Бухгалтерский учет дебиторской задолженности на примере ОАО «Гормолзавод №2»

90.1.5 выручка  от прочей реализации

90.2.1 НДС  по текущей  деятельности

90.2.2 НДС  магазина «Гормолзавод №2»

90.2.3 НДС  столовой «Гормолзавод №2»

90.2.4 НДС  от реализации продукции на  экспорт

90.2.5 НДС  от прочей реализации

90.4.1 себестоимость  реализации

90.4.2 себестоимость  магазина «Гормолзавод №2»

90.4.3 себестоимость  столовой

90.4.4 себестоимость реализации продукции на экспорт

90.4.5 себестоимость  прочей реализации

90.9.1 Прибыль (убыток) от реализации продукции

90.9.2 Прибыль (убыток)  магазина «Гормолзавод №2»

90.9.3 Прибыль (убыток)  столовой «Гормолзавод №2»

90.9.4 Прибыль (убыток)  от реализации продукции на экспорт

90.9.5 Прибыль (убыток)  от прочей реализации

Открытие дополнительных субсчетов будет способствовать повышению аналитичности и достоверности учетной информации.

 При  учете расчетов по претензиям  необходимо учитывать то обстоятельство, что сторонами в договоре могут  быть предусмотрены различные  виды ответственности за неисполнение  или ненадлежащее исполнение  принятых на себя обязательств  по договору. Виды ответственности  по соглашению контрагентов могут  быть самые различные и не  ограничиваются законодательством. Кроме того, даже если договором  не предусмотрены санкции за  неисполнение обязательств, Гражданским  кодексом РБ установлены некоторые  виды ответственности, которые могут  быть применены при нарушении  договорных отношений.

В современных условиях хозяйствования предприятия проявляют большую заинтересованность в программных средствах автоматизированного получения информации для управления производством. Они стремятся автоматизировать, прежде всего, бухгалтерский учет.

В процессе хозяйственной деятельности, организации и предприятия совершают расчётные операции с дебиторами. Комплекс задач учёта расчётных операций дебиторской задолженности, предусматривает обработку информации по значительной группе балансовых счетов учёт по отдельным из них имеет свои особенности по формам представления первичной информации, способам обработки и форме исходящих информационных массивов.

Совершенствование учёта расчётных операций дебиторской задолженности позволяет повысить степень точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с дебиторами, согласованность записей на счетах. Оперативная обработка данных позволяет своевременно взыскивать дебиторскую, соблюдая сроки исковой давности.

  В связи с увеличением  экономической активности предприятия, постоянным ростом числа дебиторов  предприятия, и, следовательно, ростом  бухгалтерской документации, а также  для совершенствования ведения  бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Гормолзавод №2» необходимо перейти к полной автоматизации бухгалтерского учета с применением программы «1С: Бухгалтерия».

Для улучшения состояния расчетов необходимо:

• следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
• контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;
• постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
• производить классификацию поставщиков в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
• имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность.

Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями рекомендуются следующие мероприятия:

• создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;
• необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию;
• постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
• контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
• в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, анализа, снижению дебиторской задолженности, укреплению финансового состояния предприятия.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

При написании курсовой работы были рассмотрены основные вопросы, касающиеся учета дебиторской задолженности. А именно рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, с покупателями и прочими дебиторами.

Информационной базой для выполнения данной работы послужили законодательные и нормативные документы, книги и учебные пособия, затрагивающие вопросы бухгалтерского учета расчетов дебиторами.

Поскольку темой данной курсовой работы является учет расчетов с дебиторами, то были изучены не только документарные отношения между производителем продукции и покупателями, но и расчетные взаимоотношения, осуществляемые путем безналичных расчетов.

Основными платежными документами, которые используются при безналичных расчетах, являются платежное поручение, платежное требование. Сущность и порядок расчетов определены Банковским кодексом Республики Беларусь.

