Аутсорсинг управленческого учета на примере ОАО «Ключи»

- 0,03 % акций принадлежит  колхозу «Ключи» в количестве 4 шт. акций.

- 4,17 % акций принадлежит  ОАО «Ключи» в количестве 630 шт. акций.

27,64 % акций принадлежит  физическим лицам в количестве 4174 шт. акций.

Генеральный директор – Пыжов Виктор Борисович.

Главный бухгалтер – Гоголева Татьяна Романовна.

5. Основные виды деятельности:

ООО «Ключи» – сельскохозяйственное предприятие, основным видом деятельности которого является производство продукции растениеводства и животноводства (зерно, соя, молоко, мясо).  Кроме основного производства  создана и эффективно работает ремонтная база, зерновой двор, действует столовая.

Основными видами деятельности колхоза  являются:

- выращивание зерновых  и зернобобовых культур;

- выращивание масличных культур;

- выращивание прочих сельскохозяйственных  культур, не включенных в другие группировки;

- разведение крупного  рогатого скота;

- прочая розничная торговля  в неспециализированных магазинах;

- прочая оптовая торговля;

Характер сделки соответствует  видам деятельности, предусмотренным  Уставом.

Среднегодовая численность  работников 123 человек, в том числе  рабочие постоянные 123 чел., из них  занятых в сельскохозяйственном производстве 122, руководители и специалисты 18 чел., обслуживающая сфера 2 чел.

В 2008г. увеличены посевные площади по сое на 2138 га, зерновым 1459 га, по однолетним травам на 338 га, по многолетним травам идёт уменьшение на 4294 га в связи с их введением  в пахотный оборот. Увеличение посевных площадей происходит как за счет арендованных земель, так и за счет введения залежей  в оборот. На протяжении  всего анализируемого периода деятельность предприятия  ориентирована  на молочное производство, в связи с чем, планируется увеличение поголовья КРС, численность которого в 2008 году составила 487 голов.

Парк сельскохозяйственной техники представлен 46 тракторами, 10 зерноуборочными комбайнами, 36 грузовыми автомобилями.

Зависимость от основных покупателей сельскохозяйственной продукции незначительная в связи с превышением спроса над предложением на сою и зерновые. Скупкой сои и зерновых в Амурской области занимаются как местные компании, так и фирмы из-за пределов области.

Наблюдается зависимость  от государственных субсидий, особенно в течение первых двух кварталов, наиболее сложного периода для сельхозтоваропроизводителей (то есть до уборки урожая).

2.2 Возможность применения аутсорсинга  на предприятии

Далее приведена таблица  производственно-экономических  показателей, характеризующих деятельность предприятия  за 2008 – 2010 год.

Таблица 2. Производственно-экономические показатели деятельности ОАО «Ключи» за период 2008-2010 гг.

Показатели	Ед. изм.	2008г.	2009г.	2010г.
Площадь с\х угодий	Га	9964	10301	10301
Посевная площадь	Га	7775	7646	7277
Зерновые	Га	1735	741	2200
Соя	Га	1500	800	2938
Многолетние травы		4440	5905	1611
Однолетние травы		-	100	438
Кукуруза		100	100	90
Урожайность (после доработки)
Зерновые	ц\га	5,0	18.8	12,3
Соя	ц\га	1,9	3.5	5,1
Объем производства
Зерновые	Тн	887	1391	2726
Соя	Тн	496	281	1504
Продолжение Таблицы 2
Молочная продукция	тн	826	771	741
Мясо (прирост)	тн	3,3	22,4	38,9
Продуктивность скота: надой на 1 коровы	кг.	2647	2654	3016
Объем продаж
Зерновые	Тн	660	1084	1716
Соя	Тн	496	196	967
Молоко	Тн	840	766	721
Мясо	Тн	71,8	0,4	11,4
Животноводство
КРС, в том числе	голов	408	448	487
Выручка от реализации	Тыс. руб.	17610	14924	32147
Прибыль от реализации	Тыс. руб.	-15128	-8371	-490
Прибыль от финансово-хозяйственной  деятельности	Тыс. руб.	798	-8829	469

 

Из таблицы видно, что  предприятие использует интенсивный  путь развития, то есть расширение производственных площадей и оборудования.

