Аудит учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)

 

 

Министерство  образования и науки российской федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

Высшего профессионального  образования

«Уфимская государственная академия экономики  и сервиса» (УГАЭС)

 

          Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ, аудит и статистика»

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Практический аудит»

на тему: «Аудит учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Выполнила

_____________________

                        Проверила: к.э.н., доцент

 

                                                                                              _________________________

 

 

 

 

 

Уфа – 2012

 

 

                                                СОДЕРЖАНИЕ

 

 

1.Введение…………………………………………………………………

1. Аудит  учета затрат на производство  и издержек обращения…..

1.1.Типичные ошибки…………………………………………………...

2. Аудит калькулирования себестоимости……………………………

2.1.Проверка правильности и учета и оценки незавершенного производства…………………………………………………………………….

2.2.Рабочие документы аудитора………………………………………

3.План и программа аудита……………………………………………...

4. Аудит  неучтенной продукции…………………………………………

5. Аудит  учета расходов на продажу…………………………………….

5.1.Рабочие документы аудитора………………………………………...

5.2.Типичные ошибки и нарушения в учете готовой продукции и ее продажи……………………………………………………………………………

6.Выводы:………………………………………………………………….

          7.Список литературы…………………………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Введение

 

Актуальностью темы является система измерения издержек производства и экономически обоснованного формирования себестоимости относится к числу важных проблем совершенствования экономических рычагов хозяйствования, выявления и использования резервов снижения затрат и повышения рентабельности предприятий.

В России аудит - новое  направление контроля за хозяйственной  деятельностью. С развитием рыночных отношений на бухгалтеров «хлынул» поток нормативных документов, регламентирующих правовые вопросы деятельности предприятий, организаций и постановки бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения, порядка формирования себестоимости продукции. В действующие нормативные документы часто вносятся изменения и дополнения, которые в силу разных обстоятельств не всегда доводятся до налогоплательщиков. Поэтому появились и нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности предприятий.

Возникла необходимость  создания формы негосударственного контроля за деятельностью предприятий, которой бы включал в себя консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, оказываемых с целью улучшения бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, повышения эффективности их коммерческой деятельности. Этой формой стал аудит - деятельность направленная на снижение предпринимательского риска.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Аудит  учета затрат на производство  и издержек обращения

 

Целью аудиторской проверки затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции является установление соответствия применяемого порядка учета и налогообложения указанных операций нормативным документам Российской Федерации, установление обоснованности формирования и правильности учета издержек производства.

В процессе проверки затрат на производство аудиторам необходимо решить следующие задачи:

-оценить обоснованность  применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных  и общехозяйственных расходов;

-подтвердить достоверность  оформления и отражения в учете  прямых и накладных (косвенных) расходов;

-оценить качество  инвентаризаций незавершенного  производства;

-произвести арифметический  контроль показателей себестоимости  по данным сводного учета затрат  на производство.

Проверке предшествует составление общего плана аудита затрат на производство и калькулирование себестоимости.

В бухгалтерском учете  себестоимость продукции определяется как совокупность расходов по обычным  видам деятельности, понесенных в  связи с производством и реализацией  продукции в отчетном периоде. Расходы, определяемые для целей налогообложения, являются величиной, уменьшающей налогооблагаемую базу.

В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129 ФЗ «0 бухгалтерском учете» все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Принцип документирования затрат определяет задачу аудитора - подтвердить наличие оправдательных документов для обоснования затрат, а также проверить правильность отражения этих операций в бухгалтерском учете.

До начала документальной проверки аудитору необходимо изучить организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности. На основе анализа учетной политики и особенностей производства аудитор выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета производственных затрат и варианта сводного учета затрат.

Если в процессе проверки установлено, что в учетной политике обоснован метод учета затрат, отвечающий требованиям технологического процесса, а фактически использование элементов этого метода не осуществляется, аудитор должен зафиксировать данное отклонение в рабочих документах и определить его влияние на формирование себестоимости продукции. Если описанный в учетной политике метод учета затрат не соответствует особенностям технологического процесса, то аудитор может порекомендовать клиенту ряд изменений, которые позволят организовать производственный учет в соответствии с требованиями нормативных документов.

Для подтверждения первоначальной оценки систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета затрат на производство продукции аудитор на основе полученной информации заполняет заранее разработанные тесты.

По результатам тестирования устанавливается оценка надежности систем и сравнивается с первоначальной оценкой, полученной на стадии планирования аудита. Если такая оценка окажется ниже первоначальной, то необходимо скорректировать объем и порядок проведения других аудиторских процедур. Аудитор определяет для себя объекты повышенного внимания при планировании контрольных процедур и уточняет аудиторский риск.

Подтверждая достоверность  оформления и отражения в учете  прямых и накладных расходов, аудитор  выясняет обоснованность отнесения  каждого вида затрат на себестоимость  продукции, правильность разграничения затрат по отчетным периодам и объектам учета, соответствие выполненных корреспонденции счетов бухгалтерского учета установленным нормативными документами. При этом изучаются рабочие документы, уже сформированные аудитором при проверке операций по заготовлению и расходованию, с денежными средствами, расчетных операций.

Проверяя обоснованность отнесения затрат на себестоимость  продукции, аудитору следует руководствоваться  основными принципами формирования себестоимости, отраслевыми инструкциями, а также главой 25 НК РФ. Для целей налогообложения по налогу на прибыль некоторые из затрат принимаются только в пределах установленных норм (например, представительские расходы и др.).