Объектом исследования в данной работе является ОАО «Гормолзавод №2», который специализируется на выпуске молочной продукции.

В курсовой работе определены основные направления расходования подотчетных сумм: на командировочные расходы и хозяйственные нужды. Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Синтетический учет ведется в журнале-ордере 7-АПК.

Учет расчетов с покупателями ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В учетной политике ОАО «Гормолзавод №2» оговорено, что признание в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг осуществлять по мере отгрузки товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг (по методу начисления). Первичными документами, подтверждающими произведенные расчеты с поставщиками и подрядчиками, являются товарно-транспортные накладные, товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения.

Также было расмотрено какие лица относятся к разным дебиторам, что относится к расчетам с разными дебиторами, какие субсчета открываются к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», что на них отражается и какие учетные регистры используются.

В настоящее время существует ряд проблем учета расчетов с разными дебиторами, таких как различные виды рисков, несовершенная законодательная база, регулирующая данные расчеты и т.д. Поэтому предприятию необходимо четко обозначить пути решения данных проблем для предотвращения отрицательных финансовых результатов.

Для повышения эффективности и быстродействия учетных процедур в ОАО «Гормолзавод №2» ведется автоматизированный учет, обеспечивающий фиксацию всей учетной информации, документирование, систематизацию, обобщение и отображение данных бухгалтерского учета, осуществляющий анализ данных по мере их ввода. Делопроизводство в ОАО «Гормолзавод №2» ведется должным образом. Все необходимые документы имеются на учете и записываются в реестр предприятия. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме.

Технологии учета и учетные регистры, а также система контроля всех объектов текущих обязательств в ОАО «Гормолзавод №2» полностью соответствует действующим нормативным документам, регламентирующим порядок и методологию их учета и контроля.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. №441-З (в редакции от 13.07.2012 №416-З). // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013

2. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А.П.Михалкевич, П.Я.Папковская, С.К.Маталыцкая [и др.]; под ред.А.П. Михалкевича. – 4-е изд., с изм. – Минск: БГЭУ, 2006. – 688с.

3. Бухгалтерский учет. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практ. пособие 6-е изд. / Н.И.Ладутько [и др.]; под общ. ред. Н.И.Ладутько. –– Минск: ФУ Информ, 2007. – 808с.

4. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07 декабря 1998 г. №218-З (в редакции Закона РБ от 05.01.2013 №16-З). // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

5. Клипперт, Е.Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций / Е.Н. Клипперт, А.С.Чечеткин. – Минск: Амалфея, 2009. – 566с.

6. КонсультанПлюс [Электронный ресурс]: Учет в сельском хозяйстве/ Д.И.Сыч// ООО «ЮрСпектр», статьи и публикации. – Минск, 2011.

7. Налоговый кодекс Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. № 166-З с изменениями и дополнениями от 26 октября 2012 г. № 431-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

8. «О бухгалтерском учёте и отчётности » от 18 октября 1994 г. № 3321-XII с изм. и доп. от 26 декабря 2007г. № 302-З Закон Республики Беларусь // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

9. «Об обращении переводных и простых векселей» от 13 декабря 1999г. № 341-3 (в ред. от 22.12.2011г. №328-3) Закон Республики Беларусь // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

10. Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. №66 "Об утверждении Инструкции о банковском переводе" (в ред. от 19.11.2012г. №583) // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

11. Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 марта 2005 г. №43 "Об утверждении Инструкции о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков". // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

12. Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011г. №107 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь" (в ред. от 12.11.2012г. №574). // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

13. Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14 августа 2007 года № 363 "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции" // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

14. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: учебник. – Мн.: Современная школа, 2006г. – 312с.

15. Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учет: учебно-методическое пособие/Н.С. Стражева. – 10-е изд., перераб. и доп. Мн.: Книжный дом, 2004. 432с.

16.Указ Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 359 «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» (в ред. от 24.10.2011г. №482) // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

 

 

 

 

 

 

                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               ПРИЛОЖЕНИЯ