Оформление и учет валютно-обменных операций, оказываемых населению

обмен изъятых и изымаемых из обращения, но принимаемых к обмену, а также изношенных поврежденных, но сохранившим признаки платежности денежных знаков, подлинность которых не вызывает сомнения, на платежеспособные денежные знаки той же иностранной валюты тех же либо других номиналов;

платежи за коммунальные услуги и услуги мобильной связи;

платежи за строительство жилья (гаражей, дачных построек), оплата за обучение и многие другие платежи за товары (работы, услуги) как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте с покупкой и перечислением безналичных белорусских рублей.

банковские переводы в иностранной валюте (USD, EUR, RUB) в
различные страны мира согласно представленным реквизитам банка
получателя перевода.

обслуживание держателей банковских пластиковых карточек
MasterCard/Eurocard, Maestro/Cirrus, Visa.

прием и выдача денежных переводов с минимальными затратами времени через системы быстрых переводов Western Union и Стриж.

Совершенствование банковской сети должно быть направлено на создание универсальных центров реализации продуктов и услуг на базе отделений.

Филиал № 322 ОАО «АСБ Беларусбанк» осуществляет банковскую деятельность на территории г. Светлогорска.

Филиал  входит в единую организационную структуру ОАО «АСБ Беларусбанк», имеет отдельный баланс.

Филиал совершает сделки и иные юридические действия от имени ОАО «АСБ Беларусбанк» и в его интересах. Филиал в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, нормативными актами Национального Банка Республики Беларусь, указ, а также Положением об филиале.

В структуру филиала входят:

              – операционный отдел;

              – 5 городских отделений;

              – 9 сельских отделений;

              – ЦБУ №319 п. Октябрьский.

Целью деятельности филиала является:

привлечение денежных средств от юридических и физических лиц (в дальнейшем по тексту – клиентов) и размещение их на условиях возвратности, платности и срочности;

осуществление расчетно-кассового обслуживания клиентов, а также других банковских операций;

обеспечение   сохранности   денежных   средств и   других ценностей клиентов, вверенных отделению банка.

Филиал    гарантирует  тайну   по операциям, счетам и вкладам своих клиентов. Все служащие отделения банка обязаны хранить служебную тайну и тайну по операциям, счетам и вкладам отделения банка и его клиентов.

Филиал  имеет право:

заниматься коммерческой    и иной    хозяйственной   деятельностью, направленной на получение прибыли и развития своей материально-технической базы, в т.ч. приобретать жилые и нежилые помещения, другое имущество, владеть, пользоваться и распоряжаться им от имени ОАО «АСБ Беларусбанк»;

издавать приказы и другие распорядительные документы деятельности отделения банка в пределах своей компетенции;

заключать    хозяйственные, кредитные,   трудовые договоры и иные сделки от имени ОАО «АСБ Беларусбанк» в пределах своей компетенции;

предоставлять кредиты физическим и юридическим лицам;

использовать в качестве кредитных ресурсов собственные средства: вклады граждан, средства на счетах других клиентов, кредиты и депозиты, иные привлеченные средства.

Главным показателем деятельности и основным источником собственных средств филиала является прибыль.

Прибыль определяется по итогам работы за год, исходя из фактических сумм доходов и расходов.

Основными видами доходов филиала являются:

проценты, уплачиваемые физическими и юридическими лицами за

пользование кредитом;

комиссионное вознаграждение за банковские услуги, оказываемые

клиентам ОАО «АСБ Беларусбанк»;

Основными видами расходов Филиал являются:

проценты по    вкладам (депозитам)    физических    лиц и депозитам юридических лиц;

административно-хозяйственные и операционные расходы;

износ  основных средств,  малоценных   и быстроизнашивающихся предметов;

расходы на техническое обслуживание вычислительной техники;

расходы на инкассацию;

расходы на выплату процентов по кредитам;

комиссионное вознаграждение за выполнение поручений отделения

банка другими банковскими учреждениями;

расходы на выплату заработной платы;

прочие расходы.

За счет прибыли производятся платежи в бюджет, формируются фонды филиал. В случае убыточности работы не производится выплата текущих премий.

Филиал №322 ОАО «АСБ Беларусбанк» следующие банковские операции и услуги:

кредиты

прием платежей

индивидуальные сейфы

операции с ценными бумагами

предоставление страховых услуг

реализация лотерейных билетов и выплата выигрышей по ним

вклады (депозиты)

операции с дорожными чеками

продажа драгоценных металлов

оформление рублевых пластиковых карточек

выдача наличных по пластиковым карточкам

прием платежей по пластиковым карточкам

обмен валюты

международные банковские переводы SWIFT

международные денежные переводы Western Union

международные денежные переводы BLIZKO

денежные переводы «Стриж»

Оказание банковских услуг клиентам производится за определенную плату. Размер платы за отдельные банковские услуги, оказываемые населению, устанавливается ОАО «АСБ Беларусбанк».

