История зарождения и развития бухгалтерского учета

Для того, чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, нужно подсчитать все суммы по дебету, включая начальное сальдо, таким же образом следует подсчитать итоговую сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете будет находиться там, где сумма больше, и будет равно разности сумм по дебету и кредиту (табл. 2).

Дебет	Кредит
Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности подотчетных лиц организации на начало месяца С =5000 н
Оборот по дебету — выдача денег подотчетным лицам 1)4500 3)300	Оборот по кредиту — списание подотчетных денег 2) 500 4450 380
О =4800 д	О =5330 к
	Сальдо конечное — наличие кредиторской задолженности подотчетным лицам на конец месяца С к = 5330 -(500 +4800) = 30

Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель — получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».

Пример 3.6 Ведение учета прибылей и убытков

На немало месяца предприятие имеет убыток 4000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции (табл. 1).

Содержание операции	Сумма, р.
1. Получена прибыль от реализации  продукции	18000
2. Отражена убыль готовой продукции  на складе	3000
3. Выплачен штраф за несвоевременное  перечисление налогов в бюджет	1500
4. Получена прибыль от продажи  патента	6000

 

 

 

 

 

 

Задание. Оформить активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», рассчитать обороты и сальдо (табл. 2). Таблица 2

Дебет	Кредит
Сальдо начальное — наличие убытка на начало месяца С =4000 н
Оборот по дебету — отражение убытков 3000 1500	Оборот по кредиту — отражение прибыли 1)18000 4) 6000
О =4500 д	О =24000 к
	Сальдо конечное — наличие прибыли на конец месяца Ск = 24000 - (4000 + 4500) = 15500

 

 

 

Вопрос 21 Балансовые и забалансовые счета, их назначение и структура.

 

Счета бухгалтерского учета — это способ отражения, экономической группировки и оперативного контроля активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций организации.

Счета имеют форму двусторонней таблицы. Увеличение объектов бухгалтерского учета на счетах показывают отдельно от их уменьшения, поэтому счета делятся на две части: левую и правую. Левая часть счета называется дебетом, правая — кредитом.

Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре подразделяются на пять групп: основные счета, регулирующие счета, операционные счета, финансово-результатные счета, забалансовые счета.

Обобщение информации, учтенной на бухгалтерских счетах, осуществляется в бухгалтерском балансе. Однако при ведении бухгалтерского учета возникает необходимость установления и отражения в нем принадлежности имущества (права собственности) организации. Необходимость этого объясняется тем, что если право собственности не распространяется на используемое организацией имущество, оно должно быть показано "за балансом". Поэтому важной является классификация счетов по признаку их отношения к балансу.

Балансовые счета предназначены для учета имущества, собственного капитала и обязательств организации. По своему назначению они могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

Забалансовые счета предназначены для учета наличия и движения средств, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, ее условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Забалансовые счета показываются за итогом баланса и в общий подсчет средств организации не входят.

В забалансовых счетах учет хозяйственных операций производится без применения метода двойной записи. При этом сторона "дебет" соответствует понятию "приход", а сторона "кредит" - понятию "расход", "выбытие".

 
По своему назначению забалансовые счета разделяются на три группы.

• Счета материальных ценностей - здесь учитываются материальные ценности, временно находящиеся в пользовании или принятые организацией на ответственное хранение (например, счет "Арендованные основные средства").
• Контрольные счета - они предназначены для наблюдения за операциями, требующими внебалансового контроля. Например, на счете "Списанная в убыток задолженность неплатежноспособных дебиторов" обобщается информация о дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должника. Однако такое списание не является аннулированием задолженности. Поэтому в течение 5 лет такая задолженность подлежит учету на забалансовом счете, пока она не будет погашена или не истечет срок наблюдения.
• Счета условных прав и обязательств. Эти счета предназначены для контроля наличия и движения полученных и выданных гарантий в обеспечение обязательств и платежей. Для учета таких прав и обязательств используются счета "Обеспечение обязательств и платежей полученные" и "Обеспечение обязательств и платежей выданные". Обеспечение представляет собой документ, в котором одна организация гарантирует другой выполнение обязательств по займам в определенный срок на определенную сумму. В качестве обеспечения полученных займов, отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг используются, в частности, облигации, векселя, иные ценные бумаги и виды имущества.

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 22 Двойная запись – элемент метода бухгалтерского учета. Правила составления бухгалтерских проводок. Простые и сложные проводки.

 

В результате хозяйственных операций происходят изменения в составе объектов бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета, характеризующих состояние объектов учета, способом двойной записи, при котором каждая хозяйственная операция фиксируется на двух взаимосвязанных счетах. Необходимость двойной записи обосновывалась при рассмотрении типов балансовых изменений, когда отмечалось, что каждая хозяйственная операция приводит к двум экономическим явлениям и обязательно затрагивает две статьи бухгалтерского баланса.

Двойная запись представляет собой способ взаимосвязанного отражения явлений, вызываемых хозяйственной операцией, на двух счетах бухгалтерского учета, в одинаковых суммах — на дебете одного счета и кредите другого.

Рассмотрим примеры двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

В кассу организации поступили наличные денежные средства с расчетного счета организации в банке — 100000 руб. Остаток в кассе — 10000 руб. Остаток на расчетном счете — 150000 руб.

Хозяйственная операция отражается на двух активных счетах «Касса» и «Расчетные счета». В кассе денежные средства увеличились, на расчетном счете уменьшились.

Запись будет выглядеть так:

Дебет счета «Касса» — Кредит счета «Расчетные счета» — 100000 руб.

Счет «Касса»

Дебет	Кредит
Сальдо 10000
1) 100000
Оборот 100000	Оборот
Сальдо 110000

 

Счет «Расчетные счета»

Дебет	Кредит
Сальдо 150000
	1) 100000
Оборот	Оборот 100000
Сальдо 50000

Нераспределенная прибыль направлена на формирование резервного капитала в размере 40 000 руб. Остаток по данному счету — 60000 руб.

Хозяйственная операция отражается на двух пассивных счетах — «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Резервный капитал увеличился, а нераспределенная прибыль уменьшилась на одну и ту же сумму.

Запись выглядит следующим образом:

 

Дебет счета «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — Кредит счета «Резервный капитал» — 40000 руб.

Счет «Резервный капитал»

Дебет	Кредит
	Сальдо —
	2) 40000
Оборот	Оборот 40000
	Сальдо 40000

 

Счет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Дебет	Кредит
	Сальдо 60000
2) 40000	1) 100000
Оборот 40000	Оборот
	Сальдо 20000

 

Поступили материалы от поставщиков на склад организации на сумму 150000 руб. Расчет с поставщиками не произведен. Остаток на данном счете — 100000 руб.

Хозяйственная операция отражается на активном счете «Материалы» и пассивном счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В результате хозяйственной операции на складе увеличились запасы материалов и возросла кредиторская задолженность поставщикам. Запись на счетах выглядит следующим образом:

 

 

 

 

Дебет счета «Материалы» — Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 150000 руб.

Счет «Материалы»

Дебет	Кредит
Сальдо 100000
3) 150000
Оборот  150000	Оборот
Сальдо 250000

Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Дебет	Кредит
	Сальдо —
	3) 150000
Оборот	Оборот 100000
	Сальдо 150000

Выплачена из кассы заработная плата персоналу организации на сумму 100000 руб. Остаток на счете «Касса» — 10000 руб. Остаток на счете «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 100000 руб.

Хозяйственная операция отражается на пассивном счете «Расчеты с персоналом по оплате труда» и активном счете «Касса». В результате операции уменьшатся кредиторская задолженность персоналу и денежные средства в кассе.

Запись выглядит так: Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета «Касса» — 100000 руб.

Счет «Касса»

Дебет	Кредит
Сальдо 10000
1) 100000	4) 100000
Оборот 100000	Оборот 100000
Сальдо 10000

  Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет	Кредит
	Сальдо 100000
4) 100000
Оборот	Оборот
	Сальдо —

Указание дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы отражаемой хозяйственной операции называется бухгалтерской записью или проводкой.

Двойная запись приводит к взаимосвязи счетов, которая называется корреспонденцией счетов.

Бухгалтерские записи могут быть простыми и сложными.

При простой записи сумма хозяйственной операции отражается по дебету одного и кредиту другого счета, т.е. один счет дебетуется и один кредитуется. Представленные выше записи являются примерами простой записи.

В случае сложной записи дебетуются два или более счетов, а кредитуется один или наоборот, дебетуется один счет, а кредитуются два счета и более. При сложной записи общая сумма на одной стороне нескольких счетов должна быть равна сумме, записанной на противоположной стороне корреспондирующего с ними счета.

Применяя способ двойной записи, сумму каждой операции не всегда записывают дважды. Шахматный способ предусматривает запись каждой операции однократно — по дебету одного и кредиту другого счета.

Двойная запись имеет контрольное значение, так как итог записей по дебету всех счетов (дебетовый оборот) должен быть равен итогу записей по кредиту всех счетов (кредитовый оборот). Отсутствие равенства свидетельствует об ошибках, допущенных при отражении операций на счетах.

Корреспонденция счетов, возникающая при двойной записи, позволяет определить экономическую сущность отражаемых хозяйственных операций, их целесообразность и необходимость. При помощи двойной записи осуществляется контроль за движением активов, капитала и обязательств организации.