Инструкция о порядке совершения
операций с банковскими пластиковыми
карточками, утверждена Правлением Национального
банка Республики Беларусь от 30.04.2004 №74
(ред. от 24.09.2010 №9), определяет порядок
расчетов с банковскими пластиковыми
карточками;
Инструкция о порядке бухгалтерского
учета материалов, утверждена постановлением
Министерства финансов Республики Беларусь
от 17.07.2007 №114. Инструкция определяет порядок
учета материалов в организации.
Инструкция о порядке и условиях
предоставления гарантий и компенсаций
при служебных командировках за границу,
утверждена постановлением Министерства
труда и социальной защиты населения от
30.07.2010 №115, определяет порядок и условия
предоставления гарантий и компенсаций
при служебных командировках за границу;
Инструкция о порядке учета
поступления, хранения и расходования
горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными
организациями, утвержденная постановлением
Министерства сельского хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь от 27 июля 2009 г. №
50. Инструкция определяет порядок учета
поступления, хранения и расходования
горюче-смазочных материалов в организации;
Типовой план счетов бухгалтерского
учета и Инструкция о порядке применения
Типового плана счетов бухгалтерского
учета, утвержденные постановлением Министерства
финансов Республики Беларусь от 29.06.2011
№50. Инструкция устанавливают единый
порядок отражения хозяйственных операций
на счетах бухгалтерского учета для организаций
(за исключением банков, небанковских
кредитно-финансовых организаций, бюджетных
организаций);
Об установлении размеров возмещения
расходов при служебных командировках,
утверждено постановлением Министерства
финансов Республики Беларусь от 21.10.2011
№107. Установлены размеры возмещения расходов
при служебных командировках, осуществляемых
в пределах Республики Беларусь.
Третий уровень представляют
методические указания и рекомендации,
разрабатываемые Министерством финансов
Республики Беларусь и другими органами
в соответствии с действующим законодательством
и содержащие более детальные рекомендации
по организации учета соответствующих
объектов:
Инструкция по инвентаризации
активов и обязательств от 30.11.2007 №180 (ред.
от 22.04.2010 № 50), регламентирует порядок
проведения инвентаризации имущества
и финансовых обязательств организаций
и оформления ее результатов;
Методические рекомендации
по учету затрат и калькулированию себестоимости
сельскохозяйственной продукции (работ,
услуг), утверждены постановлением Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь от 31.08.2009 № 65. Регулируют
организацию учета затрат и калькулирование
себестоимости сельскохозяйственной
продукции.
Четвертый уровень – рабочие
инструкции и указания по учету соответствующих
операций и объектов непосредственно
в ЗАО «Щара-Агро», приказы, распоряжения:
Положение по учетной политике
ЗАО «Щара-Агро», утвержденное приказом
директора от 29.12.2011 №28;
Рабочий план счетов бухгалтерского
учета, необходимых для ведения бухгалтерского
учета с учетом отраслевых особенностей,
содержащий перечень синтетических
и аналитических счетов (включая субсчета),
необходимых для ведения бухгалтерского
учета с учетом отраслевых особенностей;
График документооборота;
Должностные инструкции работников
организации.
Таким образом, в своей финансово-хозяйственной
деятельности ЗАО «Щара-Агро» использует
вышеперечисленные нормативные правовые
акты Республики Беларусь и локальные
акты Министерства сельского хозяйства
и продовольствия Республики Беларусь.
1.3
Международный опыт учета расчетов
с подотчетными лицами
Расчеты с подотчетными лицами
в различных странах регламентируются
в Трудовом и Налоговом кодексах.
Так, согласно подпункта 81
пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики
Казахстан:
Командировка — направление
работника по распоряжению работодателя
для выполнения трудовых обязанностей на
определенный срок вне места постоянной
работы, а также направление работника
в другую местность на обучение, повышение
квалификации или переподготовку.
На основании пунктов 2-4 статьи
152 Трудового кодекса работникам, направляемым
в командировки, оплачиваются:
1) суточные за календарные
дни нахождения в командировке,
в том числе за время в
пути;
2) расходы по проезду
к месту назначения и обратно;
3) расходы по найму
жилого помещения. Условия и сроки
направления в командировки работников
определяются трудовым, коллективным
договорами или актом работодателя.