Филиал:

организует бухгалтерский и статистический учет и отчетность в отделении банка и представление их в установленном порядке Запорожскому филиалу;

проводит мероприятия по повышению уровня обеспеченности средствами электронно-вычислительной техники отделений филиала, эффективному использованию техники и ее обслуживанию, оснащению помещений отделения банка средствами тревожно-охранной и пожарной сигнализации;

назначает на должность и освобождает от должности работников отделения банка по установленной номенклатуре, поощряет работников и налагает дисциплинарные взыскания;

утверждает Положения об отделах и других подразделениях отделений филиала, а также должностные обязанности работников, создает необходимые условия для их работы;

утверждает штатное расписание и Положение о премировании работников филиала;

осуществляет мероприятия, связанные с подбором и расстановкой персонала, подготовкой и развитием кадров, повышением их квалификации, обеспечивает соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка;

проводит мероприятия по социально-экономическому развитию коллектива отделений банка;

организует охрану труда работников и осуществляет контроль за соблюдением правил и инструкций по технике безопасности;

проводит мероприятия по развитию рационализаторской работы и обмену опытом;

обеспечивает правильное ведение делопроизводства, соблюдение установленного порядка хранения и использования бланков строгой отчетности, печатей и штампов, отбора и хранения архивных документов отделения банка, а также рассмотрения писем, заявлений и жалоб граждан.

Директор филиала  несет персональную ответственность за выполнение обязательных решений ОАО «АСБ Беларусбанк» по реализации процентной, депозитной и кредитной политики, инвестиционной деятельности, а также по другим вопросам основных направлений деятельности ОАО «АСБ Беларусбанк».

Директор филиала действует от имени ОАО «АСБ Беларусбанк» на основании Генеральной доверенности.

Руководство филиалом осуществляет директор филиалом, руководство отделами – начальники, руководство отделениями банка – заведующие.

Директор филиала  осуществляет общее руководство филиалом, обеспечивает устойчивую, эффективную работу отделения, правильное применение действующего законодательства и ведомственных нормативных актов, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отделение задач, определяет стратегию деятельности отделения и организует его работу на основе перспективных и текущих планов работ:

распределяет обязанности между своими заместителями и определяет степень ответственности за порученные им направления деятельности, принимает решения, направленные на качественное и своевременное выполнение функциональных задач;

заключает от имени ОАО «АСБ Беларусбанк» кредитные, хозяйственные договоры и иные сделки с юридическими и физическими лицами;

утверждает в установленном порядке проектно-сметную документацию на строительство объектов для отделений банка;

организует работу по обеспечению сохранности денежных средств и ценностей, вверенных отделению банка;

утверждает акты на списание с баланса отделения банка, пришедшего в негодность имущества, а также убытков, безнадежных к взысканию, в пределах предоставленных ему Запорожским филиалом прав;

проводит мероприятия по улучшению организации банковской деятельности, а также совершенствованию обслуживания клиентов;

организует и проводит массово-разъяснительную рекламно-информационную работу об операциях и услугах;

организует операционно-кассовую работу и работу по инкассации и перевозу денег и ценностей.

Основные показатели деятельности филиала №322 ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Светлогорск рассмотрены в таблице 2.2.

Таблица 2.2. – Основные показатели деятельности филиала №322 ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Светлогорск (млн. руб.) 

За 2010 г. филиал привлек денежные средства населения во вклады в сумме 18 млн. 301тыс. руб. в эквиваленте всех валют. Получил прибыль от операций с драгоценными металлами в сумме 21 млн. руб., с памятными монетами – 11млн. 100тыс. руб. Работа по реализации лотерейных билетов в филиале поставлена на должном уровне. Получен доход в сумме 71 млн.руб.

За 2010г. на обслуживание в филиал было привлечено 1203 пенсиора, что составляет 75,1% от вновь поставленных на пенсионный учет по Светлогорскому району.

За год филиал осуществил эмиссию банковских пластиковых карточек в размере 9910 шт. при плане в 3350 шт.

Не смотря на хорошие показатели по выполнению Программы развития розничных банковских услуг в филиале №322 ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Светлогорск, за 2010г. филиал сработал с убытком в размере 851млн. руб., из них 439 млн. руб. приходятся на ЦБУ№319п. Октябрьский.

Также полученные убытки филиалом можно охарактеризовать уходом крупного клиента – Светлогорская ТЭЦ.

2.2. Порядок осуществления и оформления валютно-обменных операций в ОАО «АСБ Беларусбанк»

Валютно-обменные  операции,  совершаемые в обменных пунктах (кассах)  ОАО «АСБ Беларусбанк»,  фиксируются с  использованием  кассовых аппаратов  либо  компьютерных  систем  и  заканчиваются обязательной выдачей физическому лицу чека кассового аппарата  либо  компьютерной системы, подтверждающего факт совершения операций. 

В  чеке  кассового  аппарата  либо  компьютерной системы ОАО «АСБ Беларусбанк» содержится следующая информация:

- дата проведения операции;

- наименование уполномоченного банка;

- наименование  и  (или) номер филиала (отделения), если обменный пункт либо касса открыты филиалом (отделением) банка;

- вид структурного подразделения (обменный пункт, касса); 

- номер обменного пункта; 

- наименование  (код)  иностранной валюты либо наименование (код) платежных документов в иностранной валюте;

- сумма    иностранной    валюты  либо  платежных  документов   в иностранной валюте;

- сумма  белорусских  рублей  (иностранной  валюты),   подлежащая выдаче либо перечислению;

- сумма вознаграждения (платы) за услуги банка.

Валютно-обменные  операции,  совершаемые  между  ОАО «АСБ Беларусбанк» и физическим  лицом  с  заключением договора, могут осуществляться без открытия счетов физическому лицу. 

Проведение  операций  покупки  наличной иностранной валюты, платежных документов в иностранной валюте осуществляется в следующем порядке: