Бухгалтерский учет движения основных средств в ООО «Оптика»

ВВЕДЕНИЕ

 

В экономике  нашей страны весьма стремительно развиваются  различные формы собственности, складывается свободный рынок товаров, продукции и услуг, формируется  рынок ценных бумаг и различных  финансовых услуг.

Начиная с момента  образования предприятия, хозяйствующий субъект оказывается под влиянием различных факторов: природно-климатических, демографических, социальных, экономических, в конечном итоге производственных: факторы живого труда, предметов и орудий труда, технологий и информационных средств и т.д.

Прежде чем  начать свою предпринимательскую, коммерческую деятельность, организация должна располагать  имуществом, денежными и другими  хозяйственными средствами.

В совокупности они представляют собственный капитал  организации.

Основные фонды  занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия.

Эффективное использование  основных фондов способствует улучшению  технико-экономических показателей  предприятия, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

От их количества, стоимости, технического уровня во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: прибыль, рентабельность, устойчивость, финансовое состояние.

Оснащенность  предприятия оборудованием и  рациональность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат.

Обеспечение максимально  возможной загрузки машин и механизмов и наиболее полного использования  производственных площадей, служебных  помещений и территорий способствует росту объемов выпуска продукции, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы.

Недостаточная или нерациональная, несогласованная  по мощности загрузка технологических  установок свидетельствует либо о неудовлетворительном качестве проектирования организации, либо о плохой ее работе: уменьшении заказов на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда и т.п.

Учитывая изложенное, необходимо сделать вывод о том, что эффективность и рентабельность производственно-хозяйственной деятельности любого предприятия обеспечивается, в основном, за счет правильного и рационального использования основных фондов, а именно: средств труда и материальных условий процесса труда.

В связи с  этим тема курсовой работы актуальна, так как каждое предприятие в  своей деятельности сталкивается с  проблемами формирования, использования  и анализа основных средств.

Целью курсовой работы является изучение и анализ использования основных средств на конкретном предприятии.

В соответствии с целью работы были поставлены следующие  задачи:

1. рассмотреть теоретические основы учета основных средств
2. проанализировать текущее состояние и использование основных средств на примере ООО «Оптика».

Предметом исследования данной работы являются учет и анализ основных средств и эффективность их использования.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Оптика».

ООО «Оптика» занимается коммерческой деятельностью, связанной  с розничной торговлей медицинскими товарами и ортопедическими изделиями. Относится к малым предприятиям. В штате сотрудников числятся  25 человек. Предприятие зарегистрировано по адресу: Россия, Московская область,  г. Ивантеевка, ул. Трудовая д.12б. Уставный капитал образован в соответствии с уставом за счет взносов двух учредителей, которые являются гражданами Российской Федерации.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

1.  Сущность и значение основных средств

 

Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создаются товары, продукция, производятся работы и оказываются услуги.

Играя важную роль в процессе труда, основные средства образуют производственно – техническую  базу организации и определяют ее производственный потенциал. Ведь именно они определяют технический и технологический уровень, ассортимент и качество выпускаемой продукции [12, с. 327].

Таким образом, существует множество учебной и методической литературы, посвященной учету основных средств.

Н.А. Сафронова полагает, что основные средства - это выраженные в стоимостной форме основные фонды. Основные производственные фонды предприятия это средства труда, участвующие во многих производственных циклах, сохраняющие свою натуральную форму и переносящие стоимость на изготовляемый продукт частями по мере износа.[25, c. 105]

Шуляк П.Н говорит, что основные средства представляют собой стоимостную оценку основных производственных фондов – совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере [30, c. 178].

По мнению Селезневой Н.Н. основные средства – это фонд финансовых ресурсов,  инвестированный в основные фонды производственного и непроизводственного назначения [26, c. 98].

Пястолова С.М. утверждает, что основными средствами называют ту часть физического капитала, которая переносит свою стоимость на стоимость продукции по частям, в течение нескольких производственных циклов [23, c. 158].

Волков О.И. понимает основные средства как часть имущества, используемую в качестве средств  труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд фирмы в  течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, и стоимостью более 100-кратного минимального размера оплаты труда (МРОТ) [13, c. 69].

Шеремет  А.Д. считает, что основные средства –  это средства, вложенные в совокупность материально-вещественных ценностей, относящихся к средствам труда [28, c.154].

Основное содержание понятия «основные средства» отражено в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).

В соответствии с ПБУ 6/01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение  длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация  не предполагает последующую перепродажу  данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем [3,c. 83] .

Время, в течение  которого предполагается получить доход  от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования.

