Использование информационных технологий при выполнении аналитических процедур аудита

1. Исследование  динамики финансово-экономических  показателей, характеризующих деятельность  организации. Располагая данными компьютерного учета организации, несложно на основе данных оборотно-сальдовых ведомостей рассчитать базовые показатели за различные периоды, такие, как рентабельность, собственный капитал, оборачиваемость кредиторской и дебиторской задолженности и др.

Изменения данных показателей  во времени помогут понять тенденции  развития организации, что важно  с точки зрения применимости концепции  непрерывности деятельности. Кроме  того, резкие изменения показателей  в проверяемом периоде в совокупности, например, с произведенными изменениями в учетной политике могут косвенно свидетельствовать о проблемах в бухгалтерском учете и формировании отчетности организации. Существенное увеличение дебиторской задолженности в течение года может навести на мысль о недостатках в качестве менеджмента, увеличение кредиторской задолженности - о проблемах с платежеспособностью.

2. Графический  анализ показателей деятельности. Возможности электронных таблиц позволяют представлять информацию, хранящуюся в файлах бухгалтерского учета, в графическом виде. По результатам такого анализа иногда можно отметить моменты, требующие повышенного внимания в ходе проверки. Ниже представлен пример, имевший место при аудите реального предприятия (рис. 1).

Рис. 1. Динамика изменения  выручки от реализации и списание материалов в производство

Соотношение выручки от реализации (имеется четкая тенденция к повышению) и списания себестоимости реализованной  продукции (тенденция к снижению) противоречило здравому смыслу и  не могло быть объяснено ростом цен. Было принято решение особое внимание в ходе аудиторской проверки уделить правильности формирования и списания готовой продукции. В ходе аудита были выявлены серьезные ошибки, совершенные работниками планового отдела при списании сырья. В результате проверки в налоговую инспекцию были представлены скорректированные отчетные формы, организация учета формирования себестоимости готовой продукции была изменена и поставлена под контроль главного бухгалтера, в составе планового отдела были произведены серьезные кадровые изменения.

Кроме того, в составе  аналитических процедур, осуществляемых с использованием компьютеров, могут  применяться:

• сопоставление остатков по счетам за различные периоды;
• сопоставление показателей бухгалтерской отчетности за различные периоды;
• оценка соотношений между различными статьями отчетности с данными предыдущих периодов;
• сопоставление показателей бухгалтерской отчетности с плановыми показателями;
• сопоставление финансовой и нефинансовой информации;
• сопоставление финансовых показателей деятельности предприятия со среднеотраслевыми показателями и др.

Заключение

Аналитические процедуры способны привести к серьезной экономии времени. Применение методик компьютерного аудита и электронных данных клиента позволяет в значительной степени усилить этот эффект за счет упрощения вычислительных процедур. Данные по операциям, оборотам и остаткам по счетам позволяют конструировать различные нестандартные аналитические процедуры, результаты от проведения которых дают возможность получить весьма интересную с точки зрения аудита информацию.

Аудиторские процедуры по существу могут более эффективно применяться, если необходимая для  проверки информация хранится в виде машинных файлов и в качестве инструмента  проверки применяется компьютер. При  этом возможно облегчить и ускорить выполнение таких процедур, как поиск  информации по заданному признаку (номер  счета, покупателя, агента и т.д.), сравнение  данных, их подсчет и другие процедуры. Можно предусмотреть и более  сложные проверки на основе разработанных  для этого алгоритмов.

Список литературы:

1. Романов А.Н., Одинцов  Б.Е. Автоматизация аудита. - М.: ЮНИТИ, 1999.

2. Правила (стандарты)  аудиторской деятельности. - М.: Современная  экономика и право: Юрайт-М, 2000.

3. Шуремов Е.Л. Автоматизированные  информационные системы бухгалтерского  учета, анализа, аудита. - М.: Перспектива, 2001.

4. Информационные системы  в экономике: Учебник для студентов  вузов / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

5. Гутцайт Е.М. Аудит:  концепция, проблемы, эффективность,  стандарты. - М.: Элит: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

6. Федорова Г.В. Информационные  технологии бухгалтерского учета,  анализа и аудита. - М.: Омега-Л, 2004.

7. Безопасность России. Правовые, социально-экономические и научно-технические  аспекты. Информационная безопасность. - М.: МГФ «Знание»: ГЭИТИ, 2005.

8. Голосов О.В., Гутцайт  Е.М. Аудит: концепция, проблемы, стандарты, контроль, эффективность,  кризис. - М.: Бухгалтерский учет, 2005.

9. Федеральные правила  (стандарты) аудиторской деятельности. - М.: Ось-89, 2006.

10. Елисеева И.И., Терехов  А.А. Статистические методы в  аудите. - М.: Финансы и статистика, 1998.