Порядок и размеры возмещения
командировочных расходов, включая суточные,
при служебных командировках за границу
определены нормами Инструкции о порядке
и условиях предоставления гарантий и
компенсаций при служебных командировках
за границу, утвержденной Постановлением
Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115. В соответствии
с пунктом 8 Инструкции № 115 наниматель
обязан возместить командированному работнику
расходы за проживание вне места постоянного
жительства (суточные) для покрытия дополнительных
личных расходов в месте служебной командировки
в размерах, устанавливаемых Министерством
финансов Республики Беларусь. Согласно
пункту 22 Инструкции № 115 возмещение суточных
за время пребывания командированного
работника за границей производится в
иностранной валюте с включением дня отъезда
из Республики Беларусь и дня прибытия
в Республику Беларусь по нормам, установленным
для государства, в которое направлен
работник в командировку. За время следования
по территории Республики Беларусь до
дня отъезда из Республики Беларусь либо
после дня прибытия в Республику Беларусь
суточные за это время выплачиваются в
белорусских рублях по нормам, установленным
законодательством Республики Беларусь
по оплате служебных командировок в пределах
Республики Беларусь.
Для работников, направленных
в командировку на легковом автомобиле,
а также для водителей, осуществляющих
международные автомобильные перевозки
грузов и пассажиров, и лиц, командированных
вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из
Республики Беларусь и днем прибытия в
Республику Беларусь считаются дни пересечения
Государственной границы Республики Беларусь.
Согласно пункту 24 Инструкции № 115 при
выезде в служебную командировку за границу
и возвращении обратно в тот же день работнику
выплачиваются суточные в иностранной
валюте в размере 50 процентов от нормы,
установленной для государства, в которое
направлен работник в командировку.
Постановлением Министерства
финансов Республики Беларусь от 21.10.2011 № 107 «Об установлении
размеров возмещения расходов при служебных
командировках» установлены следующие размеры
возмещения суточных при служебных командировках:
в пределах Республики
Беларусь - 44000 руб. за каждый нахождения в командировке,
22 000 руб. при однодневной командировке;
оплата найма жилого помещения
без предъявления оправдательных документов
-13 000 рублей [17].
Например, для Российской Федерации
предельная норма - до 55 дол. США, для Москвы
и Санкт-Петербурга - до 90 дол. США.
При командировании в страны
Балтии и дальнего зарубежья расходы по
найму жилого помещения без представления
подтверждающих документов не возмещаются.
Различают следующие виды служебных
командировок:
по продолжительности: до 30
дней и свыше 30 календарных дней, причем
последние допускаются, только с согласия
работника (ч. 2 ст. 94 ТК РБ);
в зависимости от пункта назначения:
в пределах Республики Беларусь и за границу.
При направлении в командировку за границу
срок (до 60 и свыше 60 дней) влияет на размер
суточных (с 61-го дня при зарубежных командировках
суточные выплачиваются в размерах, установленных
для работников учреждений Республики
Беларусь за границей при командировании
в пределах государства, где находится
это учреждение).
Срок хранения приказов о направлении
в служебную командировку зависит от вида
командировки: для внутриреспубликанских
- 3 года (после проведения налоговой проверки),
для длительных и зарубежных - 75 лет.
Направление работников в служебную
командировку оформляется приказом (распоряжением)
нанимателя с выдачей командировочного
удостоверения определенной формы (ст.
93 ТК РБ).
Форма командировочного удостоверения
установлена только для командировок
в пределах Республики Беларусь.
При зарубежных командировках
обязательное оформление командировочного
удостоверения не предусмотрено, а следовательно,
не утверждена и его форма.
При служебных командировках
наниматель обязан выдать аванс и возместить
работнику следующие расходы:
1) по проезду к месту
служебной командировки и обратно;
2) найму жилого помещения;
3) за проживание вне
места постоянного жительства (суточные);
4) иные произведенные
работником с разрешения или
с ведома нанимателя расходы (ст. 95 ТК РБ).
Направление в командировку
работника без выдачи аванса является
нарушением норм трудового законодательства
[11, с. 290].
Аванс может быть выдан: наличными
денежными средствами; путем перечисления
на корпоративную пластиковую карточку;
путем перечисления на личную пластиковую
карточку.
Также возможна выдача работнику
дорожных чеков в иностранной валюте.
Расходы по проезду к месту
служебной командировки и обратно как
в пределах республики, так и за границу
должны подтверждаться подлинными проездными
документами. Ограничений в размере возмещения
сумм оплаты проезда работника организации
к месту командировки и обратно, действующее
налоговое законодательство не содержит.
