Бухгалтерский учет дебиторской задолженности на примере ОАО «Гормолзавод №2»

Аккредитив представляет собой согласие между банком плотильщика и плотильщиком , в силу которого банк-эмитент по поручению приказодателя предоставляет в пользу получателя средств по аккредитиву, обязательства произвести платеж против предоставленных в соответствии с условиями аккредитива документов и выполнения других условий аккредитива.

Вексель – это ценная бумага, удостоверяющая обязательства векседателя уплатить по наступлении срока, указанную в нем сумму векседержателю (владельцу векселя).Различают два вида векселей:

1. процентные векселя, по которым обязательства платить сумму денежных средств и процентов, начисляемых на эту сумму;
2. дисконтные векселя, по которым обязательства платить только определенную сумму

 1.2 Нормативная правовая база, регулирующая систему и формы безналичных расчетов

 

В условиях развития рыночных отношений необходимо, чтобы система бухгалтерского учета и отчетности Республики Беларусь наиболее четко соответствовала международным стандартам. Поэтому разрабатываются новые единые подходы к формированию экономических показателей, которые наиболее точно отражали бы результаты финансово-хозяйственной деятельности всех форм собственности.

Основой правового обеспечения функционирования платежной системы выступают документы, регулирующие организацию платежного оборота в стране. Любое предприятие, не зависимо от формы собственности, обязано соблюдать законодательство.

В настоящее время в Республике Беларусь разработано достаточно обширная нормативная база, касающаяся ведения бухгалтерского учета. Она включает следующие законодательные и нормативные документы в виде следующей четырех уровневой системы нормативного регулирования бухгалтерского учета:

Первый уровень - законодательный. На данном уровне государственное регулирование бухгалтерским учётом и отчётностью осуществляется Президентом Республики Беларусь, Национальным собранием на основании Конституции Республики Беларусь. Важнейшим законодательным актом этого уровня является Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности » от 18 октября 1994 г. № 3321-XII с изменениями и дополнениями от 26 декабря 2007г. № 302-З, который определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.[8]

Указ Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 359 «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» (в ред. от 24.10.2011г. №482), которым регулируются расчеты, осуществляемые на территории РБ юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями [16]

Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З с изменениями и дополнениями от 20 июня 2008г. № 347-З, в первой части которого законодательно закреплены важнейшие нормы ведения учета в организациях, в том числе наличие самостоятельного баланса у каждого юридического лица, обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета, обязательные случаи составления аудиторского заключения, порядок регистрации, реорганизации и ликвидации юридического лица и другие;[4]

Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. № 441-3 (в редакции от 13.07.2012 №416-З) определяет принципы банковской деятельности, правовое положение субъектов банковских правоотношений, регулирует отношение между ними, а также устанавливает порядок создания, деятельности, реорганизации и ликвидации банков и не банковских кредитно-финансовых организаций. [1]

Безналичные расчеты также регулируются Законом Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» от 13 декабря 1999г. №341-3 (в ред. от 22.12.2011г. №328-3) [9]

Налоговый кодекс Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. № 166-З с изменениями и дополнениями от 26 октября 2012 г. № 431-З. Кодекс устанавливает систему налогов, сборов (пошлин), взимаемых в бюджет Республики Беларусь, основные принципы налогообложения в Республике Беларусь, устанавливает права и обязанности плательщиков, налоговых органов и других участников отношений, регулируемых налоговым законодательством. [7]

На втором уровне осуществляется нормативное регулирование бухгалтерского учёта и отчётности. Он представлен нормативными актами Президента и Правительства Республики Беларусь и других правовых органов, которые имеют право разрабатывать и утверждать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения нормы.

Третий уровень включает национальные стандарты, положения о порядке ведения бухгалтерского учёта. Он представлен  различными документами, приказами, письмами, указаниями Министерства финансов Республики Беларусь и других Министерств и ведомств. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь, утверждает и разрабатывает также нормативные акты.

Примером регламентирующих документов является Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14 августа 2007 года № 363 "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции". Данные методические указания содержат информацию об основных задачах бухгалтерского учета сельскохозяйственной продукции и производственных запасов в сельскохозяйственных и иных организациях, о контроле за сохранностью продукции и материальных ценностей, об учете сельскохозяйственной продукции. [13]

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. №66 "Об утверждении Инструкции о банковском переводе" (в ред. от 19.11.2012г. №583), в котором говорится о том, что расчеты в безналичной форме в виде банковского перевода могут быть проведены также на основании договора между банком и клиентом, содержащие полные и достаточные сведения, необходимые для осуществления банковского перевода. В договоре так же может быть предусмотрена возможность передачи клиентом в банк информации, необходимой для осуществления банковского перевода посредством систем дистанционного банковского обслуживания, при условии обеспечения надежности и безопасности передачи информации. [10]

