Аудит запасов

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………….5

1. Теоретические основы аудита запасов………………………………………7
1. Понятие и классификация запасов………………………………..……7
2. Оценка запасов……………………………………..……………………8
3. Цели и задачи аудита запасов………………………..………………...13
2. Аудит запасов…………………………………………………………...…....19
1. Планирование процедур аудита запасов……………………..…...…...19
2. Аудит запасов на предприятии………………………………..…….....25
3. Оформление результатов аудиторской деятельности………..…….…31

Заключение………………………………………………………………..…….33

Список использованной литературы……………………………………..…...36

 

Введение

 

Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь запасов, которые составляют основу деятельности предприятия.

Запасы относятся  к числу объектов, требующих достаточно больших вложений средств, и поэтому  представляет собой один из факторов, определяющих политику предприятия  и воздействующих на уровень обслуживания в целом. А также представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса. Поскольку запасы являются самой значительной частью себестоимости продукции, искажения в их учете могут существенно повлиять не только на финансовые результаты но и на финансовое положение организации.

Общепринятым  является отнесение продуктов труда  к запасам предприятия от момента  их поступления на склад предприятия  до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям. Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов.

Несмотря на то. что сейчас идёт тенденция ускорения  оборачиваемости запасов на предприятии, а, следовательно, и снижение их размеров, вплоть до работы с колёс, запасы по-прежнему занимают главную место в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.

Установление  порядка учета запасов регулируется Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007г., № 234-111 [1].

В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности 2 «Запасы» (далее МСФО) запасы - это активы:

• предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности;

•  находящиеся в процессе производства и предназначенные для такой продажи;

• в форме  сырья и материалов, предназначенных  для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг [2].

Соответственно  запасы подразделяются на три категории:

1)   сырье  и материалы;

2)   незавершенное  производство:

3)   готовая  продукция и товары.

Аудит запасов является наиболее ответственным участком аудитора (аудиторов), поскольку именно на этом участке учета, при отсутствии надлежащего контроля за состоянием и сохранности и использованием сырья и материалов, может представить возможность нерадивым работникам прибегнуть к фактам мошенничества, присвоения и хищения. Аудит запасов позволяет определить фактическое наличие и недостачу материальных запасов.

Установления  порядка проведения аудита регулируется Законом Республики Казахстан «Об  аудиторской деятельности» от 20.11.1998 № 304 с изменениями и дополнениями [3].

В основе оказания аудиторских услуг лежит проведение аудиторской проверки. Независимо от целей и задач аудиторской проверки, она должна осуществляться на договорных началах и в соответствии с принципами аудита. Аудитору необходимо рассмотреть случаи изменения стоимости запасов и подвергнуть анализу обстоятельства, предшествующие изменению оценки запасов и ставшие основанием доведения их стоимости до чистой стоимости реализации.

Актуальность  темы курсовой работы обоснована тем. что любое предприятие, оказавшись в жестких условиях конкуренции, нуждается в квалифицированных  консультациях по вопросам ведения бухгалтерского учета, налогообложения, грамотного составления финансовой отчетности, проведения углубленного финансового анализа и т.д. Подобные консультации осуществляются аудиторскими фирмами. При этом в роли заказчика выступает экономический субъект, а исполнителем является аудиторская фирма.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение особенностей проведения аудита запасов предприятия.

Исходя из поставленной цели, вытекают следующие задачи:

1.  раскрыть  понятие и классификацию запасов;

2.  рассмотреть  цели и задачи аудита материальных  запасов ;

3.  изучить  оценку материальных запасов;

4.  изучить  планирование процедур аудита  материальных запасов;

5. рассмотреть мероприятия по совершенствованию учета и эффективности использования запасов по результатам аудиторской проверки.

Предложенная  методика организации мероприятий  по совершенствованию учета и  эффективности использования запасов  на предприятии по результатам аудиторской  проверки является практической значимостью  данной курсовой работы.

Работа состоит  из введения, трех разделов (теоретического и практического), заключения и списка литературы.

Теоретической и методологической основой послужили Законодательные и нормативные акты Республики Казахстан, постановления правительства Республики Казахстан, научные труды отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского учета и аудита  [4].

 

1. Теоретические основы аудита запасов
1. Понятие и классификация запасов

Запасы представляют собой текущие оборотные активы предприятия, которые находятся в обращении менее года. К запасам относятся активы, предназначенные для продажи (готовая продукция и товары) и активы, предназначенные для производственного процесса (сырьё, материалы, незавершенное производство).

Учёт запасов  ведётся в соответствии с МСФО 2 «Запасы».

