Бухгалтерский учет реализации готовой продукции

выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных  видов.

          Успешное выполнение этих задач  зависит от ритмичности работы организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Готовая продукция, как  правило, должна быть сдана на склад  в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия (тяжелые машины, станки, самолеты, морские и речные суда и др.) и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки. .) По завершении изготовления они могут учитываться как готовая продукция, но без учета на складе готовой продукции. Электрическая и тепловая энергия, иные аналогичные виды продукции на склад не поступают и потому не могут учитываться на счете учета готовой продукции.

Планирование и учет готовой продукции ведут в  натуральных, условно-натуральных и  стоимостных показателях.

Условно-натуральные  показатели используют для получения  обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, консервов – в условных банках и т. д.

Поступление из производства готовой продукции оформляется  накладными, спецификациями, приемными  актами и другими первичными документами.

В последнее время  многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризуются.

На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

Основным видом деятельности ЗАО «Белфрез-инструмент» является производство металлообрабатывающего инструмента. Сугубо специализированное предприятие было сориентировано на выпуск весьма узкой номенклатуры режущего инструмента: концевых с коническим хвостовиком и отрезных фрез, 3-х сторонних фрез со вставными ножами (из быстрорежущей стали и с напайными пластинами твердого сплава) и плоских ножей для гильотинных ножниц. Несколько позднее было освоено и развито производство более разносторонней гаммы режущего инструмента: концевых и 3-х сторонних фрез с СНП, цилиндрических сборных фрез и винтовых ножей к ним для обработки цветных сплавов, токарных резцов, ручных и машинных ножовочных полотен, а также фрез и ножей для обработки изделий из дерева.

 

 

 

 

 

В последующие годы перечень выпускаемых  на предприятии инструментов существенно не изменился, однако объемы производимого инструмента в масштабе реального состояния макроэкономики страны, значительно сократились.

На ЗАО «Белфрез-инструмент» готовая продукция учитывается по фактической произведенной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется сравнительно редко, в основном в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Может применяться в организациях с ограниченной номенклатурой массовой продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Документальное оформление продажи  готовой продукции

на предприятии.

 

Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные документации, в том числе на бумажных машиночитаемых носителях информации, обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности организации.

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

В договорах на поставку готовой продукции (Приложение 1) указывают  поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты. В международной практике принято дополнительно указывать непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже и другие сведения. По договору на поставку готовой продукции продавец в лице ЗАО «Белфрез-инструмент» обязуется передать продукцию в собственность покупателю, а покупатель – принять и оплатить ее.

Продажа продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:

• по свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;
• по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекса и услуги производственно-технического назначения);
• по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг).

Расчеты по межреспубликанским поставкам  товаров (работ, услуг) с государствами, подписавшими договор об экономическом сотрудничестве, осуществляются по ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС.

При установлении отпускных цен  указывается франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все же остальные расходы по перевозке готовой продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта и т.д.) должны оплачиваться покупателем.

Основанием для отгрузки готовой  продукции покупателям или отпуска  ее со склада обычно служат приказы  отдела сбыта (маркетинга) организации. На ЗАО «Белфрез-инструмент» такие  отделы отсутствуют.

На основании товарно-транспортных, железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или при его отсутствии в ЗАО «Белфрез-инструмент» в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения (Приложение 2) или платежные требования для расчетов с покупателями через банк.

В платежном поручении или требовании указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям (если это предусмотрено договором), сумму НДС, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, не являющихся объектом налогообложения по НДС, расчетные документы и реестры выписывают без выделения сумм НДС и на них делают надпись или ставят штамп «Без налога (НДС)».

Данные платежных требований ежедневно  записывают в ведомость учета  реализации продукции (работ, услуг) (ф. № 16 или 16а) (Приложение 3). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а – при определении выручки по оплате.

Оперативный учет отгрузки ведут в  отделе маркетинга (сбыта) в специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании ЭВМ – в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

Для вывоза готовой продукции с  территории организации представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории предприятия товарно-материальных ценностей. Пропуска подписывают руководитель и главный бухгалтер организации или уполномоченные им лица.

На исследуемом  предприятии  «Белфрез-инструмент» таким пропуском  служат копии товарно-транспортных накладных или фактур, на которых делаются специальные разрешительные надписи.

Если готовая продукция отпускается  покупателю непосредственно со склада поставщика или другого места  хранения готовой продукции, то получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза.

На ЗАО «Белфрез-инструмент»» применяют  в основном платежное поручение по расчету с покупателями и заказчиками и счет-фактуры. Первый документ мы уже рассмотрели. Теперь остановимся более подробно на втором.

Счета-фактуры (Приложение 4) выписывают все предприятия и организации, реализующие готовую продукцию, как облагаемые так и не облагаемые НДС. Также счет-фактура выписывается при получении авансов. На основании счета-фактуры начисляется НДС, подлежащий уплате в бюджет.

Перед выпиской счета-фактуры  регистрируется в журнале регистраций счетов-фактур (Приложение 5). При этом ей присваивается порядковый номер который указывается в соответствующем поле бланка счета-фактуры.

Покупателю готовой продукции  счет-фактура необходим для возмещения сумм НДС. Следует обратить внимание на то, что покупатель не может зачесть НДС из бюджета на основании счета-фактуры, который был составлен продавцом при получении аванса, т.к. для зачета налога необходимо еще, чтобы готовая продукция была оприходована в учете.

В счете-фактуре должны быть указанны: порядковый номер и дата выписки; наименование, адрес, ИНН налогоплательщика и покупателя; количество и наименование поставляемой готовой продукции; цена; налоговая ставка и др. реквизиты.

Счет-фактура составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается покупателю не позднее 10 дней со дня отгрузки готовой продукции или получения аванса. Второй остается у организации продавшей эту продукцию.

Регистрация составленных счетов-фактур в книге продаж (Приложение 6) производится в хронологическом порядке по мере продажи готовой продукции.

Книга продаж должна быть прошнурована, ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным им лицом. Книга продаж хранится соответственно у поставщика и покупателя в течении полных 5 лет с даты последней записи.

В отчете о прибылях и убытках (Приложение 7) по проданным продукции, товарам, работам и услугам показывается выручка, себестоимость, расходы на продажу и финансовый результат (прибыль, убыток).

При получении выручки неденежными  средствами в пояснительной записке (Приложение 8) дается развернутая информация об общем количестве организаций, с которыми ведутся расчеты неденежными средствами, о доле выручки, получаемой от них, способе определения стоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг.

Первоочередные требования к документам – своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного и текущего контроля за хозяйственной деятельностью организации и активного воздействия на результаты его работы.

Работники бухгалтерских служб, на которых возложена обязанность  составления документов, необходимых для бухгалтерского учета и контроля, несут ответственность за их некачественное оформление, задержку передачи в бухгалтерию, недостоверность содержащихся в них данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Синтетический и аналитический  учет продажи

готовой продукции.

 

Порядок синтетического учета продажи  продукции зависит от выбранного метода учета продажи продукции. Организациям разрешается определять выручку от продажи продукции для целей налогообложения либо по моменту оплаты отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, либо по моменту отгрузки продукции и предъявления платежных документов покупателю (заказчику) или транспортной организации.

ЗАО «Белфрез-инструмент» применяет  метод учета готовой продукции  по моменту отгрузки продукции и предъявления платежных документов.

В соответствии со ст. 167 Налогового Кодекса  РФ дата продажи товаров (работ, услуг) в зависимости от принятой учетной  политики для целей налогообложения определяется:

• для организаций, выбравших метод продажи «по отгрузки», - как наиболее ранняя из следующих дат:

• день отгрузки товара (работ, услуг) или передача права собственности на товар;

• день оплаты товара (работ, услуг)

• для организаций, выбравших метод продажи «по оплате», - по мере поступления денежных средств, как день оплаты товаров (работ, услуг).

При этом оплатой товаров (работ, услуг) признается прекращение встречного обязательства приобретения указанных товаров (работ, услуг) перед налогоплательщиком, которое связано с поставкой (передачей) этих товаров (работ, услуг). В бухгалтерском учете продукция считается проданной в момент ее отгрузки (в связи с переходом права собственность на продукцию к покупателю).