Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Октября 2013 в 11:01, курсовая работа
Целью данной работы является исследование организации учета и проведения аудита учета продаж готовой продукции (работ, услуг) в ОАО «Саранский завод «Резинотехника».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- раскрыть проблемы оценки готовой продукции;
- исследовать методику учета готовой продукции и процесса ее реализации (продажи);
- обосновать методику аудита выпуска и реализации готовой продукции;
- оценить достоверность бухгалтерской информации по выпуску и реализации готовой продукции;
- внести предложения по совершенствованию системы учета и аудита готовой продукции.
- проверка полноты и своевременности ее оприходования;
- проверка своевременности и полноты инвентаризации и принятых по ее результатам мер;
- проверка реальности числящихся остатков готовой продукции па складе;
- выявление фактов растрат, недостач и хищений продукции;
- определение потерь, обусловленных естественными факторами и зависящими от людей условиями хранения продукции и ее транспортировки;
- установление причин и должностных лиц, виновных в допущенных недостачах.
Основой для бухгалтерского учета, контроля и анализа за наличием, движением и сохранностью произведенной продукции является первичная документация. На практике используются многочисленные формы первичных документов, по которым приходуется полученная из производства продукция.
Кроме первичных документов
источниками аудиторской
Первоочередное внимание в организации контроля за поступлением на предприятие товарно-материальных ценностей должно уделяться полноте и своевременности приходования продукции собственного производства. Большое значение при этом имеет правильная постановка текущего учета и контроля, когда возможно своевременно вскрыть и предупредить незаконное использование, порчу или хищение готовой продукции. Наряду с приемами документального контроля в данном случае могут быть использованы и приемы фактического контроля (контрольные инвентаризации, лабораторные анализы и т.д.), что значительно повышает действенность текущего контроля за сохранностью готовой продукции.
При проверке внимательно
изучают состояние учета и
хранения, соблюдение порядка оприходования
всей поступившей за ревизуемый период
продукции собственного производства.
При этом анализируются и проверяются
по форме и по существу первичные
документы на оприходование продукции.
В ходе проверки устанавливают правильность
составления указанных
Если установлены расхождения, аудиторы обязаны установить их причины и виновных лиц.
Особенно эффективным приемом проверки полноты оприходования продукции является контрольный запуск сырья и материалов в производство. Результаты контрольного запуска сырья и материалов в производство оформляются отдельным промежуточным актом.
При аудите полноты и своевременности
оприходования готовой
При наличии отклонении, аудитор устанавливает их причины и виновных лиц.
В процессе аудита изучается ритмичность выпуска продукции и поставок ее покупателям. При этом анализируется, соблюдение графика выпуска продукции, и ее отгрузки покупателям [35, c. 247].
Реализация готовой продукции — важная стадия кругооборота средств предприятия, на которой определяется общественная полезность продукта.
Основными задачами аудита реализации являются следующие:
- проверка обоснованности плана реализации и его выполнения;
- определение правильности оформления первичных документов, связанных с реализацией продукции, основных средств, прочих активов, а также оказанием услуг;
- установление наличия, своевременности и правильности заключения договорных взаимоотношений предприятия с соответствующими заготовительными и другими организациями;
- проверка качества реализованной продукции, уровни ее товарности;
- контроль за правильным установлением закупочных и других цен;
- определение полноты и своевременности поступления выручки на счета предприятия;
- проверка выявления резервов увеличения реализации продукции и поступления выручки;
- проверка полноты и правильности возмещения покупателями расходов, связанных с процессом реализации;
- выявление потерь на стадии сбыта продукции и лиц, виновных в этом;
- организация учета и проверка достоверности отчетных данных по реализации продукции, выполненных работ и услуг, а также по реализации основных средств и прочих активов.
Материалами для проверки служат: накладные на вывоз и отпуск продукции со складов; квитанции заготовительных организаций о приеме продукции; приходные кассовые ордера и ведомости на уплату средств наличными деньгами за купленную у предприятия продукцию; документы на отпуск продукции для продажи через свою торговую сеть, на колхозном рынке; отчеты материально ответственных лиц, занятых реализацией продукции; реестр документов по реализации продукции (работ и услуг); накопительные ведомости учета реализации продукции (работ и услуг); соответствующий журнал-ордер, машинограммы; Главная книга; баланс предприятия.
