Бухгалтерский учет фонда оплаты труда в предприятиях розничной торговли

Ред = Тч · Нвр,                                                                                              (5)

где Тч - часовая тарифная ставка рабочего-сдельщика, соответствующая разряду работы;

Нвр - норма времени на единицу продукции (выполняемых работ), ч.

Фактический сдельный заработок  рабочего по прямой сдельной индивидуальной оплате труда исчисляется путем  суммирования произведений соответствующей  сдельной расценки на фактическую выработку  рабочего по каждому виду выполняемых  работ за расчетный период: 

Зсд = Ред · Оп,                                                                                              (6)

где Зсд - общий сдельный заработок;

Ред – расценка за единицу каждого (n-го) вида работ;

Оп - фактический объем  выработки по каждому (n-му) виду выполненных работ

Расчет заработка при  сдельно-премиальной системы оплаты труда заключается в том, что при ней рабочему-сдельщику сверх заработка по прямым сдельным расценкам начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение заранее установленных конкретных количественных и качественных показателей работы.

Премирование должно способствовать улучшению использования рабочей  силы, повышению качества продукции  и ее технического уровня, увеличению удельного веса высококачественной продукции в общем ее объеме. При этом должна быть обеспечена заинтересованность работников в достижении высокой эффективности производства, с тем, чтобы улучшение одних показателей эффективности не достигалось за счет ухудшения других.

 Расчет заработка при сдельно-прогрессивной системе оплата рабочего в пределах установленной нормы (базы) производится на основании одинарных расценок, а сверх установленной исходной базы (а иногда в течение твердо определенного жесткого срока) – по повышенным сдельным расценкам.

 Исходная база для исчисления прогрессивных доплат устанавливается, как правило, на уровне фактического выполнения норм за последние (3-6) месяцы, но не ниже действующих норм выработки.

Срок, который вводится сдельно-прогрессивная  система оплата труда, должен устанавливаться  в каждом отдельном случае работодателем (руководителем предприятия) по согласованию с комитетом профсоюза исходя из производственной необходимости. Неоправданное  применение сдельно-прогрессивной  оплаты труда вызывает перерасход средств  на заработную плату и приводи  к повышению себестоимости продукции.

 Сущность косвенной сдельной системы оплаты состоит в том, что размер заработной платы работников, оплачиваемых по данной системе, ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых ими рабочих. Такая система обычно применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, рабочих, занятых ремонтом оборудования).

 Сущность аккордной системы оплаты труда заключается в установлении размера оплаты не за каждую производственную операцию (работу) в отдельности, а за весь комплекс работ, взятый в целом. Эта система оплаты применяется для отдельных групп рабочих в целях усиления их заинтересованности в повышении производительности труда и сокращении сроков выполнения работы. Размер аккордной оплаты определяется на основе действующих норм времени (выработки) и расценок, при их отсутствии – исходя из норм и расценок на аналогичные работы.

 

 

 

 

 

 

 

1.3  Документальное оформление  оплаты труда и порядок начисления

 

 

Для учета личного состава, отработанного  времени, расчетов с работниками  по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные  формы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. №  26. На ООО «Варвара» широко применяются унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты.

При приеме на работу в ООО «Варвара»  новый сотрудник заполняет  анкету и приходит на собеседование с  руководителем подразделения (отдела), который  дает заключение о возможности приема на работу на обратной стороне анкеты, там же указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся,  с каким окладом и с каким испытательным сроком. Затем  с новым сотрудником заключается трудовой договор и составляется «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,  форма № Т-1. Форма Т-1 заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Приказ о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию.

             Приказ  о приеме на работу вместе с копией паспорта  принимаемого на работу сотрудника передается в бухгалтерию организации, где на него открывается лицевой счет. Форму № Т-2 «Личная карточка работника» заполняют и ведут в отделе кадров на каждого работника в одном экземпляре. 

Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником»  оформляется при  увольнении работника и заполняется  в двух экземплярах: один остается в  отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. В нем указывают причину и основание увольнения. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. На обратной стороне приказа бухгалтер может рассчитать заработную плату увольняемого: определяются средний заработок, начисленная сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержанного (далее  рассмотрен расчет НДФЛ на примере продавца-кассира Ивановой М. С.) НДФЛ.    

При увольнении сотрудника в «Варвара», увольняемый идет в отдел кадров, который на основании личного заявления сотрудника составляет приказ на увольнение. Приказ визирует начальник структурного подразделения, в котором работал увольняемый, отдел кадров составляет табель рабочего времени за период, в котором сотрудник увольняется, подсчитывает количество неиспользованных дней отпуска и указывает его в приказе, выдает обходной лист. Увольняемый обходит лиц, ответственных за правомерность его увольнения, которые расписываются в обходном листе. К таким лицам относятся отдел кадров, бухгалтерия, начальник структурного подразделения, отдел информационных технологий и т.п. Бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск на основании приказа и табеля рабочего времени и выдает ее увольняемому. Увольняемый  сотрудник получает в отделе кадров трудовую книжку только после предоставления  подписанного обходного листа.

  Полагаем, что учет личного состава в  ООО «Варвара» ведется  вполне грамотно, в соответствии с требованиями действующего законодательства.  

Для правильного начисления  заработной платы необходимо вести учет отработанного  каждым работником времени.   

По  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (ф. № Т-12) или  «Табель учета использования рабочего времени» (ф. №Т-13). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.    

 Форма № Т-12 «Табель учета  рабочего времени и расчета  заработной платы» (смотреть Приложение 2) применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (мастером) и подписывается начальником структурного подразделения.

