Документооборот в бухгалтерии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            Глава II. Документирование хозяйственных операций

                          на предприятии ЗАО «Магнит».

1. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия

                                 ОАО «Магнит».

    ЗАО «Тандер» - управляющая компания сети магазинов  «Магнит», основана в 1994 году как  оптовый поставщик парфюмерии, косметики  и бытовой химии, а с1997 года  приступила к освоению продовольственного  сегмента рынка, став одним из пяти крупнейших дистрибьюторов в России.

    В 1998 году  начата работа по развитию  розничного рынка: открыт первый  магазин самообслуживания. В течение  года компания вышла на лидирующие  позиции на юге России, после  чего началось продвижение компании в другие регионы.

    2000 год - знаменательный  год в истории компании. Руководство  принимает решение о реорганизации  работы розничного направления.  Все магазины переводят в формат  дискаунтера и объединяются по  брендом «Магнит». В период с  2001-2005 гг. сеть показала стремительный региональный рост и заняла первое место в России по количеству магазинов – 1500 и стала второй по объему выручки в стране.

    В начале 2006 года была завершена реорганизация  группы компаний «Магнит», в результате  которой ОАО «Магнит» стало холдинговой компанией группы обществ, занимающихся розничной торговлей через сеть магазинов «Магнит». В апреле 2006 года компания провела IPO, большая часть вырученных средств направлена на развитие сети магазинов «Магнит» и разработку формата гипермаркетов под тем же брендом. В апреле 2008 года в рамках вторичного размещения Компания вышла на Лондонскую Фондовую Биржу. Средства, привлеченные в результате SPO, были также направлены на развитие сети «магазинов у дома», гипермаркетов, а также на усиление собственной логистической системы.

   Чистая розничная  выручка розничной сети «Магнит»  по итогам 2008 года, по неаудированным  данным, выросла на 41,89% по сравнению  с аналогичным периодом 2007 года  и составила 132 млрд 379,40 млн рублей. Чистая розничная выручка в долларовом выражении увеличилась на 46,01% - до $5 млрд 326 млн. Рост выручки по итогам прошлого года составил 18,84% в рублевом выражении и 22,29% - в долларовом выражении.

По данным компании, чистая розничная выручка «Магнита» за декабрь 2008 года по сравнению с аналогичным показателем 2007 года в рублевом выражении увеличилась на 43,78% - до 15 млрд 602,58 млн рублей. Чистая розничная выручка в долларовом выражении выросла на 25,54% и составила $554,54 млн. При этом выручка компании за IV квартал 2008 года по сравнению с аналогичным показателем 2007 года рублевом выражении увеличилась на 19,30%.

В течение 2008 года компания открыла 371 магазин формата «у дома»  и 11 гипермаркетов. «Магнит» попал в список из 295 системообразующих предприятий, которым будет оказана поддержка на федеральном уровне. «Магнит» - дискаунтер, который продает свои товары по низким ценам, поэтому он пользуется популярностью во время кризиса. Потребительский спрос из гипермаркетов постепенно переходит в бюджетные магазины.    Кроме того, в прошлом году «Магнит» довольно агрессивно развивался на рынке и открыл большое количество новых магазинов. В этом году они планируют открыть от 350 до 400 новых магазинов в регионах. «Магнит» может пойти на такой шаг, поскольку сеть открывает свои магазины на арендованных площадях, а арендные ставки упадут в следующем году. Особенно эта тенденция коснется регионов»

   Капитальные инвестиции ОАО "Магнит" в 2010 году будут «самыми большими в истории компании». Приоритетами по-прежнему останутся развитие логистики через строительство новых распределительных центров, увеличение собственного автопарка и работа над улучшением эффективности, которая предоставит компании существенную часть ресурса для ценовых интервенций, направленных на повышение привлекательности сети.

  «Магнит» к концу сентября 2008 года открыл 399 новых магазинов, расширив сеть до 2,98 тыс. торговых объектов. Всего в 2009 году «Магнит» намерен был затратить на развитие 15-17 млрд рублей, из которых к 30 сентября, было потрачено около 10 млрд рублей.