В Республике Казахстан п.4 ст.155
Налогового кодекса РК, установлены нормы
суточных на 2012 год, не подлежащих налогообложению
Индивидуальным подоходным Налогом:
суточные не более 6-кратного
размера месячного расчетного показателя,
установленного законом о республиканском
бюджете и действующего на 1 января соответствующего
финансового года, в сутки - за период нахождения
в командировке в пределах Республики
Казахстан до сорока суток; - максимальный
размер суточных на 2012 год - 9708 тенге;
суточные не более 8-кратного
размера месячного расчетного показателя,
установленного законом о республиканском
бюджете и действующего на 1 января соответствующего
финансового года, в сутки - за период нахождения
в командировке за пределами Республики
Казахстан до сорока суток; - максимальный
размер суточных на 2012 год - 12 944 тенге [25].
В Российской
Федерации расчеты с подотчетными лицами
осуществляются аналогично, как в Республике
Беларусь.
Представляет интерес в этом
направлении международный опыт Украины.
Суточные
для командировок в пределах Украины установлены
в пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Налогового кодекса
и на 2012 г. равны 214,60 грн.:
Заработная плата может перечисляться
командированному работнику по его просьбе
в безналичной форме на соответствующий
счет с применением специальных платежных
средств (платежных карточек) или по почте
за счет командировавшего его предприятия.
Временная нетрудоспособность
командированного работника, а также невозможность
по состоянию здоровья вернуться к постоянному
месту жительства должны быть засвидетельствованы
в установленном порядке (т.е. оформлен
больничный лист).
За период временной нетрудоспособности
командированному работнику на общих
основаниях выплачивается помощь по временной
нетрудоспособности. В случае временной
нетрудоспособности командированного
работника ему на общих основаниях возмещаются
расходы на найм жилого помещения (кроме
случаев, когда командированный работник
находится на стационарном лечении) и
выплачиваются суточные в течение всего
времени, пока он не может по состоянию
здоровья приступить к исполнению возложенного
на него служебного поручения или вернуться
к своему постоянному месту жительства,
но на срок не более двух месяцев.
За время задержки в месте пребывании
в командировке без уважительных причин
работнику не выплачивается заработная
плата, не возмещаются суточные расходы,
расходы на найм жилого помещения и другие
расходы.
Командированному работнику
перед отъездом в командировку выдается
аванс в пределах суммы, определенной
на оплату проезда, найм жилого помещения
и суточные расходы.
По возвращении из командировки
работник обязан до окончания пятого банковского
дня, следующего за днем прибытия к месту
постоянной работы, подать отчет об использовании
средств, предоставленных на командировку.
В случае если во время служебных
командировок командированный работник
получил наличность с применением платежных
карточек, он подает отчет об использовании
выданных на командировку средств и возвращает
сумму излишне потраченных средств до
окончания третьего банковского дня после
завершения командировки (банковского
дня, следующего за днем прибытия к месту
постоянной работы).
Вместе с отчетом подаются документы
в оригинале, которые удостоверяют стоимость
понесенных в связи с командировкой расходов.
Разрешение (согласование) руководителя
предприятия на возмещение расходов сверх
документально подтвержденных сумм оформляется
в письменном виде в произвольной форме.
Разрешается возмещать
следующие командировочные расходы (возмещаются
сверх установленных норм суточных при
наличии документов в оригинале, которые
удостоверяют стоимость этих расходов):
проезд воздушным, железнодорожным,
водным и автомобильным транспортом общего
пользования;
проезд к станции, пристани,
аэропорту, если они расположены за пределами
населенного пункта, где постоянно работает
командированный
расходы на предварительный заказ (бронирование)
билетов;
расходы на проезд по месту
командировки транспортом общего пользования
(рейсовые автобусы, метро, троллейбусы,
трамваи, маршрутные такси) при условии,
что работнику не предоставлялись бесплатно
средства передвижения;
расходы, понесенные в связи
с возвращением командированным работником
билета на поезд, самолет или другое транспортное
средство, могут быть возмещены с разрешения
руководителя предприятия лишь, если на
то были уважительные причины (решение
об отмене командировки, отзыв из командировки
и тому подобное), при наличии документа,
удостоверяющего стоимость этих расходов;
расходы на перевозку багажа;
расходы на пользование постельными
принадлежностями в поездах
оплату аэропортных сборов.
