Бухгалтерский учет материальных ценностей

б) суммы недостач и порчи запасов списываются  со счетов учета по их фактической  себестоимости, которая включает в  себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно. В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов учета запасов - в части договорной (учетной) цены запаса и дебету счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета "Отклонение в стоимости материалов", при использовании в учетной политике организации счетов заготовления и приобретения материалов или соответствующего субсчета к счетам учета запасов в части доли транспортно-заготовительных расходов.

При порче запасов, которые могут быть использованы в организации или проданы (с  уценкой), последние одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи.

Недостача запасов  и их порча списывается со счета "Недостачи и потери от порчи  ценностей" в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу; сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, на увеличение расходов у некоммерческой организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Недостача запасов  в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Взаимный зачет  излишков и недостач в результате пересортицы может производиться  по решению руководства организации  только за один и тот же проверяемый  период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице  материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как  недостача сверх норм убыли и  списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

6. Оценка материальных ценностей при подготовке бухгалтерской отчетности

 

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской  отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам) исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

На конец  отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском  балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая  рыночная стоимость, стоимость продажи  которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В бухгалтерской  отчетности подлежит раскрытию с  учетом существенности, как минимум, следующая информация:

• способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам);
• последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов;
• стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог;
• величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.⁴

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В ходе проделанной  работы можно сделать следующие  выводы.

В соответствии с ПБУ 5/2001 «Учет материально –  производственных запасов» в качестве МПЗ принимаются активы:

используемые  в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

предназначенные для продажи;

используемые  для управленческих нужд организации.

Целью учета материальных ценностей является осуществление  достоверного контроля за их движением, во избежание потерь и нецелесообразного и неэффективного использования ценностей.

Материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету  по первоначальной стоимости, определенной как сумма фактических затрат кредитной организации, связанных с их приобретением.

Контроль над  движением ценностей, сохранностью и рациональным использованием осуществляется по документам бухгалтерского учета. Эти  документы также служат информационной базой для анализа использования  материальных ценностей, в результате которого выявляются факторы, оказывающие отрицательное влияние на финансовые результаты деятельности кредитных организаций.

Материалы отпускают  со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Важным условием контроля за рациональным использованием материалов являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения  на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Для хранения материальных запасов в организациях создаются склады, на которых также должен быть организован учет и контроль сохранности материальных ценностей.

На складах  ведется количественный сортовой учет материальных запасов в установленных  единицах измерения, с указанием  цены и количества.

Для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить  инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем  организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской  отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам) исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

На конец  отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском  балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы

 

1. Налоговый кодекс РФ
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом Минфина РФ №34н от 26.07.1998 с последующими изменениями)
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» 1/2008 от 06.10.2008 №106н
5. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" 4/99, утв. Приказом Минфина России от 6.07.1999 N 43н (с последующими изменениями)
6. Положения по бухгалтерскому учету 5/2001 «Учет материально-производственных запасов» от 09.06.2001 №44н (в редакции от 25.10.2010 № 132н)

 

7. Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организации» №66н от 02.07.2010

 

8. Приказ Минфина от 28.12.2001 №119н «Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»
9. Приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
10. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997  № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26)
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет/ Н.П. Кондраков, М.: Издательство «Инфра-М», 2007

 

¹ п.3 Положения по бухгалтерскому учету 5/2001 «Учет материально-производственных запасов» от 09.06.2001 №44н (в редакции от 25.10.2010 № 132н)

² п.20 Приказ Минфина от 28.12.2001 №119н «Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

³ п. 277 Приказ Минфина от 28.12.2001 №119н «Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

⁴ п.27 Положения по бухгалтерскому учету 5/2001 «Учет материально-производственных запасов» от 09.06.2001 №44н (в редакции от 25.10.2010 № 132н)