Аудиторская проверка операций по начислению амортизации основных средств и их ремонту

 

Руководитель аудиторской  организации  Черкасов Б. А.

Руководитель аудиторской  группы Касьянов О. В.

Таким образом, мы представили  общий план аудиторской проверки операций с основными средствами, который включает в себя период аудита, планируемые виды работ, исполнителей.

Далее представим программу  аудита основных средств

 

Таблица 2.3 - Программа аудита основных средств

Проверяемая организация  ОАО "Лесосибирский ЛДК №1"

Период аудита с 01.01 по 31.12.10

Количество человеко-часов 260

Руководитель аудиторской  группы Касьянов О. В.

Состав аудиторской группы Зотикова Т. Б., Касьянов О. В.

Планируемый аудиторский  риск 5%

Планируемый уровень существенности 470000 руб.

 

Перечень аудиторских  мероприятий (процедур)	Период проведения	Исполнитель	Рабочие документы аудитора
Аудит наличия и сохранности  основных средств	В течение года	Зотикова Т. Б., Касьянов О. В.
Проверка создания комиссии по приемке основных средств	Ежеквартально	Касьянов О. В.	Приказы, распоряжения
Проверка оформления договоров  купли-продажи основных средств	Ежеквартально	Зотикова Т. Б.	Договоры, соглашения
Проверка оформления протоколов договорной цены	Ежеквартально	Зотикова Т. Б.	Протоколы, соглашения, приказы
Проверка правильности отражения  первоначальной стоимости в актах  приемки-передачи основных средств	Ежеквартально	Касьянов О. В.	Акты приемки-передачи, инвентарные  карточки, журналы регистрации
Проверка правильности отражения  первоначальной стоимости после  достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной  ликвидации объектов	Ежеквартально	Касьянов О. В.	Проектно-сметная документация, приказы, акты инвентаризации
Оценка организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии предприятия и по материально-ответственным лицам в местах эксплуатации основных средств	Ежеквартально	Зотикова Т. Б.	Первичные документы, учетные регистры, учетная политика
Проверка и оценка действующего на предприятии порядка учета  затрат на ремонт основных средств	Ежеквартально	Касьянов О. В.	Учетная политика, приказы, сметы, отчеты
Проверка результатов  произведенной переоценки основных средств	По мере совершенствования  операций	Зотикова Т. Б.	Приказы, акты, инвентаризационные документы, учетные регистры
Проверка результатов  последней инвентаризации основных средств	В течение года	Касьянов О. В.	Инвентаризационные документы, первичные документы, учетные регистры
Проверка обеспеченности бухгалтерии предприятия действующими нормативными документами	Ежеквартально	Зотикова Т. Б.	Приказы, распоряжения
Проверка отражения в  отчетности наличия основных средств	Ежеквартально	Касьянов О. В.	Формы отчетности
Аудит движения основных средств	В течение года	Зотикова Т. Б., Касьянов О. В.
Проверка правильности отражения  в бухгалтерском учете взносов в уставный капитал	Ежеквартально		Приказы, акты приемки, регистры бухгалтерского учета
Проверка правильности оценки вносимых в уставный капитал основных средств	Ежеквартально	Зотикова Т. Б.	Методики оценки, протоколы  собраний учредителей
Проверка фактического поступления  в качестве вкладов учредителей  в уставный капитал основных средств	Ежеквартально	Касьянов О. В.	Приказы, акты, счета, регистры бухгалтерского учета, баланс

 

Руководитель аудиторской  организации Черкасов Б. А.

Руководитель аудиторской  группы Касьянов О. В.

Таким образом, мы представили  программу аудиторской проверки операций с основными средствами, который включает в себя перечень аудиторских процедур, период проведения, исполнителей.

 

2.3 Анализ и учет основных  средств на предприятии

 

Производственная мощность предприятия, его способность производить  продукцию, отвечающую требованиям рынка, определяется средствами труда - основными производственными фондами. 

Рост этих фондов должен способствовать повышению эффективности производства, увеличивать необходимую потребителю продукции, снижать её себестоимость и увеличивать прибыль.

Анализ эффективности  использования средств труда включает: изучение состава и динамики основных фондов; анализ технического состояния и обновления основных фондов; анализ использования основного технологического оборудования и выявление влияния на объём производства; оценка эффективности использования основных производственных фондов.

Анализ состава  и динамики основных фондов.

Анализ объема, состава, структуры  и технического состояния основных фондов необходим для оценки эффективности их использования и принятию решений по инвестированию основных средств.

Исходные данные для анализа отражены в форме №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» и в форме №5 «Приложение к балансу» (раздел 3) годового отчёта.

Основные фонды предприятия, по функциональному назначению, подразделяются на фонды основного вида деятельности, основные фонды других отраслей, производящих товары и основные фонды других отраслей, оказывающих услуги. Состав основных фондов за 2009 год представлен в таблице 2.4, за        2010 год в таблице 2.5.

 

Таблица 2.4 – Состав основных фондов за 2009 год

Виды  основных фондов	Наличие на				Изменение
	начало 2009 года		конец 2009 года		сумма, тыс. руб.	%
	сумма, тыс. руб.	% к итогу	сумма, тыс. руб.	% к итогу
Всего основных фондов	1401449	100	1565816	100	164367	-
в том числе:
-фонды основного вида  деятельности	1401449	100	1565816	100	164367	-

 

Таблица 2.5 – Состав основных фондов за 2010 год

 

Виды  основных фондов	Наличие на				Изменение
	начало 2010 года		конец 2010 года		сумма, тыс. руб.	%
	сумма, тыс. руб.	% к итогу	сумма, тыс. руб.	% к итогу
Всего основных фондов	1565816	100	2028138	100	462322	-
в том числе:
-фонды основного вида  деятельности	1565816	100	2028138	100	462322	-

 

По данным таблицы 2.4 мы видим, что за анализируемый период стоимость основных фондов увеличивается на 164367 тыс. руб.

Из таблицы 2.5 видно, что за 2010 год стоимость основных фондов возросла на 462322 тыс. руб. На предприятии в анализируемом периоде не наблюдается других фондов, кроме фондов основного вида деятельности.  Это свидетельствует о том, что на балансе предприятия не имеются объекты социально–культурного и бытового назначения, что является отрицательным моментом, так как это не способствует улучшению благосостояния работников и повышению эффективности производства.

Структура фондов основного  вида деятельности за 2009 год отражена в таблице 2.6, за 2011 год в таблице 2.7.

 

Таблица 2.6 – Структура фондов основного вида деятельности за 2009 год

 

Виды  основных фондов	Наличие на				Изменение
	начало 2009 года		конец 2009 года		сумма, тыс. руб.	%
	сумма, тыс. руб.	% к итогу	сумма, тыс. руб.	% к итогу
Фонды основного вида деятельности, из них:	1401449	100	1565816	100	164367
-здания	435775	31,09	475509	30,37	39734	-0,73
-сооружения	197117	14,07	196641	12,56	-476	-1,51
-машины и оборудование	526625	37,58	630547	40,27	103922	2,69
-транспортные средства	234689	16,75	255861	16,34	21172	-0,41
-производственный и хозяйственный  инвентарь	2819	0,20	2786	0,18	-33	-0,02
-другие виды основных  средств	4368	0,31	4416	0,28	48	-0,03
-земельные участки и  объекты природопользования	56	0,004	56	0,004	0	0,000

 

 

 

Таблица 2.7 – Структура фондов основного вида деятельности за 2010 год

 

Виды  основных фондов	Наличие на				Изменение
	начало 2010 года		конец 2010 года		сумма, тыс. руб.	%
	сумма, тыс. руб.	% к итогу	сумма, тыс. руб.	% к итогу
Фонды основного вида деятельности, из них:	1565816	100	1096882	100	-468934
-здания	475509	30,37	530861	48,40	55352	18,03
-сооружения	196641	12,56	366402	33,40	169761	20,85
-машины и оборудование	630547	40,27	868977	79,22	238430	38,95
-транспортные средства	255861	16,34	253856	23,14	-2005	6,80
-производственный и хозяйственный  инвентарь	2786	0,18	2925	0,27	139	0,09
-другие виды основных  средств	4416	0,28	3938	0,36	-478	0,08
-земельные участки и  объекты природопользования	56	0,00	1179	0,11	1123	0,104

 

Под структурой основных фондов понимают соотношение различных  групп орудий и средств труда в общей их стоимости.

Из приведённых данных в таблицах 2.6, 2.2.7 видно, что наибольший  удельный вес в структуре фондов основного вида деятельности занимают машины и оборудование, которые составляют  40,27% и 79,22% за 2009 и 2010 года соответственно, что обусловлено проходящей модернизацией существующего производства, за счет закупа дорогостоящего оборудования. Увеличение удельного веса основных фондов этой группы повышает эффективность основных фондов в целом, увеличивает их фондоотдачу.

Наиболее активную часть  основных фондов  занимают здания. В 2009 году – 30,37 %, в 2010 – 48,40 %  в общей  стоимости, что обусловлено организационными, техническими и технологическими особенностями лесопильного производства и производства древесноволокнистых плит.

На исследуемом периоде  времени работы предприятия также  была значительна доля транспортных средств 16,34% и 23,14%, соответственно за  2009 и 2010 года, что говорит также о значительном усовершенствовании производства.  Изменение фондоотдачи по всем фондам за счёт изменения доли по группе «Машины и оборудование» определяется по формуле

 

∆Ф₀ = ∆У_м / У_мб , (2.1)

 

где    ∆Ф₀ – изменение фондоотдачи по всем фондам за счёт сдвигов в структуре                         активной части основных фондов, %;

∆У_м – изменение удельного веса активной части основных фондов, %;

У_мб   – удельный вес машин и оборудования в базисном периоде, %.

 

∆Ф₀ ^{2009 год} = (+ 2,69/ 37,58) · 100 = 7,1%.

 

Повышение фондоотдачи за счёт увеличения удельного веса машин и оборудования к 2009 году составляет 7,1%.

 

∆Ф₀ ^{2010  год} = (+ 38,95 /40,27) · 100 = 96,7%.

 

Повышение фондоотдачи за счёт увеличения удельного веса машин и оборудования к 2010 году составляет 96,7%. В основе приведённых расчетов лежит предположение о том, что фондоотдача машин и оборудования остаётся стабильной. На деле же в силу целого ряда причин она может измениться.

Анализ воспроизводства  основных фондов. Воспроизводство основных фондов характеризуют следующие показатели:

1. Коэффициент обновления основных фондов, который определяется делением стоимости поступивших течение года фондов на стоимость основных фондов на конец года.

 

К_обн.  = F_пос.   / F_к.г. · 100, (2.2)

 

где  F_пос. – стоимость поступивших фондов, тыс. руб.;

F_к.г. – стоимость основных фондов на конец года, тыс. руб.

 

К_обн.^{2009 год}  = 315301/1566816  · 100 = 20,14;

К_обн.^{2010 год}  = 610360/2028138  · 100 = 30,09.

 

2. Коэффициент износа  основных фондов, который определяется делением суммы начисленного износа на первоначальную балансовую стоимость. Величина износа определяется как разница между первоначальной и остаточной стоимостью основных фондов на конец анализируемого периода.

К_изн. = А / F_к.г. · 100, (2.3)

где  А – сумма начисленного износа, тыс. руб.

 

К_изн.^{2009 год} = (1565816-957868) /1401449  · 100 = 43,38;