Бухгалтерский учет труда и заработной платы

Основными потребителями  информации финансового учета являются внешние пользователи, т.е. органы государственного управления, банки, кредиторы, инвесторы и др. Информация управленческого учета предоставляется управленческому персоналу. Менеджеры используют эту информацию для определения глобальных целей компании, оценки работы отделов и индивидуумов, принятия решений, например, о расширении деятельности фирмы, короче говоря, - для принятия всех организационных решений.

Ведение финансового учета  обязательно, в то время как ведение управленческого учета осуществляется по решению администрации организации и является необязательным.

 В ООО «ProRacing» бухгалтерский учет ведется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно директору организации. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтерия ООО «PRORACING» состоит из главного бухгалтера и бухгалтера-кассира. Бухгалтерский учет ведется по общей системе налогообложения.

В финансовом учете организации информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации, а в управленческом учете – по структурным подразделениям, видам деятельности, отдельным изделиям и другим позициям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1 Организационная структура  управления ООО «PRORACING» 

В финансовом учете обязательно  используются все элементы метода бухгалтерского учета, а в управленческом использование всех элементов не обязательно. Кроме того, в управленческом учете используются методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования и др.

В финансовом учете расходы  группируются и учитываются по элементам  затрат и при необходимости по статьям калькуляции. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ 10/99 «Расходы организации», а для  целей налогообложения – главой 25 НК РФ. В управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям  калькуляции.

В финансовом учете отражается только достоверная, документально  обоснованная информация, которая предоставляется  за прошедший отчетный период. В управленческом учете могут использоваться приблизительные оценки, и предоставляется такая информация за истекший, настоящий и будущий периоды.

Финансовая  отчетность  составляется за месяц, квартал и год, в управленческом же учете -  за более короткие промежутки времени.

В России  квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая – в течение 90 дней по окончании года. В управленческом учете отчеты представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам – на следующее утро, и иногда – немедленно.

В финансовом учете ответственность  за достоверность и своевременность  представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством. В управленческом учете ответственность  обычно не предусматривается.

В то время как данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной, данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних  пользователей.

Основным регулирующим органом  по финансовому учету является Минфин РФ, а по управленческому учету (на уровне рекомендаций) – Минэкономразвития  РФ.

Как в финансовом, так  и в управленческом учете используется основная часть данных  первичного учета; осуществляется учет затрат и  калькулирование себестоимости; применяются способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета.

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском  учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных  операций определяются формой бухгалтерского учета. Форма бухгалтерского учета  – организация труда бухгалтера по доведению данных с первичного бухгалтерского документа до баланса. Форма начинается и заканчивается в бухгалтерии.

В организациях применяются следующие 3 формы:

1) журнально-ордерная;

2) машино-ориентированная, или автоматизированная;

3) журнал-главная. 

 Журнально-ордерная

Журнально-ордерная форма  ведения бухгалтерского учета в  настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма  сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические  учетные регистры. Журналы-ордера ведутся  на основании первичных документов.

Последовательность заполнения учетных  регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета  можно представить в виде схемы.

 

 

 

 

 

Основные особенности  журнально-ордерной формы:

Применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку (то есть по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами);

1. совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;
2. объединение в журналах ордерах систематической записи с хронологической;
3. отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
4. сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Журналы-ордера – сводные  листы большого формата, содержащие большое количество реквизитов. Открываются  они на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму.

В ООО «Proracing» применяется журнально-ордерная форма организации бухгалтерского учета. При отражении финансово-хозяйственных операций организации используется рабочий план счетов.

 

Автоматизированная

При автоматизированной форме  бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций  счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением  первичных учетных документов. При  проведении заполненных первичных  учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов.

Также реализована возможность  получения печатной формы созданного документа. Существует возможность  формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая  корреспонденция счетов. Квалифицированный  пользователь может значительно  расширить список типовых операций путем добавления в него новых  типовых операций, созданных им самим.