В пределах Республики Беларусь
возмещаются расходы по бронированию
билетов. При командировках за границу
возмещаются страховые и комиссионные
сборы (но не бронирование), а также обязательный
сбор аэропорта. При зарубежных командировках
расходы на проезд по тарифу 1-го класса
(в железнодорожное транспорте - «СВ»,
в самолетах - «бизнес-класс») могут быть
возмещены в исключительных случаях с
предварительного разрешения нанимателя.
Стоимость набора питания, выдаваемого
в поездах международного сообщения, включенная
в цену железнодорожного билета, возмещению
не подлежит. Стоимость же комплекта спальных
принадлежностей возмещается командированному
работнику при наличии подтверждения
их оплаты.
Подлежат возмещению расходы
по проезду транспортом общего пользования
(кроме такси) к (от) станции, пристани,
аэропорту(а), если они находятся за пределами
населенного пункта. Транспортные расходы
в пределах пункта командирования, а также
в пункте пересадки производятся работником
за счет суточных [11, с. 292].
Расходы по найму жилого помещения
возмещаются при представлении оригиналов
подтверждающих документов.
В пределах Республики Беларусь
расходы по найму жилого помещения не
нормируются, но проживание в номерах
«люкс» допускается в исключительных
случаях с разрешения нанимателя. Расходы
по бронированию мест в гостиницах возмещаются
при представлении подтверждающих документов.
Указанные расходы могут возмещаться
в размере, не превышающем стоимости одноместного
номера (одного места в номерах с количеством
мест для проживания два и более).
Расходы по бронированию мест
в гостиницах в странах Балтии и дальнего
зарубежья возмещаются в пределах норм
расходов по найму жилого помещения.
При командировании в страны
СНГ сверх установленных норм расходов
по найму жилого помещения, на основании
подтверждающих документов, производится
возмещение расходов по бронированию
мест в гостинице и оплате местных сборов
на право проживания в отдельных городах
[11, с. 293].
Превышение норм при возмещении
расходов по найму жилого помещения допускается
в следующих случаях:
1) работник направляется
для участия в международных
мероприятиях (конференции, семинары,
соревнования, обучение, стажировки и
т.п.), проводимых в соответствии с регламентом,
и наниматель предварительно оплачивает
взнос за участие (в том числе проживание,
питание) в безналичном порядке;
2) условиями проведения
международной конференции и
других подобных мероприятий
предусмотрено предоставление гостиницы,
стоимость которой превышает
установленную Министерством финансов
Республики Беларусь норму. При этом
оплата может производиться как в безналичном
порядке, так и наличными.
Стоимость питания (как правило,
завтрака), включаемая в гостиничные счета,
возмещению не подлежит.
Во время служебных командировок
зачастую у работника возникает необходимость
производить дополнительные расходы,
в том числе обусловленные заданием на
командировку.
В случае оплаты командированным
лицом услуг камеры хранения, такие расходы
могут быть возмещены ему при условии,
что осуществлены были с разрешения или
ведома работодателя. Однако с возмещенных
сумм работнику придется уплатить подоходный
налог.
Расходы работника на оплату
«дополнительных» услуг (вызов скорой
помощи, пользование медицинской аптечкой,
предоставление кипятка, иголок, ниток
и др.), оказываемых в гостиницах, признаются
в целях налогообложения прибыли на таких
же основаниях, что и непосредственно
расходы по оплате проживания в пунктах
командировки, т. е. они должны быть обоснованы
и документально подтверждены.
К указанным «дополнительным»
услугам, расходы, на оплату которых не
признаются в целях налогообложения, относятся
расходы по оплате услуг носильщика, химчистки,
уборки в номере, телефонных переговоров
и т. п.
Письменный отчет по итогам
командировки в пределах Республики Беларусь
может представляться по требованию нанимателя.
Представление письменного отчета по
итогам зарубежной командировки является
обязательным.
В случае направления в командировку
лиц, не состоящих в штате, возмещение
расходов при служебных командировках
за границу осуществляется за счет прибыли,
остающейся в распоряжении организации.
Под расходами на хозяйственные
нужды обычно понимаются затраты по приобретению
в розничной торговой сети канцелярских
или хозяйственных принадлежностей, материалов,
бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта
и т.п.
Задачами бухгалтерского учета расчетов
с подотчетными лицами является:
- своевременное и правильное документирование операций
по движению денежных средств, выданных
под отчет, а также своевременность проведения
расчетов с подотчетными лицами;
3) проверка правильности оформления,
законности документов;
4) обеспечение своевременности, полноты
и правильности расчетов по платежам,
возврату подотчетных сумм;
4) контроль соблюдения кассовой
и расчетной дисциплины;
5) группировка первичной информации
и отражение ее в регистрах
аналитического учета.
Таким образом, рациональная организация
расчетов с подотчетными лицами способствует
укреплению расчетной дисциплины, повышению
ответственности предприятий за соблюдение
расчетов, сокращению дебиторской и кредиторской
задолженности, ускорению оборачиваемости
оборотных средств предприятий и организаций.
Вследствие этого улучшается финансовое
состояние предприятий и организаций.
Это особо актуально в современных рыночных
условиях, поскольку денежная стадия кругооборота
средств играет огромную роль в жизни
предприятия.
- Нормативная правовая база, регулирующая
учет расчетов с подотчетными лицами
За последние годы в бухгалтерском
учете и отчетности произошли существенные
изменения, адекватно отражающие процессы
становления в экономике страны рыночных
отношений. В целях единообразия в ведении
и соблюдении принципов бухгалтерского
учета, соответствия организации бухгалтерского
учета в Республике Беларусь международным
стандартом бухгалтерского учета и отчетности
осуществляется система государственного
нормативного регулирования бухгалтерского
учета. В настоящее время в Республике
Беларусь сформирована четырехуровневая
система нормативного регулирования бухгалтерского
учета.
Основные положения и принципы
организации бухгалтерского учета в Республике
Беларусь регламентированы в Законе Республики
Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».
На основании и во исполнение этого закона
издаются нормативные правовые акты, устанавливающие
правовые вопросы и принципы организации
и методологии бухгалтерского учета и
в то же время использующие все разумное
и полезное, содержащееся в международных
стандартах финансовой отчетности.
Правовое регулирование бухгалтерского
учета можно представить в следующем иерархическом
порядке.
Первый уровень представляют
Законы Республики Беларусь и другие нормативные
акты законодательной и исполнительной
власти республики:
Закон Республики Беларусь
«О бухгалтерском учете и отчетности»
от 18 октября 1994 года №3321-XII в редакции
Закона Республики Беларусь от 25 июня
2001 г. № 42-З с изменениями и дополнениями
в Законе от 26.12.2007г. №302-З. Этот закон устанавливает
основные положения и принципы организации
бухгалтерского учета на предприятии;
Гражданский кодекс Республики
Беларусь от 07.12.1998 №218-З (в ред. от 03.07.2011
№285-З). В первой его части законодательно
закреплены важнейшие нормы ведения бухгалтерского
учета в организациях;
Банковский кодекс Республики Беларусь
от 25.10.2000 г. №441-З (в ред. от 31.12.2009 г. №114-З).
Устанавливает правовое обеспечение проведения
расчетов;
Налоговый кодекс Республики
Беларусь (Особенная часть) от 29.12.2009 №71-З
(ред. от 30.12.2011 №330-З). Устанавливает правовое
обеспечение уплаты налогов и налоговых
платежей;
Трудовой кодекс Республики
Беларусь от 26.07.1999 №296-З (ред. от 30.12.2010
№225-З). Устанавливает правовое обеспечение
трудовой деятельности, регламентирует
трудовые отношения в части рабочего времени,
отпусков, контрактов, прав и ответственности
работников и нанимателей.
О некоторых вопросах расходов
на представительские цели: Указ Президента
Республики Беларусь от 27.09.2010 №495, регулирует
порядок расходов на представительские
цели.
Второй уровень представляют
положения (стандарты), утверждаемые Министерствами
и другими органами, на которые законодательно
возложены функции нормативного регулирования
бухгалтерского учета:
Инструкция о порядке ведения
кассовых операций и порядке расчетов
наличными денежными средствами в белорусских
рублях на территории Республики Беларусь,
утвержденная постановлением Правления
Национального банка Республики Беларусь
от 29 марта 2011 г. № 107. Инструкция определяет
порядок ведения кассовых операций и расчетов
наличными денежными средствами в белорусских
рублях;
Инструкция об организации
исполнения платежей с текущих (расчетных)
счетов в белорусских рублях в очередности,
установленной законодательством, утвержденная
постановлением Правления Национального
банка Республики Беларусь от 29.03.2001 №63
(в ред. от 30.08.2011 №356), определяет очередность
платежей со счетов в белорусских рублях;