Аудит внешнеэкономической деятельности

– проверка отражения в учете  обязательной и необязательной продажи  валютной выручки;

– правильность учета затрат по расчетно-кассовому  обслуживанию валютных счетов предприятия, правильность оплаты комиссионного  вознаграждения за открытие валютных счетов и отражения в учете  операций по покупке и продаже  валюты на основании выписок банка  и записей по счетам бухгалтерского учета;

– проверка переоценки валюты и учета  курсовой разницы, правильность осуществления  арифметических расчетов и отражения  в учете курсовых  разниц;

– проверка операций с наличной валютой, приобретаемой для выдачи командировочных;

– проверка ведения валютной кассы;

– проверка порядка получения валютных кредитов и займов;

– проверка достоверности и корректности оценки сумм иностранной валюты, отраженной в формах финансовой отчетности.

Главными источниками информации для проведения аудита учета валютных операций в ОАО «БелАвтоЗапчасть»  являются:

– главная книга;

– журнал-ордер № 1 и ведомость  № 1;

– регистры синтетического и аналитического учетов кассовых операций по счету 50 ”Касса“;

– приходные и расходные кассовые ордера;

– журналы регистрации приходных  и расходных кассовых ордеров, выданных доверенностей;

– кассовая книга;

– расписка инкассатора о приемке  иностранной валюты на инкассацию;

– квитанция на взнос наличной иностранной валюты в кассу банка;

– журнал учета справок о покупке  валюты, являющихся основанием для  вывоза наличной иностранной валюты за границу;

– приказы о направлении сотрудников  в загранкомандировку;

– приказ о норме суточных;

– копии заявки на получение иностранной  валюты;

– отчет об использовании средств  в иностранной валюте;

–  авансовые отчеты и журнал регистрации авансовых отчетов;

– договоры, заключенные с иностранными поставщиками товаров, работ, услуг, результатов  интеллектуальной деятельности;

– паспорт сделки экспортера (импортера);

– счета на оплату от иностранных  поставщиков;

– грузовые таможенные декларации;

– документы, подтверждающие выполнение работ, предоставление услуг и прав на результаты интеллектуальной деятельности при совершении внешнеторговых сделок (акты приемки-сдачи работ, услуг, складские  расписки, лицензионные договоры и  т.д.);

– банковские документы в виде выписок с валютного счета (текущего валютного счета, валютного счета  за рубежом), аккредитивного счета, счета  корпоративных карточек (расчетных  или кредитных);

– регистры аналитического и синтетического учетов по счетам учета денежных средств, расчетов с поставщиками и подрядчиками, прочих доходов и расходов.

Можно выделить следующие этапы  аудита валютных операций в ОАО «БелАвтоЗапчасть»:

– аудит валютных операций;

– аудит кассовых операций;

– аудит операций по валютным счетам в банке;

– аудит операций по валютным кредитам;

– аудит расчетов в иностранной  валюте;

– аудит расчетов с подотчетными лицами по загранкомандировкам;

– проверка правильности исчисления и отражения курсовых разниц.

При аудите валютных операций в ОАО  «БелАвтоЗапчасть» применяются  следующие аудиторские процедуры:

– проверка документов;

– пересчет;

– проверка и наблюдение за тем, как  соблюдается кассовая дисциплина;

– установление наличия валютных средств и валютных документов, отраженных в учете;

– проверяется полнота списания и оприходования валютных средств;

– сверка идентичности сумм поступлений  из банка, которые содержатся в корешках чеков, выписках банков и приходных  кассовых ордерах;

 – анализ бухгалтерского  баланса, главной книги или  оборотно-сальдовой ведомости, приказа  об учетной политике организации;

– сопоставление данных кредитных  договоров и договоров займа  с выписками валютного счета  и отчетами кассира.

Для отражения специфики кассовых операций в иностранной валюте аудитору необходимо получить ответы на следующие  вопросы:

1. Ведутся ли отдельные кассовые  книги в ОАО «БелАвтоЗапчасть»  для учета денежных средств  в белорусских рублях и в  валюте или одна?

2. Как осуществляется регистрация  приходных и расходных кассовых  ордеров в иностранной валюте?

3. Кем и как ведется журнал  учета справок?

4. Как контролируются сроки нахождения  иностранной валюты в кассе  ОАО «БелАвтоЗапчасть»?

5. Допускаются ли случаи выдачи  иностранной валюты под отчет  из валютной выручки до момента  зачисления выручки на валютный  счет организации?

6. Проверяется ли службой внутреннего  контроля соответствие условий  открытия аккредитива в пользу  иностранного поставщика условиям  договоры с данным поставщиком?

Наиболее типичные ошибки, имеющие  место при аудите валютных операций в ОАО «БелАвтоЗапчасть»:

 – отсутствие выписок банка;

– полное или частичное отсутствие подтверждающих документов к выпискам банка;

– на документах, приложенных к  выпискам, отсутствуют штампы банка  о принятии их для обработки;

– расходы, производимые в безналичном  порядке, списываются непосредственно  на счета затрат, минуя счета расчетов;

– нарушение порядка покупки  и продажи иностранной валюты на внутреннем валютном рынке;

– нарушение порядка исполнения финансовых обязательств неденежными  средствами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ  КОНТРОЛЯ ПРАВИЛЬНОСТИ УЧЕТА  КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ ПО  ЗАГРАНИЧНЫМ КОМАНДИРОВКАМ

 

Работнику, командированному за пределы  Беларуси, кроме возмещаемых компенсаций по командировкам в пределах РБ, оплачиваются дополнительные расходы, связанные с необходимостью пересечения границы и испольхзования иностранной валюты. Помимо расходов по проезду, найму жилого помещения, оплате суточных возмещаются следующие документально подтвержденные расходы:

– по получению виз и загранпаспорта;

– по прописке загранпаспорта при  необходимости;

– по покупке иностранной валюты страны пребывания или обмену чека на валюту;

– оплата за провоз багажа.

Аудитору следует проверить, чтобы  все расходы, кроме суточных, были подтверждены документально(например, счетами, квитанциями, проездными документами), так как при отсутствии оправдательных документов соответствующие командировочные  расходы не возмещаются.

Также необходимо при проверке затребовать  копию загранпаспорта, так как  при загранкомандировках функции  документа, удостоверяющего фактическое  время пребывания работника в  месте командирования, выполняет  его заграничный паспорт. Поэтому  при возвращении из загранкомандировки он должен приложить к авансовому отчету его копию с отметками  контрольно-пропускных пунктов, в которых  указаны даты пересечения границы. Авиабилеты, приложенные к авансовому отчету, не являются основанием для  оплаты суточных и подтверждением факта  пребывания за границей.

Расходы по найму жилья, подтвержденные соответствующими документами, и суточные возмещаются в пределах, установленных  действующим законодательством.

При оформлении загранкомандировок следует  соблюдать следующие правила. Командировка должна быть оформлена приказом руководителя предприятия с указанием ее цели, сроков и страны пребывания.

Суточные за время командировки в ОАО «БелАвтоЗапчасть» выплачиваются:

– в белорусских рублях по нормам, действующим на территории РБ, при  проезде по территории РБ;

– в иностранной валюте при проезде  и во время пребывания на иностранной  территории.

При этом пересечения границы при  следовании в командировку относится  к оплачиваемым в иностранной  валюте, при возвращении – в  рублях.

Аудитор должен обратить внимание на следующие нюансы:

– работникам, направленным в служебную  командировку продолжительностью свыше 60 дней в иностранные государства, в которых отсутствуют дипломатические  представительства и консульские  учреждения Республики Беларусь, оплата расходов за проживание вне места  постоянного жительства (суточные), начиная с 61-го дня, осуществляется в размере 70 процентов от установленной  нормы;

– водителям, осуществляющим международные  автомобильные  перевозки грузов, работникам, выполняющим строительно-монтажные  работы в Российской Федерации, оплата расходов за проживание вне места  постоянного жительства (суточных) производится в размере не менее 40 процентов от установленных норм;

– судьям, обслуживающим международные  футбольные матчи, в том числе  на территории Республики Беларусь, а  также иным лицам, получившим официальные  назначения ФИФА т УЕФА на международные  футбольные матчи и иные футбольные мероприятия, оплата суточных производится по нормам ФИФА и УЕФА за счет средств, выделенных этими организациями.

Возмещение расходов по найму жилого помещения производится только при  наличии квитанции (счета гостиницы), по нормам. При отсутствии документа  по найму жилого помещения (счета  из гостиницы) возмещение таких расходов работнику не производится. Письменная резолюция руководителя предприятия  на заявлении работника о возмещении расходов по найму жилого помещения  при утрате им первичного документа  может быть основанием для возмещения таких расходов, но с отнесением этих затрат за счет прибыли предприятия.

Аудитору следует обратить внимание бухгалтера ОАО «БелАвтоЗапчасть»  га тот факт, что расходы за нам  жилого помещения компенсируются за каждые сутки без зачета перерасхода  за отдельные дни экономией в  другие дни.

В заключение можно отметить, что  кроме перечисленных выше расходов, командированному подотчетному лицу могут  быть возмещены затраты, связанные  с получением виз, загранпаспорта, его  пропиской, с обменом чека в банке  на иностранную валюту, а также  произведенные в производственных целях дополнительные расходы, например, на телефонные переговоры. Данные расходы  могут быть компенсированы при наличии  оправдательного документа об их необходимости для выполнения командировочного задания. Так, возможно включить в командировочное  задание обязанность сотрудника информировать руководство о  ходе проведения переговоров и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. МЕТОДИКА АУДИТА РЕАЛИЗАЦИИ  ПРОДУКЦИИ НА ЭКСПОРТ

 

Основной задачей аудита экспортных операций в ОАО «БелАвтоЗапчасть»  является выражение мнения о правильности отражения в учете выручки  от продажи экспортных товаров (работ, услуг), о достоверности вормирования финансового результата от экспортных сделок.

Источниками информации для проведения аудита учета экспортных операций в  ОАО «БелАвтоЗапчасть» являются:

– приказ об учетной политике предприятия;

– внешнеторговые контракты;  

– договоры с транспортными и  посредническими организациями;

– книга регистрации контрактов;

– авансовые отчеты;

– банковские документы;

– накладные;

– товарные отчеты;

– грузовые таможенные декларации и  товаросопроводительные документы;

– ведомости учета готовой продукции;

– главная книга;

– книга покупок;

– книга продаж;

– журналы-ордера;

– налоговые декларации и бухгалтерская  отчетность.

Порядок ведения в ОАО «БелАвтоЗапчасть»  бухгалтерского учета экспортных торговых операций существенно зависит от условий, содержащихся в отдельных  внешнеэкономических договорах (контрактах), применяемых в деловом обороте  организации форм расчетов с иностранными покупателями, а также от формы  выхода белорусского поставщика экспортного  товара на внешний рынок самостоятельно или через посредника.

Можно выделить следующие этапы  проведения аудита экспортных операций в ОАО «БелАвтоЗапчасть»:

– изучение условий внешнеторговых контрактов и их сравнение с паспортами экспортных сделок;

– аудит правильности расчета конечного  финансового результата от экспортной сделки;

– аудит реализации и расчетов с иностранными покупателями;

– проверка правильности исчисления и отражения курсовых разниц;

– аудит накладных расходов по экспорту.

Аудит экспортных операций подразумевает  осуществление следующих процедур:

– анализ документов (контрактов, паспортов  сделок, инвойсов, коносаментов, международных  товарно-транспортных накладных и  пр.),

– подтверждающих формирование кредиторской или дебиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте;