Нормативная база учета затрат на производство

Расходы, собранные на счетах 25 и 26, подлежат списанию в конце  отчетного периода в дебет  счетов 20 или 23 по принадлежности с одновременным их распределением между объектами калькулирования, в разрезе которых организуется аналитический учет, пропорционально той или иной базе. Счета 25 и 26 закрываются; калькулируется полная фактическая производственная себестоимость готовой продукции. 
       Величина себестоимости выпущенной продукции (как нормативной, так и плановой) отражается по кредиту счёта 40. После того, как продукция изготовлена и передана на склад, в учёте производится запись: 
       Д43 – К40 Оприходована готовая подукция по нормативной (плановой) себестоимости. 
       При продаже готовой продукции производятся записи: 
       Д62 – К90-1 Отражена выручка от продажи готовой продукции 
       Д90-2 –К43 Списана нормативная (плановая себестоимость готовой продукции) 
       Д90-3 –К68 субсчет «Расчеты по НДС» Начислен НДС с выручки от продажи продукции

Фактическая себестоимость  выпущенной продукции учитывается  по дебету сч.40:

Д40 – К20 Списана фактическая  себестоимость продукции,выпущенной основным производством

Д40 – К23 Отражена фактическая  себестоимость продукции, выпущенной вспомогательным производством (обслуживающим  хозяйством) 
       Как правило, нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции не совпадает с фактической себестоимостью. Дебетовое сальдо по сч.40 – это превышение фактической себестоимости над нормативной или плановой (перерасход), кредитовое – превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической (экономия). 
       Д90-2 – К40 Списано превышение фактической стоимости выпущенной продукции над её нормативной (плановой) себестоимостью 
       (Д90-2 – К40) Сторнировано превышение нормативной (плановой) стоимости выпущенной продукции над её фактической себестоимостью. 
       В конце месяца отражается финансовый результат от продажи продукции. Для этого в учёте делается запись:

Д90-9 – К99 Отражена прибыль  от продажи продукции

Д99 – К90-9 Отражен убыток от продажи продукции

2.3 Учет сырья  и материалов

Цель учета сырья и материалов состоит в том, чтобы иметь необходимые данные о стоимости приобретенных и использованных в производстве материалов. При учете товарно-материальных ценностей (запасов) предприятие должно показать количество единиц каждого из видов запасов, имеющихся в наличии, и их себестоимость. Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятиям предоставлено право выбора порядка отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления материалов. Для предприятия характерен традиционный вариант отражения в учете данного процесса, который предполагает записи по дебету счетов 10 "Материалы" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.

Материальные ценности в пути, оплаченные, но не поступившие  на предприятие, характеризуют при  данном подходе к учету сальдо по дебету счета 60 (оплата ценностей - дебет  счета 60 и других аналогичных счетов и кредит счета 51 "Расчетный счет"). Материальные ценности в пути неоплаченные не отражаются при данном варианте учета в синтетическом учете. Материальные ресурсы отражаются в учете и отчетности, в конечном счете, по их фактической себестоимости. В ООО ЗЖБК «Газпром» определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, производится методом по средней себестоимости, определяемой по окончании каждого месяца по однородным видам материальных ресурсов, или по отдельным видам ресурсов.

2.4 Учет затрат  по эксплуатации строительных  машин и механизмов       

Включение в себестоимость  затрат по эксплуатации строительной техники отражается в учете следующими проводками:

Д 25 - К 10 стоимость израсходованных  материалов, запасных частей, топлива;

Д 25 - К 70 сумма начисленной  заработной платы работников, занятых  управлением и эксплуатацией  строительной техники;

Д 25 - К 69 сумма единого  социального налога, исчисленная  от заработной платы работников, занятых  управлением и эксплуатацией  строительной техники;

Д 25 - К 69 взносы на обязательное страхование от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний (1,7 % — для строительных организаций в соответствии с  Правилами отнесения отраслей (подотраслей) экономики к классу профессионального риска, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.08.99 № 975; с изм. и доп.);

Д 25 - К 02 сумма амортизации  строительной техники, относящейся к основным средствам.

Д 25 - К 26 сумма накладных  расходов основного производства, приходящихся на расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, исходя из объема выполненных при этом работ в стоимостном выражении (плановой себестоимости);

Д 25 - К 60 затраты по оплате услуг сторонних организаций. 
      По кредиту счета 25 отражается распределение фактических затрат по эксплуатации машин и механизмов по объектам учета. Как правило, счет 25 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. Распределение суммы фактических затрат по счету 25 за месяц производится исходя из фактической себестоимости одного машино-часа (машино-смены) или единицы объема работы каждого вида (группы) техники и фактического количества отработанных машино-часов (машино-смен) либо выполненного ими объема работ.

Себестоимость единицы  работы по каждому виду (группе) машин и механизмов высчитывается путем деления суммы фактических затрат за месяц по данному виду техники на количество отработанных данным видом техники машино-часов (машино-смен) или объем выполненных работ на всех объектах использования техники. Количество машино-часов (смен) или объем работ, выполненных каждым видом машин и механизмов, отражается в отчетах производителей работ или главного механика, которые составляются на основании данных журнала учета работы строительных машин (механизмов) формы № ЭСМ-6 и ежемесячно сдаются в бухгалтерию.

Предприятия могут производить  распределение затрат и другими  методами. Метод распределения затрат должен быть отражен в учетной  политике предприятия.

Распределение затрат по счету 25 отражается в бухгалтерском  учете следующими проводками:

Д 20 - К 25 стоимость работ (услуг), выполненных на объектах основного  производства;

Д 23 - К 25 стоимость работ (услуг), выполненных для вспомогательных  производств;

Д 26 - К 25 стоимость работ (услуг), выполненных при благоустройстве строительных площадок;

Д 10 (15) - К 25 стоимость  услуг, выполненных при производстве погрузо-разгрузочных работ;

Д 29 - К 25 стоимость работ (услуг), выполненных для обслуживающих  производств и хозяйств;

Д 46 - К 25 стоимость услуг, выполненных для сторонних организаций или других структурных подразделений предприятия.

Если в структурном  подразделении отдельные машины и механизмы эксплуатируются  только во вспомогательных производствах, учет затрат по их эксплуатации и содержанию следует вести непосредственно на счете 23 "Вспомогательные производства".

Стоимость работ (услуг), выполненных управлениями механизации, относится с кредита счета 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" в дебет счетов 10 (15), 20, 23, 26, 29.

2.5 Отражение  себестоимости и доходов в отчетности 
       Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период. То есть результаты деятельности предприятия отражаются в отчетности. В ней суммируется движение себестоимости и доходов и указывается финансовая ситуация на конец отчетного периода. В отчете о прибылях и убытках себестоимость продукции не отражается до момента реализации продукции. Только после этого себестоимость продукции учитывается как себестоимость реализованной продукции, то есть как статья расходов, отражаемая в отчете о прибылях и убытках.

Себестоимость продукции, произведенной за месяц, отражается в отчете о себестоимости произведенной  продукции. Но этот отчет составляется для внутреннего пользования и не включается в финансовую отчетность. 
       Бухгалтерский баланс дополняет отчет о прибылях и убытках, так как ни один из них в отдельности не дает достаточно полного представления о финансовом положении и результатах деятельности предприятия. 

3. Расчет и анализ расчетных показателей ООО ЗЖБК «Газпром»

3.1 Сметная  и плановая себестоимости - база  учета и калькулирования

В силу разнообразия продукции  капитального строительства, различий гидрогеологических и географических условий производства, динамичности производственного процесса строительному производству присущ индивидуальный характер. Это вызывает необходимость составления индивидуальной сметы на каждый строительный объект, учитывающий принятые в проекте технические решения и конкретные условия производства строитсльно-монтажных работ.

Составление сметы основано на исчислении (калькулировании) сметной себестоимости  строительного объекта. С этой целью  исчисляется величина сметных затрат материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Основой сметной себестоимости строительной продукции выступают сметные калькуляции заготовления строительных материалов, эксплуатации строительных машин и применения трудовых затрат. При разработке сметных норм используются усредненные условия и методы производства работ для всего комплекса строительных процессов.

Так, сметная себестоимость  заготовления строительных материалов калькулируется франко-приобъектный склад, т.е. включая оптовые цены промышленности на материалы, транспортные расходы нег доставку на строительную площадку, стоимость тары и реквизита, наценку снабженческо-сбытовых организаций и загото-витсльно-складские расходы. 
       Сметная себестоимость 1 машино-часа каждого вида строительных машин и механизмов калькулируется, включая единовременные, годовые и текущие расходы. Амортизация машин рассчитывается из усредненной инвентарной стоимости с учетом среднего размера расходов на доставку и среднегодового числа часов работы машин. При исчислении эксплуатационных затрат исходят из норм на содержание механизаторов, норм расходов на материалы, запасные части и заработную плату при техническом обслуживании и текущем ремонте, норм затрат энергоресурсов с учетом режима работы двигателя в течение рабочей смены. Добавлялись накладные расходы в процентах от заработной платы рабочих, занятых техническим обслуживанием и их текущим ремонтом. 
       В сметную стоимость строительного объекта включаются накладные расходы, исчисляемые в процентах от принятой базы (прямых затрат или основной заработной платы рабочих).

Типизация, стандартизация и унификация объемно-планировочных  и конструктивных решений, зданий и  сооружений позволили установить укрупненные нормы потребности материальных, технических и трудовых ресурсов для возведения определенных зданий и сооружений и выполнения строительно-монтажных работ. На основе укрупненных норм и сметной себестоимости заготовления материалов, услуг строительных механизмов и труда рабочих составляется сметная себестоимость единицы конструктивного элемента строительных зданий и сооружений, отдельных видов работ или всего объекта.

В сводных сметах строек и объектов предусматриваются некоторые  затраты по установленным нормам, лимитам или их аналогам. В частности, это затраты на временные здания и сооружения, производство строительно-монтажных работ в зимнее время и др. Кроме того, для покрытия возможных дополнительных расходов, вызванных дополнительными работами, уточнением объемов работ, изменением характера, методов и способов выполнения, применяемой строительной техники и т.п., предусматривается резерв на непредвиденные работы и затраты в процентах от общей стоимости всех затрат. Часть резерва присоединяется к сметной стоимости строительно-монтажных работ, выполняемых подрядными организациями, в размере 1-2% стоимости строительно-монтажных работ. Другая часть резерва остается в распоряжении заказчика для покрытия его непредвиденных затрат. 
       Важное значение для получения прибыли имеет экономически обоснованное снижение сметной стоимости строительной продукции. Это достигается за счет максимальной типизации и унификации конструкций, строительных деталей, зданий и сооружений в целом (т.е. массового применения наиболее совершенных типовых проектов), индустриализации, обеспечивающей высокий уровень производительности труда при массовом применении сборных деталей и конструкций заводского изготовления: улучшения организации и технологии строительного производства, оснащения его более совершенными средствами механизации работ.

В строительстве обходятся  без плановой калькуляции себестоимости  объекта, а фактические затраты  по существу сопоставляются со сметными величинами. При отсутствии калькулирования  плановой себестоимости строительных объектов исчисляется плановая себестоимость строительно-монтжных работ в целом по строительному предприятию. С этой целью определяется уровень рентабельности(в процентах) строительно-монтажных работ: отношение плановой прибыли к сметной стоимости запланированного к выполнению объема работ по объектам, подлежащим сдаче в плановом периоде. Разница между плановым уровнем рентабельности и процентом плановых накоплений принимается за плановый уровень снижения сметной себестоимости. Этот процент снижения себестоимости распространяется на весь объем строительно-монтажных работ безотносительно к их готовности.

Для обеспечения намеченного  уровня снижения сметной себестоимости  разрабатываются организационно-технические  мероприятия, иными словами, устанавливаются  возможности снижения издержек производства за счет измерения планового объема и структуры строительно-монтажных работ, роста производительности труда, более экономного использования материалов, уменьшения транспортных и заготовительно-складских расходов, улучшения использования машинного парка, повышения сменности работы, сокращения простоев. Таким образом, определяется уровень снижения сметной себестоимости по отдельным статьям затрат, предусмотренных сметой. Но поскольку часть затрат строительного предприятия возмещается застройщиком сверх договорной сметной стоимости, то для соблюдения сопоставимости с фактическими расходами плановая себестоимость должна включать суммы компенсаций и льгот. Следовательно, плановая себестоимость строитсльно-монтажных работ исчисляется исключением из договорной (сметной) стоимости (без НДС) сумм плановых накоплений и заданий по снижению сметной себестоимости этих работ и добавлением сумм компенсаций, причитающихся с застройщика сверх сметной стоимости. 
       Плановая себестоимость фактически выполненного объема строительно-монтажных работ рассчитывается также путем корректировки сметной себестоимости работ, выполненных собственными силами, по тому же плановому проценту снижения сметной себестоимости и с добавлением фактически возмещенных сумм компенсаций. Аналогично доводятся до плановой величины сметные суммы каждой статьи расходов, но только по строительному предприятию в целом. При этом сохраняются усредненность и условность запланированных расходов.