Аудит учета основных средств

Негосударственное образовательное учреждение

САМАРСКАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ

Институт налоговой службы (на правах факультета)

 

 

Кафедра «Налогового дела, бухгалтерского учета и аудита»

Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

 

 

Курсовая работа

 

по дисциплине:

«Аудит»

 

на тему:

  «Аудит учета основных средств»

 

 

                                         Выполнила студентка IV курса группы 1405

                                                                                       заочной формы обучения

                                                                                                    Молоканова Е. В.

                                                        

Работа защищена    «   »                  200   год.

Оценка________________________________

 

 

                   Заведующий кафедрой             

Баландин

 

 

                    Научный руководитель

                                                                                                      Волгушева Е.В.

           

 

 

 

Самара, 2006

 

Рецензия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание.

 

Введение…………………………………………………………………………...4

 

1. Организация подготовки аудиторской проверки операций по учету основных средств…………………………………………………………6
1. Основные законодательные и нормативные документы, регулирующие учет основных средств на предприятии……………………………………………………………6
2. Объект аудита основных средств и источники информации………7
3. Порядок тестирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета основных средств……………………………………8

 

2. Порядок проведения аудиторской проверки учета основных        средств……………………………………………………………………14
1. Общий план и программа аудиторской проверки учета основных средств………………………………………………………………...14
1. Аудит наличия и сохранности основных средств………………………………………………………………...15
2. Аудит движения основных средств…………………………………17
3. Аудит начисления амортизации основных средств………………..20
2. Аудит первичной учетной документации по учету основных средств………………………………………………………………...23
1. Ответственность за неправильное оформление первичных учетных документов по учету основных средств…………………………....24
3. Порядок проведения и документирования процедуры проверки остальных документов, не относящихся к первичной документации………………………………………………………...26

 

3. Обобщение результатов аудиторской проверки операций по учету основных средств………………………………………………………..27
1. Аудиторские процедуры……………………………………………..27
2. Типичные ошибки……………………………………………………29

 

Заключение…………………………………………………………………...31

 

Список литературы………………………………………………………...33

 

Приложения………………………………………………………………….35

 

 

 

 

Введение.

 

     При выборе темы курсовой  работы я остановилась на основных средствах по нескольким причинам: во - первых потому что, основные средства есть почти у каждой организации и их учет не простая задача. Особенно теперь, когда бухгалтеру приходится разбираться с нормативно-законодательными актами и противоречивыми указаниями в действующих  документах. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает  массу информации, с которыми я получила возможность ознакомиться.

     Тема моей курсовой работы достаточно актуальна на сегодняшний момент. На каждом предприятии имеются в наличии основные средства, естественно их размеры будут различными для отдельных отраслей хозяйства, а некоторые предприятия будут их арендовать. Но в любом случае эти активы являются особо дорогостоящими, и составляют существенную часть общей стоимости имущества. А ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности фирмы и поэтому, каждый руководитель предприятия будет задумываться об этом вопросе, особенно при открытии предприятия.

     Проведение экономической реформы требует нового подхода к решению комплексной задачи повышения эффективности производства. А это предполагает не только применение новых методов решения проблем учета основных средств в организациях, но и изменение всей системы экономических показателей результатов финансовой деятельности.

     Вместе с тем на современном этапе мы сталкиваемся с некомпетентностью и непоследовательностью и государственных органов управления, и представителей фирм при внедрении рыночных отношений в процесс обновления средств производства. Низкие темпы роста инвестиций в новое производство и модернизацию основных фондов ограничивают экономический рост, снижают действенность осуществляемых реформ. Все это предполагает создание качественно новых теоретических разработок и проведение практических исследований в области оптимизации инвестиционной политики на рыночной основе.

     Реформа учета основных средств требует нового подхода к проблемам постановки и решения всего комплекса задач, касающихся повышения эффективности деятельности организаций. Но, прежде всего, речь идет о взаимной увязке интересов разнообразных фирм, их учредителей, административного аппарата, местных и федеральных органов власти. [21]

     Кроме того, изучение аудита учета основных средств необходимо для принятия взвешенных управленческих решений руководства организаций путем следования советов внешних аудиторов, либо путем создания внутреннего аудита и уделения внимания персонала данного отдела данному вопросу. А также это изучение важно для создания системы контроля действенного использования всех видов ресурсов, определения и отражения достоверных данных в отчетности, характеризующих успехи и неудачи фирм в достижении поставленных целей, увеличения капитала в результате хозяйственной деятельности.

     Цель данной курсовой работы – провести аудит учета основных средств, имеющихся в наличии у организации. Задачами проведения аудита учета основных средств будут являться определенные стадии, которые соответствуют  разделам курсовой работы. Будет проведена организация подготовки аудиторской проверки операций по учету основных средств, будет определен порядок проведения аудиторской проверки операций по аудиту основных средств, а также обобщены результаты аудиторской проверки.

 

 

 

 

1. Организация подготовки аудиторской проверки операций по учету основных средств.
1. Основные законодательные и нормативные документы, регулирующие учет основных средств на предприятии.

     Аудит основных средств  осуществляется на базе следующих  нормативных документов:

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации.
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации (1 и 2 части).
3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г. с изменениями и дополнениями.
4. Положение по бухгалтерскому у чету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утвержденное Приказом Минфина РФ № 60н от 9 декабря 1998г.)
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утвержденное Приказом Минфина РФ № 26н от 30 марта 2001г. с изменениями и дополнениями).
6. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утвержденные Приказом Минфина РФ № 33н от 20 июля 1998г. с изменениями и дополнениями.)
7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утвержденные Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995г. № 49н.)
8. Инструкция Госкомстата РФ от 24 сентября 1993г. № 185 «О порядке составления статистической отчетности по капитальному строительству» с изменениями и дополнениями.
9. О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002г. № 1.)
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению (утверждено Приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. № 34н (в редакции от 07.05.2003 г. № 38н.)). [25]
2. Объект аудита основных средств и источники информации.

     Целью аудита основных средств является проверка соответствия применяемого организацией порядка учета и налогообложения, наличия, движения и использования основных средств требованиям нормативных актов, действовавших в проверяемом периоде с целью выражения мнения о достоверности объекта аудита во всех существенных аспектах.

    Объектом аудита является информация отчетности, относящаяся к основным средствам.

     Источники  информации, используемые при аудите основных средств, зависит от принятой предприятием учетной политике. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и другое. [4]

     Необходимо отметить, что операции по  основным средствам  должны оформляться унифицированными  межведомственными формами первичной  учетной документации. Основными  источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат:

     1. Договоры, используемые для покупки, продажи, ремонта, лизинга, аренды основных средств. Приказ по учетной политике, приказ по формированию постоянно действующей комиссии, утверждающей операции приобретения и списания основных средств.

2. Первичные документы, в том числе:

• акт (накладная) приемки-передачи основных средств – форма ОС-1 (Приложение № 1);

• акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и   модернизированных объектов – форма ОС-3 (Приложение № 2);
• акт на списание основных средств – форма ОС-4 (Приложение № 3);
• акт на списание автотранспортных средств – форма ОС-4а;
• инвентарная карточка учета основных средств – форма ОС-6;
• акт о приемке оборудования – форма ОС-14;    
• акт о приеме-передаче оборудования в монтаж – форма ОС-15 (Приложение № 4);
• акт о выявленных дефектах оборудования  - форма ОС-16.

3. Регистры: при журнально-ордерной форме: журнал-ордер № 13, 10 и 10/1 – для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа. Если учет автоматизированный – распечатки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01 и 02, подписанные бухгалтером.

4. Главная книга.
5. Баланс – форма № 1 (Приложение № 5).
6. Отчет о прибылях и убытках – форма № 2 (Приложение № 6).
7. Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5 (Приложение №7).
8. Результаты опроса, прежде всего, материально - ответственных лиц, членов постоянно действующей комиссии, бухгалтера, ведущего учет основных средств, персонал, использующий эту информацию, администрацию.
9. Подтверждение, например, от организации, которая проводила ремонт объекта, от продавцов и покупателей основных средств, арендаторов и арендодателей.
10. Осмотр – наиболее дорогих и существенных объектов.
11. Результаты аналитических процедур, например коэффициент фондоотдачи.
12. Заключение эксперта, например, по оценке объекта основных средств. [12]

1.3. Порядок тестирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета основных средств.

     Обыкновенна практика того, что на предприятиях не разрабатывают программу внутреннего контроля основных средств и соответствующих хозяйственных операций, потому что у большинства экономических субъектов таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются. Даже при часто встречаемой ситуации перечень основных средств в организации может быть незначительным, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. [22]

     Наиболее простым и эффективным способом получения предварительной (необходимой) информации о состоянии внутреннего контроля основных средств является тестирование по вопросам, приведенным в последующей таблице:

Вопросник для оценки внутреннего контроля: основные средства.

 

№ п/п	Направления или предпосылки подготовки отчетности и вопросы тестирования	Ответы			Источники информации
		Нет ответа	Да	Нет
1	2	3	4	5	6
1	Организация. Соответствует ли структура бухгалтерии масштабам организации и особенности ее деятельности?		+		Положение о бухгалтерии.
2	Реальность. Фиксируются ли в учете места размещения и эксплуатации основных средств и за кем они закреплены?			+	Выборочная проверка.
3	Проводится ли периодическая инвентаризация основных средств?		+		Инвентаризационные описи.
4	Полнота. Застрахованы ли объекты основных средств на случай стихийных бедствий?			+	Выборочная проверка, опрос бухгалтера, руководителя, подтверждения от страховщиков.
5	Анализируются ли периодически коэффициенты покрытия? Когда проводился последний анализ?			+	Опрос работников аналитического отдела (если такой имеется), выборочный просмотр документации, относящейся к данному вопросу.
6	Разрешение. Подготавливаются ли счета на арендную плату и предложения по аренде для просмотра и утверждения Советом директоров?			+	Выборочный просмотр счетов на арендную плату; выборочный опрос членов Совета директоров.
7	Подписываются ли главным бухгалтером и утверждаются ли руководителем акты приема-передачи и списания основных средств?		+		Выборочный просмотр актов приема-передачи и списания основных средств.
8	Точность. Выбран ли вариант (способ) начисления амортизации основных средств в учетной политике?		+		Изучение учетной политики.
9	Отражена ли информация о сроке полезного использования объектов основных средств в учетной политике?		+		Изучение учетной политики.
9	Проверяют ли начисление амортизации внутренние аудиторы или другие ответственные лица?		+		Опрос внутренних аудиторов или других ответственных лиц.
10	Классификация. Выбран ли вариант учета и финансирования затрат на ремонт основных средств в учетной политике?		+		Изучение учетной политики.
11	Представление. Проверка наличия на объектах основных средств металлического жетона, нанесения краской или иным способом номера.		+		Осмотр объектов основных средств.
12	Ответственность за объекты основных средств. Назначаются ли материально-ответственные лица на должность приказов руководителя организации?		+		Выборочный просмотр приказов.
13	Заключены ли договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с материально-ответственными лицами		+		Выборочный просмотр договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.
14	Возникновение. Заключены ли договоры купли-продажи (поставки) основных средств в соответствии с требованиями законодательства?		+		Выборочный просмотр договоров купли-продажи (поставки) основных средств, опрос работников юридического отдела организации.