Инвентаризация в бухгалтерском учете

Инвентаризация была одним  из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим установить фактическое  наличие имущества на определённый момент. Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии — на имущество).

Почти (а может быть, и  более чем) пятисотлетняя практика статического бухгалтерского учета  выделяла на первый план физическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств как основной этап выявления имущественного положения собственников, т. е. построения баланса фиктивной или реальной ликвидации.

Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с  целью сопоставления с данных фактического наличия ценностей  с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учёта и контроля); социальную (как форма участия трудящихся в организации учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).

Основными задачами инвентаризации являются следующие:

1) проверка реальной стоимости  учтенных на балансе товарно-материальных  ценностей, сумм денежных средств  в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности  и других статей баланса;

2) контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3) выявление товарно-материальных  ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

4) выявление сверхнормативных  и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

5) проверка соблюдения  правил и условий хранения  материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

Таким образом, с помощью  инвентаризации проверяются полнота  и достоверность данных бухгалтерского учета; выявляются ошибки, допущенные в учете; принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты; контролируется сохранность хозяйственных средств; выявляются   и предупреждаются  неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи; контролируется работа материально-ответственных лиц.

Инвентаризация классифицируется по различным признакам.

1. В зависимости от  времени проведения и роли  в хозяйственном процессе различают  плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые инвентаризации проводят  периодически согласно плана (графика) в заранее намеченные сроки. Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных органов и других контролирующих органов в случаях особой необходимости (переоценка, передача, установление фактов хищений, документальная ревизия и т. д.)

2. По полноте охвата  объектов инвентаризации подразделяют  на полные, частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация осуществляется в предусмотренные сроки, при этом инвентаризируются не только товарно-материальные ценности и денежные средства предприятия, но и правильность расчётов с другими организациями, выверяется сальдо по основным статьям баланса. При частичной инвентаризации проверяют отдельные виды средств, например товары, наличные деньги, основные средства. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных. Выборочные инвентаризации подразделяются на целевые и общие. Выборочные инвентаризации, например проводят, как правило, по товарам, по которым предъявляют претензии на недовложение; по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта; оказавшимся без ярлыков; морально устаревшим и испорченным; а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

Сплошные инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском  обществе.

3. По способу организации  инвентаризационной работы инвентаризации  могут делиться на постоянно действующие или на осуществляемые рабочими инвентаризационными комиссиями.

Сроки проведения инвентаризаций.

Количество инвентаризаций в отчётном году, порядок и сроки  их проведения, перечень имущества  и обязательств, проверяемых при  каждой из них, устанавливаются самим  предприятием. Положение о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации предусматривает ряд случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

1) при передаче имущества  предприятия в аренду;

2) при выкупе, продаже,  а также преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество;

3) перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация  которого проводилась не ранее  1 октября отчетного года;

4) при смене материально  ответственных лиц; 

5) при установлении фактов  хищений, злоупотреблений, краж, ограблений,  порчи ценностей  -  немедленно при установлении  таких фактов;

6) после пожара или  стихийных бедствий - немедленно  по их окончании; 

7) при переоценке основных  средств и товарно-материальных  ценностей; 

В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, ее объектами  должны стать:

-все имущество, принадлежащее предприятию и числящееся у него на балансе, в том числе имущество, которое находится вне территории предприятия;

-денежные средства, денежные документы, финансовые вложения;

-расходы будущих периодов;

-резервы предстоящих платежей;

-расчеты.

 Иными словами, инвентаризации  подлежат все активы предприятия,  а также его обязательства.  Кроме того, должны быть проинвентаризированы производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в его бухгалтерском учете на забалансовых счетах, в частности:

-имущество, находящееся на ответственном хранении;

-основные средства, полученные в оперативную аренду;

-материалы и сырье, поступившие в переработку.

 При этом необходимо  учитывать специфику того или  иного вида активов, так как  она обуславливает особенности  проведения инвентаризации и  оформления ее результатов.

 Периодичность инвентаризаций  предусмотрена данным Приложением,  например:

1) денежных средств, денежных  документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не реже одного раза в месяц;

2) расчетов по платежам  в бюджет - не менее одного раза  в квартал;

3) расчетов с дебиторами  и кредиторами - не менее двух  раз в год;

4) готовой продукции на  складах, сырья и прочих материальных  ценностей, незавершенного производства  и полуфабрикатов собственной  выработки - не менее одного  раза в год перед составлением  годового отчета и баланса,  но не ранее 1 октября отчетного  года;

5) основных средств - не  менее одного раза в два-три  года, а библиотечных фондов - один  раз в пять лет.

 Путем проведения инвентаризации  выявляются и документируются  изменения в составе хозяйственных  средств, которые не были зарегистрированы  в тот момент, когда они произошли.  Например,  уменьшение величины  материальных ценностей в результате  их естественной убыли.

 Инвентаризация не  может проводиться без оценки,  в основе которой лежит калькуляция,  которая позволяет определить  фактическую себестоимость объектов.

Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах.

Периодическое обобщение  информации по годовой инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском  отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Порядок проведения инвентаризации

 

О том, как проводить инвентаризацию и как оформить ее результаты, подробно описано в Методических указаниях  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Результаты инвентаризации будут признаны действительными только в том случае, если соблюдена процедура ее проведения.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ  для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ  и наличии в организации ревизионной  комиссии, проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.      

Постоянно действующая комиссия - организует проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и проверок в межинвентаризационный период. Персональный состав инвентаризационных комиссий и групп утверждается приказом руководителя предприятия.

В состав постоянно действующей  комиссии входят:

1. руководитель предприятия  или его заместитель (председатель  комиссии);

2. главные бухгалтера;

3. начальники структурных  подразделений (служб);

4. представители общественности.

Постоянно действующие комиссии выполняют следующие функции:

1) заслушивают на своих  заседаниях руководителей структурных  подразделений по вопросам сохранности  товарно-материальных ценностей;

2) организуют проведение  инвентаризаций и осуществляют  инструктаж членов рабочих инвентаризационных  комиссий;

3) производят контрольно-проверочные  и выборочные инвентаризации;

4) рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших  недостачу, порчу ценностей или  другие нарушения, и дают предложения  о порядке регулирования выявленных  недостач и потерь от порчи  ценностей.

 Для непосредственного  проведения инвентаризаций (при  большом объеме работ для одновременного  проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств) постоянные комиссии создают рабочие инвентаризационные комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризаций.  Рабочая комиссия кроме проверки состояния и наличия активов комиссии имеют право выносить на заседание постоянно действующей инвентаризационной комиссии предложения о списании отдельных объектов (групп) учета, об организации учета того или иного имущества и др. Рабочая инвентаризационная комиссия перед началом проверки пломбирует подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы, проверяет исправность весовых и измерительных приборов. В период проведения инвентаризации все операции по приему и отпуску материальных ценностей прекращаются.

В  состав рабочей комиссии входят:

• представители администрации;

• представители службы главного технолога, главного механика, главного энергетика, главного инженера, отдела капитального строительства;

• работники бухгалтерии (при инвентаризации драгоценных  металлов и драгоценных камней в  состав инвентаризационной комиссии включается главный (старший) бухгалтер или  лицо его заменяющее);

• материально ответственные  лица (при инвентаризации драгоценных  металлов и драгоценных камней в  состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации);

• представители независимых  аудиторских организаций по усмотрению администрации или собственника имущества;

• лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета по счетам расчетов.

       При  инвентаризации имущества, не  принадлежащего организации на  праве собственности, в состав  инвентаризационной комиссии включается  представитель собственника этого  имущества (если имущество является  федеральной собственностью, приглашается  представитель соответствующего  федерального органа исполнительной  власти).

       Представители  сторонних организаций включаются  в состав инвентаризационной  комиссии на основании доверенностей,  выданных в установленном порядке  той организацией, которая направляет  своего представителя для проведения  инвентаризации.