Учет основных средств является важным элементом  в системе бухгалтерского учета, сновными задачами которого являются:

1) Контроль за наличием основных средств по местам их использования, своевременное отражение в документах фактов их поступления, перемещения и выбытия

2) Исчисление  стоимости основных средств в  связи с их использованием, начислением  износа, проведения ремонта и модернизации

3) Контроль за  эффективностью использования объектов  основных средств предприятия

4) Точное определение  результатов от списания и  выбытия объектов основных средств.[20,c. 170]

 

2.  Классификация основных средств

 

Классификация основных средств имеет важное значение для получения достоверной информации об объектах основных средств [12,147] .

Для учета, оценки и анализа основные средства (фонды) классифицируются по ряду признаков (Рис. 1):

Рисунок 1 . Классификация основных фондов

Классификация основных средств предназначена для обеспечения единообразия группировки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы.[6,c. 258]

1. По функциональному назначению основные средства делятся на следующие подгруппы:
1. Здания – основных и вспомогательных цехов, склады, а также лабораторные, административные и другие корпуса и помещения. Эта группа основных производственных фондов обеспечивает организацию производства продукции.
2. Сооружения – инженерно-строительные объекты, служащие для выполнения различных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, но создающих условия для организации производственного  процесса. В эту категорию объединены: очистные сооружения, насосные станции, водонапорные башни, резервуары для хранения топливно-смазочных и других жидких веществ и др.
3. Передаточные устройства предназначены для передачи всех видов энергии (электрической, тепловой, механической и др.), а также для подачи жидких, газообразных и сыпучих веществ и материалов к местам их потребления. Например, электросети, трубопроводы, средства связи; вычислительная техника, аналоговые системы и устройства.
4. Рабочие машины и оборудование, которые непосредственно участвуют в процессе производства и под воздействием которых видоизменяются предметы труда. Это технологические, подъемно транспортные, вентиляционные и другие виды оборудования.
5. Транспортные средства обеспечивают межцеховое, внутрицеховое перемещение предметов и средств труда. Это электрокары, автопогрузчики, автомобили, вагоны и др.
6. Инструмент – механизированные и ручные приспособления и устройства, обеспечивающие обработку металла.
7. Производственный инвентарь и принадлежности включают в себя основные производственные фонды, предназначенные для облегчения и удобства выполнения производственных операций и создания безопасных условий труда (рабочие столы, лестницы-стремянки, ограждения и т. д.).
8. Хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного инвентаря (шкафы, столы, телефонные аппараты).
9. Рабочий и продуктивный скот.
10. Многолетние насаждения.
11. Объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
12. Прочие основные средства со сроком службы более 12 календарных месяцев [8,с. 115] .
2. По сфере применения основные средства делятся на производственные и непроизводственные.

Производственные  основные средства используются в производственной сфере и предназначаются для  выпуска продукции, выполнения работ  или оказания услуг.

Непроизводственные  основные средства находятся в непроизводственной сфере и служат для обеспечения выполнения научных, образовательных, социальных задач (наука, образование, здравоохранение, отдых и др.).

3. В зависимости от степени воздействия на предмет труда основные средства подразделяются на активные и пассивные.

Активная часть  основных средств – та из них, которая  принимает непосредственное участие  в процессе производства (оборудование, рабочие машины, инструменты).

Пассивная часть  – обеспечивает необходимые условия  для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения) [6,c. 259].

4. По принадлежности основные средства делятся на собственные и

арендованные. Собственные числятся на балансе предприятия, а арендованные принадлежат другому предприятию и эксплуатируются временно, при этом они не включаются в баланс, а учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».[8, c.115]

 

3.  Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

 

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета  в России имеет 4 уровня и представлена в табл. 1 [10, c.256].

 

Таблица 1. Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета в России

Уровень	Документы	Органы, принимающие  документы
1. Законодательный	Конституция РФ; кодексы РФ; федеральные законы; указы Президента РФ; постановления Правительства РФ	Федеральное Собрание Государственной Думы РФ; Президент  РФ; Правительство РФ
2. Нормативный	Стандарты —  положения по бухгалтерскому учету (ПБУ)	Министерство  финансов РФ; Центральный банк РФ
3. Методический	Нормативные акты (иные, чем положения), методические указания и рекомендации	Министерство  финансов РФ; федеральные органы исполнительной власти
4.Внутренняя  документация организации	Организационно-распорядительная документация (приказы, распоряжения и  др.)	Организация

 

Первый уровень составляют законы и иные законодательные акты, определяющие единые правовые и методологические основы бухгалтерского учета, его организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности. Особое место на этом уровне занимает Федеральный закон «О бухгалтерском учете», закрепляющий применяемые в учетной практике принципы и базовые правила. К документам этой группы можно приравнять Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.