Доходы и расходы

В процессе производственно-хозяйственной деятельности возникает сложная система взаимодействия людей с материально-вещественными  элементами и между собой. Для  управления этой деятельностью необходимо определять ее цели и планировать  пути их достижения, получать сведения о ходе и результатах хозяйственной  деятельности, принимать решения  о регулировании выявленных отклонений, контролировать выполнение решений  и планов, выполнять другие необходимые  действия.

Производственно-хозяйственная  деятельность состоит из множества  хозяйственных операций, которые  выступают объектами бухгалтерского наблюдения. Совокупность хозяйственных  операций нельзя представить в виде статистической совокупности, так как  она неоднородна и отличается целями, составом участников, характеристикой  вовлеченных ресурсов, содержанием, полученными результатами и др. Не требует особых доказательств разнородность  таких хозяйственных операций, как  получение наличных денег в банке, выдача материалов в производство, получение кредитов в банке и  т.д. Все эти взаимосвязи можно  отразить в бухгалтерском учете. Так, получение наличных денег из банка должно быть учтено как их увеличение в кассах и уменьшение на расчетном счете. Выдача материалов в производство влечет к увеличению затрат на производстве и уменьшению остатка материалов на складе и др.

Все предприятия, действующие  на территории России, обязаны вести  бухгалтерский учет и финансовую отчетность в соответствии с Законом  России о бухгалтерском учете  и финансовой отчетности от 28 февраля 2007 г., №234-III.

Возрастание роли бухгалтерской  информации в сферах управления, контроля и анализа предпринимательской  деятельности обусловлено развитием  предпринимательства.

Системный бухгалтерский  учет позволяет обобщать разнородные  объекты учета как единый взаимосвязанный  учетный комплекс, организовать систему показателей, отражающих кругооборот средств предприятия в ходе его производственно-хозяйственной деятельности.

Одна из основных задач  деятельности предприятий в условиях рыночной экономики – получение  наибольших доходов при наименьших расходах. Значительная роль в этом отводится бухгалтерскому учету, отражающему  непрерывно и взаимосвязано все  хозяйственные операции, обеспечивая  при этом достоверность, своевременность  и суммарную точность информации на основе документов.

Данные бухгалтерского учета  обеспечивают возможность определить предполагаемый доход предприятия  после реализации выпущенной продукции. Поэтому учет доходов и расходов является необходимым и находится  под постоянным контролем бухгалтерии  предприятия, так как его ритмичность  обеспечивает выполнение обязательств предприятия, своевременность всех расчетов и выплат.

Доходы, полученные от основной и неосновной деятельности предприятия, составляют его совокупный годовой  доход, который признается и учитывается  в соответствии с МСФО 18 "Выручка", так же контролируются Кодексом России "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" от 30 декабря 2009 года № 234-IV. Неправильное налоговое исчисление приведет к незапланированным потерям в виде штрафов, пени.

Административным Кодексом России предусмотрена ответственность  за нарушение правил учета доходов  и расходов. В данной статье под  нарушением правил учета доходов  и расходов понимается отсутствие первичных  документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности доходов и расходов предприятия.

При постановке бухгалтерского учета на предприятиях особое место  занимает учет расходов. Его необходимость  обеспечивается тем, что производство продукции — основополагающий процесс  в хозяйственной деятельности предприятия. Этот процесс влияет на финансовый результат предприятия, т.е. на прибыль или убытки. В связи с этим возникает необходимость управления процессом производства, т.е. затратами, объемом выпуска продукции, ее конкурентоспособностью, качеством и т.д.

Необходимость учета доходов  и расходов предприятия определяется также и тем, что для эффективного ведения хозяйства и осуществления  контроля над процессом производства необходима определенная информация, получаемая в результате наблюдения за хозяйственными процессами, количественного  их измерения, регистрации и обобщения. Наряду с объемом реализации предприятие  планирует сумму дохода. Это возможно потому, что при установлении продажных  цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент  дохода. Если количество продукции, подлежащей реализации по договорам, умножить на договорную цену, то получим ее продажную  стоимость по бизнес-плану, а, исходя из процента дохода, рассчитываем плановую сумму дохода. Это базы для расчета  авансовых платежей или ежемесячных  отчислений в бюджет корпоративного подоходного налога.

Отсюда следует, что целью  бухгалтерского учета доходов и  расходов является правильное соблюдение и отражение доходов и расходов от совершаемых операций в соответствии с действующим законодательством  России.

Задачи учета доходов  и расходов предприятия сводятся к следующему:

1. своевременное и достоверное признание доходов и расходов предприятия в бухгалтерском учете в соответствии с действующим законодательством и стандартами учета и отчетности:

• грамотное оформление первичной документации;

• ведение регистров бухгалтерского учета;
• грамотное отражение на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности доходов и расходов предприятия

2. определение налогооблагаемой прибыли предприятия:

• расчет совокупного годового дохода;
• отражение в учете вычетов;
• расчет налогооблагаемого дохода предприятия.

3. отражение доходов и расходов в финансовой и налоговой отчетности предприятия.

Кроме вышеперечисленных  задач, учет производственных расходов предприятия призван обеспечить:

• своевременное, полное, достоверное отражение фактических расходов на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг;
• исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и общего объема продукции;
• контроль за расходами, выявление резервов их снижения и повышения эффективности использования ресурсов предприятия;
• сбор информации для планирования расходов, принятия управленческих решений и организации бизнеса в целом.

