Бюджетирование деятельности предприятия

     СОДЕРЖАНИЕ 

     Введение                   3

     1   Бюджетирование деятельности предприятия            4

     1.1 Этапы постановки системы бюджетирования            6

     1.2 Организация бюджетирования на  предприятии                    10

     1.3 Этапы бюджетного процесса предприятия            11

     2 Задачи                   16

     Заключение                 27

     Список  использованных источников             28 
 
 

 

      ВВЕДЕНИЕ 

     Тема  курсовой работы бюджетирование деятельности предприятия.

     Бюджетирование, обычно показывает планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение периода, на который составлялся данный бюджет.

     Составление бюджета является очень важной частью всей деятельности предприятия. От того насколько грамотно и правильно подойти к его составлению, будет зависеть вся работа предприятия и организации в течение года или в том периоде, на который составлен бюджет.

     По  данным бюджета прошлого года можно  оценить работу предприятия в  целом за год, были ли достигнуты поставленные цели и задачи предприятия, в каком направлении стоит работать и какие слабые места существуют на предприятии.

     Целью написания данной курсовой работы является изучение бюджета, функций бюджета, этапы формирования бюджетирования, а также что является основной целью составления бюджетирования и какие бюджеты существуют.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

     - определить основные понятия,  цели и функции бюджета;

     - дать характеристику основным  этапам бюджетирования;

     - раскрыть основную цель составления бюджета на предприятии;

     - рассмотреть классификацию бюджета.

     При написании курсовой работы была рассмотрена  и изучена литература наших российских авторов, где подробно описано о  целях, видах, этапах и роли бюджета.  
 
 

     1. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 

     Как известно, бюджетирование — это  производственно-финансовое планирование деятельности предприятия путем  составления общего бюджета предприятия, а также бюджетов отдельных подразделений  с целью определения их финансовых затрат и результатов. Назначение бюджетирования на предприятии заключается в том, что это основа планирования и принятия управленческих решений на предприятии, оценки всех аспектов финансовой состоятельности предприятия, контроля и управления материальными и денежными ресурсами предприятия, укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам предприятия в целом и собственникам его капитала.

     На каждом предприятии может быть своя специфика бюджетирования в зависимости как от объекта финансового планирования, так и от системы финансовых и нефинансовых целей. Поэтому, говоря о назначении бюджетирования, необходимо помнить, что в каждой компании в качестве управленческой технологии оно может преследовать свои собственные цели и использовать свои собственные средства, свой инструментарий.

     Бюджеты могут быть составлены как для  предприятия в целом, так и  для его подразделений.

     Общий (основной) бюджет — это скоординированный  по всем подразделениям и функциям план работы предприятия в целом, объединяющий блоки отдельных бюджетов и характеризующий информационный поток для принятия и контроля управленческих решений в области финансового планирования.

     В основном бюджете в количественном выражении рассматриваются будущая прибыль, денежные потоки и поддерживающие планы. Основной бюджет представляет итог многочисленных обсуждений и решений о будущем предприятия, обеспечивает как оперативное, так и финансовое управление.

     Расчеты, осуществляемые в процессе формирования бюджета предприятия, позволяют в полном объеме и своевременно определить необходимую сумму денежных средств на реализацию принятых решений, а также источники поступления этих средств (собственные, кредитные, средства инвестора и т. п.).

     Эффект  от разработки бюджета состоит в повышении степени гибкости предприятия из-за возможности предвидеть результаты управленческих действий, определить базовые установки для каждого направления деятельности предприятия и рассчитать разные варианты, заранее подготавливая ответные действия на возможные изменения как во внешней, так и во внутренней среде.

     Кроме того, функции бюджета изменяются в зависимости от того, в какой  фазе формирования и реализации он находится. В начале отчетного периода  бюджет представляет собой план продаж, расходов и других финансовых операций в наступающем периоде. В конце он играет роль измерителя, позволяющего сравнивать полученные результаты с плановыми показателями и корректировать дальнейшую деятельность.

     Для полного осмысления бюджетирования необходимо перечислить функции, которые оно выполняет:

     1) аналитическую:

     - переосмысление бизнес-идеи;

     - коррекция стратегии;

     - постановка дополнительных целей;

     - анализ операционных альтернатив;

     2) финансового планирования: вынуждает  планировать и тем самым обдумывать будущее;

     3) финансового учета: вынуждает  учитывать и обдумывать совершенные  действия в прошлом и тем  самым помогает принимать правильные  решения в будущем;

     4) финансового контроля:

     - позволяет сравнивать поставленные задачи и полученные результаты;

     - выявляет слабые и сильные стороны;

     5) мотивационную:

     - осмысленное принятие плана;

     - ясность постановки целей;

     - наказание за срыв;

     - поощрение за выполнение и перевыполнение;

     6) координационную: координация функциональных  блоков оперативного планирования;

     7) коммуникационную:

     - согласование планов подразделений компании;

     - нахождение компромиссов;

     - закрепление ответственности исполнителей.

     В общем случае можно выделить пять этапов постановки системы бюджетирования в организации.  

     1.1 Этапы постановки системы бюджетирования 

     Цель  первого этапа (формирования финансовой структуры) — разработать модель структуры, позволяющей установить ответственность за исполнение бюджетов и контролировать источники возникновения  доходов и расходов.

     На  втором этапе (создание структуры бюджетов) определяется общая схема формирования сводного бюджета предприятия. 

     В результате проведения третьего этапа  формируется учетно-финансовая политика организации, то есть правила ведения  и консолидации бухгалтерского, производственного  и оперативного учета в соответствии с ограничениями, принятыми при составлении и контроле (мониторинге) выполнения бюджетов.

     Четвертый этап направлен на разработку регламента планирования, определяющего процедуры  планирования, мониторинга и анализа  причин невыполнения бюджетов, а также текущей корректировки бюджетов.

     Пятый этап (внедрение системы бюджетирования) включает работы по составлению операционного  и финансового бюджетов на планируемый  период, проведению сценарного анализа, корректировке системы бюджетирования по результатам анализа ее соответствия потребностям.

     Выделяют  три основных подхода к процессу бюджетирования:

     - «сверху вниз»;

     - «снизу вверх»;

     - «снизу вверх/сверху вниз».

     Подход  «сверху вниз» означает, что высшее руководство осуществляет процесс бюджетирования с минимальным привлечением менеджеров подразделений и отделов нижнего уровня. Такой подход дает возможность полностью учитывать стратегические цели компании, уменьшить затраты времени и избежать проблем, связанных с согласованием и агрегированием отдельных бюджетов. Вместе с тем недостаток данного подхода — слабая мотивация менеджеров нижнего и среднего звена относительно достижения целей.

     Подход  «снизу вверх» применяется на больших  предприятиях, где руководители отделов  составляют бюджеты участков, отделов, которые потом обобщаются в бюджеты цеха, производства и завода соответственно. Средним и высшим руководителям в этом случае предстоит согласование и координация различных бюджетных показателей. Один из недостатков этого подхода заключается в том, что плановые показатели по расходам завышаются, а по доходам занижаются, чтобы при выполнении получить незаслуженное вознаграждение.

     Подход  «снизу вверх/сверху вниз» является самым сбалансированным и позволяет  избежать негативных последствий двух своих предшественников. При таком подходе высшее руководство дает общие директивы относительно целей компании, а руководители нижнего и среднего звена подготавливают бюджет, направленный на достижение целей компании.

     Бюджетирование  деятельности предприятия реализуется на основе системы мероприятий, документов и управленческих воздействий и включает в себя совокупность взаимосвязанных плановых документов, в которых с обоснованной степенью детализации показателей отражена планируемая деятельность как отдельных центров финансовой ответственности (ЦФО), так и всего предприятия; управленческие воздействия на ЦФО, ориентированные на минимизацию отклонений от бюджета с учетом изменений внешней среды; отчетность ЦФО, позволяющую оперативно, с определенным временным интервалом, анализировать и контролировать выполнение бюджетов отдельными ЦФО и достижение запланированных финансовых результатов предприятием в целом.

     Как и любое явление, бюджетирование имеет свои положительные и отрицательные  стороны.

     Достоинства бюджетирования:

     - оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива;

     - позволяет координировать работу предприятия в целом;

     - анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие изменения;

     - позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов;

     - позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов;

     - способствует процессам коммуникаций;

     - помогает менеджерам низового звена понять свою роль в организации;

     - служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов.

     Недостатки  бюджетирования:

     - различное восприятие бюджетов у разных людей (например, бюджеты не всегда способны помочь в решении повседневных, текущих проблем, не всегда отражают причины событий и отклонений, не всегда учитывают изменения условий; кроме того, не все менеджеры обладают достаточной подготовкой для анализа финансовой информации);

     - сложность и дороговизна системы бюджетирования;

     - если бюджеты не доведены до сведения каждого сотрудника, то они не оказывают практически никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо этого воспринимаются исключительно как средство для оценки деятельности работников и отслеживания ошибок;

     - бюджеты требуют от сотрудников высокой производительности труда; в свою очередь, сотрудники противодействуют этому, стараясь минимизировать свою нагрузку, что приводит к конфликтам, вызывает состояние подавленности, страха, а следовательно, снижает эффективность работы;