Економічний зміст обліку виробничих запасів

 

 

Зміст

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

Однією із складових  стабільної та рентабельної роботи підприємства є оптимальна наявність і обіг виробничих запасів. Запаси – це такий  вид оборотних засобів, який практично завжди є в тому чи іншому вигляді на будь-якому підприємстві.

Для одного підприємства виробничі запаси є основою стабільної та рентабельної роботи, для іншого   лише невеликою частиною всіх активів. Але в будь-якому разі правильне документальне оформлення і відображення операцій із запасами у бухгалтерському обліку – запорука успішної роботи підприємства в цілому.

Облік виробничих запасів становить дуже трудомісткий процес. І це пов`язано не лише з  різноманітністю самих запасів (від матеріалів і тари до палива і запасних частин), а й з оформленням великої кількості первинних документів на різних стадіях руху виробничих запасів.

Для підприємств  виробничі запаси є одним із найважливіших  активів, які з-поміж іншого перебувають  у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва; утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг. Отже, виробничі запаси є основною складовою виручки від реалізації готової продукції, і відповідно, прибутку підприємства, на що зрештою і направлено всю діяльність підприємства. Саме тому обліку запасів необхідно приділяти особливу увагу.

Запаси є  основою діяльності будь-якого підприємства. Саме від наявності (або відсутності  їх на складі залежить весь виробничий цикл підприємства).

Правильна організація  надходження запасів сприяє раціональному  процесу виробництва на всіх стадіях  оброблення і випуску готової  продукції виробничого підприємства.

Необхідною  умовою виробництва продукції є  забезпечення його матеріальними ресурсами, в тому числі і виробничими запасами.

 Виробнича  діяльність підприємства та її  результати залежать від ефективної  організації постачання і раціонального,  економічного використання запасів.

Актуальність даної теми полягає  в тому, що виробничі запаси є складовою частиною оборотних засобів, оборотними їх називають тому, що вони одночасно перебувають на різних стадіях процесу та реалізації, протягом якого повністю переносять свою вартість на вартість виробленої продукції. Тому підприємство для своєї діяльності вирішує питання раціонального використання виробничих запасів.

Метою даної  роботи є дослідження обліку виробничих запасів на підприємстві та ефективність їх використання.

Об’єктом дослідження  виступають виробничі запаси, які ПАТ «Коровай» використовує для здійснення господарської діяльності.

Завдання дослідження  полягає в розкритті змісту виробничих запасів, їхньої характеристики, класифікації, особливості синтетичного та аналітичного обліку на підприємстві.

Предметом дослідження в даній роботі виступає первинний, аналітичний та синтетичний облік виробничих запасів, шляхи і пропозиції щодо вдосконалення обліку виробничих запасів на даному підприємстві.

 

 

Розділ 1. Теоретичні та правові засади організації обліку виробничих запасів

1.1 Економічний зміст обліку виробничих запасів

 

В обліковій  літературі можна зустріти багато різних понять, пов'язаних із запасами, проте, слід враховувати, що кожна з них  має самостійне значення та власне тлумачення.

У навчальній літературі часто застосовується поняття "виробничі запаси", замінене поняттям "матеріали". Деякі автори при визначенні поняття матеріальних оборотних активів застосовують термін "цінності". Однак, поняття "цінність" є описовою категорією, ознакою, якісним або критеріальним показником, що характеризує запаси як економічні елементи, які мають користь для їх власника і можуть принести йому економічні вигоди.

Запаси — це матеріальні ресурси (засоби виробництва, предмети споживання, інші цінності), необхідні для забезпечення розширеного відтворення, обслуговування сфери нематеріального виробництва та задоволення потреб населення, які зберігаються на складах або в інших місцях з метою їх наступного використання.[15]

Принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси та розкриття її у фінансовій звітності встановлено П(С)БО 9 "Запаси", затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 20. 10. 1999 р. № 246 . [15]

Запаси визнаються підприємством за таких умов:

- існує ймовірність  того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням;

- їх вартість  може бути достовірно визначена. 

Основними завданнями обліку виробничих запасів є:

·правильне  та своєчасне документальне оформлення всіх операцій з руху матеріальних цінностей,

 виявлення  та відображення витрат, пов'язаних  з їхньою заготівлею;

 контроль  за надходженням, заготівлею матеріальних  цінностей, їх зберіганням;

·одержання  точних відомостей про залишки запасів, що знаходяться на складах і в  коморах;

·правильне  та своєчасне виявлення запасів, які не використовуються на підприємстві та підлягають реалізації.

Забезпечення  зберігання запасів здійснюють такими методами:

а) через систему  матеріальної відповідальності — укладанням договорів із працівниками, які мають  доступ до оформлення документів про рух матеріальних цінностей;

б) документальне  оформлення всіх операцій руху матеріальних цінностей (прийняття, відпуск, списання);

в) затвердження окремим наказом посадового списку осіб, що мають право підписувати  документи з прийняття, відпуску та списання матеріальних цінностей;

г) налагодження складського господарства;

ґ) проведення інвентаризації (вибіркової та суцільної).

Запаси для  кожного підприємства – це також  активи, які утримуються для продажу  за умови звичайної господарської діяльності (товари); які перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва, (незавершене виробництво); утримуються для використання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг (сировина, матеріали тощо). [15]

При виробництві  продукції використовують вже виробничі  запаси. Виробничі запаси – це придбані або самостійно виготовлені запаси, що підлягають подальшій переробці на підприємстві або утримуються для іншого споживання у ході нормального операційного циклу. [10]

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” детально регламентує загальні засади організації бухгалтерського обліку запасів і в принципі по-новому вирішує питання визначення та обліку первісної (балансової) вартості виробничих запасів та товарів, що сприятиме об’єктивному відображенню в бухгалтерському обліку фактичної собівартості використаних виробничих запасів і реалізованих товарів, точному визначенню фінансових результатів господарсько-фінансової діяльності підприємств.

Класифікація кожного явища є дуже важливою ланкою, оскільки від її правильності буде залежати і правильність використання цього явища. Основоположна класифікація запасів закладена в законодавстві, а саме в Плані рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобовязань і господарських операцій підприємств і організацій. Тому на нашу думку доцільно було б зупинитись докладніше на цій класифікації. Розглянемо об’єкти, що обліковуються на рахунку 20 “Виробничі запаси”.

Сировина.

Матеріали (Основні  матеріали і Допоміжні матеріали).

Купівельні  напівфабрикати та комплектуючі вироби.

Паливо.

Тара і тарні  матеріали

 Будівельні  матеріали 

Матеріали, передані в переробку

Запасні частини

Матеріали сільськогосподарського призначення

Інші матеріали

В загальному сировина, паливо, матеріали, малоцінні предмети та предмети, що швидко зношуються, інше майно виробничого і невиробничого призначення віднесено законодавством до оборотних засобів. (Господарський кодекс України , який набрав чинності з 01 січня 2004р.)

В окрему групу виділяють оборотні малоцінні та швидкозношувані предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року.

Запаси відносяться  до складу оборотних активів, тому що можуть бути перетворені на грошові кошти протягом року або одного операційного циклу. Оборотні засоби є фінансово-економічною категорією, яка випливає з існування товарно-грошових відносин, дії закону вартості та організації діяльності підприємства.

Застосування  терміну "матеріально-виробничі запаси" пов'язано з певними суперечливими моментами, адже матеріальними запасами є не тільки предмети праці, але й засоби праці. Тому це поняття є ширшим, адже охоплює усі активи, що мають матеріальну форму та використовується у виробничому процесі.

Терміни "товарно-матеріальні  активи" і "товарно-матеріальні  запаси" не досить прийнятні для  застосування з причини охоплення  ними активів, що мають матеріальну  форму, які можуть бути як оборотними, так і необоротними. При цьому  акцент робиться на можливість продажу таких активів.

Певні протиріччя пов'язані і з використанням  терміну "предмети праці". Поняття  предметів праці достатньою мірою  відповідає сутності елементів виробництва, що піддаються обробці, але традиційно використовується не як облікова категорія, а як економічна.

Термін "товарно-виробничі  запаси" найбільшою мірою відображає характерні властивості речових  елементів виробництва, основне  призначення яких - обробка у процесі  виробництва, формування основи виробів, при цьому враховується можливість перебування їх у складі резервів у вигляді виробничих запасів на складі або готових виробів (товарів), що перебувають на складах.

Незавершене виробництво - це не закінчені обробкою і складанням деталі, вузли, вироби та незакінчені  технологічні процеси. Незавершене виробництво на підприємствах, що виконують роботи та надають послуги, складається з витрат на виконання не закінчених робіт (послуг), щодо яких підприємством ще не визнано доходу. [15]

Товари - це матеріальні  цінності, що придбані (одержані) та утримуються підприємством з метою подальшого продажу. Підприємство-покупець, як правило, не вносить суттєвих змін до фізичної форми товарів, які придбуває. Але в деяких випадках, наприклад, коли підприємство-покупець займається перепродажем, може здійснюватись комплектація таких товарів, їх компонування в яку-небудь систему (об'єднання декількох станків у виробничу лінію). Товарні запаси складають основну частину запасів у торговельно-закупівельних підприємств, у підприємств, що спеціалізуються на комплектації, тощо. [21] 

Готова продукція - це продукція, що виготовлена на підприємстві, призначена для продажу і відповідає технічним та якісним характеристикам, передбаченим договором або іншим  нормативно-правовим актом; це продукція, обробка якої закінчена та яка пройшла випробування, приймання, укомплектування згідно з умовами договорів із замовниками і відповідає технічним умовам і стандартам. [21] 

Норми П(С)БО 9 "Запаси" не поширюються на такі запаси:

 незавершені  роботи за будівельними контрактами, включаючи контракти з надання послуг, що безпосередньо пов'язані з ними;

·фінансові  активи (цінні папери, що утримуються  з метою продажу тощо);

·молодняк тварин і тварин на відгодівлі, продукцію  сільського і лісового господарства, корисні копалини, якщо вони оцінюються за чистою вартістю реалізації відповідно до інших положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

Для обліку виробничих запасів в умовах реформування економіки набуває особливої  актуальності класифікування в зв'язку з потребою отримати точної і достовірної інформації.

Для правильної організації обліку запасів важливе  значення має їх науково обґрунтована класифікація. Запаси можна класифікувати  за наступними ознаками (табл. 1.1)

 

Таблиця 1.1

 

Характеристика  основних видів запасів

Ном. П/П	Класифікація групи за призначенням.		Вид запасів	Характеристика
1	За призначенням і причинами утворення		Постійні	Частина виробничих запасів і товарних запасів, що забезпечують безперервність виробничого процесу між двома черговими поставками
			Сезонні	Запаси, що утворюються при сезонному виробництві продукції чи сезонному транспортуванні
2	За  місцем знаходження		Складські	Запаси, що знаходяться на складах підприємства
			У виробництві	Запаси, що знаходяться в процесі обробки
			В дорозі	Продукція, що відвантажена споживачу і ще ним не отримана, знаходиться в дорозі
3	За  рівнем наявності на підприємстві		Нормативні	Запаси, що відповідають запланованим  обсягам запасів, необхідним  для забезпечення безперебійної роботи підприємства
			Понаднормові	Запаси, що перевищують їх нормативну  кількість
4	За  наявністю на початок і кінець  звітного періоду		Початкові   Кінцеві	Величина  запасів на початок звітного  періоду Величина  запасів на кінець звітного  періоду
5	По  відношенню до  балансу		Балансові     Позабалансові	Запаси, що є власністю підприємства  і відображаються  в балансі Запаси, що не належать підприємству  і знаходяться на  ньому через визначені обставини
6	За  ступенем ліквідності	Ліквідні		Виробничі та товарні запаси, що легко перетворюються на грошові кошти у короткий термін без значних витрат первісної вартості таких запасів
		Неліквідні		Виробничі та товарні запаси, які неможливо  легко перетворити на грошові  кошти у короткий термін і без  значних витрат первісної вартості таких запасів
7	За  походженням	Первинні		Запаси, що надійшли на підприємство ззовні від інших підприємств і не підлягли обробці на даному підприємстві
		Вторинні		Матеріали і вироби, що після первинного використання можуть застосовуватись вдруге на підприємстві (відходи виробництва)
8	За  обсягом	Вільні		Запаси, що знаходяться у надлишку  на підприємстві
		Обмежені		Запаси, що знаходяться в обмеженій кількості на підприємстві.
9	За  сферою використання	У сфері виробництва		Запаси, що знаходяться у процесі виробництва(виробничі запаси, незавершене виробництво)
		У сфері обігу		Запаси, що знаходяться в сфері обігу (готова продукція, товари)
		У невиробничій сфері		Запаси, що не використовуються у виробництві