Облік розрахунків із підзвітними особами

• оплати медичного страхування  у разі виїзду за кордон, оплату зборів за відкриття віз під час виїзду за кордон, а також плату за користування залом офіційних делегацій посадовими особами,які їдуть у відрядження  або повертаються з нього.

Аналітичний облік розрахунків  з підзвітними особами  ведеться за списком фізичних осіб, які отримали грошові кошти під звіт у меморіальному ордері № 8 (ф. 386), причому сальдо на субрахунку 362 може бути як дебетовим, так і кредитовим.

Дебетове сальдо вказує на залишки отриманих під звіт авансів, за якими ще не надано звіти. Кредитове  сальдо відображає розмір перевитратза авансовим звітом порівняно із сумою, одержаною під звіт.

У балансі бюджетних установ  такі показники відображаються розгорнуто:

дебетове сальдо – у  складі оборотних активів, кредитове  – у складі зобов′язань установи.

Інформацію про фактично отримано готівку під звіт одержують  з меморіального ордера № 1, за дебетом  субрахунку 362 «Розрахунки з підзвітними  особами».

Одночасно одержано інформацію необхідно звірити із записами в  касовій книзі в розрізі отримувачів  готівки під звіт та відображення здійсненої операції в меморіальному  ордері № 8, за кредитом рахунку 301 «Каса в національній валюті».

В установах із незначною  кількістю підзвітних осіб аналітичний  облік розрахунків здійснюється за кожною підзвітною особою на картках  ф. № 292-а.

Облік бюджетними установами операцій з іноземною валютою  регламентується Порядком відображення в обліку операцій в іноземній  валюті, затвердженим наказом ДКУ  від 24. 07. 2001 № 126.