Инвентаризация товаров (имущества) и оформление результатов инвентаризации

Принципы инвентаризации, как метода бухгалтерского учета:

-  внезапность;

-  сопоставимость единиц измерения;

-  плановость;

-  объективность;

-  юридическая правомочность результатов;

-  непрерывность;

-  полнота охвата объектов;

-  воспитательное воздействие и материальная ответственность;

-  оперативность и экономичность;

-  гласность.

Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения  в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в  тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.

Инвентаризация не может  проводится без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая  позволяет определить фактическую  стоимость объектов.

Периодическое обобщение  информации по годовой инвентаризации отражается в годовой финансовой отчетности, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.

Основной целью инвентаризации являются проверка реальной стоимости  учтенных на балансе основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных запасов, сумм денежных средств в  кассе, на текущем, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих  расходов и платежей, дебиторской  и кредиторской задолженности и  других статей баланса.

С помощью инвентаризации:

-  проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,

-  выявляются ошибки, допущенные в учете,

-  принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты,

-  контролируется сохранность хозяйственных средств,

-  выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи,

-  контролируется работа материально-ответственных лиц

Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается  ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому  она выступает одним из методов  контроля работников за деятельностью  предприятия.

Инвентаризации делятся  по объему проверки – на сплошные и  выборочные, а по времени – на плановые и внезапные.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому  проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного  материально ответственного лица или  же охватывает какой-либо один вид средств  предприятия, например, только денежные средства в кассе или только товарно-материальные запасы. Выборочные инвентаризации и  контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в  межинвентаризационный период. Они  осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией.

Инвентаризация ТМЗ заключается  в установлении на определенную дату товарно-материальных запасов в  натуральном и денежном выражении  путем непосредственного пересчета (снятия остатков) в натуре и сличения фактических остатков с данными  бухгалтерского учета.

Основными задачами инвентаризации товарно-материальных запасов являются:

-  проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных запасов.

-  контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

-  выявление товарно-материальных запасов, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

-  выявление сверхнормативных и неиспользуемых ТМЗ с целью последующей реализации;

-  проверка соблюдения правил и условий хранения ТМЗ;

Также с помощью инвентаризации:

-  проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,

-  выявляются ошибки, допущенные в учете,

-  контролируется сохранность товарно-материальных запасов,

-  выявляются и предупреждаются неучтенные запасы и допущенные потери, хищения, недостачи,

-  принимаются на учет неучтенные товарно-материальные запасов,

-  контролируется работа материально-ответственных лиц.

Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается  ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому  она выступает одним из методов  контроля работников за деятельностью  предприятия.

Таким образом, своевременное  и качественное проведение инвентаризации товарно-материальных запасов обеспечивает достоверность учетных данных их фактического наличия и сохранность  товарно-материальных запасов.

Инвентаризация товарно-материальных запасов может классифицироваться по видам:

-  по частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

-  по основанию проведения: плановая, пконтрольно-перепроверочная и выборочная инвентаризация.

Основной задачей выборочных инвентаризаций товарно-материальных запасов является контроль за сохранностью ТМЗ на складах и в местах хранения, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать  факты нарушений и содействуют  сохранности товарно-материальных запасов предприятия.

В зависимости от основания  проведения инвентаризации ТМЗ также  могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки  их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям  ревизора, независимых аудиторов, финансовых и следственных органов.

Плановые инвентаризации основных средств не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в пять лет.

Контрольно-перепроверочная  проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных  ТМЗ.

По частоте или периодичности  проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые  инвентаризации. Наиболее обширной и  трудоемкой инвентаризацией является годовая.

Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать  руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

Таким образом, своевременное  и качественное проведение инвентаризации товарно-материальных запасов обеспечивает достоверность учетных данных фактического наличия ТМЗ, их состояния и сохранности, а также правильность отнесения  их стоимости на расходы предприятия.

Последствия влияния результатов  инвентаризации ТМЗ на показатели деятельности предприятия определяются следующим. В результате инвентаризации товарно-материальных запасов выявляется недостача или излишки некоторых товаров. Это позволяет правильно скорректировать наличие остатков товаров. При помощи инвентаризации организация осуществляет полный и точный контроль за наличием товарно-материальных запасов, а также правильность их отражения по данным бухгалтерского учета. Инвентаризация выявляет малоходовые, неполноценные, залежавшиеся и совершенно не пригодные для использования товара, а также товары устаревших фасонов и моделей, товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, что очень важно для разработки мер по ликвидации сверхнормативных товарных запасов. Инвентаризация выявляет правильность и условия хранения товарно-материальных запасов, а также происходит проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за ценностями.

Также во время инвентаризации выявляется честность и надежность материально-ответственных лиц. Их ответственность к подходу хранения и учета товарно-материальных запасов.  

 

2. Организационные  основы инвентаризации товарно-материальных  запасов на предприятии ТОО  «Стимул»

Анализируемое предприятие  ТОО «Стимул» находится по адресу пос. Осакаровка Осакаровского района Карагандинской области. Основной вид  деятельности - это торгово-посредническая деятельность.

Предприятие имеет в собственности  два торговых магазина и один продовольственный  склад.

Учетная и налоговая политика предприятия строится в соответствие с предъявляемыми требованиями к  ведению бухгалтерского и налогового учета в Республике Казахстан. Предприятие  ведет бухгалтерский учет способом двойной записи в соответствии с  Рабочим планом счетов бухгалтерского учета, разработанным по МСФО. Для  учета финансово-хозяйственных операций используется журнально-ордерная форма  учета, при которой данные о хозяйственных  операциях из документов переносятся  либо в журналы-ордера, либо накопительные  и группировочные ведомости. Ежемесячно журналы-ордера закрывают и их итого  переносят в Главную книгу.

Учет товарно-материальных запасов на предприятии ТОО «Стимул» осуществляется в соответствии с  КСБУ 7 «Учет товарно-материальных запасов» и МСФО 2 «Запасы». К товарно-материальным запасам на предприятии ТОО «Стимул» относятся материалы, покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы, предназначенные  для использования в торгово-посреднической деятельности ТОО «Стимул». Также в запасы включаются товары, приобретенные для последующей перепродажи.

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном  положении. На основе данных бухгалтерского учета предприятия составляют годовую  финансовую отчетность.

Для обеспечения достоверности  данных учета и отчетности перед  составлением годовой финансовой отчетности все предприятия должны провести инвентаризацию имущества и обязательств. [6, с.5]

Международные стандарты  финансовой отчетности напрямую не устанавливают  порядок проведения инвентаризации имущества предприятия, но, тем не менее, в МСФО 1 «Представление финансовой отчетности» от 1 июля 1998г отмечено, что ежегодно перед составлением финансовой отчетности предприятия  должны проводить инвентаризацию хозяйственных  средств. [2, с.492]

Порядок проведения инвентаризаций установлен методическими рекомендациями к стандарту бухгалтерского учета  №24. В них определены как общие  правила проведения инвентаризации, так и правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и  финансовых обязательств. [8]

В учетной политике предприятия  ТОО «Стимул» в числе прочих разделов, определены правила и принципы учета  товарно-материальных запасов, а именно:

1. Оценка себестоимости  топлива, предназначенного для  оказания транспортных услуг,  производится методом средневзвешенной  стоимости.

2. При учете товарно-материальных  запасов используется непрерывная  система.

3. Инвентаризация ТМЗ проводится  в соответствии со стандартом  бухгалтерского учета №24 «Организация  бухгалтерской службы». В нем  определены как общие правила  проведения инвентаризации, так  и правила проведения отдельных  видов имущества и финансовых  обязательств. Количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень  проверяемого имущества устанавливается  предприятием, когда проведение  инвентаризации является обязательным.

4. Результаты инвентаризации  отражаются в учете и отчетности  того месяца, в котором была  закончена инвентаризация, а по  годовой инвентаризации – в  годовой финансовой отчетности.

5. Ежеквартальная инвентаризация  товарно-материальных запасов осуществляется  не позднее 10-го числа первого  месяца квартала.

6. Внеплановое проведение  инвентаризации осуществляется:

-  Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

-  При ликвидации (реорганизации) предприятия;

-  При смене материально-ответственных лиц;

-  При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порче запасов;

-  В случае пожара, стихийного бедствия, аварий;

-  При переоценке товарно-материальных запасов;

-  При коллективной материальной ответственности инвентаризация проводится по требованию членов коллектива;

В ТОО «Стимул» инвентаризация начинается с издания распоряжения (приказа) о проведении инвентаризации в котором указывают: персональный состав комиссии; какой вид ценностей  подлежит к инвентаризации; основание  проведения (плановая, смена материально-ответственных  лиц, переоценка и т.д.), вид и объем  инвентаризации; дата и время начала и окончания инвентаризации, срок представления инвентаризационных материалов в бухгалтерию. (Приложение А)