Организация аудиторской проверки учета объектов основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……...………………………………………………………...…...….3

ГЛАВА 1 АУДИТ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ...…………………...…..5

1. Цель и задачи аудита учета основных средств…….………….……......5
2. Оценка системы внутреннего контроля учета основных средств...…..9

ГЛАВА 2 МЕТОДЫ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ…………………………………………………………….……..……13

   2.1. Исследование декларированных в учетной политике способов   ведения бухгалтерского и налогового учета, организация учета, инвентаризация и поступление  основных средств……………………………………………….13

   2.2. Исследование проведения строительства, начисление амортизации, переоценки и консервация,  ремонт, модернизация, реконструкция, дооборудование и выбытие объектов основных средств…………………..20

  2.3. Типичные ошибки, анализ и обобщение результатов аудита ………..28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ….………………………………………………………………31

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………...………………………………………..34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

      Основные средства являются  одним  из  важнейших  факторов  любого производства. Их состояние  и  эффективное  использование  прямо  влияет  на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

     Формирование рыночных отношений предполагает  конкурентную  борьбу  между различными производителями,  победить  в  которой  смогут  те  из  них,  кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

    Актуальность темы исследования состоит в том, что, имея ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, об их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда. Основные средства являются важным в осуществлении деятельности, и возникает необходимость контроля над основными средствами, поэтому и тема аудита основных средств является актуальной.

    Основные средства  являются важным в осуществлении  деятельности, и возникает необходимость  контроля над основными средствами, поэтому тема аудита основных  средств является актуальной.

    Программу внутреннего контроля основных средств и соответствующих хозяйственных операций обычно не разрабатывают, потому что у большинства организаций таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются.

    Поэтому обзор внутреннего контроля и системы учета основных средств необходимо осуществлять при большом количестве операций. Перечень основных средств в проверяемой организации может быть небольшим, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. Когда же налицо небольшое количество основных операций и существенный аудит каждой уже проведен, то тест контроля обычно не используется. Однако в любом случае аудиторские процедуры должны быть направлены на изучение системы учета, поскольку требуется определить, какая информация может быть получена.

  Цель курсовой работы является изучить теоретический материал и  действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, федеральные стандарты(правила) аудиторской деятельности и быть в курсе последних изменений законодательства; изучить методику аудиторской проверки и разработать программу аудиторских процедур по существу; изучить систему внутреннего контроля учета основных средств.

   Исходя из данной  цели, задачами курсовой работы  является:

1. Изучение теоретического материала, федеральных стандартов(правил) аудиторской деятельности.
2. Изучить методы аудиторской проверки учета основных средств. Исследование операций по правильности организации учета основных средств, начисление амортизации, проведение инвентаризации, переоценка, строительство, ремонт, модернизация, реконструкция, дооборудование и выбытие объектов основных средств
3. Исследование типичных ошибок при аудите

       Предметом  курсовой работы является организация  аудиторской проверки учета объектов  основных средств.

      Источниками информации  для написания курсовой работы  послужили нормативные документы, работы авторов Подольский В.И., Касюк Е.А. Богатая И.Н., Лабынцев  Н.Т., Хахонова Н.Н., а так же  материалы периодических изданий.

 

 

ГЛАВА 1 АУДИТ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1. Цель и задачи аудита учета основных средств

 

    Цель аудита основных средств - составить обоснованное мнение относительно достоверности и полноты информации об основных средствах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.[14]

    Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

    В ходе аудита бухгалтерской отчетности должны быть получены достаточные и уместные аудиторские доказательства, позволяющие аудиторской организации с достаточной степенью уверенности сделать выводы относительно:

   а) соответствия бухгалтерского  учета экономического субъекта  документам и требованиям нормативных  актов, регулирующих порядок ведения  бухгалтерского учета и подготовки  бухгалтерской отчетности в Российской  Федерации;

    б) соответствия бухгалтерской отчетности экономического субъекта тем сведениям, которыми располагает аудиторская организация о деятельности экономического субъекта.

    Мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности может способствовать повышению доверия к этой отчетности со стороны пользователей, заинтересованных в информации об экономическом субъекте.

    Вместе с тем пользователи бухгалтерской отчетности не должны трактовать мнение аудиторской организации как полную гарантию будущей жизнеспособности экономического субъекта либо эффективности деятельности его руководства.

      Под достоверностью бухгалтерской отчетности понимается такая степень точности данных отчетности, которая позволяет квалифицированному пользователю информации отчетности делать на ее основе правильные выводы о финансовом положении и результатах деятельности аудируемых организаций и принимать соответствующие обоснованные решения.

    Основная цель аудита может дополняться обусловленными договором с клиентом выявлением резервов лучшего использования финансовых ресурсов, анализом правильности исчисления налогов, разработкой мероприятий по улучшению финансового положения предприятия, оптимизации затрат и результатов деятельности, доходов и расходов.

    В ходе аудиторской проверки устанавливаются правильность составления баланса, отчета о прибылях и убытках, достоверность пояснений к ним.

   Осуществляя проверку, независимые аудиторы выполняют две основные функции: функцию высококлассного сборщика и оценщика свидетельств для подтверждения полноты, истинности и арифметической точности представленной в финансовом отчете информации и проверку соответствия расшифровок и оценок в финансовом отчете общепринятым принципам учета. Роль оценочной функции - интерпретации фактов, подтверждающих выводы составителя финансового отчета, и оценки выводов - сильно возросла в последние два десятилетия. Отчасти это явилось следствием успешного совершенствования администрацией своих структур внутреннего контроля, что обеспечивает получение технически достоверной информации. Аудиторы часто считают более целесообразным проверить систему внутреннего контроля, чтобы получить свидетельства эффективности ее организации и работы, нежели подвергать проверкам информацию, выданную этой системой учета. Еще одной причиной смещения акцентов в аудите является количественный рост сложных сделок, сделок нового типа и необходимости оценивать способ их отражения в отчетности администрацией.