Согласно МСФО 2 Запасы могут классифицироваться как:

• Товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи;
• Имущество, предназначенное для перепродажи (Земля, здания, автомобили и другое). Сырьё и материалы, предназначенные для производства продукции, услуг или для нужд производства;
• Незавершенное производство-продукция, не достигшая стадии готовности, полуфабрикатов, предназначенные для последующей доработки;
• Прочие вспомогательные запасы.

Запасы, как  и любой другой актив, отражаются в учёте при наличии следующих критериев признания: вероятности получения экономической выгоды по одному активу в будущем, и при возможности оценки фактических затрат на приобретение или производство.

На промышленном предприятии  запасы могут включать большое количество разнообразных деталей, узлов, сырья, материалов, предназначенных для выпуска широкого ассортимента продукции. Поэтому важное значение приобретают вопросы контроля за сохранностью товарно-материальных запасов, получение точных данных об остатках и движении запасов, определение фактической себестоимости приобретенных и израсходованных материальных запасов [5].

Материальные  запасы участвуют в производственном процессе один раз и полностью  переносят сою стоимость на закрытые предприятия, включаются в себестоимость выпускаемой продукции, работ, услуг.

По назначению и роли в процессе производства материалы можно классифицировать как сырьё, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, отходы, тара и тарные материалы, топливо, запасные части, строительные материалы. По техническим свойствам материалы разделяют по сортам, маркам, размерам, весу, цвету, типу и т.п.

Сырьём является продукция сельского производства или добывающей промышленности (хлопок, шерсть, шкуры, руда и т.п.)

Основные материалы составляют материально-вещественную основу выпускаемой продукции или являются необходимыми компонентами при её изготовлении.

Вспомогательные материалы применяются в производстве продукции для придания ей необходимых качеств или используются для хозяйственных нужд, технических целей, содействую производственному процессу (клей, краски, лаки, химикаты, обтирочные, смазочные материалы, канцелярские принадлежности, хозяйственный инвентарь и т.п.)

Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия приобретают в готовом виде и используют для дальнейшей обработки или сборки (фурнитура в швейной промышленности- замки, пуговицы; шины в машиностроении и т.п.)

Отходы- некондиционные остатки сырья и материалов, материалы от забракованной продукции, которые можно использовать для дальнейшей переработки.

Тара и тарные материалы включают предметы, предназначенные для упаковки товаров и готовой продукции . а также материалы для изготовления и ремонта тары( мешки, ящики, бутылки, детали для сборки ящиков и т.п.)

Топливо представляет отдельную группу вспомогательных материалов в виде нефтепродуктов, смазочных материалов, твёрдого и газообразного топлива.

Запасные части представляют собой отдельные узлы и части машин, оборудования, транспортных средств, предназначенные для ремонта и замены износившихся деталей. а также автомобильные шины в запасе и в обороте.

Строительные  материалы используются в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений.

Для обеспечения  правильной организации учёта материалов на предприятии разрабатывается  перечень используемых материальных запасов: номенклатуры-ценники, которые включают учётную цену материалов [6].

В номенклатуре материалы обычно разбивают по учётным группам.

Учет всех запасов  ведется на основных, активных, инвентарных  счетах раздела 1 «Краткосрочные активы», подраздела 1300 «Запасы»:

1310- Сырье и  материалы

1320- Готовая  продукция

1330- Товары

1340- Незавершенное  производство

1350- Прочие запасы.

По каждому  счету могут быть открыты аналитические счета.

Таким образом, была выявлена экономическая сущность запасов, под которыми понимается часть  краткосрочных активов предприятия. В качестве запасов выступают  предметы труда, которые наряду со средствами труда участвуют в процессе промышленного производства.

Участвуя в  обороте краткосрочных активов  предприятия запасы генерируют доход, и от скорости оборачиваемости зависит  эффективность предприятия, его  деловая активность.

 

 

2. Оценка запасов

 

Важное значение для организации учёта имеет оценка запасов. Согласно МСФО 2 «Запасы», оценка запасов производится по наименьшей сумме из себестоимости и чистой стоимости реализации.

Фактическая себестоимость запасов складывается из затрат на приобретение, включая расходы на транспортировку, таможенные пошлины, комиссионные расходы посредническим организациям, погрузку, разгрузку, переработку и другие затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Чистая стоимость  реализации применяется, когда цена продажи запасов ниже себестоимости вследствие повреждения , физического, морального устаревания товаров или в случае увеличения затрат на продажу. Списание товаров ниже себестоимости до чистой стоимости реализации означает, что активы не должны учитываться выше сумм, которые ожидается получить от их продажи или использования [7].

Согласно МСФО 2 «Запасы» при определении стоимости  запасов можно использовать следующие  методы:

• по фактическим затратам (для всех компаний);
• по нормативным затратам (для производственных компаний);
• метод розничных цен (для предприятий розничной торговли).