Бухгалтерский учет труда и заработной платы

Министерство  образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО «Российский экономический  университет имени 

Г.В. Плеханова»

 

Инженерно-экономический факультет

 

Кафедра бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

на тему: «Бухгалтерский учет труда и заработной платы»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: студент группы № 7362-1

 Ф.И.О. 

Пяткин Алексей Дмитриевич

 

Научный руководитель:

 к.э.н., доцент. Галайда А. М.

 

 

 

 

 

 

Москва 2012

 

Стр.

5-7

7-17   17-24   24-31   31-34   34-37 38-39 40   41-49

СОДЕРЖАНИЕ:     

 

 

 Введение.

§ 1 Роль и значение бухгалтерского учета труда и заработной платы в условиях действия рыночной экономики.

 

§ 2 Организационно-методологические основы учета труда и заработной платы.

 

§ 3 Информационное обеспечение бухгалтерского учета труда и заработной платы.

 

§ 4 Аналитический учет труда и заработной платы.

 

§ 5 Синтетический  учет труда и заработной платы.

 

§ 6 Применение современной вычислительной техники для ведения учета труда и заработной платы.

 

Заключение.

 

Список Литературы.

 

Приложение.

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Учёт труда и заработной платы  занимает одно из ведущих мест в  системе российского бухгалтерского учёта. Трудовые доходы каждого работника  определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными  размерами не ограничиваются. Минимальный  размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Политика в области оплаты труда  является составной частью управления предприятия, и от нее в значительной мере зависит эффективность его  работы, так как заработная плата  является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей  силы.

Учет труда и заработной платы  должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплатами социального характера.

На разных фирмах количество сотрудников  различается: на одной фирме работников более тысячи, а на другой менее  пятидесяти. Независимо от количества сотрудников ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда обязательно. Этим обусловлена актуальность выбранной темы. Если есть фирма, значит, есть работники, которым нужно начислять заработную плату ежемесячно, выплачивать авансы и отпускные, а также материальную помощь  и проводить прочие операции с персоналом.

Целью исследования в моей работе является изучение методологии и практики постановки и ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

Для реализации поставленной цели в  работе решались следующие задачи:

• Исследовать нормативное обеспечение по бухгалтерскому учету труда и заработной платы.
• Изучить организационно-методологические основы ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.
• Проанализировать синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а именно начисление заработной платы разным категориям работников и рабочих и прочие операции с персоналом.
• А также сделать выводы и рекомендации, направленные на улучшение бухгалтерского учета труда и заработной платы.

Объектом исследования моей курсовой работы является финансово-хозяйственная деятельность микропредприятия ООО «ProRacing» за 2011 год, профильной деятельностью которого является ремонт и обслуживание мотоциклов, а также их продажа. Фирма начала свою деятельность 7 августа 2008 года. Зарегистрирована по адресу: Москва, Рубцовская наб.Б., 7. Организационно-правовая форма предприятия – ООО, что позволяет участникам общества нести ответственность по обязательствам только в пределах своих вкладов в капитал общества. ООО «PRORACING» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права. Общество имеет гербовую печать, штампы со своим наименованием, фирменный знак и бланки со своей символикой, самостоятельный баланс, расчетный счет в рублях в банке. 

   Численность работников предприятия составляет 25 человек, но этого достаточно для исследования, так как состав работников включает в себя рабочих, работников и управленческий персонал. Таким образом, есть возможность рассмотреть, как ведется учет различных категорий занятого населения.

 

§1 Роль и значение бухгалтерского учета труда и заработной платы в условиях действия рыночной экономики.

 

Рыночное хозяйство представляет собой общественную форму организации  экономики, основанную на товарном производстве и обеспечивающую взаимодействие между  производством и потреблением посредством  рынка. Фирма является экономической  единицей рынка, которая самостоятельно принимает экономические решения, использует факторы производства для  изготовления продукции или оказания услуг другим рыночным субъектам, а  также стремиться к максимизации прибыли в рамках имеющихся ограничений.

При рыночной экономике высока конкуренция, и отношения не регулируются центральным  органом, но государство вынуждено  создавать «правила игры» посредством  введения нормативных актов, регулирующих деятельность субъектов рыночных отношений. Касательно бухгалтерского учета, принят ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором  прописаны основы организации бухгалтерского учета.

Бухгалтерские записи на счете «Расчеты с персоналом по оплате труда» позволяют выявить какую деятельность осуществляет фирма; по первичным унифицированным документам, утвержденным Госкомстатом, определить длительность рабочего дня, сколько получает каждый сотрудник и сравнить с МРОТ. При проведении налоговых проверок эти записи повлияют на судьбу фирмы. Правильное ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям должно соответствовать применяемой в экономическом субъекте методике бухгалтерского учета расчетов с работниками действующим нормативным документам, а также внутренним распорядительным документам.

Количественные показатели из бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда помогают контролировать и  принимать решения менеджерам, что  позволяет принимать объективные  решения.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда  и заработной платы являются:

- в установленные сроки  производить расчеты с персоналом  предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно  относить в себестоимость продукции  (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органами социального страхования;

- собирать и группировать  показатели по труду и заработной  плате для целей оперативного  руководства и составления необходимой  отчетности, а также расчетов  с органами социального страхования,  пенсионным фондом и фондом  занятости;

- обеспечивать оперативный  контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

В условиях рыночных отношений нормирование труда не может ограничиваться текущими задачами, выявлением наиболее эффективных условий производства, их закреплением в нормах и освоением. Необходимо решать перспективные стратегические задачи, такие, как оценка трудовых затрат по общеотраслевому уровню, выявление возможности его достижения и снижения, проверка экономической целесообразности снижения трудозатрат при проведении комплекса мер технического и организационного характера. Понятно, что для этого требуется значительное расширение направлений работы в области нормирования, совершенствования нормативной и информационной базы. Рыночные экономические отношения не только усиливают требования к нормированию и нормам, но и создают благоприятные условия для повышения качества нормирования, воздействия его на эффективность производства и труда. А эффективность труда и производства, в свою очередь,  ведет к повышению прибыли.

Итак, роль и значение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда велики, потому что фирма  самостоятельно ведет свою политику (в рамках дозволенных ограничений), и бухгалтерский учет помогает правильно  организовать управление и снабжает органы управления количественными  данными, что позволяет принять  объективные решения, что в дальнейшем приведет к максимизации прибыли.

 

§2 Организационно-методологические основы учета труда и заработной платы.

 

«Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организаций  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций»¹.

Бухгалтерский учет разрабатывает  собственные способы исследования своего предмета. Совокупность способов представляет собой метод бухгалтерского учета.  Отдельные способы являются составной частью метода, или его  элементами, к которым относятся:

1. документация и инвентаризация;
2. счета бухгалтерского учета и двойная запись;
3. оценка и калькуляция;
4. бухгалтерский баланс и отчетность.

      Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов Российской Федерации.

Организация бухгалтерского учета требует наблюдения, измерения и регистрации каждой хозяйственной операции в специальных документах или в технических носителях информации. Все последующие записи в бухгалтерском учете производят на основании документов. Документация – это способ первичной регистрации хозяйственных операций и обоснования правильности бухгалтерских записей.

Но из-за того, что не каждое явление хозяйственной деятельности может быть зарегистрировано в документах в момент его совершения (например, естественная убыль), его выявляют путем  инвентаризации.

         Инвентаризация - периодическая проверка наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета.

В течение отчетного периода, т.е. в промежутке времени, лежащем  между датами составления балансов, данные о фактах хозяйственной жизни фиксируются и группируются в бухгалтерских регистрах. Они составляют определенную систему, группировочным признаком которой служат счета бухгалтерского учета.

Счет бухгалтерского счета  – это отражение какого-либо элемента бухгалтерского баланса.  На каждую статью баланса бухгалтер открывает  отдельный счет, представляющий собой  двустороннюю таблицу. Левая сторона  называется дебетом, а  правая –  кредитом. Сальдо счета – это  остаток по счету на конкретный момент времени. Сумма записей по дебету и (или) по кредиту счета, сделанных  за отчетный период, называется оборотом по счету.

Следовательно, в документах осуществляется первичная регистрация, то на счетах – вторичная. Хозяйственные  операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи, которая показывает взаимную связь  объектов учета под влиянием хозяйственных  операций. Благодаря двойной записи каждая хозяйственная операция отражается в равных суммах не менее чем в  двух счетах.

Записи на счете организуются по очень простому правилу: 1) активный счет при увеличении дебетуется, при  уменьшении кредитуется; 2) пассивный  счет при увеличении кредитуется, при  уменьшении дебетуется.

Двойная запись операции на счетах является способом отражения  взаимосвязи хозяйственных явлений.

«Оценка имущества и обязательств производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении»².

Для контроля за хозяйственной деятельностью необходимо знать себестоимость каждого вида и всей товарной продукции в целом, что достигается применением метода калькуляции. Калькуляция (от лат. calculatio – счет, подсчет) – расчет затрат, расходов в денежном выражении на производство и сбыт единицы изделия или партии изделий, а также на осуществление работ и услуг.

Любая бухгалтерская процедура  заканчивается составлением баланса. Баланс есть метод бухгалтерского учета, позволяющий в денежной оценке и  на определенный момент времени отразить состояние средств предприятия и источники их формирования. В нем обобщаются итоги счетов Главной книги (совокупность счетов; состав книги задан набором используемых счетов), путем подсчета сальдо по каждому счету. Важно отметить, что за каждой статьей баланса стоит один или несколько счетов Главной книги.

Баланс является основной формой (форма № 1), входящей в бухгалтерскую  отчетность. Отчетность представляет собой систему обобщающих экономических  показателей хозяйственной деятельности за отчетный период времени.

Различают финансовый и управленческий учет, которые являются подсистемами бухгалтерского учета. Цель финансового учета – формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов. Цель управленческого учета – формирование и представление информации управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.