Инвентаризация МПЗ

                                                         Содержание

Введение

1 Теоретическая часть

Вопрос 1 Понятия инвентаризация, цели и виды.

Вопрос 2 Порядок проведения инвентаризации.

Вопрос  3 Инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Вопрос  4 Понятие, оценка производственных запасов.

Вопрос  5 Учет производственных запасов на складе.

Вопрос  6 Этапы.

Вопрос 7 Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете.

Заключение

2 Практическая часть

Список  литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным  Законом «О бухгалтерском учете» является формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Федерального закона №129-ФЗ, при формировании учетной  политики организации должен быть утвержден  порядок проведения инвентаризации имущества организации. В случаях, предусмотренных законодательством, организации обязаны проводить  инвентаризацию материально-производственных запасов, в ходе которой проверяется  и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный  учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии  и движении материально-производственных запасов может привести к неверному  управленческому учету и как  следствие, к убыткам.

Объемы продукции и улучшение  ее качества в значительной степени  зависят от обеспеченности предприятия  материально-производственными запасами и эффективности их использования. Материально-производственные запасы составляют значительный объем в  активах предприятия, по своей классификации  представляют большое количество различных  видов и наименований.

От объективности и достоверности  информации, формируемой на участке  учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость  продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль. Все  это и обуславливает актуальность тему данной курсовой работы.

Цель курсовой работы – оценка и изучение порядка документального  оформления движения материально-производственных запасов, анализ организации и ведения  оперативного и бухгалтерского учета  материально-производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве.

Тема актуальна, так  как инвентаризация позволяет путем проверки в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она и подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи.

Для достижения цели исследования представляется целесообразным решить следующие задачи:

Исследование сущности, классификации, нормативно-правового регулирования  материально-производственных запасов  как объекта учета и контроля.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Вопрос 1 Понятие инвентаризации, цели, виды.

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением  хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает  возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета - инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т.д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 г. № 142н в  соответствии с рядом принятых нормативных  актов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества  и финансовых обязательств, проверяемых  при каждой из них, устанавливаются  руководителем организации, кроме  случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

• При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.
• Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов – раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья, материалов может проводиться в период их наименьших остатков.
• При смене материально ответственных лиц ( на день приемки- передачи дел ).
• При установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей.
• В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
• При ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.
• При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Основными целями инвентаризации являются:

• Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.
• Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.
• Контроль сохранности имущества.
• Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.
• Проверка условий и порядка хранения товаров.
• Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.
• Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.
• Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.
• Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т.д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

• Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям – штрафам за сокрытие прибыли.
• Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т.д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.
• Стихийные бедствия, пожар, авария и т.д.
• Кражи, злоупотребления.
• Недоверие к материально ответственному лицу.
• Проведение ревизий, аудиторских проверок.
• В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.
• По требованию судебно-следственных органов.

Виды инвентаризации бывают:

• По объему - полная и частичная.
• По методу проведения – выборочная и сплошная.
• По назначению – плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или  ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные  отношения с другими организациями  и лицами. При полной инвентаризации охватываются также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие  организации (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т.д.)

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная  со сменой материально ответственных  лиц, и т.д.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые  ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой  номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных  подразделениях и предприятиях, которые  принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные  сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при  передаче дел материально ответственным  лицом, после стихийных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной  инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут  проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных  лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась  инвентаризация.

 

 

 

 

 

Вопрос 2 Порядок проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии  в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается  возлагать на нее. При большом  объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества  и финансовых обязательств создаются  рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих  и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители  администрации, организации, работники  бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и  т.д.). В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего  аудита организации, независимых аудиторских  организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания  результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние  на момент инвентаризации приходные  и расходные документы или  отчеты о движении материальных ценностей  и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные  и расходные: документы, приложенные  к реестрам (отчетам), с указанием  «до инвентаризации на «__» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные  лица дают расписки в том, что к  началу инвентаризации все расходные  и приходные документы на имущество  сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие  на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.