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 марта 2005 г. №43 "Об утверждении Инструкции о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков". Инструкция о порядке проведенной операции с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков регламентирует на территории РБ порядок:

• Расчетов в белорусских рублях за товары (работы, услуги) юридическими лицами, их обособленными подразделениями, выделяемыми на отдельный баланс, индивидуальными предпринимателями (далее - юридическими лицами), физическими лицами посредством чеков из чековых книжек, а также физическими лицами посредством расчетных чеков.
• Получение по расчетному чеку физическими лицами наличных денежных средств в белорусских рублях в банке чекодателя или в банках, с которыми банк чекодателя заключил соответствующие договоры. [11]

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011г. №107 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь" (в ред. от 12.11.2012г. №574). [12]

Нормативное правовое регулирование бухгалтерского учета и отчетности на четвертом уровне осуществляется внутри каждой организации. Оно носит организационно-распорядительный характер и осуществляется главным образом посредством формирования и принятия учетной политики организации. А также иной внутренней документации прямо или косвенно регламентирующей порядок ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

К четвертому уровню в организации ОАО «Гормолзавод № 2» относится приказ по учетной политике, рабочий план счетов (Приложение А). В учетной политике организации рассматриваются методический и организационно-технический аспекты ведения бухгалтерского учета, структура рабочего плана счетов. Примером внутренней документации могут являться: должностные инструкции работников бухгалтерии, график документооборота и другие документы.

Нормативные акты, в которых рассматриваются вопросы регулирования расчетных операций, как следует из приведенного списка использованных источников, включают Кодексы, Законы, Положения, План счетов бухгалтерского учета, Инструкции, рекомендации и другие виды документов. Основная их цель - установить правильность ведения учета долгосрочных и текущих обязательств.

      

 

ГЛАВА 2

ИССЛЕДОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

 

2.1 Учет расчетов с подотчетными  лицами

 

Под подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации (в том числе и совместителей), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин - "под отчет"). [3 с.100]

Выделяют следующие виды расчетов с подотчетными лицами и прочим персоналом предприятия:

- учет  расчетов с подотчетными лицами;

- особенности  учета подотчетных сумм при  командировке работников за границу;

Список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель.

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы).[2 с.152]

При этом организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам на следующие цели: на хозяйственные нужды; на командировочные расходы; на оплату представительских расходов.

К расходам на хозяйственные нужды относят затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта и т.п. [2 с.152]

Синтетический учет расчетов с работниками предприятия по подотчетным суммам осуществляется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет средства на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту — суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам.

По дебету счета отражается дебиторская задолженность работников по выданным им авансам. По кредиту 71 счета отражается израсходованная сумма денежных средств, выданная в подотчет. Сальдо по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» обычно бывает дебетовое и отражает остаток подотчетных сумм, числящихся за подотчетными лицами.[5 с. 434]

В условиях применения полной журнально-ордерной формы учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется в журнале-ордере №7-АПК. Он является комбинированным регистром, сочетающим аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. Это означает, что каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка.

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой авансовой выдаче.

Порядок выдачи наличных денег под отчет заключается, прежде всего, в обязательном предварительном обеспечении уполномоченных работников авансом на предстоящие хозяйственно-операционные и командировочные расходы.

Командировка на ОАО «Гормолзавод №2» оформляется приказом с указанием пункта назначения,  куда командируется работник, срока, цели и продолжительности командировки (Приложение Б). Командированному работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем предприятия и скрепленное печатью (Приложение В). Обязательными реквизитами командировочного удостоверения являются следующие:

• номер командировочного удостоверения;
• штамп объединения, предприятия, учреждения, организации;
• ФИО, должность и место работы командируемого работника;
• пункт назначения;
• срок командировки;
• цель командировки;
• документ, являющийся основанием для выдачи командировочного удостоверения с указанием его номера и даты подписания.

На обратной стороне командировочного удостоверения делаются отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы.

Лица, убывающие в командировки, на предприятии регистрируются в специальных журналах. (таблица 2.1)

Таблица 2.1 – Журнал учета работников, выбывающих в командировки из ОАО «Гормолзавод №2»

№ п/п	ФИО командированного работника	Занимаемая должность	№ командировочного удостоверения	ФИО, должность работника, подписавшего удостоверение	Дата		Расписка командируемого работника в получении командировочного удостоверения
					фактического выбытия	фактического прибытия
1	Шевченко В.В.	водитель	64		16.10.13	16.10.13