Направления совершенствования учета расчетов с дебиторами и кредиторами

 

 

 

 

Глава 3. Направления  совершенствования учета расчетов с дебиторами и кредиторами.

 

Долгие годы бухгалтерский  учет использовался как инструмент внешнего административного контроля за государственными предприятиями. Все  отчетливее проявлялось возрастающее расхождение между системой бухгалтерского учета стран СНГ и Западной Европы.

За последние годы улучшились методология и организация  бухгалтерского учета в целом, расчетов с дебиторами и кредиторами. Изданы новые нормативные документы, регламентирующие постановку учета в различных  отраслях, в том числе в торговле, на малых предприятиях: План счетов бухгалтерского учета, Положения по бухгалтерскому учету, Указания по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в расходы организации, и финансовых результатов на промышленных предприятиях.

Работа над проектом Закона о бухгалтерском учете  показала, что жесткое регламентирование  методологии и организации бухгалтерского учета неприемлемо. Нужно переходить к новым регламентирующим документам – стандартам бухгалтерского учета. Первым был утвержден стандарт об учетной политике предприятия, содержащий общие правила бухгалтерского учета, повсеместно применяемые в мировой практике финансового учета и отчетности.

Основные направления  совершенствования организации  бухгалтерского учета расчетов с  дебиторами и кредиторами определены переходом к рыночной экономике. Активное участие предприятий во внешнеэкономической деятельности, привлечение иностранного капитала обусловило необходимость приведения отечественной практики бухгалтерского учета в сопоставимость с практикой западных стран с рыночной экономикой. Необходимо создать национальную систему, основанную на международных стандартах. Бухгалтерский учет должен обеспечивать более экономное использование материальных ресурсов, сокращение производственных запасов, что приведет к высвобождению ресурсов, позволит пополнить рынок средствами производства.

Одним из основных направлений  совершенствования бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и кредиторами сегодня являться обеспечение своевременной и достоверной информацией о задолженности предприятию.

Учетная информация отражает фактическое состояние хозяйственного объекта. Полнота, достоверность и  своевременность отражения в ней расчетных операций, способствуют предотвращению принятия неоправданных решений. Это требует постоянного совершенствования методологии ведения бухгалтерского учета как основного поставщика информации.

Важным является совершенствование бухгалтерского учета, активное внедрение прогрессивных форм и методов учета. Учитывая изменяющиеся условия деятельности, необходимо повышать аналитичность учета расчетов, обеспечивая их локализацию по местам возникновения. Это ориентирует на внутреннюю отчетность.

 

3.1 Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8.0».

 

На сегодняшний день бухгалтерский учет на исследуемом  предприятии ООО »Флора-М» ведется с использованием персональных компьютеров, на котором установлены лицензированные программы «1С: Бухгалтерия», 7.7». Поэтому в целях совершенствования учета расчетов с дебиторами и кредиторами на предприятии ООО »Флора-М» можно предложить использование программы «1С: Бухгалтерия, 8.0». Отметим, что в основных методических решениях и технологии работы сохранена преемственность с «1С: Бухгалтерией 7.7», поэтому бухгалтера ООО »Флора-М» могут достаточно легко перейти и освоить новые возможности «1С: Бухгалтерии 8.0».

Каким бы бизнесом ни занималась организация – оптовой или  розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством – она может вести учет в «1С: Бухгалтерии 8.0». Рассмотрим наиболее существенные ее преимущества.

В одной программе  предусмотрено ведение учета  деятельности нескольких организаций, например, тесно связанных между собой. Для всех организаций используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

Бухгалтерия ООО  «Флора-М» может использовать в одной информационной базе «1С: Бухгалтерии 8.0» различные системы налогообложения: общий режим, УСН или ЕНВД.

Аналитический учет номенклатуры по складам можно вести не только в количественном, но и количественно-суммовом выражении. В первом случае оценка товаров  и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть совсем отключен, если в нем нет необходимости.

Реализовано формирование различных форм бухгалтерской и  налоговой отчетности, которые можно  напечатать или сохранить в файл для передачи в инспекцию ФНС России.

При отражении хозяйственных  операций в документах конфигурации указываются счета бухгалтерского и налогового учета. Счета учета  товаров и материалов можно задавать для номенклатуры и мест хранения, счета учета расчетов – для каждого контрагента, договора и вида расчетов. Заданные счета учета автоматически подставляются в документы конфигурации.

В «1С: Бухгалтерии 8.0»  реализован современный удобный  интерфейс, что позволяет сделать  работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.

Панель функций поможет  быстро вызвать необходимое действие, например, открыть нужный справочник или журнал документов. Это особо  важно для пользователей, только начинающих осваивать работу в программе.

Используя новую функцию  «Ввод данных по строке», можно быстро заполнить документы. Если ввести несколько  первых букв наименования товара, то программа  сама выберет его из справочника.

В различных списках (например, список элементов справочника) можно задавать условия отбора и сортировки, что обеспечивает вывод на экран только нужной информации. При этом отбираются данные сразу по нескольким условиям отбора.

Можно настроить внешний  вид любого списка, указывая колонки, которые будут отображаться на экране, и их последовательность. Кроме того, для каждой колонки задаются ширина, высота, положение и другие параметры. Любой список документов или справочник можно вывести в табличный документ и распечатать. Возможно создание новых видов субконто, добавление счетов и субсчетов и использование их в документах без изменения типовой конфигурации.

Усовершенствованы механизмы  настройки стандартных отчетов. Добавлены новые возможности  отбора объектов учета: операции сравнения (равно, не равно, в списке и т.д.), настройка отбора не только по субконто, но и по реквизитам субконто, группировки по реквизитам субконто. Пользователь может самостоятельно настраивать колонтитулы стандартных отчетов.

 

3.2 Использование регистра учета операций по движению дебиторской и кредиторской задолженности.

 

С целью совершенствования  учета дебиторской и кредиторской задолженности предлагается использовать регистр учета операций по движению дебиторской и кредиторской задолженности. Данный регистр имеет форму представленную в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Регистр учета операций по движению дебиторской и кредиторской задолженности

Дата операции	Содержание операции	Основание	Возникновение дебиторской/погашение  кредиторской задолженности		Возникновение дебиторской/погашение  кредиторской задолженности		Остаток дебиторской/ кредиторской задолженности
			сумма всего	в т.ч. курсовые (суммовые) разницы	сумма всего	в т.ч. курсовые (суммовые) разницы	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

 

В левом верхнем углу указывается налогоплательщик, идентификационный номер налогоплательщика и период учета.

В процессе заполнения регистра характеризуется объект учета, установленная  дата возникновения (погашения) задолженности, обеспеченность задолженности залогом, поручительством, банковской гарантией, сумма НДС по задолженности на период учета.

Внедрение регистра учета  операцией по движению дебиторской и кредиторской задолженности позволит:

– оперативно получать необходимую информацию о движении кредиторской задолженности;

– систематизировать весь процесс учета дебиторской и кредиторской задолженности;

– отслеживать неблагоприятную задолженность, ранжировать кредиторов по степени важности.

 

 

 

Заключение

 

В современных условиях ведения бизнеса становится очевидным, что предприятия и компании для  выживания и сохранения долгосрочной конкурентоспособности должны постоянно корректировать свою деятельность с учетом требований окружающей действительности. Новые условия ведения бизнеса предполагают постоянную готовность к переменам. Организация должна обладать способностью к правильной и своевременной трансформации структуры бизнеса, оперативно проводить адекватные стратегические и оперативные изменения.

Дебиторская задолженность включает задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам.

Кредиторская задолженности  – это долги самого предприятия  перед поставщиками, заказчиками, налоговыми органами и т.д.

Дебиторская задолженность  всегда отвлекает средства из оборота, препятствует их эффективному использованию, следствием чего является напряженное  финансовое состояние предприятия.

Т.е. дебиторская задолженность  характеризует отвлечение средств  из оборота данного предприятия и использование их дебиторами. Тем самым она отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия, поэтому необходимо сокращать сроки ее взыскания. Основными макроэкономическими факторами появления дебиторской являются:

– определение инфляционного роста цен адекватному увеличению платежных средств;

– неудовлетворительная работа банковской системы;

– низкая развитость или неразвитость финансового рынка;

– игнорирование правовых аспектов обязательств в договорной практике предприятий;

– не сокращающийся разрыв хозяйственных связей бывшего постсоветского пространства.

Вместе с тем, необходимо иметь в виду, что дебиторская  задолженность, как реальный актив, играет достаточно важную роль в сфере  предпринимательской деятельности.

Кредиторская задолженность в определенной мере полезна для предприятия, т. к. позволяет получить во временное пользование денежные средства принадлежащие другим организациям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:

1. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. /Под редакцией В. П. Астахова. - М.: ПРИОР, 2007.

2. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – М.: Экзамен, 2006.

3. Богатко, А. В. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учет активов и расчетных операций. / Под редакцией А. В. Богатко. – М.: Финансы и статистика, 2006.

4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2007.

5. Гетьман, В. Г. Финансовый учет. / Под редакцией В. Г. Гетьман. – М.: «Финансовый учет и статистика», 2009.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет : учебное пособие М.: ИНФА-М, 2009 г.

7. Пучкова, С. И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. / Под редакцией С. И. Пучковой. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008.

8. Сысоева И.А. Дебиторская и кредиторская задолженность // Бухгалтерский учет. - 2006. – №1.

9. Справочно-информационная  система «Консультант+»

10. Справочно-информационная  система «Гарант»

11. Терехов, Р. Д.  Основные документы бухгалтерского  учета. Сборник. / Под редакцией  Р. Д. Терехова. – М.: «Издательство Элит», 2007.

12. Фельдман, А. Б. Оценка дебиторской и кредиторской задолженности. Учебное пособие. Серия «В помощь специалисту практику». / Под редакцией А. Б. Фельдман. – Международная академия, 2007.

13. Филимонова Е.В., Кириллова Н.А. 1С: Предприятие в вопросах и ответах. Учебно-практическое пособие для бухгалтеров. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и ^Ко», 2008