Бухгалтерский учет производственных запасов

Таким образом, по рассмотренным первичным документам на списание материалов видно также их качественное и своевременное оформление. Документа составляются и заполняются в необходимом объеме и правильно, что дает основание считать постановку документооборота по списанию материалов на предприятии правильным, что позволяет своевременно и полно вести учет наличия ТМЦ на складе и объем расхода, а также иметь полную информацию от остатках ТМЦ для своевременного осуществления заказа у поставщиков для осуществления бесперебойной работы предприятия.

2.3 Синтетический  и аналитический учет поступления материалов

 

 

Синтетический учет движения материалов на предприятии ОАО «Узденский» ведется бухгалтерией в денежном выражении на соответствующих синтетических счетах, субсчетах, а внутри их — по складам или кладовым (по материально ответственным лицам) и группам материалов.

В соответствии с Планом счетов вся информация о наличии  и движении материальных ценностей (сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и т.п. ценностей), принадлежащих строительному предприятию по праву собственности, отражается на счете 10 "Материалы". Этот счет активный. По дебету этого счета отражаются суммы материальных ценностей, поступившие на склады (кладовые), а по кредиту — их выбытие.

Как уже говорилось ранее  на предприятии ОАО «Узденский» материалы учитываются на счете 10 по фактическим ценам в соответствии с п.п. 3.2 Учетной политики организации (Приложение А), а списание в производство осуществляется по среднемесячной фактической себестоимости, которая складывается по каждой группе путем деления общей себестоимости вида материалов на их количество с учетом остатков на начало периода.

На счете 10 "Материалы" группировка информации по видам материальных ценностей ведется на субсчетах, которые каждое предприятие открывает по своему усмотрению, чтобы они удовлетворяли нужды управления производством. На предприятии ОАО «Узденский» к счету 10 "Материалы" открыты субсчета:

10-1 "Сырье и материалы";

10-2 "Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали";

10-3 "Топливо";

10-4 "Тара и тарные материалы";

10-5 "Запасные части";

10-6 "Прочие материалы";

10-7 "Материалы, переданные  в переработку на сторону";

10-8 "Строительные материалы";

10-9 "Инвентарь и  хозяйственные принадлежности";

10-10 "Специальная оснастка  и специальная одежда на складе";

10-11 "Специальная оснастка  и специальная одежда в эксплуатации";

10-12 "Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы";

10-13 "Временные (нетитульные)  сооружения и приспособления" и другие субсчета.

В соответствии с новым  Типовым планом счетов бухгалтерского учета эти предметы учитываются на счете 10 "Материалы" в разрезе следующих субсчетов: 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности"; 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"; 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации". Согласно новой концепции к ним относятся предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы стоимостью на дату приобретения не более 30-кратного размера базовой величины, установленного законодательством Республики Беларусь, за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре, без НДС) независимо от срока их полезного использования, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости. При этом руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учету в составе средств в оборот.

Порядок учетных работ  по учету материалов осуществляется в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (ред. от 27.04.2011) "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов"

В целях эксплуатации транспортных средств, обеспечения  технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий в ОАО «Узденский» приобретаются необходимые горюче-смазочные материалы (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин, масло и др.). Наличие и движение горюче-смазочных материалов учитывается на субсчете 10-3 "Топливо" к счету 10 "Материалы" согласно Типовому плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденным Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50. При использовании кредитных карт на нефтепродукты учет их поступления и расходования также осуществляется на данном субсчете. Кроме того, нефтепродукты должны быть учтены по местам хранения - на складах и в баках транспортных средств. В связи с этим должны быть открыты следующие аналитические счета к субсчету 10-3 "Топливо": 10-31 "Топливо на складах", 10-32 "Топливо по кредитным картам", 10-33 "Топливо в баках транспортных средств".

 Согласно Инструкции № 74 бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов ведется по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально ответственным лицам в разрезе следующих субсчетов: 10-31 "Топливо на складах"; 10-33 "Топливо в баках транспортных средств".

На субсчете 10-31 "Топливо  на складах" учитывается наличие  и движение всех видов горюче-смазочных  материалов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных), на производственных участках, в отделениях, бригадах и т.п.

Аналитический учет ведется  в оборотных ведомостях материальных ресурсов (Приложение Л) и в оборотных ведомостях по счетам производственных запасов по материально-ответственным лицам (Приложение М)

Рассмотрим в таблице 2.1 основную корреспонденцию счетов, которая составляется по учету производственных запасов на основании оборотно-сальдовой ведомости по счету и анализу счета 10 «Материалы» (Приложение Н).

Таблица 2.1 –  Корреспонденция счетов по учету  производственных запасов в ОАО Узденский за март м-ц 2013 г.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета		Сумма, р.	Источник информации
		дебет	кредит
1	2	3	4	5	6
1	Поступили материалы на склад предприятия	10	60	2519341	Анализ счета 10,
2	НДС по поступившим материалам	18/13	60	773969	Анализ счета 60
3	Оприходованы материалы от подотчетных лиц	10	71	17006,5	Анализ счета 10,
4	Списание использованных материалов за период в производстве При управлении производственным процессом	25   26	10   10	33835   17541	Анализ счета 10
5	На стоимость списанных материалов от списания объекта ОС	90/8	10	22332	Анализ счета 10,
7	Списаны материалы, использованные при  строительстве	07 08	10 10	1476 63572	Анализ счета 10,
8	Поступили материалы из вспомогательного производства	10	23	60199	Анализ счета 10,

Примечание: Источник - собственная разработка

Таким образом, в бухгалтерии предприятия по участку учета материалов распечатываются ежемесячно и хранятся в специальных папках документы синтетического учета - оборотно-сальдовые ведомости по счету 10 и в Главной книге по счету 10 «Материалы» в отдельности в разбивке по месяцам (Приложение М и Н).

Оборотно-сальдовые ведомость по счету 10 – это учетный регистр, который дает информацию об остатках материальных ценностей на начало и на конец периода, а также о суммах оборота по кредиту и дебету счета 10 «Материалы».

При необходимости проверки составленной корреспонденции счетов по учету материалов бухгалтер предприятия  формирует в программе и распечатывает  журнал проводок по счету 10. Нужно отметить, что объем горюче-смазочных материалов в ОАО «Узденский» занимает достаточно большой объем. Сюда относится приобретаемые у поставщиков дизельное топливо, керосин, бензин, масло и газ различных видов, поэтому четкий и своевременный учет и контроль за расходованием данных видов материалов является очень важным процессом во избежании возможных фактов недостач и хищений и получения в результате этого недостач, что отрицательно влияет на работе предприятия, для чего по каждому транспортному средству в конце месяца составляется ведомость по анализу использованного топлива на предприятии.

 

 

ГЛАВА 3

ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

 

 

Ведение бухгалтерского учета в организации ОАО «Узденский» по учету поступления, перемещения и выбытия товарно-материальных ценностей производится в строго законном порядке с соблюдением всех необходимых норм, стандартов и требований, предъявляемых к данному участку учета.

 Однако на предприятии  сложились ряд трудностей, которые  необходимо преодолеть. В частности  это касается процесса автоматизации учета Учетный процесс не полностью автоматизирован, учет осуществляется и ручным способом. Частично для некоторых участков используется программа по учету, разработанная специально под заказ у разработчиков программного обеспечения, что подтверждается распечаткой отчетной документации, а также пакетов прикладных программ МС Word Учетная политика (Приложение А) и Excel – подтверждение документы Инвентаризационная опись сличительная ведомость и др. Это удобно, но данные поступают в программу путем дополнительного дублирования итоговых оборотных данных, но при ведении данного сложного и объемного участка учета, полная компьютеризация сокращает время обработки аналитической информации по данному участку, уменьшает трудозатраты, и в общем сокращает возможные ошибки и неточности.

Вариантом решения данной проблемы может быть полный переход  всех учетных работ в программу 1С:Предприятие версии 8.0.

Программа 1С:Предприятие обеспечивает пять основных режимов, необходимых в ведении учетных работ по данному участку:

1. Режим «Настройка  системы» предназначен для адаптации  системы к условиям конкретного  предприятия, настройки типовых хозяйственных операций, управления отчетными периодами и т. д. Специфическими для данного режима могут быть выбор методики оценки материалов в соответствии с действующими Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), определение структуры складского хозяйства, задание сроков годности для некоторых видов товарно-материальных ценностей.

2. Режим «Ведение картотеки»  обеспечивает ввод и корректировку информации по поступлению и отпуску материалов. Для оформления выходной информации о движении материалов используется шаблон карточки складского учета, а ввод информации осуществляется по шаблонам приходного ордера, лимитно-заборной карты, накладных или требований.

3. Режим «Расчеты и  документы» предусматривает переоценку товарно-материальных ценностей, распределение транспортно-заготовительных расходов, начисление износа МБП, составление инвентаризационных описей и т. д. Данный режим также может быть использован для составления первичных типовых документов: товарных накладных, товарно-транспортных накладных, доверенностей, приходных ордеров, актов о приемке материалов и др.

4. Режим «Отчеты» обеспечивает  получение:

• отчетов о движении материальных ценностей в разрезе наименований товарно-материальных ценностей, материально ответственных лиц, структурных подразделений, сальдовых ведомостей, справок об остатках материалов на складах, МБП, числящихся за материально ответственными лицами;
• ведомостей расхода материальных ценностей в разрезе корреспондирующих счетов, заказов;
• ведомостей отклонений от норм расхода материалов по причинам и виновникам;
• форм статистической отчетности № 3-СН «Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов», 4-СН «Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и расходовании нефтепродуктов» и др.

5. Режим «Сервис» включает  ввод общих параметров задачи, копирование/восстановление базы данных и др.

 

Важен также  выбор метода учета на  складе,  который  должен  обеспечить оперативность   и   достоверность   количественного   учета    на    складе, систематический  контроль  за  правильностью  документирования  операций  по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным  складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.