Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«БАРАНОВИЧСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

Факультет  экономики и права

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

Дата регистрации работы на кафедре  _________

Отметка о допуске к защите             _________

Оценка за защиту    _________

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине «Бухгалтерский учет и отчетность в агропромышленном комплексе»

Тема: «Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами» 

 

 

 

 

 

 

 

 

      

Исполнитель: Факультет экономики и правам 4 курс, БАз-41

                         студент (факультет, курс, группа)

Бавдей Инна Александровна

        фамилия, имя, отчество

Руководитель:

______________________________________

Ученое звание, ученая степень, должность,                     Гулевич Галина Васильевна

         фамилия, имя, отчество

 

 

 

 

 

 

 

Барановичи 2012 г.

РЕФЕРАТ

Курсовая работа: 42 с., 1 рис., 2 табл., 26 источник, 17 прил.

 

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ, КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ, ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА, АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ, ЧЕК, СУТОЧНЫЕ, СЧЕТ, НАЙМ ЖИЛЬЯ, ПРОЕЗД, НАЛИЧНЫЕ ДЕНЬГИ.

 

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ЗАО «Щара-Агро» Барановичского района.

 

Предметом исследования является методика бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

 

Цель работы исследовать методику бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

 

При выполнении работы использованы методы: анализ и синтез, сравнение, наблюдение, сопоставление, обследование, обобщение теоретического и практического материала.

 

В процессе работы проведены следующие исследования и разработки: документальное оформление расчетов с подотчетными лицами, изложен синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами и предложены пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

 

Областью возможного практического применения являются сельскохозяйственные и перерабатывающие предприятия АПК Республики Беларусь.

 

Технико–экономическая и социальная значимость: экономное использование средств с целью оперативной закупки товарно-материальных ценностей, а также нахождение в командировке с целью выполнения определенных мероприятий, принесет доход, что приведет к положительным результатам в деятельности организации.

 

Автор подтверждает, что приведенный в работе расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

_______________________

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ	.........................................................................................................	4
ГЛАВА 1	РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА..................................................................	8
	1.1 Сущность расчетов  с подотчетными лицами, цели и  задачи их учета.............................................................................	8
	1.2 Нормативная правовая  база, регулирующая учет расчетов  с подотчетными лицам...............................................................	16
	1.3 Международный опыт  учета расчетов с подотчетными  лицами.......................................................................................	20
ГЛАВА 2	ИССЛЕДОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ................................................	28
	2.1 Документальное оформление  расчетов с подотчетными лицами............................................................................................	28
	2.2 Синтетический и аналитический  учет расчетов с подотчетными  лицами...............................................................	33
ГЛАВА 3	ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ................................................................................	38
ЗАКЛЮЧЕНИЕ...................................................................................................		41
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ...................................		43
ПРИЛОЖЕНИЯ.................................................................................................		47

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

Расчеты с подотчетными лицами имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Не имея специальных хранилищ для длительного хранения продукции, ее приобретение за наличный расчет дает возможность вести непрерывное производство и последующую реализацию готовой продукции. Следует отметить, что некоторые фирмы продают продукцию только за наличные денежные средства. При этом поставщик может не оставить товар у себя на складе. Выписка счета, перечисление средств по нему не гарантирует получение товаров в срок и не продажу их третьим лицам. При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей, гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы оплачиваются за наличные деньги.

К тому же расходы на товарно-материальные запасы, командировочные и представительские расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов. На этом объекте учёта замыкается комплекс вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учёте и налогообложении.

Все вышеперечисленное подчеркивает актуальность выбранной темы в условиях современного функционирования для организации.

Данной темой исследования занимался ряд ученых экономистов, в том числе:   Бабаш Л. П. [2, с. 411-418], Михалкевич А. П. [4, с. 166-177], Степаненко В. И. [20, с. 42-52] и др.

В учебном пособии Бабаш Л.И. изложен механизм бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами по авансам, выданным на командировочные расходы и по авансам, выданными на хозяйственные нужды.