В случае использования электронного
авиабилета основанием для возмещения
расходов на его приобретение является
такой пакет документов:
оригинал расчетного или платежного
документа, подтверждающий осуществление
расчетной операции в наличной или безналичной
форме (платежное поручение, расчетный
чек, кассовый чек, расчетная квитанция,
выписка из карточного счета, квитанция
к приходному кассовому ордеру);
распечатка на бумаге части
электронного авиабилета с указанным
маршрутом (маршрут/квитанция);
оригиналы отрывной части посадочных
талонов пассажира;
в случае, когда электронный
авиабилет является частично использованным,
к отчету также прилагается письмо (акт,
справка) о возвращении авиабилета, составленное
компанией-продавцом, в котором отмечаются
фамилия и инициалы командированного
работника, стоимость осуществленного
перелета, сумма возвращенных денежных
средств, комиссионные и/или другие сборы,
связанные с возвращением частично использованного
билета;
в случае, когда авиабилет (оформленный
на бумажном бланке) является неделимым
и частично использованным, к отчету прилагается
письмо (акт, справка) о возвращении авиабилета,
составленное компанией-продавцом, в котором
отмечаются фамилия и инициалы командированного
работника, стоимость осуществленного
перелета, сумма возвращенных средств,
комиссионные и/или другие сборы, связанные
с возвращением частично использованного
билета, а также копия авиабилета, заверенная
главным бухгалтером предприятия или
уполномоченного на это лицом;
расходы, осуществленные
в связи с возвратом командированным работником
билета на поезд, самолет или иное транспортное
средство, могут быть возмещены с разрешения
руководителя предприятия только, если
на то были уважительные причины (решение
об отмене командировки, отзыв из командировки
и т.д.), при наличии документа, удостоверяющего
стоимость этих расходов;
расходы на обязательное страхование,
в т.ч. на транспорте
приобретение горюче-смазочных материалов
с учетом установленных норм за 1 километр
пробега в соответствии с утвержденным
маршрутом, который должен быть определен
в приказе (распоряжении) руководителя
предприятия;
другие расходы, связанные с
техническим обслуживанием, стоянкой
и парковкой служебного автомобиля, сборы
за проезд грунтовыми, шоссейными дорогами
и водными переправами;
проезд по месту командировки
городским транспортом общего пользования,
на арендованном транспорте. Такие расходы
возмещаются в соответствии с маршрутом
согласованным с руководителем;
бронирование мест в гостиницах;
проживание в гостиницах (мотелях),
найм других жилых помещений возмещаются
из расчета стоимости одного места в гостиничном
номере за каждые сутки проживания;
расходы на найм жилого помещения
за время вынужденной остановки в дороге,
подтверждающиеся соответствующими документами,
возмещаются в порядке и размерах, согласованных
с руководителем;
бытовые услуги (стирка, чистка,
починка и утюжка одежды, обуви или белья),
включенные в гостиничные счета;
пользование холодильником,
телевизором, телефоном;
возмещение расходов на служебные
телефонные разговоры проводятся в размерах
по согласованию с руководителем;
с разрешения руководителя
предприятия работнику могут быть возмещены
расходы на оплату услуг камеры хранения;
с разрешения руководителя
предприятия работнику могут быть возмещены
расходы на оплату услуг платного зала
ожидания.
Ограничения, которые
могут устанавливаться на предприятии
для командировочных расходов:
на предприятии могут устанавливать
дополнительные ограничения относительно
сумм и целей использования средств, предоставленных
на командировку;
ограничения или изменения
размеров командировочных расходов устанавливаются
внутренними документами предприятия:
приказом (распоряжением) руководителя
предприятия, Положением о командировках,
коллективным договором;
ограничиваться могут расходы
на найм жилого помещения, на бытовые услуги,
транспортные и другие расходы;
при наличии нескольких видов
транспорта, связывающих место постоянной
работы с местом командировки, предприятие
может предложить командированному вид
транспорта, которым следует пользоваться
в командировке. В случае отсутствия такого
предложения работник самостоятельно
решает вопрос о выборе вида транспорта;
расходы на проезд командированного
работника в мягком вагоне, судами морского
и речного транспорта, воздушным транспортом
по билетам 1-го класса и бизнес-класса
возмещаются в каждом случае с разрешения
руководителя согласно оригиналам подтверждающих
документов;