Основными документами, регулирующими
сбытовую деятельность предприятий, являются
договоры на реализацию готовой продукции,
выполнение работ и оказание услуг
сторонним организациям. Поэтому
наряду с обоснованностью планирования
реализации продукции, выполнения работ
и оказания услуг на сторону необходимо
всесторонне проверить и
Проверяя наличие и
правильность заключения договоров, аудиторы
устанавливают обеспеченность планируемых
объемов закупок продукции
Основным моментом аудита
является проверка наличия по каждому
договору расшифровок ассортимента
с указанием сроков поставок покупателям
соответствующей продукции, отметок
о фактическом отпуске с
Далее обращают внимание на
соблюдение графиков сдачи работниками
и экспедиторами документов в
бухгалтерию предприятия на отпущенную
продукцию, на основе которых бухгалтерия
выписывает платежные документы. Чаще
всего задержка оплаты платежных
документов покупателями вызвана неправильным
оформлением сопроводительных документов
грузов (товарно-транспортных накладных,
счетов-фактур и т.д.), а в ряде
случаев — платежных
Если покупателями были предъявлены претензии за недогруз продукции или ее пересортицу, необходимо изучить материалы, получить объяснения от работников, осуществляющих упаковку, отгрузку, выписку отгрузочных документов, провести инвентаризацию продукции на складе и сопоставить данные инвентаризации с предъявленными претензионными документами.
Выявленные факты нарушения
типовых инструкций о порядке
заключения договоров и реализации
отдельных видов продукции
Одним из недостатков при заключении договоров является неоговорка зачастую в них о финансовых санкциях, которые должна понести виновная сторона. Следствием этого может стать рост неплатежей покупателей либо недопоставка продукции. Причем, если потерпевшая сторона обратится в суд с иском, то ей будет отказано по причине отсутствия в договоре финансовых санкций.
При изучении самих договоров
аудитор обращает внимание на то, имеются
ли в нем все необходимые разделы,
позволяющие в достаточной
В таком же порядке проверяют договоры на выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям. В случае использования при этом рабочей силы и материально-технических средств должен быть четко оговорен порядок их предоставления и расчетов. Обращают внимание на обоснованность применения указанных в договорах тарифов, цен, расценок и санкций. При установлении выполнения работ и услуг на бездоговорной основе необходимо принять меры к заключению соответствующих договоров непосредственно в ходе проведения данной ревизии или проверки.
Контроль процесса реализации — один из наиболее трудоемких разделов внутрихозяйственного контроля. В ходе его в первую очередь обеспечивается систематическое наблюдение за выполнением договоров по продаже продукции покупателям. Такой контроль, если он осуществляется повседневно и всеми заинтересованными должностными лицами, позволяет вовремя заметить и изучить причины недовыполнения планов, но отдельным позициям, а также вскрыть резервы для погашения недопоставок [38, c.134].
Предварительный внутрихозяйственный
контроль процесса реализации осуществляется
при составлении бизнес-плана
экономического и социального развития
предприятия на каждый год. Данный контроль
проводят руководитель и главный
бухгалтер предприятия, которые, подписывая
первичные документы на реализацию
продукции, работ и услуг по тому
или иному каналу, убеждаются в
их законности, а также в правильности
применения цен и тарифов. При
этом они руководствуются
В порядке предварительного контроля выявляют (наряду с обоснованностью плановых показателей, наличием и правильностью заключения договоров) готовность предприятия к отправке покупателю той или иной продукции: наличие и исправность весов и других измерительных приборов, транспортных средств, тары, обеспеченность необходимой документацией, разработка графиков, маршрутов доставки продукции и т.д. Контролеры должны обратить внимание на наличие и готовность транспортных средств, используемых для доставки покупателю [20, c.478].
При проверке отпуска продукции покупателям широко используют приемы фактического контроля, например контрольное взвешивание и лабораторный анализ отдельных партий продукции. Проверяющие широко практикуют встречную сверку данных о принятой продукции покупателем и отгруженной проверяемой организацией, что способствует своевременному установлению расхождений и оперативному принятию соответствующих мер.
При последующем контроле аудиторы проверяют учетные данные о физическом количестве, зачетной массе, качестве, себестоимости и выручке от реализации продукции. При этом по товарно-транспортным накладным, путевым листам грузового автомобиля, по актам встречной проверки с покупателями устанавливают достоверность натуральной и зачетной массы реализованной продукции.
При этом особое внимание обращают на реальность скидок и надбавок к фактической массе каждого вида проданной продукции, для чего проверяют показатели ее качества, правильность расчета величины тех или иных скидок и надбавок и определения зачетной массы.
Иногда встречаются факты
необоснованного списания насчет реализации
потерь и недостач продукции в
пути при ее доставке из предприятия
покупателю. При этом составляют расчет
потерь, возможных в результате естественной
убыли, а разница должна быть оформлена
как недостача с последующим
отнесением па виновных лиц. Причины
возникновения указанных