  Указанные две функции не являются исчерпывающими, поскольку аудиторы выполняют также консультационную, информационную и другие функции.

   В ходе проверки основных средств, если планом аудита не предусмотрено иное, аудиторы могут рассмотреть и связанные с ними области учета и статьи отчетности: расходы на ремонт основных средств, доходы от сдачи основных средств в аренду и расходы на аренду основных средств, доходы и расходы, возникающие при выбытии основных средств, незавершенное строительство, обязательства по налогу на имущество и т.п.

  Для достижения цели аудитору необходимо:

- оценить систему внутреннего контроля аудируемого лица;

- определить методы проверки;

- разработать программу аудиторских процедур по существу.

   Источниками информации  для проверки операций с основными  средствами являются: договора купли- продажи основных средств; акты (накладные) приемки-передачи основных средств(ф. № ОС-1); акты приемки-передачи  отремонтированных, реконструированных  и модернизированных объектов (ф. № ОС-3); акты на списание основных  средств (ф. № ОС-4); акты на списание  автотранспортных средств (ф. № ОС-4а); акты ввода в эксплуатацию; накладные; счета-фактуры; инвентарные карточки  учета основных средств (ф. № ОС-6); инвентарные книги; акты о приемке  оборудования(ф. № ОС-14); акты приемки-передачи  оборудования в монтаж (ф. №ОС-15); акт о выявленных дефектах  оборудования(ф. № ОС-16); разработочные  таблицы№6»Расчет амортизации основных  средств»; дефектные ведомости; наряд-заказы  на ремонт основных средств; договор  на передачу(получение)в аренду  объектов основных средств; учетные  регистры (журналы ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 01, 02, 03,  07, 08, 20, 25 ,26, 84, 91, 96, 001, 010, 011 и др., Главная  книга; Положение об учетной политике  предприятия и др[4]

 Основные направления  программы аудита представлены  в таблице 1.

Таблица 1

Программа аудиторской проверки учета основных средств

Предпосылки подготовки финансовой отчетности	Направления аудита
1	2
1. Существование, права, полнота	1. Убедиться в том, что все  отраженные в отчетности основные  средства действительно существуют. 2. Убедиться в том, что права  организации на основные средства  подтверждены и не ограничены  правами третьих лиц.
2. Существование, стоимостная оценка, представление и раскрытие	1. Убедиться в том, что основные  средства отвечают критериям  активов. 2. Убедиться в том, что все  основные средства оценены и  отражены в отчетности в соответствии  с принятой в организации учетной  политикой и действующим законодательством. 3. Убедиться в том, что амортизация  основных средств начисляется  в соответствии с принятой  в организации учетной политикой.
3. Возникновение, точное измерение, стоимостная оценка	1.Убедиться в том, что все  приобретенные основные средства  отражены в учете и отчетности  в правильной оценке и в  соответствующем отчетном периоде. 2. Убедиться в том, что все  расходы и доходы, связанные с  выбытием основных средств, относятся  к отчетному периоду и учтены  правильно.
4. Представление и раскрытие	1. Убедиться в том, что вся  существенная информация об основных  средствах раскрыта в отчетности.

 

1.2. Оценка системы внутреннего контроля учета основных средств

     При оценке системы внутреннего контроля аудитор должен проверить наличие и действие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения учета операций, связанных с движением основных средств, осуществить экспертизу порядка документального оформления фактов хозяйственной деятельности, изучить утвержденные графики и схемы документооборота, провести экспертизу применяемой формы учета, проверить наличие регистров бухгалтерского и налогового учета, установить, соблюдается ли установленный порядок подготовки и представления внутренней бухгалтерской отчетности, обобщить информацию о составе, масштабах и характере операций в проверяемом периоде.

  Оценив систему внутреннего контроля, аудитор должен спланировать характер, масштабы и сроки проведения аудиторских процедур в отношении основных средств.

  С помощью аудиторских процедур осуществляется проверка достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. При обнаружении нарушений аудитор определяет их характер и суть, а также уровень существенности.

    При этом аудитор описывает аудиторские процедуры или методы обнаружения нарушений, порядок построения аудиторской выборки при ее применении, т.е. обосновывает достаточность аудиторских доказательств.

   По результатам проведенных аудиторских процедур аудитор может разработать рекомендации по устранению ошибок в бухгалтерском учете и совершенствованию системы бухгалтерского учета.

  Если аудитор осуществляет аудиторскую проверку организации впервые, то он должен получить доказательства того, что:

• начальные сальдо по счетам учета основных средств не содержат искажений, которые могут существенно повлиять на финансовую отчетность проверяемого периода;
• остатки по счетам учета основных средств на начало текущего периода правильно перенесены из предыдущего периода (за исключением случаев изменения начального сальдо в результате переоценки основных средств);
• учетная политика организации в отношении оценки и амортизации основных средств применялась последовательно от периода к периоду.

   Если это не первая аудиторская проверка организации данным аудитором, ему необходимо убедиться в том, что остатки по счетам учета основных средств на начало отчетного периода соответствуют остаткам, подтвержденным в составе финансовой отчетности на конец отчетного периода.