В учебнике под общей редакцией Михалкевича А. П. изложена методика учета расчетов с подотчетными лицами.

В статье Степаненко В. И. исследован порядок учета расчетов по служебным командировках в пределах Республики Беларусь и за рубежом.

При написании данной курсовой работы был изучен ряд законодательных и нормативных документов, регулирующих эти вопросы.

При выполнении курсовой работы использовались периодические издания и Интернет-ресурсы.

Цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы на основании изучения литературных источников и практики работы ЗАО «Щара-Агро» исследовать методику бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Для достижения названной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

исследовать сущность расчетов с подотчетными лицами, цели и задачи их учета;

изучить нормативную правовую базу, регулирующую учет расчетов с подотчетными лицами;

рассмотреть международный опыт учета расчетов с подотчетными лицами;

произвести документальное оформление расчетов с подотчетными лицами;

исследовать синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами;

выявить проблемы и предложить пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

В данной курсовой работе объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ЗАО «Щара-Агро» Барановичского района.

Предметом исследования является методика бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

ЗАО «Щара-Агро» Барановичского района Брестской области было организовано в 1993 году на базе мелких крестьянских хозяйств.

Учредителем предприятия являются физические лица, именуемые – акционерами.

Предприятие расположено в п. Мирный и специализируется на откорме и доращивании крупного рогатого скота и развитым подсобным промышленным производством, также предприятие  на молочно-мясной продукции, растениеводстве и овощеводстве.

Общество имеет свою производственную структуру, которая построена по цеховому принципу и включает две тракторно-полеводнические бригады, три фермы по доращиванию и откорму молодняка крупно рогатого скота, бригаду строителей и электриков, управленческий аппарат.

Расчетный счет предприятия открыт в Отделении ОАО «Белагропромбанк» г. Барановичи.

Финансово-экономические показатели деятельности предприятия отражает выручка от  реализации продукции (работ, услуг), себестоимость реализованной продукции и чистая прибыль предприятия.

В ЗАО «Щара-Агро» выручка от реализации продукции в 2011 году составила 14227 млн. руб., что выше, чем в аналогичном периоде прошлого года на 4733 млн. руб. или на 49,5 %.

Себестоимость реализованной продукции увеличилась в 2011 году на 41,4 % или 3919 млн. руб.

Чистая прибыль предприятия в 2011 году составила 1545 млн. рублей, что выше, чем в 2010 году на 908 млн. руб. или на 142,5 %.

В процессе исследования применялись такие общенаучные методы исследования, такие как: анализ и синтез, сравнение, наблюдение, сопоставление, обследование, обобщение теоретического и практического материала.

Бухгалтерский учет ведется автоматизировано с применением комплекса программ бухгалтерского учета, разработчиками которого является БелНИПИ АСУ.

Для проведения исследования учета расчетов с подотчетными лицами используются данные по ЗАО «Щара-Агро» за февраль и июнь 2012 года.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1

РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА

 

1. Сущность расчетов с подотчетными лицами, цели и задачи их учета

 

 

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства для выполнения определённых действий по поручению организации с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин «под отчёт»), в частности, на административно-хозяйственные, командировочные расходы, представительские цели. Такие работники называются подотчётными лицами.

Подотчетными лицами являются работники организации, состоящие в списочном составе и получившие денежные средства (аванс) на осуществление предстоящих расходов [2, с. 411].

Подотчетные лица - лица, получившие денежные суммы под отчет для предстоящих расходов [5].

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы [4, с. 166].

 Под подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании.

Денежные средства в подотчет могут выдаваться на следующие цели:

в качестве аванса на командировочные расходы;

на хозяйственные нужды.

Служебной командировкой в соответствии со ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы [23].

Согласно п. 2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ нанимателя о направлении работника в командировку [10].

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику, в том числе, расходы за проживание вне места постоянного жительства (суточные) (ст. 95 ТК, п. 8 Инструкции № 115). Пунктом 22 Инструкции № 115 установлено, что возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку. Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь (далее - граница Республики Беларусь).