Автоматизированная форма  учета позволяет проводить большое  число различных операции, в частности  начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение  затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и  шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской  и налоговой отчетности могут  быть сформированы за любой отрезок  времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую  информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Основными достоинствами  данной формы учета является однократное  введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой  информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

• однократный ввод учетных данных;
• автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
• автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
• автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

 

Журнал-главная

Особенностью этой формы  является то, что все операции в  синтетическом учете отражены в  одном реестре - Журнал-Главной книге. В ней сочетаются хронологический запись (Журнал) с систематическим (Главная книга). В Журнале-Главной книге левая часть предназначена для хронологических записей, а правая часть используется для систематизации записей по синтетическим счетам.

Каждому синтетическому счету  отводятся две графы для записи оборотов по дебету и кредиту. В Журнале-Главной книге столько граф, сколько синтетических счетов должно быть открыто на определенном предприятии для учета всех хозяйственных операций.

Журнал-Главная форма  учета - разновидность синхронной формы  бухгалтерского учета, где хронологический  и систематический записи совпадают  во времени и месте их отображения. Это делает и компактной, простой  и наглядной.

Основным недостатком  такой формы учета является то, что Журналом-Главной книгой неудобно пользоваться при большом количестве синтетических счетов.

Поэтому Журнал-Главная форма  может быть с успехом применена  только на предприятиях с небольшим  объемом хозяйственных операций.

 

Основные  требования к ведению бухгалтерского учета³

1. Бухгалтерский учет  имущества, обязательств и хозяйственных  операций организаций ведется  в валюте Российской Федерации  - в рублях.

2. Имущество, являющееся  собственностью организации, учитывается  обособленно от имущества других  юридических лиц, находящегося  у данной организации.

3. Бухгалтерский учет  ведется организацией непрерывно  с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до  реорганизации или ликвидации  в порядке, установленном законодательством  Российской Федерации.

4. Организация ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций путем  двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета,  включенных в рабочий план  счетов бухгалтерского учета.  Данные аналитического учета  должны соответствовать оборотам  и остаткам по счетам синтетического  учета.

5. Все хозяйственные операции  и результаты инвентаризации  подлежат своевременной регистрации  на счетах бухгалтерского учета  без каких-либо пропусков или  изъятий.

 

 

§3 Информационное обеспечение бухгалтерского учета труда и заработной платы.

 

Не существует единого  определения термина «информация», для каждой области знаний оно  обладает специфическими характеристиками.

Бухгалтерская информация –  данные бухгалтерского учета, которые  не тождественны реальным фактам хозяйственной  жизни, а являются лишь одной из возможных  интерпретаций.

Всю систему нормативного регулирования бухгалтерского учета  расчетов с персоналом по оплате труда  можно подразделить на четыре уровня документов:

1 уровень:  ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г. (ред. от 28.09.2010),  Трудовой Кодекс РФ, Гражданский Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ.

Федеральный закон «Об  обязательном социальном страховании  на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»  от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 08.12.2010, с изм. от 25.02.2011) определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию.

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 24.07.2009) «О минимальном  размере оплаты труда» устанавливает минимальный размер оплаты труда с 1 января 2009 года в сумме 4 330 рублей в месяц.

Федеральный закон «Об  обязательном социальном страховании  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 №125-ФЗ (ред. от 09.12.2010) устанавливает  правовые, экономические и организационные  основы обязательного социального  страхования от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний и определяет порядок  возмещения вреда, причиненного жизни  и здоровью работника при исполнении им обязанностей по трудовому договору (контракту).

Федеральный закон «О государственных  пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995г №81-ФЗ (ред. от 07.03.2011), устанавливает единую систему государственных пособий гражданам, имеющихдетей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства Гражданский кодекс Российской Федерации. Устанавливает правовые аспекты юридических отношений участников трудовых отношений.

Федеральный закон РФ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» ( в ред. от 27.07.2010г., с изм. от 07.02.2011г.)устанавливает обращение взыскания на заработную плату и иные доходы должника-гражданина, определяет порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам.