Аудит учета затрат на производство и калькулирования себестоимости зерновой продукции в СХПК «Родина» Мичуринского района Тамбовской об

- неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

-  полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

-  правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;

-  разграничение текущих затрат на производство и капитальные вложения;

-  регламентация состава себестоимости продукции.

      Следует отметить, что учет всех видов затрат, включаемых в себестоимость продукции, должен подтверждаться первичными документами. Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты : наименование документа (формы), код формы, дату составления, содержание хозяйственной операции, количественное и стоимостное выражение затрат, подписи ответственных лиц с расшифровкой фамилии, имени, отчества. Таким образом, в сомнительных случаях подлинность первичных документов и обоснованность списания затрат нетрудно установить.

          Проверяя, правильно  ли отнесены затраты на себестоимость продукции, аудитор должен знать, что они группируются по следующим элементам : материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты. [6, c.243]

    По  мнению А.Х. Поповой при проверке правильности учета затрат на производство продукции, аудитор должен обратить внимание на следующие вопросы :

- соблюдается  ли принцип постоянства в учете  затрат;

- соответствует  ли метод учета затрат и  калькулирования себестоимости отраслевым особенностям организации;

- насколько  верно разграничиваются производственные  затраты по отчетным периодам  и по видам деятельности;

- соблюдается  ли метод и точность оценки  материальных ресурсов;

- обоснованно  ли списываются отклонения от  учетных цен материалов;

- правильно  ли начисляется амортизация;

- обоснованно  ли списываются издержки на  себестоимость;

- обоснованно  ли исчисляются суммы расходов, связанных с управлением производством и их распределением на объекты;

- правомерно  ли относятся суммы расходов на издержки производства.

     При проверке состава производственных затрат организации необходимо установить  какой способ формирования себестоимости  продукции (работ, услуг) используется в организации: традиционный для  отечественного учета, так называемый калькуляционный вариант, или принятый в международной практике - "директ-костинг" (учет прямых затрат).

     Р.А.Алборов  обращает внимание на то, что снижение себестоимости и повышение на этой основе рентабельности производства продукции (работ, услуг) сельского хозяйства требует надлежащей организации учета затрат на производство и соблюдения позитивной методики калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Уровень себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве в большей степени зависит от влияния основных технико –экономических факторов :

     - повышения технического уровня  и комплексной механизации                            производства;

     - внедрение прогрессивных технологий  производства;

     - проведения мероприятий по улучшению  плодородия земель;

-повышения качества производственных ресурсов (машин,            оборудования, кормов, удобрений и др.);

     -внедрения  лучших высопродуктивных сортов  и гибридов 

     сельскохозяйственных  культур;

- изменения  цен на материальные ресурсы  и основные средства;

- рационального  использования материальных и  трудовых ресурсов;

-применения  прогрессивных форм организации  труда и его оплаты.

     При проведении проверки аудиторы должны исследовать выше указанные проблемы учета затрат и факторы, определяющие уровень себестоимости продукции (работ, услуг). При проведении достоверности показателей отчетности, в данном случае – показателей учета затрат, аудитор должен, кроме этого, выполнить специальные аналитические процедуры (т.е. использовать метод цепных подстановок, корреляционно-регресионный метод, индексный метод, метод группировок и другие методы анализа) для выявления закономерностей и количественных взаимосвязей между основными факторами производства и определения количественного значения отдельных факторов в формировании себестоимости продукции (работ, услуг).

     Аналитические процедуры целесообразно  проводить  до начала аудита учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) в отдельности по каждому виду производства (растениеводства, промышленного производства, вспомогательных производств) выборочно по отдельным значимым (основным) объектам производства. Это позволит аудитору сделать обоснованные выводы и предложения клиенту по использованию выявленных резервов роста производства продукции и снижению ее себестоимости.[9]

     Учет  затрат в сельскохозяйственном производстве осуществляется на основе первичных  документов, оформленных в установленном  порядке. Поэтому выборочно следует  проверить: качество учетной документации (учетных листов, накладных, актов на расход семян, использования удобрений, ядохимикатов и др.)

     Учет  в организации должен обеспечивать оперативное, достоверное и полное поступление информации по организации  в целом и по отдельным ее подразделениям о количестве и стоимости полученной продукции, трудовых, материальных и денежных затратах на производство и реализацию продукции.

    Е,А.Боброва  отмечает, что при современном уровне развития рыночных отношений происходит процесс активной интеграции традиционных методов учета, анализа, нормирования, контроля и аудита в единую учетно-аналитическую систему получения данных и обработки информации, в частности в учетно-аналитическую систему затрат на производство. Данная система ориентируется на достижение как текущих целей учета затрат и получения прибыли, так и на глобальных стратегических целей. При этом на первый план выходит системное, комплексное решение проблем.

   Учетно-аналитическая  система затрат включает этапы: сбор информации, обработка данных, формирование отчетных документов. В итоге составляются бухгалтерские балансы и приложения к ним.

      В зависимости от поставленной цели аудита, полноты охвата проверяемых объектов и необходимости получения разнообразной, доказательной информации о хозяйственно-финансовой деятельности проверяемого субъекта аудиторы при проведении проверок могут использовать различные методические приемы и технические способы аудирования. Аудиторы при выполнении процедур контроля могут пользоваться  приемами фактического контроля, к которым относятся инвентаризация, лабораторный анализ, экспертная оценка, контрольные проверки и устный опрос.

    М.Ф.Сафонова особое значение уделяет экспертной оценке. Она пишет, что экспертиза операций по учету затрат на производство представляет собой один из наиболее важных объектов экспертного исследования в сельскохозяйственных организациях, так как от полноты формирования затрат на производство, правильности их учета зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности проверяемых экономических субъектов. Особенности экспертного исследования операций по формированию затрат в сельскохозяйственных организациях в отличие от предпринимательских структур других отраслей заключаются в составе и содержании применяемых экспертных процедур, последовательности их выполнения, используемых источниках информации. Это обусловлено тем, что операции по учету затрат сельскохозяйственных организаций, как правило, многочисленны и отличаются разнообразием и спецификой, характерной для биологических активов и процессов биотрансформации:

    -  сезонное оприходование продукции растениеводства;

- невозможность точного прогнозирования объема производимой продукции вследствие влияния климатических и других факторов;

- специфичность направлений использования готовой продукции (продажа, передача на переработку на давальческой основе, использование в товарообменных сделках, выдача в качестве натуроплаты, использование для внутрихозяйственных целей и др.

    Анализ  затрат на производство и реализацию продукции представляет собой объективно необходимый элемент управления производством, в том числе и затратами.

    Необходимо  сохранить целостность анализа  затрат при условии децентрализованной обработки информации, т.е. соединить  процесс обработки информации по себестоимости с процессом принятия решения. При этом будут оцениваться  не только результаты, но и ход хозяйственной деятельности, экономических процессов и возможности влияния на них путем принятия управленческих решений в оперативном режиме. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА СХПК «РОДИНА»  МИЧУРИНСКОГО РАЙОНА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

2.1 Анализ  основных экономических показателей

     Сельскохозяйственный  производственный кооператив (СХПК) «Родина» расположен в селе Хмелевое, Мичуринского района, Тамбовской области. Расстояние до районного центра (г.Мичуринска) – 12 км, до областного центра (г. Тамбова) -72 км. Это организация, созданная сельскохозяйственными товаропроизводителями для совместной производственной или иной хозяйственной деятельности, основанной на объединении имущественных паевых взносов с целью удовлетворения материальных и иных потребностей членов кооператива.

    Кооператив  СХПК «Родина» осуществляет свою деятельность на основе настоящего Устава и действующего законодательства РФ.

    В целом агроклиматические условия  удобны и пригодны для возделывания многих сельскохозяйственных культур. Для получения высоких, устойчивых урожаев всех культур надо тщательно сохранять влагу в почве, чего можно добиться рядом агротехнических мероприятий по уходу за почвой, снегозадержанием, посадкой полезащитных насаждений.

      Анализ  экономических условий деятельности предприятия зависят от многих факторов: природно-климатических условий, специализации, уровня и результатов интенсификации производства.

     Экономическая эффективность сельскохозяйственного  производства во многом определяется его размерами. Показателями размера сельскохозяйственного предприятия являются стоимость валовой и товарной продукции, площадь сельскохозяйственных угодий, в том числе пашни, многолетних наслаждений, величина основных производственных фондов, наличие энергетических ресурсов и техники, численность работников, и другие.

     Размеры сельскохозяйственного предприятия  зависят от многих факторов: природно-климатических  условий, специализации хозяйства, развития материально-технической  базы отрасли, обеспеченности трудовыми ресурсами.

     Основными показателями размера хозяйства  являются: стоимость валовой и  товарной продукции, площадь сельскохозяйственных угодий, стоимость основных производственных фондов, численность работников.  Рассмотрим эти показатели размера СХПК «Родина» в динамике, определив абсолютные и относительные изменения 2010 года по сравнению с 2008

годом в таблице 1

     Таблица 1 – Размеры сельскохозяйственного производства в СХПК «Родина»

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	Отклонение 2010г. к 2008г.
				(+;-)	в %
Стоимость валовой продукции сельского  хозяйства, тыс. руб.	78359	67280	69511	-8848	88,7
Стоимость товарной продукции сельского хозяйства, тыс. руб.	60187	78533	65060	4873	108,1
Площадь сельхозугодий, га	8078	8078	7987	-91	98,9
в том числе пашни   сенокосы   пастбища   залежи	6232 369 949 528	6432 369 949 328	6356 692 939 -	124 323 -10 -	101,9 187,5 98,9 -
Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс. руб.	71256	78233,5	84082,5	12826,5	118
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	41365,5	46173,5	40931	-434,5	98,9
Энергетическая  мощность, л. с.	13888	14123	14477	589	104,2
Численность работников, чел.	139	131	120	-19	86,3