Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Августа 2013 в 16:53, курсовая работа
Цель данной работы – исследовать действующую практику организации, проведения и учета результатов инвентаризации товарно-материальных запасов.
В соответствии с заданной целью были сформулированы следующие задачи исследования:
- изучить экономическую и бухгалтерскую литературу по теме исследования;
- определить сущность инвентаризации товарно-материальных ценностей предприятия;
- выявить порядок подготовки и проведения инвентаризации;
- изучить аспекты документирования инвентаризации и ее результатов;
- исследовать основные аспекты организации учета результатов инвентаризации на предприятии;
- сделать выводы.
По мере завершения заполнения
каждой страницы описи проводится взаимная
сверка всех ее экземпляров. В случае
выявления расхождения вновь
проверяют те товары, по которым
получилось расхождение, и вносят исправления.
Категорически запрещается
При проведении инвентаризации товаров одновременно инвентаризируются и остатки товаров (порожней и под товаром), находящиеся на предприятии. Они заносятся в отдельную опись по видам тары с указанием наименования, прейскурантного номера тары, признаков, определяющих ее назначение и качественное состояние (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.), количества и цены за единицу.
После взаимной сверки всех экземпляров описи. Которые велись членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами, на каждой ее странице подсчитывают итоги по количеству и сумме и указывают прописью, какими порядковыми номерами начата и окончена страница описи. Число порядковых номеров товарно-материальных запасов и общий итог количества в натуральных показателях всех запасов, записанных на данной странице, независимо в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) они учитывались.
По завершении инвентаризации
полностью в конце описи
Каждую страницу всех экземпляров
инвентаризационной описи и опись
в целом подписывают
Оформление инвентаризационных описей завершается заполнением материально ответственными лицами расписки следующего содержания: “Все запасы, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № __ по №__ комиссией проверены в натуре в нашем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий не имеем. Запасы, перечисленные в описи, находятся на нашем ответственном хранении”.
При смене материально ответственного лица расписываются в описях оба работника: лицо, принявшее запасы – в их получении, а лицо, передавшая запасы – в их сдаче.
Обнаруженные при
Товары, пришедшие в полную негодность (лом, порча и брак), также не включаются в основную инвентаризационную опись, на них комиссия составляет акт о порче с указанием ее причин и лиц, виновных в порче (если установлено) и передает его в установленном порядке на рассмотрение руководителю торговой организации.
Товары, проданные и оплаченные покупателями, списанные в расход по товарному отчету, но не вывезенные покупателями или не отправленные) до начала инвентаризации, также подлежат инвентаризации, и записываются в отдельную опись под названием “Товары, проданные до инвентаризации, но не вывезенные покупателями”. В этой описи, помимо необходимых данных о товарах, указывают также наименование покупателей, даты и номера товарных документов и выписанного счета. Документы на отпуск этих товаров включаются в товарные отчеты или реестры, составленные до инвентаризации, и передаются в бухгалтерию для списания проданных товаров со счетов материально ответственных лиц.
Товары, подготовленные к отправке, согласно выписанным нарядам, но не оплаченные и не вывезенные покупателями до инвентаризации, включаются в основную инвентаризационную опись как собственные (непроданные) товары. При этом упакованные товары (за исключением товаров в фабричной упаковке) должны быть распакованы и занесены в опись в натуре, а не по сопроводительным документам. Одновременно за подписью председателя инвестиционной комиссии на всех экземплярах нарядов и других документов на отправку товаров делается отметка о том, что эти товары включены в инвентаризационную опись.
Товары, принадлежащие другим организациям (предприятиям) и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризируются, вместе с собственными и записываются в отдельную опись, в которой делается ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие товаров на ответственное хранение. Материально ответственные лица обязаны до инвентаризации заполнить на них отдельный товарный отчет и предъявить инвентаризационной комиссии.
Товары, поступившие в
предприятие в период проведения
инвентаризации, принимаются материально
ответственными лицами в присутствии
инвентаризационной комиссии и записываются
в отдельную опись
Приходные документы на поступившие товары в период проведения инвентаризации приходуются и включаются в первый товарный отчет, составленный после инвентаризации.