  По неаудированным  данным чистая выручка ОАО  «Магнит» на 30 сентября 2009 года составила  121,646.18 млн.рублей. Количество магазинов  сети «Магнит», по состоянию на 30 сентября 2009 года, составило 2981 (2960 «магазинов у дома» и 21 гипермаркет).

     Сеть «Магнит»  не использует франчайзи, компания  полностью самостоятельно управляет  своими магазинами, что позволяет  устанавливать и поддерживать  единые стандарты качества во  всей сети. На 30 сентября 2009 года  в компании действуют 57 филиалов, в которых работает более 79 тысяч сотрудников. Благодаря использованию региональных распределительных центров ОАО «Магнит» удалось наладить эффективную систему логистики. В составе компании действуют 9 собственных распределительных центров, на которые приходится порядка 74% всего товарооборота.

     Также компания располагает  и собственным автопарком из 1362 машин, что позволяет снижать  транспортные издержки и практически  полностью исключать потери при  транспортировке. В ассортименте ОАО «Магнит» насчитывалось около 480 наименований товаров под собственной торговой маркой, что составляет 13,56% в ассортименте и 12,18% в общем объеме продаж.

    Внедрена в компании  и автоматизированная система  управления товарными запасами, благодаря чему повышается их оборачиваемость. ОАО «Магнит» является владельцем крупнейшей по числу магазинов и территории их покрытия сети в России, что позволяет осуществлять закупки на специальных условиях. Очень крупные партии товара при ограниченном количестве наименований позволяют дополнительно снижать стоимость закупок. Товары приобретаются по самой выгодной цене и попадают в магазины, минуя многочисленную сеть перекупщиков, позволяя компании устанавливать максимально низкие цены. Большое внимание уделяется сотрудничеству с местными производителями и поставщиками, что позволяет оперативно решать вопросы обеспечения сетей магазинов свежими товарами местного производства.

     Сегодня сеть «Магнит»  ведет розничную торговлю в  формате «магазин у дома» с  низкими ценами. «Магазин у дома» - это небольшой магазин, расположенный внутри жилого района, который предлагает качественный ассортимент товаров повседневного спроса по сниженным ценам.

    В структуре розничного  рынка указанный формат занимает  промежуточное положение между супермаркетами и дискаунтерами, его отличительными признаками являются:

-Современная форма торговли (самообслуживание);

-тщательно подобранный качественный  ассортимент;

-постоянное наличие товара в  магазине;

-устойчивые цены на ключевые  позиции.

    Магазины сети  «Магнит» ориентированы на всех  граждан, не желающих платить  деньги за товары повседневного  спроса. Покупатель, приходящий в  магазин, ориентирован на разумные  траты, и он понимает, что приобретает  товар с идеальным соотношением  цены и качества. Территориальная близость к покупателю – важнейшее преимущество магазинов шаговой доступности. Традиционно торговые точки «Магнит» располагаются в спальных районах, в зоне обширных жилых массивов, вблизи транспортных и пешеходных потоков. Ведь постоянные покупатели заходят в них практически ежедневно.

    С 2006 года  компания развивает во всех  городах России новый формат  розничной торговли – сеть  гипермаркетов «Магнит». Гипермаркет  представляет собой объект нового  для каждого города формата:  современная функциональная архитектура, просторная планировка, большая и удобная парковка, продажа полного набора товарного ассортимента для всей семьи в одном месте, организация зоны общественного питания – всё это сегодня остро востребовано на рынке услуг каждого города, где работают гипермаркеты или идет их строительство.

     По состоянию  на 30 сентября 2009 года был открыт 21 гипермаркет. Сейчас в строительстве  находится более 10 объектов. Торговая  площадь гипермаркетов варьируется  от 2000-12500 кв.м. Ассортимент насчитывает до 15000 наименований товаров, из которых в среднем около 79% составляют продукты питания.

   Магазины компании  предлагают покупателям оптимальный  ассортимент ходовых товаров  повседневного спроса по сниженным  розничным ценам. Особое место  в ассортименте занимает продукция под частной торговой маркой «Магнит», в настоящий момент насчитывающая более 500 наименований. Приоритеты в формировании базового ассортимента у компании различны.