Аудитору необходимо проверить:

-правильность оценки материальных ценностей, включенных в себестоимость продукции (работ, услуг);

-подтвердить первоначальную оценку  систем бухгалтерского учета  и внутреннего контроля;

-правильность отражения в бухгалтерском  учете процесса приобретения  и заготовления материалов в зависимости от принятой учетной политики предприятия;

-имели ли место факты списания  на себестоимость затрат, не относящихся  к материалам, используемым в  производстве, а также случаи  списания на производственные  счета стоимости НДС;

- и были ли случаи отнесения на затраты основной деятельности материалов, использованных при строительстве, ремонте, содержании объектов социально-культурного назначения, которые должны быть списаны за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или других соответствующих источников финансирования;

-правильность установления норм  расходов сырья и материалов  в соответствии с уровнем технического  состояния и технологии производства  продукции;

-правильность оценки и списания  возвратных отходов;

-обоснованность включения в себестоимость продукции расходов на оплату услуг товарных бирж, включая брокерские услуги и др.;

-правильность отражения в учете  затрат на тару и упаковку;

-правильность списания недостач  в пределах норм естественной  убыли;

-затраты на индивидуальное опробирование отдельных видов машин и механизмов и на комплексное опробирование (вхолостую) всех видов оборудования и технических установок в целях проверки качества их монтажа;

-затраты на подготовку кадров  для работы на вновь вводимом  в действие предприятии;

-имеются ли системные положения  о порядке выплаты премий за  производственные результаты, в  том числе вознаграждений по  итогам работы за год;

-правильность начисления единого  социального налога;

-правильность начисления  амортизации по основным фондам;

-ведение аналитического  учета затрат, которые отнесены  на себестоимость сверх установленных  лимитов, норм и нормативов;

-затраты на оплату  процентов по полученным кредитам  банков (за исключением ссуд, связанных  с приобретением основных средств);

-правильность отнесения расходов к прочим затратам;

-наличие смет расходов  предприятия на отчетный год  по представительским расходам;

-наличие договора  на подготовку и переподготовку  кадров;

-и другие расходы.

Необходимо помнить, что в себестоимость продукции  не включаются следующие расходы:

-затраты на мероприятия  по охране здоровья и организации  отдыха, не связанные непосредственно  с участием работников в производственном  процессе;

-платежи за превышение  предельно допустимых выбросов  загрязняющих веществ в природу;

-развитие и совершенствование  производства (повышение качества  продукции, создание новых видов  сырья и материалов и т.д.);

-премии, выплачиваемые  за счет средств специального  назначения и целевых поступлений;

-материальная помощь;

-оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам;

-надбавки к пенсиям,  единовременные пособия уходящим  на пенсию ветеранам труда,  дивиденды по акциям и вкладам  трудового коллектива предприятия;

-оплата проезда к  месту работы транспортом общего пользования;

-ценовые разницы по  продукции (работам, услугам), предоставляемой  работникам предприятий или отпускаемой  подсобными хозяйствами для общественного  питания предприятия;

-оплата путевок и  другие выплаты, не связанные  непосредственно с оплатой труда.

Аудитор должен учитывать, что организация при выборе конкретного  варианта организации учета затрат в системе управленческой бухгалтерии  ориентируется:

-на структуру национального  Плана счетов бухгалтерского  учета;

-отраслевые особенности  формирования себестоимости продукции (работ, услуг);

-размер предприятия;

-эффективность учетной  системы (сопоставление выгод,  приносимых ею в управление, с  затратами).

Использование организацией управленческого учета в России закреплено в новом Плане счетов бухгалтерского учета, в котором предусмотрены счета 30-39, предназначенные для учета расходов по элементам в рамках управленческой бухгалтерии. Счета 20-29 предназначены для группировки расходов по статьям, по местам возникновения и по другим признакам, а также для исчисления себестоимости продукции (работ, услуг). Связь между счетами финансовой и управленческой (производственной) бухгалтерии рекомендуется организовать с помощью специально открываемых отражающих счетов (счетов-экранов). Л.З. Шнейдман приводит систему счетов управленческого учета, которая включает многие счета финансового учета и отражающие счета, которые он советует пометить звездочкой. Профессор В.В. Палий предложил в 1992 г. двухкруговую систему с применением одинаковых счетов со штрихом и без штриха.

В настоящее время  возможны несколько вариантов организации  управленческого учета. Первый вариант  предпочтителен для средних и  не очень малых предприятий. Счета  управленческого и финансового  учета, отражающие затраты на производство, формируются в единой системе бухгалтерского учета без обособления в системе управленческого учета калькуляционных счетов.

Второй вариант применения счетов управленческого учета может  быть рекомендован для больших и  средних организаций, которые нуждаются  в надежной систематизированной информации для управления текущими расходами и себестоимостью. Он основан на выделении счетов 20-29 по учету затрат на производство в самодостаточную систему счетов управленческого учета, которая отделена от системы других балансовых счетов бухгалтерского учета. Данный вариант предусматривает использование специального, отражающего, счета 27 «Распределение общих затрат». Этот счет является зеркально противоположным счету 37 «Отражение общих затрат». Все расходы, понесенные организацией по обычным видам деятельности, группируются на счетах 30-34 по элементам затрат. На счетах 20, 23, 29 отражаются прямые затраты на производство в аналитическом разрезе по подразделениям (местам возникновения затрат) и обеспечивается контроль отклонений от норм или нормативных (запланированных) затрат.