Бухгалтерский учет расчетов расчетов с персоналом по оплате труда

4. Другие служащие - персонал, не вошедший в указанные  категории, формирует группу. Это  лица, осуществляющие подготовку  и оформление документации, учет и контроль (кассиры, табельщики и т.п.).

Общее количество работников, занятых на предприятии, определяет его списочную численность. В нее включаются работающие собственники, по трудовому договору и выполнявшие  постоянную, временную или сезонную работу. Различают также среднесписочную и среднюю численность.

Среднесписочная численность работников за месяц - итог списочной численности (без учета  отдельных категорий) за каждый календарный  день, деленный на число календарных  дней месяца.

Средняя численность включает среднесписочную численность, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.

Различают основную и дополнительную зарплату. Дополнительная заработная плата начисляется за время, не проработанное, но подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством (отпускные, перерывы в работе кормящих матерей и пр.). Основная заработная плата начисляется за отработанное работником рабочее время, конкретно выполненную работу или оказанную услуг.

Основная  заработная плата имеет две формы  оплаты – сдельную и повременную, применяются и их разновидности.

Повременной называется такая форма оплаты, когда  основной заработок работника зависит  от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Повременная оплата может быть двух видов:

- при простой  повременной системе оплаты труда  размер заработной платы зависит  от тарифной ставки или оклада  и отработанного времени;

- при повременно-премиальной  системе работник получает премию. Она связана с результативностью подразделения, и с вкладом работника.

При сдельной системе работнику оплачивается то количество продукции, которое он произвел. Может быть следующих видов:

- при простой  сдельной оплате труда заработная  плата рабочих исчисляется исходя из сдельных расценок и количества изготовленной продукции;

- сдельно-премиальная  система предусматривает премирование  за перевыполнение норм выработки  и конкретные показатели их  производственной деятельности (отсутствие  брака, рекламации и т.п.);

- при сдельно-прогрессивной  системе сдельные расценки зависят  от количества произведенной  продукции за определенный период;

- косвенно-сдельная  применяется для оплаты труда  обслуживающих и вспомогательных  работников. Зарплата обслуживающих работников исчисляется в процентах от общего заработка основных работников;

- аккордная  система оплаты труда применяется  при оплате труда бригады или  за определенный комплекс работ.  За выполнение задания бригаде  выплачивается денежное вознаграждение. Сумма вознаграждения делится между работниками исходя из того, сколько отработал каждый.

Помимо повременной  и сдельной оплаты труда существует и гибкая система, которая предполагает увязку заработной платы с конечным результатом деятельности предприятия.

Гибкая форма  оплаты труда делится на:

1. бестарифную;

2. контрактную. 

Бестарифная форма оплаты труда зависит от ряда факторов: квалификационного уровня работника, коэффициента трудового  участия (КТУ) и фактически отработанного  времени. Бестарифная система оплаты труда учитывает объем реализованной продукции и услуг. Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает предприятие, следовательно, и заработная плата корректируется в зависимости от объема производства.

При контрактной  системе начисление заработной платы осуществляется в соответствии с контрактом, в котором оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание, последствия в случае досрочного расторжения договора.

Часто используется тарифная система – совокупность нормативов (тарифная сетка, тарифная ставка, тарифные коэффициенты), с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников по категориям. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника. Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей). Тарифные ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени. Служат для установления соотношений в оплате труда между тарифными разрядами работ. Так, тарифная ставка первого разряда определяет размер оплаты работника низшей квалификации.

Общую сумму  средств, распределяемых между работниками, принято называть фондом оплаты труда. В него включают:

1.     зарплату за фактически выполненную работу;

2. выплаты  стимулирующего характера (премии, надбавки за профессиональность, вознаграждения за выслугу лет  и т.д.);

3. выплаты  компенсационного характера (доплаты и надбавки за выполнение работ в определенных условиях и пр.);

4.  оплату за неотработанное рабочее время (оплата отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине работника и др.);

5.  стоимость продукции, выдаваемой в натуральной и в иной форме;

6.   стоимость бесплатных услуг.

Кроме того, существуют различные доплаты и выплаты, не входящие в фонд, но увеличивающие  доходы работников. К ним относят  материальную помощь, дивиденды и  проценты по акциям, трудовые и социальные льготы, надбавки к пенсиям и др.

Следовательно, все работники делятся на определенные категории. Документирование учета  личного состава происходит по стандартным  формам. Заработная плата начисляется  в зависимости от принятых форм оплаты труда, либо за фактически отработанное время, либо за фактически выполненную работу, но возможны и другие варианты. Например, гибкая или смешанная.

 

1.3 Документальное оформление и бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Для определения  общей суммы выплат работнику  за месяц необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать заработок за выработанную продукцию, добавить выплаты, доплаты и другие составные части заработной платы, произвести удержания и определить сумму, подлежащую выплате. Документы, обобщающиеся данные о причитающемся и подлежащем выплате заработке, называются расчетной (ф. № Т-51) и платежной ведомостями (ф. № Т-53).

Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях раздельно по структурным подразделениям и службам и видам выплат. Таким  образом, расчетные и платежные ведомости выполняют двойную функцию:

- во-первых, по  ним производят расчеты с работниками; 

- во-вторых, они  являются формой аналитического  учета к счету. Расчетов с  персоналом по оплате труда,  показатели которого используют  также для составления справок и статистической информации по труду.

Во многих производственных предприятиях и коммерческих организациях платежные ведомости  не составляют. Их заменяют расчетными (платежными) листками, выдаваемыми  каждому работнику. На каждого работника открывают лицевой счет (ф. №Т-54 или №Т-54а), где отражают сведения о стаже работы, времени поступления в организацию, продолжительности отпуска, начисленной за каждый месяц оплате труда и удержаниях по их видам. На их основе заполняется расчетная или расчетно-платежная ведомость, исчисляется средний заработок и иные цели.

 Как элемент  издержек производства затраты  по оплате труда должны быть  отнесены на соответствующие  счета учета расходов в зависимости  от характера и назначения  использованного труда. Учет осуществляется на, как правило, пассивном счете, № 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда». Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособия за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсии и другие аналогичные суммы, а также доходы от участия в капитале организации. По дебету отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате. Начисленные суммы отражаются по кредиту счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет счетов:

08 «Вложения во внеоборотные  активы» - людям, занятым в капитальном  строительстве;

20 «Основное производство»  - выполнение работ в основном производстве;

23 «Вспомогательные производства»  - персоналу вспомогательных цехов  и служб;

25 «Общепроизводственные  расходы» - занятым обслуживанием  в основных цехах;

26 «Общехозяйственные  расходы» - обслуживание и управление  всей организацией;

28 «Брак в производстве»  - за исправление брака;

44 «Расходы на продажу» - персоналу, занятому сбытом продукции;

69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» - выплаты  из ФСС;

91 «Прочие доходы и  расходы» - материальная помощь и  др.;

96 «Резервы предстоящих расходов» - на оплату отпусков.

Выплаты и  удержания отражаются по дебету счета 70 в кредит счетов:

50 «Касса»  - на выплаты наличных денег  из кассы организации (премии, зарплата и т.д.);

51 «Расчетные  счета» - на перечисления с расчетного счета на счет работника в банке;

68 «Расчеты  по налогам и сборам» - на  удержанный НДФЛ;

71 «Расчеты  с подотчетными лицами» - на  сумму невозвращенного аванса;

73 «Расчеты  с персоналом по прочим операциям» - возмещение материального ущерба, брака в производстве, а также погашение задолженности по займам;

76 «Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами» - на депонированную сумму.

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных  ведомостей, составленных за отчетный месяц в организации. Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и, таким образом, происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

На сумму  выданных из кассы денег работникам оформляется бухгалтерская запись:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т  сч. 50 «Касса»

Не выплаченная  в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк и зачисляются  на расчетный счет. Депонирование заработной платы:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Выплата депонентских сумм :

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т сч. 50 «Касса»

Итак, учет расчетов по оплате труда отражается на счете 70, сальдо по которому отражает задолженность организации своим работникам по оплате труда. Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах рабочих.

Таким образом, все операции по выработке продукции, выполнению работ и оказанию услуг должны строго документироваться. Учет выработки организуется не только при сдельной, но и при повременной оплате труда.

Из начисленной  работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договора подряда и по совместительству производят различные удержания.

Удержания из заработной платы можно разделить  на следующие:

- обязательные;

- по инициативе  работника;

- по инициативе  администрации или работодателя.

 Обязательные  удержания (налог на доходы  физических лиц, по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц и пр.):

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на суммы  налогов

76 «Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами».

73 «Расчеты  с персоналом по прочим операциям» - на суммы, взысканные в возмещение причиненного ущерба, на суммы, удержанные по исполнительным документам, и др.

По инициативе самих работников. По письменному  заявлению работника, представленному  в бухгалтерию из его заработной платы могут производиться различные удержания:

- на оплату  кредита (займа);

- на уплату  профсоюзных взносов;

- на добровольное  страхование;

- на оплату  коммунальных услуг;

- на оплату  пребывания ребенка в детском  саду и т.д.

Если суммы  удержаний из заработной платы работника перечисляются третьим лицам, то такие операции отражаются проводками:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами».

- удержана  сумма согласно заявлению работника;

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

К-т сч. 51 «Расчетные счета»

- перечислена  удержанная сумма соответствующему  получателю согласно заявлению  работника.

Если суммы  удержаний из заработной платы возвращаются работодателю, то используется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

По инициативе администрации организации (долг за работником; ранее выданные аванс  и выплаты; невозвращенные подотчетные  суммы; квартплата; возмещение причиненного вреда; брак и пр.):