Аудит - особая, самостоятельная и независимая организационная форма финансового контроля. В Законе России "Об аудиторской деятельности" аудиту дается следующая характеристика: "Аудит - проверка в целях выражения независимого мнения о составлении финансовой отчетности и прочей информации в соответствии с законодательством России".

По мнению Нурсеитова Э.О., "аудит - предоставление возможности  аудитору выразить мнение в отношении  того, подготовлена ли финансовая отчетность во всех существенных аспектах, в соответствии с установленными основными принципами составления финансовой отчетности".

Аудиторство - неотъемлемая часть инфраструктуры рынка. Во всех странах мира с рыночной экономикой существует институт аудита со своей правовой и организационной инфраструктурой. В России первая аудиторская фирма былa организована в 1990 году решением Правительства. Аудиторская деятельность в России регулируется Законом России от 20 ноября 1998 года "Об аудиторской деятельности" (с изменениями и дополнениями), определяющим ее как вид предпринимательской деятельности [35, c.92].

Согласно Международным  стандартам аудита (МСА): аудит –  это процесс уменьшения до приемлемого  уровня информационного риска для  пользователей финансовой отчетности.

Аудиторская деятельность (аудит) в России представляет собой предпринимательскую  деятельность аудиторов (аудиторских  организаций) по осуществлению вневедомственных проверок финансовой отчетности, документов бухгалтерского учета, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и  требований предприятий, а также  оказанию иных аудиторских услуг.

Аудитор (от лат. auditor — слушатель, ученик, последователь) — лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной деятельности предприятия за определенный период. Аудитор отличается от ревизора по своей сущности, по подходу к проверке документации, по взаимоотношениям с клиентом, по выводам, сделанным по результатам проверки, и т.д.

Очень важной функцией аудитора является аналитическая. Аудитор, если по настоящему заинтересован в продолжении  деловых контактов с клиентом, обязан провести анализ финансовой отчетности и финансовых прогнозов, выработать соответствующие рекомендации, должен заглянуть глубже в дела проверяемого предприятия, определить его «недомогания и болезни» и назначить подобающее «лечение».

Одной из основных функций  аудита основных средств является консультативная. Ее назначение – оказание консультационных услуг по учетным вопросам, налогообложению, составлению отчетности и деклараций по корпоративному подоходному налогу, налогам на землю, имущество и  транспортные средствах, правовым, организационным, техническим и экономическим  вопросам.

И, наконец, аудит осуществляет непосредственно производственную функцию. Аудиторские фирмы или  индивидуальные аудиторы на договорной и платной основе непосредственно  выполняют обязанности бухгалтера: налаживают учет, внедряют его передовые  формы и методы; составляют отчетность и декларации о доходах; постоянно  ведут учет с составлением отчетности.

Аудиторская деятельность должна строиться на этических принципах, которыми являются: независимость, честность, объективность, профессиональная компетентность и должная тщательность, конфиденциальность информации, профессиональное поведение, следование техническим стандартам.

Вообще цель аудита - решение  конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательствам аудитора и  клиента.

Аудиторская проверка доходов  и расходов - это деятельность, направленная на уменьшение предпринимательского риска, связанного с неполным, недостоверным  отражением финансовой информации о  доходах и расходах предприятия, которая позволяет повысить эффективность  функционирования предприятия и  дает возможность оценивать и  прогнозировать последствия принятия ряда экономических решений.

Целью аудита учета доходов  и расходов:

• подготовка и представление финансовой отчетности, полезной для потребителей, которая должна быть сопоставимой как с собственной финансовой отчетностью компании за предшествующие периоды, так и с финансовой отчетностью других компаний;
• подготовка и представление финансовой отчетности, достоверно и полно отражающая финансовое положение компании.

Процедуры сбора, регистрации  и систематизации информации и окончательная  финансовая отчетность во многом зависят  от субъективного мнения лиц, привлеченных к подготовке финансовой отчетности.

При этом возникает угроза преднамеренной или непреднамеренной дезориентации внешнего пользователя, поскольку финансовая отчетность, в  некоторой степени, есть результат  «субъективного представления об объектах учета».

Приступая к проверке аудитору необходимо изучить все нормативные  документы, касающиеся порядка сбора, учета, формирования и признания  доходов и расходов и другие.

В задачи аудитора при проверке учета доходов и расходов входит следующее:

• проверить соответствует ли ведение бухгалтерского учета принятой хозяйствующим субъектом учетной политике;
• своевременно ли поступают в бухгалтерию первичные учетные документы и как организован документооборот;
• полно, своевременно и правильно ли проведена инвентаризация имущества и обязательств и как отражены ее результаты в учете и отчетности; доход учет аудит бухгалтерский
• осуществляет ли главный бухгалтер контроль за законностью ведения хозяйственной деятельности за организацией и ведением бухгалтерского учета;
• обеспечивает ли организация бухгалтерского учета и контроля возможность предупреждения образования недостач, растрат, незаконного расходования имущества;
• своевременно ли ведутся учетные регистры и соответствуют ли данные синтетического учета аналитическому учету;
• и соответствует ли показатели финансовой отчетности данным главной книги;
• проверить правильность начисления величины материальных затрат, незавершенного производства, сумм по оплате труда и др;
• проверить правильно ли начислили амортизацию по основным средствам;

Таким образом, аудиторская  проверка доходов и расходов проводится в целях подтверждения достоверности  финансовой отчетности предприятия.