При длительном проведении инвентаризации
на крупных торговых предприятиях,
в исключительных случаях и только
с письменного разрешения руководителя
и главного бухгалтера предприятия
могут отпускать товары материально
ответственными лицами в процессе инвентаризации
в присутствии
При установлении фактов неоприходования поступивших товаров должны быть затребованы объяснения лиц, получивших их. В случае злоупотребления материалы передаются судебно-следственным органам.
Результаты инвентаризации товарно-материальных запасов в пути оформляются “Актом инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути”, в котором по каждой отправке приводятся следующие данные: наименование (согласно документу), количество и стоимость (согласно данным учета), дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти запасы учтены на соответствующих счетах. При этом по грузам, не прибывшим в установленный срок и числящимся в учете как товары в пути, необходимо проверить какие меры приняты к их розыску.
В описях на товары, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводят наименование покупателя, наименование товаров, дату отгрузки, дату выписки, номер и сумма счета- фактуры.
Таким образом, инвентаризационные
описи являются основными документами,
фиксирующими фактическое наличие
и состояние товарно-
Все надлежаще оформленные, пронумерованные и проверенные инвентаризационные описи считаются подлинными, и они передаются председателем инвентаризационной комиссии в следующем порядке:
- первый экземпляр описи, заполненный членом комиссии и экземпляр, заполненный материально ответственным лицом в бухгалтерию торговой организации, где ведется учет товарно-материальных запасов;
- второй экземпляр описи, заполненный членом комиссии, передается материально ответственному лицу под расписку на первом экземпляре.
Материально ответственным
лицам экземпляр описи
Первые экземпляры инвентаризационных описей товаров (вместе с экземплярами материально ответственных лиц) с их перечнем, контрольные ведомости, ведомости отвесов, акты и расчеты обмеров, акты на лом, бой, брак и порчу товаров и другие инвентаризационные материалы передаются в бухгалтерию предприятия в день окончания инвентаризации или в начале следующего рабочего дня, если инвентаризация заканчивается в нерабочее время, согласно перечню инвентаризационных описей под расписку главного бухгалтера.
На все инвентаризационные описи заполняется специальный перечень в двух экземплярах: первый экземпляр с распиской главного бухгалтера остается у председателя инвентаризационной комиссии, второй – при инвентаризационных описях в бухгалтерии ТОО «Стимул».
Оформленные инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию, где их проверяют и сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации, наличие средств по данным учета и результаты сравнения – излишек или недостача.
По завершении инвентаризации
в книге контроля за выполнением
приказов о проведении инвентаризации
делаются итоговые записи: дата окончания
инвентаризации по приказу и фактически,
суммы недостач и излишков окончательные,
дата утверждения результатов
Завершив инвентаризацию
товарно-материальных запасов и
надлежаще оформив
Проведенная инвентаризация выявила недостачу ТМЗ на складе нефтепродуктов.
На товары, по которым выявлены
расхождении между учетом и фактическими
данными по описи, бухгалтерией составлена
“Сличительная ведомость
По каждому факту расхождений
между показателями бухгалтерского
учета и инвентаризационной описи
материально ответственные лица
обязаны предоставить инвентаризационной
комиссии письменные объяснения по существу
расхождений с указанием
Результаты инвентаризации
товарно-материальных запасов и
работа рабочей инвентаризационной
комиссии оформлены протоколом, в
котором фиксируются итоги
По всем недостачам, потерям
и излишкам материальных запасов
и денежных средств инвентаризационной
комиссией должны быть получены от
материально-ответственных лиц
5. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Инвентаризация проводится в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, а потому имеет строгую форму предприятия, проведения и оформления результатов инвентаризации.
Результаты инвентаризации показывают уровень работы всего трудового коллектива ТОО «Стимул». Их подход к организации учета и хранения ТМЗ на складах и торговых залах. Прежде всего, результаты выявляют уровень профессионализма руководителя и главного бухгалтера, которые несут ответственность за организацию учета и хранения товарно-материальных запасов.
Утвержденные
руководителем предприятия ТОО
«Стимул» инвентаризационные материалы
служат основанием для отражения
в бухгалтерском учете
Информация о работе Инвентаризация товаров (имущества) и оформление результатов инвентаризации