Место анализа хозяйственной деятельности в системе управленческого учета

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………  3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ……………  5
1.   Сущность и задачи управленческого учета …………………………..   5
2.   Сущность  финансово - экономического  анализа   в  системе управленческого  учета ……………………………………………………...   5
3.   Особенности анализа хозяйственной деятельности в управленческом учете предприятия ……………………………………………………............   6
2. ПРОВЕДЕНИЕ АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ ...…………...   22

2.1. Практические приемы анализа в управленческом учете ………………   22

2.2. Изменения в структуре выпускаемой продукции

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………...   31

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………..   34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Одна из важнейших задач  руководителя любого предприятия с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому в середине ХХ века развитие рыночной экономики в индустриально развитых странах выявило необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом.

Коренные изменения методологии  управления производством как в целом, так и в рамках организации, требуют создания новых и рекомбинации старых информационных потоков. В результате повседневной деятельности организации возникает значительное количество оперативной информации, поэтому все труднее обрабатывать ее возрастающие потоки, а значит оперативно принимать решения.

Накоплением, переработкой и анализом детализированной информации о хозяйственной деятельности предприятия  призван заниматься управленческий учет.

Управленческий  учет представляет собой процесс выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, используемой для планирования, управления и контроля.

Его предназначение – обеспечить информацией руководителей различных  уровней внутрифирменного управления, ответственных за достижение конкретных производственных целей. Информация, необходимая для принятия оперативных управленческих решений, в первую очередь, относится к издержкам производства и поэтому должна поступать в максимально короткий срок. Она обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач перспективного развития организации.

В соответствии с международными стандартами информация управленческого  учета может быть представлена как  в денежном, так и в натурально-вещественном выражении, в ней допустимы приблизительные  и примерные оценки.

Принципы организации  управленческого учета предприятие  определяет самостоятельно в зависимости  от конкретных потребностей. Здесь оно свободно в выборе методов его ведения. Подробные, детальные отчеты в управленческом учете могут составляться ежемесячно, а по отдельным видам деятельности, центрам ответственности – еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях – немедленно.

Система управленческого  учета позволяет:

− определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достижения;

− разработать систему сбора, консолидации и анализа информации как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества продукции);

− повысить эффективность управления денежными средствами компании;

− установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии;

− создать систему управления затратами с целью их оптимизации;

− внедрить систему бюджетирования;

− принимать обоснованные управленческие решения как стратегические, так и оперативные.

Целью курсовой работы является изучение  места анализа хозяйственной  деятельности в системе управленческого  учета.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих  задач:

– рассмотреть сущность и задачи управленческого учета; 

– выявить сущность  финансово - экономического  анализа   в  системе управленческого  учета ;

– раскрыть особенности  анализа хозяйственной деятельности в управленческом учете предприятия;

– рассмотреть практические приемы анализа в управленческом учете.

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА 
1. Сущность и задачи управленческого учета

Сознательное воздействие  человека на объекты, процессы и участвующих в них людей, осуществляемой с целью придания определенной направленности экономической деятельности для получения желаемых результатов, носит название управления.

На структуру управления влияет значительное число факторов, к важнейшим из которых относятся: отраслевая принадлежность предприятия, масштаб и номенклатура производства, особенности применяемых технологических процессов, уровень специализации кооперирования предприятия.

В системе внутреннего  управления любого предприятия решающим звеном является учет, который обеспечивает сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления.

Учет представляет вид деятельности, предметом которой является информация. Учет устанавливает наличие, измеряет и регистрирует результаты хозяйственной деятельности с количественной и качественной стороны.

Цель учета – упорядочение информационных потоков для эффективного использования в управленческих решениях и сохранение информации для архива. [26,с.10]

Управленческий учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности предприятия для оценки эффективности этой деятельности с целью планирования, прогнозирования, повышения конкурентоспособности (совершенствование производства, снижение затрат и т. п.).

Основной целью управленческого  учета является предоставление руководителям  и специалистам организации и  структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и  внешнем окружении для обеспечения  возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Управленческий персонал формирует стратегические цели управления организацией. Для достижения этих целей необходимы:

– интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных  подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период времени;

– материалы анализа влияния  внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации  и ее основных структурных подразделений;

– плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.

Руководители структурных  подразделений формируют оперативную  стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они  получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени, результаты их аналитической  обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты получают информацию в пределах своей компетенцию  деятельности организации и ее структурных  подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих  влияние на результаты хозяйственной  деятельности.

Основными задачами управленческого  учета являются:

– учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;

– учет затрат и доходов  и отклонений по ним от установленных  норм, стандартов и смет по организации  в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам  изделий, технологическим решениям и др. позициям;

– исчисление различных  показателей фактической себестоимости  продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых (показателей  полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной  продукции, себестоимости реализованной  продукции по зонам реализации и  т. п.);

– определение финансовых результатов деятельности отдельных  структурных подразделений по центрам  ответственности, новым технологическим  решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам  и др. позициям;

– контроль и анализ финансово-хозяйственной  деятельности организации, ее структурных  подразделений и других центров  ответственности;

– планирование финансово-хозяйственной  деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и  других центров ответственности;

– прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в  будущем событий на основе анализа  прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

– составление управленческой отчетности и ее предоставление управленческому  персоналу и специалистам для  управления производством и принятия решений на перспективу.

1.2 Сущность финансово-экономического  анализа в системе управленческого   учета

 

Экономический (хозяйственный) анализ – это объективно необходимый  элемент управления деятельностью  предприятия, с помощью которого определяется сущность хозяйственных  процессов, оценивается финансовая ситуация, выявляются резервы производства и принимаются решения для  планирования и управления. [24,с.10]

Под анализом финансово-экономического состояния предприятия понимается анализ финансовой отчетности предприятия  с помощью финансовых коэффициентов, тенденций изменения показателей, анализа структуры затрат.[10,с.152]

Анализ финансово-хозяйственной  деятельности является объективно необходимым  элементом управления предприятием, важным этапом управленческой деятельности.

При помощи экономического анализа познается сущность хозяйственных  процессов, оценивается хозяйственная  ситуация, выявляются резервы производства и подготавливаются научно обоснованные управленческие решения. Особую роль анализ играет в рыночной экономике, где  он носит в основном ситуационный характер, адаптируясь к условиям неопределенности рыночной среды.[15,с.8]

Анализ финансово-хозяйственной  деятельности как метод познания экономических процессов и явлений  занимает важное место в системе  управления предприятием.

Место анализа в системе  управления упрощенно можно отразить схемой, представленной на рисунке 1.

Как видно на рисунке 1, экономический  анализ является промежуточным звеном между процессами сбора, обработки  информации и принятия управленческих решений; выступает основой научного управления хозяйственной деятельностью  организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.  Место экономического анализа в системе управления

 

Практически все пользователи финансовых отчетов предприятий (субъекты анализа) используют методы финансового  анализа для принятия решений  по оптимизации своих интересов.

Субъектами анализа выступают  как непосредственно, так и опосредованно  заинтересованные в деятельности предприятия  пользователи информации. К ним относятся  собственники средств предприятия, заимодавцы (банки и пр.), поставщики, клиенты (покупатели), налоговые органы, персонал предприятия и руководство.

Каждый субъект анализа  изучает информацию, исходя из своих  интересов. Так, собственникам необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценить  эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредиторам и поставщикам - целесообразность продления  кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственникам  и кредиторам - выгодность вложения в предприятие своих капиталов  и т.д. Следует отметить, что только руководство (администрация) предприятия  может углубить анализ отчетности, используя данные производственного  учета в рамках управленческого  анализа, проводимого для целей  управления.

Субъектами анализа являются экономические службы хозяйствующего субъекта, а также заинтересованные в его деятельности внешние пользователи информации. Каждый субъект анализа изучает информацию, исходя из своих интересов.

Информация, в которой  заинтересованы все пользователи, должна предоставлять возможность реально  оценивать способности предприятия  генерировать денежные средства, формировать  прибыль, а также осуществлять сравнительный  анализ финансовых показателей за разные периоды времени, чтобы принимать  обоснованные управленческие решения.