Концепция бухгалтерской (финансовой) отчётности в России

Говоря о финансовой отчетности по МСФО, как правило, подразумевают годовую бухгалтерскую отчетность. Международными стандартами не предусматривается обязанность компаний по подготовке отчетности ежеквартально.

Переход на МСФО является трудоемким процессом, нуждающимся в серьезной предварительной подготовке. Даже при выполнении перехода на МСФО квалифицированными специалистами и при достаточном финансировании указанная процедура предполагает многочисленные пересчеты ранее сделанных приобретений, оценок. Для компаний, впервые осуществляющих перевод своей отчетности на МСФО, был создан специальный стандарт IFRS 1 "Применение впервые", который помимо подробного описания правил подготовки первой отчетности содержит исключения, позволяющие минимизировать затраты на выполнение наиболее трудоемких пересчетов.

 

 

3.2 Информационные  технологии при автоматизации  бухгалтерской (финансовой) отчетности  в современных экономических  условиях

 

 

На сегодняшний день руководителям российских предприятий приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает их постоянно держать под контролем различные аспекты финансово – хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная, она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством.

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно – аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны:

− безошибочно производить арифметические расчеты;

−обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;

−осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;

−производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;

−обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды.

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы:

1. Аппаратные средства. К  ним относятся: оборудование и  устройства, из которых состоит  компьютер, в частности центральный  процессор, жесткий диск, устройство  чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и прочее.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД).

 б) Прикладные (пользовательские) программы – это наборы машинных  команд для обработки данных, которые организация–пользователь  разрабатывает самостоятельно или  приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация – описание  системы и структуры управления  применительно к вводу, обработке  и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4. Персонал – работники, которые управляют системой, проектируют  ее и снабжают программами, эксплуатируют  и контролируют систему обработки  данных.

5. Данные – сведения  о хозяйственных операциях и  другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают  в системе.

6. Процедуры контроля  – Процедуры, обеспечивающие соответствующую  запись операций, предупреждающие  или регистрирующие ошибки.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля[9].

Наиболее распространенными в России системы автоматизации бухгалтерского учета являются:

1.Программа 1С: Бухгалтерия: является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Построение бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в программе автоматизировано через систему регламентированных отчетов (рисунок 1).

 

 

Рисунок 1 – Окно для выбора регламентированных отчетов

 

Перед составлением бухгалтерской отчетности система проводит экспресс-анализ методики ведения финансового учета (рисунок 2).

 

 

Рисунок 2 – Окно экспресс-анализа ведения бухгалтерского учета

 

2. «1C: Управление производственным предприятием 8» — комплексное прикладное решение, охватывающие все основные направления управления и учета на производственном предприятии. Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия, единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия: управление производством, управление финансами, управление складом (запасами), управление продажами, управление закупками, управление отношениями с клиентами, управление персоналом (включая расчет заработной платы).

1С: Предприятие 8. УПП включает  в себя следующие модули:

−зарплата и управление персоналом;

−бухгалтерия предприятия;

−управление торговлей;

−CRM.

Так же 1С: Предприятие 8. УПП решает такие задачи как:

−Операции по банку и кассе;

−Основные средства и нематериальные активы;

−Учет материалов, товаров, продукции; учет затрат и расчет себестоимости;

−валютные операции;

−расчеты с организациями;

−расчеты с подотчетными лицами;

−расчеты с персоналом по оплате труда;

−расчеты с бюджетом.

3.«АУБИ» – это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации бухгалтерского учета малых, средних и больших предприятий». «АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. «АУБИ» может поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы.

4.Супер – менеджер – это многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности.

5.Инфо-бухгалтер. В любой момент можно изготовить:

− баланс со всеми приложениями;

− оборотную ведомость;

− главную книгу;

 −ведомости аналитического учета по счетам журналы ордера и ведомости к ним;

 −разнообразные ведомости и справки анализа финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.

6.Фолио. 

Ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий. Подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия, учет движения денежных средств в динамике, финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам, аналитические показатели, система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара, возможность генерации новых форм отчетности, встроенные многоуровневые таблицы.

7.Инфин – бухгалтерия. Продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн, полная автоматизация учета до пяти уровней аналитического учета, минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия, бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном рабочем месте, возможность настройки на любое изменение законодательства, возможность ведения двойной бухгалтерии, возможность работы с любыми валютами, парольная защита, сохранение данных за любое количество лет.

8.БЭСТ. Отличительной чертой программного обеспечения «БЭСТ» является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. Структурно система «БЭСТ» выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей:

−настройка и системные утилиты;

−ведение Главной книги;

−учет кассовых операций;

−учет операций с банком;

−учет основных средств;

−учет производственных запасов;

−учет товаров и готовой продукции;

−управление продажами (реализацией);

−заработная плата.

9. Система «Аккорд» представляет собой комплекс программ, автоматизирующих различные службы предприятия. В одной информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы, бухгалтерия, службы управления закупками и продажами, отдел труда и заработной платы.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухгалтерского учета – это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерской (финансовой) отчетности на предприятии. Значит перед тем как принимать решение об автоматизации отчетности следует выделить, что и как эта автоматизация должна улучшить в бухгалтерии, это и будет целью автоматизации.

 

Заключение

 

 

В результате проведенного анализа можно заключить, что данные отчетности, составленной по российским правилам, по - прежнему существенно отличается от финансовой информации, подготовленной в соответствии с МСФО.

В основе таких отличий - разное понимание ряда основополагающих элементов постановки и ведения бухгалтерского учета. Это касается, в первую очередь, адресной направленности отчетности, объяснения достоверности, трактовки активов/имущества, применения метода начислений, требований осмотрительности, приоритета содержания перед формой и рациональности, а также возможности профессиональных суждений (оценок) при подготовке отчетности. Конкретным проявлением приведенных отличий становятся различия в порядке оценки, признания и отражения в отчетности отдельных видов активов, пассивов и операций: разный порядок формирования отчетных показателей об основных средствах, НИОКР, договорах аренды, условных обязательствах, событиях после отчетной даты, прекращенной деятельности.

В рыночной экономике бухгалтерская отчетность играет весьма важную роль, поскольку выступает в качестве одного из основных источников информации для многих групп ее пользователей. Содержание и структура бухгалтерской отчетности в последние годы претерпели существенные изменения.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

В соответствии с приказом Минфина России №113н от 17.08.2012 «О формах бухгалтерской отчетности организаций» для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме кредитных организаций, страховых организаций и бюджетных учреждений), в состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие формы:

1.бухгалтерский баланс;

2.отчет о финансовых результатах.

Также в качестве приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах составляются:

− отчет об изменениях капитала;

− отчет о движении денежных средств;

− приложение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Бухгалтерская отчетность как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета.