Бухгалтерский учет фонда оплаты труда в предприятиях розничной торговли

 Рассмотрим порядок удержаний  из заработной платы работника ООО «Варвара» Ивановой Марии Сергеевны (продавец-кассир) за апрель 2012 года.  Начислить заработную плату работнику предприятия и рассчитать удержания из заработной платы на основе следующих данный:

Оклад: 6000

Норма рабочего времени за месяц (НРВ): 21

Время, отработанное фактически за месяц (tф): 18

Территориальный коэффициент: 15%

Количество детей: 2 ребенка

Алименты: на одного ребенка

Решение:

1)Зф = 6000 / 21 * 18 = 5142,86 руб.

2)Территориальный коэффициент = 5142,86  * 15% / 100% = 771,43

3)Итого начислено : 5142,86 + 771,43 = 5914,29 руб.

4)Не облагаемая часть = 2800 руб. (2 ребенка)

5)Облагаемая часть = 5914,29 – 2800 = 3114,29 руб.

6)НДФЛ = 3114,29 * 13% / 100% = 405 руб.

7)Алименты 1 ребенок 25% = (5914,29 - 405)* 25% / 100% = 1377 руб.

8)Итого удержано = 405 + 1377 =1782 руб.

9)Зарплата к выдаче = 5914,29 - 1782= 4132,29

 

 

1.5 Синтетический учет расчетов по оплате труда

 

 Сумма заработной платы к выдаче работнику равна разности между суммами начисленной заработной платы и удержаний из нее. Заработная плата выплачивается работнику по месту работы либо перечисляется по желанию работника на пластиковую карточку или на счет в банке. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработная плата выплачивается накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Расчеты по оплате труда в организациях учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный.

По кредиту счета отражаются следующие суммы: Оплата труда, причитающаяся работникам. В данном случае приводится фактически начисленная заработная плата за отработанное время, произведенную продукцию в соответствии с ее качеством по установленной системе оплаты труда в организации, т.е. основная заработная плата работников организации. При этом счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со счетами учета затрат отраслей и производств, в которых использован труд работников. Синтетический учет расчетов по оплате труда можно рассмотреть  в таблице  2 и 3.

 

 

 

 

 

 

Таблица 2 - Типовая корреспонденция счетов по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Начислена оплата труда работникам, занятым производством продукции, оказанием услуг, выполнением работ, продажей, а также служащим администрации организации	20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 96	70
2	Начислена оплата труда работникам по операциям, связанным с приобретением товарно-материальных ценностей	10, 11, 15, 41	70
3	Начислена заработная плата работникам, занятым в сфере вложений во внеоборотные активы	08	70
4	Начислены пособия за счет средств социального страхования	69	70
5	Начислены суммы дохода от участия в уставном капитале работникам организации	84	70
6	Начислена оплата труда в связи с ликвидацией основных средств	91	70
7	Начислены вознаграждения, отпускные и другие выплаты за счет предварительно созданного резерва	96	70
8	Начислена оплата труда в связи с чрезвычайными обстоятельствами	99	70

 

 Начисление и распределение заработной платы по указанным ранее группам персонала осуществляется на основе первичных учетных документов (табелей учета использования рабочего времени, сменных рапортов о выработке, листков о простоях, нарядов на сдельную работу и др.).

 

 

Таблица 3 - Типовая корреспонденция счетов по выплате, удержанию, перечислению заработной платы по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Выплачены из кассы начисленные работникам суммы	70	50
2	Перечислены суммы оплаты труда работников на лицевые счета в банках	70	51, 52, 55
3	Удержан НДФЛ из заработной платы	70	68
4	Удержаны из заработной платы подотчетные суммы	70	71
5	Удержаны из заработной платы суммы недостач, растрат, займов	70	73
6	Депонированы суммы оплаты труда, не выплаченные в срок	70	76
7	Удержаны суммы по исполнительным листам	70	76
8	Оплачен труд работников в натуральной форме	70	90
9	Удержаны из заработной платы суммы недостач и потерь (без отражения по счету 73)	70	94

 

 Регистром аналитического учета расчетов с персоналом по счету 70 служат лицевые счета работников (или книга учета расчетов по оплате труда). Сюда по каждому работнику переносят из расчетно-платежной ведомости итоговые данные за месяц о начисленных суммах оплаты и других выплатах, пособиях по листам нетрудоспособности, удержаниях по видам и суммы к выдаче. Срок хранения указанного регистра в связи с возможными обращениями граждан для пенсионных дел 75 лет.

Неполученные суммы заработной платы переносят по каждому лицу в реестр не выданной оплаты труда. Эти суммы подлежат перечислению в депонентскую задолженность, для  чего заполняется ведомость учета  депонированной оплаты труда, которую  открывают на год. Учет в ней ведется  линейно-позиционным способом: на каждого  депонента отводится отдельная  строка, по которой последовательно записывают: табельный номер, фамилию, имя, отчество депонента и затем в разделе «Кредит» отмечают месяц возникновения депонентской задолженности, номер платежной ведомости, по которой депонирована оплата труда, и депонированная сумма. Невостребованная депонированная заработная плата по истечении трех лет относится на финансовые результаты деятельности организации.

 

 

2. Анализ фонда оплаты труда, расчет влияния факторов на примере ООО «Варвара»

 

2.1. Цели и задачи проведения анализа фонда оплаты труда и его основных показателей

 

 

Расходы на оплату труда  являются одной из основных статей издержек обращения торговых предприятий, а потому от рационального расходования данной статьи зависит выполнение плана  прибыли.

Целью анализа фонда оплаты труда торгового предприятия является всестороння проверка работы предприятия по эффективному использованию затрат труда, а именно: выявить отклонения фактических данных от запланированных; составить мероприятия, направленные на оптимизацию расходов, связанных с оплатой труда, увеличением рентабельности предприятия.

С этой целью торговые предприятия  должны изучать:

-  Сумму расходов на оплату труда и ее величину в процентах к товарообороту

-   Долю дополнительной заработной платы по ее элементам в общих расходах на оплату труда

-    Долю заработной платы в издержках обращения

-   Среднюю заработную плату  на одного работника по категориям и в целом по предприятию

- Соотношение темпов прироста фонда заработной платы и товарооборота, средней заработной платы на одного работника и производительности труда

-  Расчеты влияния  основных факторов на изменения по фонду оплаты труда

Вначале анализа изучают, как расходовался фонд оплаты труда  в отчетном периоде в целом  по предприятию и структурным  единицам.

Затем анализируют структуру  фонда заработной платы по составным  элементам (оплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, надбавкам, доплатам, премии, единовременные пособия, вознаграждения), чтобы выявить за счет каких выплат достигнута экономия или допущен перерасход.

Анализ должен быть направлен  на определение правильности использования  фонда заработной платы, соблюдения определенных соотношений между  показателями плана по труду с целью эффективного использования трудовых ресурсов предприятия, экономии затрат, финансовой устойчивости.

Необходимо следить за взаимосвязью  таких показателей как производительность труда и средней заработной платой, а именно  темпами роста, что должно значительно опережать среднюю заработную плату.

Только при этих условиях создаются реальные предпосылки  экономии ресурсов, высоких конечных результатов хозяйственной деятельности при одновременном повышении  материального благосостояния работников.

Для  комплексной оценки содержания трудовых ресурсов используют показатель фонд оплаты труда.

В него входят помимо расходов на заработную плату, включаемых в издержки обращения, стоимость оплаты работникам  путевок  на лечение, отдых, оплата проездных  билетов, подписка на газеты и журналы, материальная помощь и т.д.

Анализ фонда  оплаты труда  проводится в сумме и в процентах  к товарообороту.

Прежде всего,  необходимо установить  соответствие фактического уровня расходов по заработной плате, уровню расходов, предусмотренному планом.

 

 

 

Рассмотрим основные показатели плана по труду и заработной платы:

1. Фонд оплаты труда  – суммарные денежные средства предприятия, организации, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам.

       Для того, чтобы рассчитать фонд оплаты труда необходимо:

ФОТ = средняя заработная плата * численность                                      (7)

ФОТ = У фот * товарооборот / 100%                                                          (8)

2. Средняя заработная плата - заработная плата, исчисленная в среднем на единицу отработанного времени или на одного работающего.

Средняя заработная плата  рассчитывается следующим образом:

Ср зар. пл. = ФОТ / численность                                                               (9)

3. Среднесписочная численность - численность работников в среднем за отчетный период (месяц, квартал, с начала года, год).

       Среднесписочная численность рассчитывается по формуле:                        Среднесписочная численность = ФОТ / ср. зар. пл.                                          (10)       Численность = товарооборот /  производительность труда                                (11)

4. Уровень фонда оплаты труда рассчитывается по формуле:

У фот(уровень) = ФОТ/ товарооборот * 100%                                       (12)

Уровень  показывает размер, долю, величину   ФОТ в каждом рубле товарооборота, в %.

Например: У фот = 25% это означает, что в каждом рубле товарооборота содержится 25 копеек.

5. Производительность труда – это показатель эффективности труда, который определяется по количеству или объему производимой продукции в единицу времени на одного работника.

Производительность труда  рассчитывается по формуле:

Производительность труда = товарооборот / численность                    (13)

Источниками информации для  проведения анализа являются показатели  плана по труду :

• расчетно-платежная ведомость;
• штатное расписание;
• коллективный договор предприятия;
• основные технико-экономические показатели за анализируемый период;
• табель учета рабочего времени;
• должностные инструкции;
• данные табельного учета о движении рабочей силы;
• планы по труду;
• другие внеучетные источники (постановления правительства,  ФЗ).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Методика проведения анализа фонда оплаты труда на основе данных бухгалтерской отчетности ООО «Варвара»