Бухгалтерский учет

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Ноября 2012 в 14:39, реферат

Описание работы

К основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, а также имущество казны Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
точное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта), правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;
контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, и эффективностью их использования.

Файлы: 1 файл

теория.doc

— 427.50 Кб (Скачать файл)

Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310-010109310) и кредиту счета 040101180 "Прочие доходы".

Внутреннее  перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310-010109310).

При осуществлении  бухгалтерских записей по выбытию амортизируемых активов необходимо иметь в виду, что на соответствующих счетах они учитываются по первоначальной или восстановительной стоимости. Сумма начисленной амортизации по объектам отражается на соответствующих аналитических счетах счета 010400000 "Амортизация". В момент выбытия амортизируемых активов сумма амортизации по ним должна быть списана. Списание начисленной суммы амортизации отражают по дебету аналитических счетов счета 010400000 "Амортизация" с кредита аналитических счетов по учету основных средств и нематериальных активов. Оставшуюся остаточную стоимость амортизируемых активов списывают с кредита счетов по учету основных средств и нематериальных активов в дебет соответствующих счетов.

При безвозмездной  передаче объектов основных средств  они списываются по балансовой (первоначальной) стоимости с кредита счетов 010101410-010109410 в дебет счетов по учету расчетов с государственными и муниципальными организациями и учреждениями (счет 030404310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств" и др.) Одновременно передается сумма начисленной амортизации (дебетуются счета 010401410-010407410 и кредитуются счета учета расчетов с государственными и муниципальными организациями и учреждениями).

 

Списание объектов основных средств, пришедших в негодность, оформляется бухгалтерской записью  по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410-010407410) (на сумму начисленной  ранее амортизации), дебету счета 040101172 "Доходы от реализации активов" (на остаточную стоимость) и кредиту счетов 010101410 "Уменьшение стоимости жилых помещений", 010102410 "Уменьшение стоимости нежилых помещений", 010103410 "Уменьшение стоимости сооружений", 010104410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования", 010105410 "Уменьшение стоимости транспортных средств", 010106410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря", 010107410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда", 010108410 "Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий", 010109410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств" (на первоначальную стоимость).

Одновременно  производится запись на оприходование  стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения по дебету счетов 010501340-010605340 счета "Материальные запасы" с кредита счета 040101172 "Доходы от реализации активов".

Списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и  иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410-010407410) (на сумму начисленной ранее амортизации), дебету счета 040101273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" (на остаточную стоимость) и кредиту счетов 010101410 "Уменьшение стоимости жилых помещений", 010102410 "Уменьшение стоимости нежилых помещений", 010103410 "Уменьшение стоимости сооружений", 010104410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования", 010105410 "Уменьшение стоимости транспортных средств", 010106410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря", 010107410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда", 010108410 "Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий", 010109410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств" (на первоначальную стоимость).

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств и других нефинансовых активов ведется в Журнале  операций по выбытию и перемещению  нефинансовых активов. Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Записи в  Журнал операции производятся на основании первичных документов на выбытие: акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033), акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), акта о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы, накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. 0306032) с учетом суммы амортизации, для начисления которой следует использовать данные инвентарных карточек.

В журнале указываются  дата, номер и наименование документа; наименование показателя (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица); номер счета бюджетного учета по дебету и кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками (в том числе по материально ответственным лицам); количество приложений.

По окончании  месяца итоговые суммы по дебету и  кредиту счетов бюджетного учета  с входящими и исходящими остатками (в том числе и по материально  ответственным лицам) заносятся  в Главную книгу.

 Инвентаризация основных средств

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

наличие и состояние  инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета, а  также технических паспортов  или другой технической документации;

наличие документов на основные средства, сданные или  принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении  расхождений и неточностей в  регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств непроизведенных  и нематериальных активов комиссия производит осмотр объектов и заносит  в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение объектов в  собственности организации.

Проверяется также  наличие документов на земельные  участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении  объектов, не принятых на учет, а также  объектов, по которым в регистрах  бухгалтерского учета отсутствуют  данные или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен  по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи под наименованием  в соответствии с основным назначением  объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией  установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся  в описи индивидуально с указанием  заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и  т.д.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне местонахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На не подлежащие восстановлению основные средства инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись  с указанием времени ввода  в эксплуатацию и причин, приведших  к непригодности этих объектов (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно  с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным  объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Для отражения  результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов используется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов.

В этой форме  документа фактическое наличие  имущества сопоставляется с данными бюджетного учета и выявляются расхождения. В описи отражаются: номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации; место и дата проведения инвентаризации; решение руководителя учреждения с подписью, расшифровкой подписи, датой; расписка материально ответственного лица (оформляется до начала инвентаризации) с указанием должности, подписи, расшифровки подписи, даты; подтверждение материально ответственным лицом правильности внесения в акт ценностей, находящихся на его ответственном хранении; наименование и код нефинансовых активов, инвентарный номер; единица измерения; цена; сведения о фактическом наличии (количество, сумма); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам - количество, сумма); при необходимости - примечания. Объяснение причин излишков или недостач, заключение комиссии.

При проведении инвентаризации нефинансовых активов  в первые годы применения новой Инструкции по бюджетному учету следует обращать особое внимание на все изменения в учете и оценке нефинансовых активов.

Например, в  соответствии с новой Инструкцией  к основным средствам относятся  объекты со сроком полезного использования  более 12 месяцев. При этом установлен стоимостный критерий выдачи основных средств в эксплуатацию (п. 20 Инструкции).

В связи с  этими изменениями бюджетным  учреждениям необходимо классифицировать часть малоценных предметов стоимостью более 1000 руб. включительно, кроме мягкого  инвентаря и посуды независимо от их стоимости, как объекты основных средств. Этим объектам следует присвоить уникальные инвентарные порядковые номера и завести инвентарные карточки группового учета.

В связи с  изменениями порядка начисления амортизации по основным средствам  при проведении инвентаризации необходимо будет сгруппировать основные средства в зависимости от стоимости на три группы:

до 1000 руб.;

от 1000 до 10 000 руб.;

от 10 000 руб. и  выше.

В соответствии с новой Инструкцией бюджетные  учреждения производят переоценку стоимости основных средств на начало отчетного года, а также сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов. Результаты переоценки (дооценки и уценки) объектов основных средств, проведенной по состоянию на 1-е число отчетного года, подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Они не будут отражаться в бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года, а используются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

При проведении инвентаризации следует проверить соответствие нематериальных активов, числящихся на балансе учреждения, требованиям новой Инструкции. В случае выявления несоответствия необходимо проверить правильность отражения в учете тех или иных объектов в качестве нематериальных активов и при необходимости списать их в установленном порядке.

При этом нужно  иметь в виду, что в новой  Инструкции изменились условия отнесения  имущества к нематериальным активам. В частности, в состав объектов нематериальных активов не включаются:

не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

не законченные  и не оформленные в установленном  законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические  работы;

материальные  объекты (материальные носители), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства.

При наличии  в учреждении непроизведенных активов (земля, ресурсы недр и т.п.) они  также должны найти отражение  в учете при проведении инвентаризации.

Выявленные  при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на соответствующих счетах следующим образом.

Излишек имущества  приходуется по рыночной стоимости  на дату проведения инвентаризации по дебету соответствующих аналитических и синтетических счетов 10100000 "Основные средства", 010200000 "Непроизведенные активы", 010300000 "Нематериальные активы", 010500000 "Материальные запасы" и кредиту счета 040101180 "Прочие доходы".

Информация о работе Бухгалтерский учет