                Форма № Т-13 «Табель учета использования  рабочего времени» применяется для  тех же целей, что и форма № Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. В ООО «Варвара» начальник структурного подразделения учитывают явки (неявки) сотрудников и подают данные в отдел кадров. Уполномоченный сотрудник отдела кадров составляет сводный табель на сотрудников всего предприятия  в одном экземпляре.  Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе рассчитывается заработная плата. Вместе с табелем в бухгалтерию передаются приказы о предоставлении отпусков сотрудникам, больничные листы нетрудоспособности и т.п. Таким образом,  для бухгалтера ООО «Варвара» табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы. Поскольку на предприятии применяется окладная форма оплаты труда, табеля учета рабочего времени достаточно для правильного расчета заработной платы. 

Порядок начисления заработной платы  в ООО «Варвара» применяется  повременная форма оплаты труда. Оклады утверждены в Штатном расписании (форма № Т-3, смотреть Приложение 1). Штатное расписание утверждается приказом  руководителя организации и содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.  

 В ООО « Варвара» заработная плата выдается один раз в месяц в срок до десятого числа месяца, следующего за отчетным. Выдача заработной платы осуществляется из наличной выручки, поступающей в кассу от продажи товаров, из-за этого выдача заработной платы иногда растягивается на срок до пяти дней. Деньги с расчетного счета не снимаются. 

 Рассмотрим расчет численности работников торгово-розничного предприятия ООО «Варвара». Важным моментом деятельности любой организации является отбор сотрудников, поскольку каждый из них является представителем фирмы.

Штат сотрудников магазина «Варвара» состоит из 10  человек: директор, заведующий магазином, главный  бухгалтер, 4 продавца-кассира, 1 водитель, 2 грузчика.

Дни отсутствия работника в какой либо из рабочих дней месяца оплачивается или не оплачивается работодателем в зависимости от причины, по которой работник отсутствовал на рабочем месте:

1. Прогул и отпуск за свой счет работодателем не оплачивается.

2. Дни болезни работника, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком оплачивается работодателем при предоставлении больничного листа в порядке, установленном нормативными актами РФ.

3. Ежегодный оплачиваемый отпуск работодателя оплачивается работодателем, исходя из среднего заработка, рассчитываемого в установленном законодательством порядке.

4. Дни нахождения работника в командировке оплачиваются работодателем, исходя из среднего заработка, рассчитываемого в установленном законодательством порядке.

5. Дополнительные отпуска работников, связанные с совмещением работы с обучением в учебных заведениях оплачиваются работодателем, исходя из среднего заработка, рассчитываемого в установленном законодательстве порядке.

Таблица 1 -  Основные показатели плана по труду и заработной плате ООО «Варвара» за отчетный год»

Показатели	2012 год			Изменения, отклонения
	Базис	Факт	% вып. К базису	Абсолютное отклонение
Розничный товарооборот в  сопоставимых ценах, тыс. руб.	7027,5	8200	116,7	1172,5
Производительность труда  в сопоставимых ценах, тыс. руб.	702,75	820	116,7	117,25
Численность работников, чел.	10	10	100	0
ФОТ, тыс. руб.	692,37	780,9	112,8	88,53
Уровень ФОТ, в %	9,85	9,52	96,6	-0,33
Средняя заработная плата  на одного работника, тыс. руб.	69,24	78,1	112,8	8,86

 

Расчет  заработной платы рассмотрим на данном примере  работника магазина «Варвара»

1)Оклад продавца-кассира Ивановой Марии Сергеевны - 6000 рублей. В апреле 21 рабочий день. Фактически сотрудницей  отработано 18 рабочих дней (с 26.04.2012 по 30.04.2012 сотрудница находилась  в отпуске за свой счет). Расчет заработной платы  за апрель 2012 года:

Начислено: (6000 рублей  / 21 раб. день) х 18 раб. дней =  5142,86  рублей.

 

 

 

 

1.4 Учет удержаний из заработной  платы

 

  Из заработной платы работников организации производятся определенные удержания, которые подразделяются:

- на обязательные удержания (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам);

- на удержания по инициативе работодателя (для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы, и пр.);

- на удержания по инициативе работника.

Суммы по исполнительным листам рассчитываются согласно документам по судебным решениям применительно к конкретному  лицу. Исполнительный лист - это выданный судом документ, в котором определены причины, порядок и размер удержаний  с работника. Порядок удержания  в соответствии с исполнительными  документами из заработной платы  работников алиментов на несовершеннолетних детей определяется Семейным кодексом РФ. При этом стороны имеют право  самостоятельно определить размер, форму  и иные условия предоставления средств, не нарушая интересы ребенка в  сравнении с предоставляемыми законодательством  гарантиями.

Алименты могут уплачиваться в  долях к доходам лица, обязанного их уплачивать, в твердой денежной сумме, путем предоставления имущества, иными способами. Размер содержания не может быть ниже установленной  доли дохода лица, уплачивающего алименты: на одного ребенка - одной четвертой, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины указанной  суммы. Алименты удерживаются администрацией организаций всех форм собственности. Требования по их взысканию относятся  к первой очереди. Удержание алиментов  должно производиться со всех видов  заработной платы, выплат стимулирующего характера, гарантий и компенсаций как по основному месту работы, так и по совместительству.

С должника может быть удержано не более 50% заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач по нескольким исполнительным документам, т.е. за работником должно быть сохранено 50% его заработка.

 Налог на доходы физических лиц рассчитывается путем исчисления установленного в зависимости от суммы годового дохода процента от суммы оплаты труда. При этом организации имеют право уменьшать сумму начисленной заработной платы работников на различные налоговые вычеты.