Несмотря на увеличение выручки  от реализации, прибыль от реализации на всем протяжении оставалась отрицательной. Это может быть связано с большой  долей коммерческих и управленческих расходов, а так же с высокой  себестоимостью продукции. 

В марте 2011 года предприятию  необходимо начать подготовку к посевной, а в октябре – реализовать  произведенную продукцию, то есть операционный цикл составит 10 месяцев. Для этого  нужно расширить парк с/х техники. При этом так же следует привлечь дополнительное число работников, способных работать на данной технике и имеющих соответствующее образование. Денежных средств для приобретения и найма недостаточно, а привлечение кредитов невыгодно, так как даже в краткосрочном периоде сумма процентов по ним будет являться высокой.

Рыночная стоимость с/х техники приведена в Таблице 3.

Таблица 3. Рыночная стоимость  привлекаемых основных средств.

№	Наименование	количество	ед. изм.	цена, руб.	сумма, руб.
1	Зерноуборочный комбайн «CLAAS MEGA 350»	1	шт.	7 150 000	7 150 000
2	Трактор «Беларус-82.1»	1	шт	745 000	745 000
3	Дискатор БДМ-8х4П	1	шт.	1 117 000	1 117 000
4	Косилка прицепная КПП-4,2	1	шт.	516 000	516 000
5	Пресс- подборщик ПФР - 180	1	шт.	407 000	407 000
6	Жатка валковая прицепная ЖВП-9,1	1	шт.	595 000	595 000
7	Самосвал КАМАЗ 45143-01315	1	шт.	2 970 000	2 970 000
	Итого:	7			13 500 000

Таблица 4. Список и оплата вакансий, необходимых предприятию  для производственной деятельности.

№	Специализация	Месячная оплата труда, руб.	Стоимость обучения, стажировки, повышения проф. квалификации
1	Водитель категории «С»	23 100	30 000
2	Водитель категории «F»	25 700	27 000
3	Водитель категории «D»	26 500	23 000
4	Механизатор с/х	21 400	10 000
5	Слесарь (IV разряд)	28 300	21 000
	Вознаграждение кадровому агентству	5 000	-
	итого	130 000	111 000

 

Как видно из таблиц, сумма, необходимая организации для  приобретения техники, составляет   13 500 000 руб., месячная сумма заработной платы рабочим равна 125 000 руб., услуги посредника составляют 5 000 руб., стоимость обучения рабочих – 111 000 руб.

Несмотря на то, что сбор и производство с/х продукции – это основной вид деятельности предприятия, имеет смысл применить модель производственного аутсорсинга. Допустим, на рынке аутсорсинговых услуг действует фирма «АмурАгро», которая располагает данной техникой и способна взять на себя обязанность по уборке урожая. В данном случае ОАО «Ключи» сможет арендовать данную технику, а так же привлечь дополнительную рабочую силу со стороны «АмурАгро». Рассмотрим прейскурант цен, предлагаемый фирмой-подрядчиком.

Таблица 4. Стоимость услуг  фирмы «АмурАгро»

Наименование услуг	Сумма, руб.
1. Предоставление с/х техники	5 290 000
2. Амортизация привлеченной с/х техники	225 000 × 10 мес. = 2 250 000
2. Оплата труда привлеченных работников	130 000 × 10 мес. = 1 300 000
3. Вознаграждение услуг аутсорсера	105 800 × 10 мес. = 1 058 000
Общая сумма	9 898 000

 

При заключении договора аутсорсинга  фирма «АмурАгро» обязуется возложить на себя часть производственного процесса, а именно: подготовку производственных площадей, а так же сбор с/х урожая в период с 1 марта по 31 октября 2011 года. При этом фирма предоставляет технику и рабочих для данной деятельности. Деятельность фирмы координируется с главным бухгалтером и инженером-сметчиком ОАО «Ключи». Ежемесячно специалистам ОАО «Ключи» предоставляется отчетность: смета затрат на производство продукции, смета фактически произведенной продукции, карточки учета сырья и материалов, а так же карточки учета основных средств.

Если применить данный вид аутсорсинга, то в краткосрочном  периоде предприятие сэкономит 5 013 000 руб.

На данном примере показана ситуация, когда ОАО «Ключи» имеет  возможность производить продукцию, но с большими издержками, нежели «АмурАгро». Привлечение аутсорсинга в данный производственный процесс является эффективным способом сокращения прямых затрат.

  Теперь рассмотрим  пример, когда в аутсорсинг передается  функция бухгалтерского управленческого  учета. 

В ОАО «Ключи» имеется  главный бухгалтер, однако из-за большой  номенклатуры продукции, а так же рутинной работы бухгалтер не справляется  с задачей ведения учета. Возможны два вида оптимизирования учета  на предприятии: создание бухгалтерской  службы, либо привлечение сторонней  организации. При создании бухгалтерского отдела необходимо ввести вакансии: заместитель  главного бухгалтера, бухгалтер-кассир, бухгалтер по заработной плате, бухгалтер  по материалам, бухгалтер по работе с поставщиками и покупателями.

При этом на предприятии отсутствует  должность юриста, и зачастую руководство  ОАО «Ключи» вынуждено обращаться за помощью консультации к другим фирмам.

На рынке аутсорсинговых услуг имеется фирма «Актив», занимающаяся аудиторской деятельностью и сопутствующими аудиту услугами.  Рассмотрим прейскурант цен на услуги фирмы «Актив».

Таблица 5. Стоимость услуг  аутсорсинга фирмы «Актив»

Наименование услуги	Сумма, руб./мес.
Стоимость ежемесячного ведения бухгалтерского учета (общая система н/о, до 30-ти операций в месяц)	12 000
Стоимость расчета з/п и налогов на з/п (123 чел.)	37 150
Сдача отчетности в ИФНС	3 600
Продолжение Таблицы 5
Стоимость формирования деклараций на доходы физических лиц	5 000
Стоимость услуг по подготовке индивидуальных сведений в ПФР (ежеквартально) по НДФЛ (ежегодно)	5 000
Дополнительные услуги
Экспресс Анализ состояния учета  с выдачей "Экспертного заключения о состоянии учета"	15 000
Проведение сверки расчетов по налогам, сборам и взносам в ИФНС с получением акта сверки и справки об отсутствие задолженности.	10 000

 

В стоимость ежемесячного ведения бухгалтерского обслуживания входят: курьерские услуги, персонифицированная  отчетность в ПФ ежеквартально, устные консультации по общим вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения. При  этом стоимость может уменьшаться в случае настройки автоматизации процесса обработки отдельных участков учета.

При заключении договора фирма-аутсорсер обязуется:

- готовить первичную документацию по хозяйственным операциям;

- составлять концепцию учета и проводить консультирование;

- вести бухгалтерский учет по всем регистрам;

- составлять регистры учета;

- рассчитывать заработную плату и начислять налоги на фонд оплаты труда;

- рассчитывать все виды налогов;

- составлять бухгалтерскую отчетность (расчеты, декларации);

- сдавать отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды;  представляет интересы в налоговой инспекции и внебюджетных фондах;

- принимать на своей территории инспекторские проверки из налоговой инспекции и фондов.

Общая сумма услуг фирмы  «Актив» составит 87 750 рублей в месяц. Безусловно, это значение меньше величины затрат на привлечение собственных работников, начисления им заработной платы, оборудования автоматизированных рабочих мест, а так же  затрат на повышение их квалификации. Фирма-аутсорсер предоставит компетентных специалистов, способных беспристрастно отобразить учетные процессы на предприятии.