Инвентаризация товаров (имущества) и оформление результатов инвентаризации

 
Введение

 

Слово "инвентаризация" относительно новое. Считается, что  оно появилось в 1931 году в № 8 "Вестника АН", а глагол "инвентаризировать" - еще позже - в 1935 году. Но существительное, от которого эти слова произошли, "инвентарь" - весьма старое и датируется, как минимум, 1713 годом. Первоначально  оно существовало в формах - инвентариум  и инвентарий. Но победила немецкая версия - инвентарь. Слово это возникло в латинском языке, где inventar или inventarium означало "опись", теперь оно означает "совокупность предметов".

Цель инвентаризации имущества  – проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в  натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных  операций организации, выявить фактическое  наличие и качественное состояние  имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

На предприятии постоянно  происходит смена форм учета средств  с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей  можно определить правильно ли ведется  бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны  проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.

Основными задачами инвентаризации материальных ценностей являются: выявление  фактического наличия и соблюдение условий их хранения; выявление неиспользуемых материальных ценностей; проверка реальности учитываемых на балансе материальных ценностей.

Актуальность исследования выражается в том, что в условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том  числе и товарно-материальных запасов.

Цель данной работы – исследовать  действующую практику организации, проведения и учета результатов  инвентаризации товарно-материальных запасов.

В соответствии с заданной целью были сформулированы следующие  задачи исследования:

-  изучить экономическую и бухгалтерскую литературу по теме исследования;

-  определить сущность инвентаризации товарно-материальных ценностей предприятия;

-  выявить порядок подготовки и проведения инвентаризации;

-  изучить аспекты документирования инвентаризации и ее результатов;

-  исследовать основные аспекты организации учета результатов инвентаризации на предприятии;

-  сделать выводы.

Методы исследования –  изучение теоретической и нормативно-законодательной  литературы по проблеме исследования, анализ бухгалтерской документации предприятия, относящейся к рассматриваемой  теме курсовой работы, синтез вышеописанных  источников.

Теоретической и методологической основой послужили Законы Республики Казахстан, постановления правительства  Республики Казахстан, монографические  труды отечественных и зарубежных ученых экономистов и финансистов.

Объектом исследования послужили  материалы предприятия ТОО «Стимул» в области организации инвентаризации товарно-материальных запасов, документальное оформление инвентаризации, порядок  выведения и отражения результатов  инвентаризации в бухгалтерском  учете.

 
1. Теоретические  основы инвентаризации товарно-материальных  запасов, ее виды, роль и значение  в учете

В качестве товарно-материальных запасов предприятия выступают  предметы труда, которые наряду со средствами труда участвуют в процессе промышленного  производства, т.е. являются важнейшим  ресурсом в обеспечении текущего функционирования предприятия, то есть производстве и реализации. Товарно-материальные запасы участвуют в процессе только один раз, их стоимость полностью  включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу.

В общем понимании товарно-материальные запасы - это активы в виде:

-  запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;

-  незавершенного производства;

-  готовой продукции;

-  товаров, предназначенных для продажи. [1, с.169]

В соответствии с  МСФО 2 «Запасы», запасы - активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности, или для производства товаров (услуг) для такой продажи, а также сырье и материалы, используемые в процессе производства. Запасы также включают недвижимость, предназначенную для перепродажи. Запасы компании, производящей услуги, включают в себя стоимость оказанных услуг, по которым еще не признана выручка. [2]

Важной предпосылкой правильной организации учета товарно-материальных запасов является их классификация  по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

По способам включения  в процесс производства все товарно-материальные запасы (ТМЗ) подразделяются на разные группы. От этого зависит и методика их учета. Одни полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и др.), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи входят в изделие  без каких – либо внешних изменений (запасные части), четвертые только способствуют изготовлению изделий  и включаются в их массу или  химический состав (инструмент, спецодежда и др.)

По функциональной роли и  назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные. Основные – это  материалы вещественно входящие в изготовляемую продукцию, образуя  ее материальную основу (мука при выпечке  хлеба); вспомогательные – эти  материалы входят в состав вырабатываемой продукции, но, в отличие от основных, они не создают вещественной (материальной) основы производимой продукции. Их применяют  в качестве компонентов к основным для придания продукции необходимым  качеств (краски, лак, клей), либо они  содействуют производственному  процессу. [1,с.169]

Деление материалов на основные и вспомогательные условно, поскольку  зависит это от количества применения одного и того же материала в разных видах продукции, от характера технологии и других факторов. Например, топливо  на электростанции для технологических  целей - основной материал, а используемое в котельной завода для отопления  производственных помещений – вспомогательный. Выделение в учете вспомогательных  материалов возможно в ряде случаев  только на конкретном предприятии при  определенном технологическом процессе. [1, с.170]

Запасы (сырье, материалы, топливо  и т.д.) являются предметами, на которые  направлен труд человека с целью  получения готовой продукции. В  отличие от средств труда, сохраняющих  в производственном процессе свою форму  и переносящих стоимость на продукт  постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят  свою стоимость на этот продукт и  заменяются после каждого производственного  цикла.

Бухгалтерский учет товарно-материальных запасов занимает важное место в  системе управления хозяйственной  деятельностью предприятия. Он формирует  информацию обратной связи о показателях, характеризующих фактическое состояние  и качественные показатели использования  товарно-материальных запасов. Все  это способствует улучшению ресурсосбережения  на предприятии.

Многообразие форм собственности  в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при  решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета товарно-материальных запасов.

Перед учетом товарно-материальных запасов стоит комплекс следующих  задач:

-  правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;

-  выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

-  контроль над сохранностью товарно-материальных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

-  постоянный контроль за соблюдением установочных норм товарно-материальных запасов;

-  систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

-  контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;

-  своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

-  своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных запасов, контроль над товарно-материальными запасами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Учет товарно-материальных запасов осуществляется в соответствии с КСБУ 7 «Учет товарно-материальных запасов» и МСФО 2 «Запасы». В основном к ТМЗ на предприятиях относятся  материалы, покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы, предназначенные  для использования в деятельности предприятия. Также в запасы включаются товары, приобретенные для последующей  перепродажи.

Основные операции с товарно-материальными  запасами и последовательность их отражения  в учете представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Основные операции с товарно-материальными запасами и последовательность их отражения  в учете

Операции с ТМЗ	Последовательность отражения  операций
1	2
1. Приобретение	Стоимость приобретенных  за наличные средства или в кредит ТМЗ отражается по дебету счетов отдельных  видов товарно-материальных запасов  и дебету контрольного счета всех товарно-материальных запасов (при  непрерывной системе учета ТМЗ) или по дебету счета закупок (при  периодическом учете товарно-материальных запасов). При этом счет наличных средств  или кредиторской задолженности  кредитуется на сумму стоимости  приобретенных товарно-материальных запасов
2. Расходование в производственных  целях	По мере использования  товарно-материальных запасов в  процессе производства их стоимость  переносится со счетов товарно-материальных запасов сырья на счет товарно-материальных запасов в незавершенном производстве. При этом счета отдельных видов  товарно-материальных запасов кредитуются, а счет незавершенного производства дебетуется
3. Использование в производстве	В стоимость незавершенного производства включается, помимо стоимости  сырья, и стоимость затрат на рабочую  силу и накладных расходов. На стоимость  этих затрат кредитуется счет наличных средств
4. Завершение изготовления  продукции из ТМЗ		По мере завершения переработки  сырья в готовую продукцию  стоимость незавершенного производства переносится на стоимость готовой  продукции: сумма перенесенной стоимости  отражается по кредиту счета незавершенного производства к дебету счета готовой  продукции
5. Продажа готовой продукции		При продаже товарно-материальных запасов готовой продукции их стоимость переносится со счета  запаса готовой продукции на счет затрат на реализованную продукцию (себестоимости реализованной продукции)

Данные бухгалтерского учета  должны содержать информацию для  изыскания резервов снижения себестоимости  продукции в части рационального  использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего  хранения и сохранности.

Таким образом, только с помощью  рациональной организации бухгалтерского учета и выявления сильных  и слабых сторон в политике предприятия  в отношении ресурсосбережения  можно наметить меры по совершенствованию  учетных операций и увеличению эффективности  использования товарно-материальных запасов на предприятии. Такими мерами могут быть снижение материалоёмкости, в связи со снижением норм расходования материалов на предприятии.

Бухгалтерский учет предназначен для своевременного и точного  отражения всех изменений, произошедших в составе хозяйственных средств  и источников их образования, в хозяйственных  процессах и их результатах. Данные учета должны соответствовать фактическому наличию хозяйственных средств  и их источников, но на практике иногда имеют место расхождения данных учета с действительностью.

Это вызывает необходимость  периодической сверки данных учета  с фактическим наличием ценностей, уточнения расчетов. Такую проверку называют инвентаризацией.

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и представляет собой сверку фактического наличия имущества  с показателями бухгалтерского учета  на определенную дату. [3, с.8] Инвентаризация осуществляется путем непосредственного  пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических  остатков с данными бухгалтерского учета.

Таким образом, инвентаризация – способ выявления расхождений  между фактическим наличием средств  и данными бухгалтерского учета. Это способ контроля за сохранностью средств субъекта. [4, с.9]

Слово "инвентаризация" относительно новое. Считается, что  оно появилось в 1931 году, а глагол "инвентаризировать" - еще позже - в 1935 году. Но существительное, от которого эти слова произошли, "инвентарь" - весьма старое и датируется, как  минимум, 1713 годом. Первоначально оно  существовало в формах - инвентариум  и инвентарий. Но победила немецкая версия - инвентарь. Слово это возникло в латинском языке, где inventar или inventarium означало "опись", теперь оно означает "совокупность предметов". [5, с.212]

Инвентаризацию проводят на всех предприятиях, независимо от форм собственности, вида деятельности и  режимности работы. Она является обязательным дополнением документации, как метода бухгалтерского учета. Только при помощи документации и инвентаризации в  бухгалтерском учете обеспечивается полное и правильное отражение всех хозяйственных явлений.