    «Магнит» делает  ставку на быстрооборачивающиеся  товары повседневного спроса с раскрученными брендами, немного товаров с ограниченным сроком хранения и самую популярную бытовую химию. Магазин «Магнит» на сегодняшний день предлагает более 3000 наименований продукции, причем в разных магазинах данный ассортимент может немного отличаться. Основу (80%) составляют продукты питания, остальное – сопутствующие товары.

    Около 50% товара, представленного в сетях, приходит  по дистрибутивным каналам и  эксклюзивным договорам, что неудивительно,  учитывая, что все сети выросли из оптовых фирм. Данная политика, безусловно, влияет на ассортимент магазинов, поскольку заключенные договора подразумевают выполнение дистрибуторских планов. В результате колбасный отдел может быть представлен всего 2-3 производителями, что не совсем верно с точки зрения категорийного менеджмента.

    Несмотря на  стремление охватить все категории  покупателей, налицо все же  явная тенденция к привлечению  в экономные магазины людей  с высокими доходами, мотивируя  их тем, что экономия никому  еще не повредила.

   «Магнит», продавая  продукцию под своей маркой  под эксклюзивным дистрибьюторским  договорам, держит цены, ниже которых  товар не может быть никому  другому доступен.

     Магазин  имеет несколько секций, в которых  реализуются хлеб, мука, крупы, макаронные изделия, сахар, соль, кондитерские изделия, чай, кофе, пище концентраты, консервированная продукция, детское питания, колбасные и рыбные изделия, плодовые соки, пиво и алкогольная продукция, составляющие его постоянный ассортимент. Магазин предлагает продукты питания только высокого качества и по доступным ценам. Принцип работы магазина – обеспечить возможность для покупателя быстро и выгодно приобрести широкий спектр продовольственных товаров.

    В настоящее  время магазин вступила в период  активной конкуренции за рынки сбыта. Маркетинговую политику деятельности магазина на рынке можно определить как удержание и планомерное увеличение доли занимаемой на рынке. Для того, чтобы реализовать маркетинговую политику и выиграть в конкуренции на качественном уровне, необходима грамотная и эффективная организация торговой деятельности фирмы.

    Товары, лежащие  на прилавках магазинов «Магнит»  являются качественными и надежными.  Наличие необходимых сертификатов  и лицензий подтверждает этот  факт. Так же, компания ежемесячно организовывает проверку своих товаров в крупнейших лабораториях. Одно из основных преимуществ товаров сети «Магнит» - их продажа только в фирменных магазинах, следовательно, риск приобретения подделки сведен к нулю. Продукция с надписью «для магазинов «Магнит»» производится ведущими российскими и зарубежными предприятиями («Галина Бланка», «Балтимор», «Вимм Билль Данн», «Лебедянский», «Верес», «Южуралкондитер», «КХП Григоровича» и многими другими). Ввиду того, что сеть магазинов «Магнит» громадные масштабы, производство товаров, осуществляется крупными партиями. Этот фактор способствует снижению себестоимости готовых продуктов. Так же ОАО «Магнит» тратит значительно меньше средств на рекламу продукции по сравнению с производителями похожих товаров.

   Сеть магазинов «Магнит» - это:

-более 40 тысяч сотрудников,  которые своим трудом обеспечивают  покупателям возможность приобретения  качественных товаров повседневного  спроса по доступным ценам;

-ОАО «Магнит» реализует  очень действенную стратегию  развития. Используются новейшие методы и технологии области товародвижения, продаж, финансов и кадровой политики, позволяющее эффективно управлять компанией и снижать цену товара для конечного потребителя.

   Стратегическое  направление – открытие магазинов  в городах с населением менее 500 тысяч человек – где проживает 73% городского населения России. Целевая аудитория «магазина у дома» - покупатели со средним уровнем дохода, что дает возможность сети «Магнит» проникать в небольшие города и населенные пункты.

 

2. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете

                     на примере предприятия ОАО «Магнит».

    В ОАО «Магнит» бухгалтерский учет ведется самостоятельной бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операции законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.