Аудиторская проверка операций по начислению амортизации основных средств и их ремонту

Аудит наличия и сохранности  основных средств. Аудитору необходимо проверить: создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств ОС и оформлению ее результатов; оформлены ли договоры купли - продажи ОС; оформлены ли протоколы договорной цены; основных средствах, арендованных предприятием у других предприятий, организаций. [16, с. 25]

Основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций, что влияет на правильность начисления амортизации и включения ее в издержки обращения и производства.

Накопленные амортизационные  отчисления подсчитываются по состоянию  на отчетную дату. Несмотря на то что список основных средств содержит обширную информацию о наличии основных средств, их движении в течение года, аудитору необходимо получить и документы, отражающие поступление, выбытие, перемещение основных средств. По данным документов и бухгалтерских записей в них можно убедиться, что все операции по движению основных средств были правильно отражены на счета 01 «Основные средства».

Подтверждение данных о хозяйственных  операциях по учету основных средств  является расширенной процедурой, так  как основная часть данных содержится во внешних и внутренних документах.

Привлечение таких документов, как счета-фактуры, контракты, соглашения об аренде, страховые полисы, отметки (акты) налоговой инспекции, позволит аудитору получить убедительную информацию об аудируемом

Аудит движения основных средств. Пути поступления основных средств на предприятие: приобретение за плату у поставщиков; безвозмездное поступление; в качестве учредительских взносов в уставный капитал; в порядке выкупа арендованных основных средств; возврат имущества (основных средств) по договору о совместной деятельности. [17, с. 36]

Поступление основных средств  оформляется актом (накладной) приемки - передачи (внутреннего перемещения) основных средств (ф. ОС-1) с приложением  к нему технической документации на данный объект.

Причины выбытия основных средств на предприятии: ликвидация объекта в силу ветхости и износа, а также силу форс-мажорных обстоятельств; ликвидация в связи с переоборудованием, модернизацией передача ОС другим организациям.

Для определения непригодности  основных средств на предприятии  создается специальная комиссия. Ликвидацию объектов комиссия оформляет  актом на списание основных среде (ф. ОС-3). Акт утверждается руководителем 

• неправильное отражение величины основных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

При аудиторской проверке операций по движению основных средств  необходимо обратить внимание на следующие моменты: на документальное оформление оприходования ОС и их списания.

Практика проведения аудиторских  проверок показывает, что в большинстве  случаев необходимая документация, связанная с оприходованием ОС, не ведется, а если и ведется, то заполняются  не все реквизиты, предусмотренные  в форме документа, а это в  конечном итоге приводит к тому, что неправильно определяются амортизационные  отчисления, а при производстве капитального ремонта ОС незаконно включаются в себестоимость затраты, которые  по положению должны быть отнесены на капитальные вложения. Часто курсу в рублях на момент приобретения; бъекты капстроительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств, а учитываются как незавершенные капиталовложения; объекты основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом счете 001; при продаже основных средств должна быть установлена рыночная стоимость (письмо ГНС РФ № 12 от 11.01.95); при безвозмездной передаче основные средства подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением безвозмездной передачи ОС, зачисленных ранее в ОС с НДС (для непроизводственной сферы); для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для  объекта, либо списания с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания его с бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем  накопления соответствующих сумм на отдельном счете. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов: линейный способ; пособ уменьшаемого остатка; [21, с. 44]

Необходимо проверить, не допускаются ли ошибки в определении норм амортизации, особенно по тем объектам основных средств, в документах которых не указаны шифры.

При контроле начисления износа необходимо учесть, что некоторым  предприятиям разрешено применять  метод ускоренной амортизации активной части производственных основных фондов (например, малым и др.). Ускоренная амортизация применяется и оформляется предприятием как элемент учетной политики.

При обнаружении аудитором ошибок необходимо довести их до сведения клиента, предложить их исправить и внести соответствующие исправления в регистры и отчетные формы.

По всем фактам неправильного  начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или  недоначисленной амортизации. Устанавливают, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявляют причины нарушений и виновных в этом лиц, предлагают меры к недопущению подобных недостатков в будущем.

• Аудит налогообложения по операциям с основными средствам. На предприятиях, не прошедших аудиторскую проверку, увеличивается риск
• подтверждение;                                               
• аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности расчетов сумм начисленной амортизации по основным средствам и нематериальным активам, налоговых расчетов, показателей отчетности и т.д.

Инвентаризация используется для проверки фактического наличия  объектов основных средств и нематериальных активов. В ходе проверки аудиторы сами могут принять участие в проведении инвентаризации.

Проверка соблюдения правил учета применяется при проверке учета основных средств и нематериальных активов. Аудитор проверяет соответствие закону «О бухгалтерском учете», Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Положениям ПБУ 3/95, ПБУ 6/97, ПБУ 9/99, ПБУ 10/99 и т.д. применяемой экономическим субъектом корреспонденции счетов

Аудит расходов на ремонт основных средств.

Ремонт объектов основных средств представляет собой комплекс технических мероприятий, направленных на поддержание или восстановление первоначальных эксплуатационных качеств как объекта основных средств в целом, так и его отдельных конструкций. Помимо технического осмотра, мелкого и среднего ремонта основных средств организации осуществляют также их восстановление в виде капитального ремонта разной степени сложности. Таким образом, указанные затраты организаций имеют либо текущий характер, либо являются долговременными вложениями.

Бухгалтерский учет ремонта  объектов основных средств должен обеспечивать: правильное документальное оформление всех ремонтных работ; выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ; контроль использования средств, выделенных на проведение; ремонтных работ, по назначению; выявление отклонений (экономии или перерасход) фактических затрат на ремонтные работы от утвержденных смет (при выполнении ремонта хозяйственным способом).

Аудиторская проверка показывает, что налоговые органы в первую очередь обращают внимание на подобного рода затраты организации (поскольку их величина подчас соизмерима с балансовой стоимостью ремонтируемого объекта), но тем не менее нормативно обосновать элементы перестройки и реконструкции они не могут и вынуждены соглашаться с отнесением столь больших сумм на производственные затраты. В подобной ситуации первостепенная роль отводится правильно оформленным первичным документам, подтверждающим характер произведенных ремонтных работ.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными  расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых  выражена в денежной форме. Под документально  подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами  в соответствии с законодательством  Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что  они произведены для осуществления  деятельности, направленной на получение  дохода. При формировании профессионального суждения бухгалтера о признании затрат по ремонту основных средств в качестве расходов от обычных видов деятельности, в первую очередь, нужно исходить из содержания данных операций и оценить, насколько адекватно первичные документы отражают характер выполненных работ, и в случае необходимости получить дополнительные данные от соответствующих производственных и технических служб.

 

 

2. Аудиторская проверка оп начислению амортизации основных средств и их ремонту на примере предприятия ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

 

2.1. Подробнаяинформация об эмитенте

 

Полное фирменное наименование эмитента: Открытое акционерное общество "Лесосибирский ЛДК №1"

Сокращенное фирменное наименование эмитента: ОАО "Лесосибирский ЛДК №1"

Все предшествующие наименования эмитента в течение времени его  существования

Полное фирменное наименование: Акционерное общество закрытого типа «Лесосибирский лесопильно-деревообрабатывающий комбинат №1»

Сокращенное фирменное наименование: АОЗТ «Лесосибирский ЛДК №1»

Дата введения наименования: 04.09.1992

Основание введения наименования:

Учреждение общества.

Полное фирменное наименование: Закрытое акционерное общество «Лесосибирский ЛДК №1»

Сокращенное фирменное наименование: ЗАО «Лесосибирский ЛДК №1»

Дата введения наименования: 22.07.1996

Основание введения наименования:

Решением годового Общего собрания акционеров Акционерного общества закрытого типа "Лесосибирский ЛДК №1" об утверждении Устава Общества в новой редакции внесены изменения о его переименовании в Закрытое акционерное общество "Лесосибирский ЛДК №1".

Полное фирменное наименование: Открытое акционерное общество «Лесосибирский ЛДК №1»

Сокращенное фирменное наименование: ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

Дата введения наименования: 03.09.2002

Основание введения наименования:

Решением годового Общего собрания акционеров Закрытого акционерного общества "Лесосибирский ЛДК №1" об утверждении Устава Общества в новой редакции внесены изменения о его переименовании в Открытое акционерное общество "Лесосибирский ЛДК №1".

Сведения о  государственной регистрации эмитента.

Данные о первичной  государственной регистрации

Номер государственной регистрации: 342

Дата государственной  регистрации: 04.09.1992

Наименование органа, осуществившего государственную регистрацию: Администрация города Лесосибирска Красноярского края

Данные о регистрации  юридического лица:

Основной государственный  регистрационный номер юридического лица: 1022401504949

Дата регистрации: 03.09.2002

Наименование регистрирующего  органа: Межрайонная инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам №9 по Красноярскому краю

Сведения о  создании и развитии эмитента

Срок существования эмитента с даты его государственной регистрации, а также срок, до которого эмитент будет существовать, в случае если он создан на определенный срок или до достижения определенной цели:

ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» существует с 04.09.1992 года.

Общество учреждено на неограниченный срок деятельности.

Краткое описание истории  создания и развития эмитента. Цели создания эмитента, миссия эмитента (при  наличии), и иная информация о деятельности эмитента, имеющая значение для принятия решения о приобретении ценных бумаг эмитента:

Общество учреждено решением собрания учредителей и зарегистрировано администрацией г. Лесосибирска 04 сентября 1992г. за №342. Арендное предприятие "Лесосибирский ЛДК №1" являлось правопреемником Государственного предприятия "Лесосибирский ЛДК №1", созданного на основе аренды с правом выкупа имущества, по всем правам и обязанностям, имеющимся у него на момент реорганизации, в том числе прав пользования землёй и другими природными ресурсами.