Организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами по командировкам внутри страны и прочим операциям

Министерство  образования и науки Российской Федерации

 

ФГБОУ ВПО «Костромской государственный технологический  университет»

 

 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита.

 

 

 

 

 

К У Р С О  В А Я    Р А Б О  Т А

По бухгалтерскому учету

 

на тему:

 

«Организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными     лицами по командировкам внутри страны и прочим операциям»

 

 

 

 

 

 

                     

 

 

 

 

 

Студент:

Груздева Анастасия Николаевна

Группа: 10-Ф-7Б

 

 

Научный руководитель:

Мироненко О.В

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кострома 

2012

Содержание

Введение-----------------------------------------------------------------------------------------3

1. Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами------------5
2. Особенности учета расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы внутри страны--------------------------------------8
3. Состав первичных документов и их учет по расчетам с подотчетными лицами по командировкам внутри страны.----------------------------------------12
4. Особенности учета расчетов с подотчетными лицами по прочим операциям---------------------------------------------------------------------------------17
5. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами в организации ОАО «Ростелеком»-----------------------------------------------------21

Заключение------------------------------------------------------------------------------------28

Список использованной литературы-----------------------------------------------------30

Приложение А Перечень подотчетных лиц, которым могут выдаваться деньги под отчет----------------------------------------------------------------------------------------33

Приложение Б  Командировочное удостоверение-------------------------------------34

Приложение В Служебное  задание-------------------------------------------------------36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Введение

    Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В процессе финансово- хозяйственной деятельности у предприятия возникает потребность использовать наличные денежные средства  для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно- операционные цели.  В своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время.

  Поэтому данная тема является актуальной в настоящее время и представляется практический интерес, в процессе ее изучения была поставлена     цель курсовой работы - детальное изучение организации и проведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами по командировкам внутри страны и прочим операциям.

Для осуществления   данной   цели были выполнены задачи курсовой работы:

1.  Изучение теоретических аспектов расчетов с  подотчетными  лицами.

2. Детальное раскрытие особенностей учета расчетов с подотчетными лицами по суммам,   выданным   на  командировочные     расходы     внутри       страны.

3. Анализ   состава  первичных документов и их учет по расчетам с  подотчетными      лицами    по         командировкам           внутри        страны.

4. Раскрытие    особенностей    синтетического   учета   по  прочим    операциям.

5. Практическое применение навыков расчета с подотчетными лицами по командировкам внутри страны и прочим операциям на примере функционирующего предприятия ОАО «Ростелеком».

   Данная курсовая  работа состоит из пяти глав, содержит в себе теоретические  основы и практические расчеты.  Первая глава раскрывает понятие  бухгалтерского учета расчетов  с подотчетными лицами. Во второй  главе описываются особенности  учета расчетов с подотчетными  лицами по суммам выданным  на командировочные расходы внутри  страны. Третья глава содержит  в себе изучение и состав  первичных документов, их учет  по соответствующим операциям.  Четвертая глава посвящена изучению  учета расчетов с подотчетными  лицами по прочим операциям.  Пятая глава показывает практические  навыки применения расчетов с  подотчетными лицами на предприятии   ОАО «Ростелеком», изучение особенностей  учета на примере реальных  ситуаций, позволяет сделать анализ  о функционировании и развитии  предприятия в целом.

   Для выполнения  курсовой работы использовались  современные научные источники  и действующее законодательство РФ, а так же материалы Интернета.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Понятие и бухгалтерский учет расчетов с                         подотчетными лицами

    Под подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации (в том числе и совместителей), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин - "под отчет") [18].

   Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны. Их можно представить в виде таблицы 1.

Таблица 1 – Примеры расчетов с подотчетными лицами.

№	Пример расчета
1	Приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов
2	Оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств
3	Расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу
4	Представительские расходы

         

Тема расчётов предприятий  с сотрудниками, выезжающими в  служебные командировки по России, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов [23].

Но в то же время следует  заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных  документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов. При выдаче денежных средств организация обязана соблюдать следующие требования, их можно отразить в виде таблицы 2.

Таблица 2 – Обязанности  организации при выдаче денежных средств под отчет.

№	Примеры обязанностей организации
1	Определение суммы подотчетных средств и срока, на который они выдаются
2	Получение от подотчетного лица отчета о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечению срока, на который выданы средства
3	Выдача денежных средств работнику под отчет при условии полного отчета или по ранее выданным авансам
4	Запрет на передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому
5	Установление переченя лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет

 

  Право получать денежные средства под отчет имеют только те сотрудники, чьи фамилии есть в перечне подотчетных лиц. Этот перечень утверждается приказом руководителя предприятия. Как правило, сюда записывают водителей, работников хозяйственных служб, секретарей, а также тех лиц, кто часто бывает в командировках. Иначе говоря, работников, которым могут понадобиться наличные деньги для того, чтобы выполнить свои должностные обязанности: водителю – купить бензин, секретарю – отправить почту, командированному – заплатить за гостиницу [16].

Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью. В приказе нужно не только перечислять подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию. Если надо выдавать деньги лицу, не указанному в приказе, можно составить отдельный приказ, где указывают фамилию и должность сотрудника, срок на который ему выдана сумма, дата, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию и т.д. Каждого сотрудника, чья фамилия включена в перечень подотчетных лиц, нужно под расписку ознакомить с приказом, а при необходимости разъяснить правила, которые он должен соблюдать, получая наличные и отчитываясь за них [18].

    В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что, считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время [23].

   При этом организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам на следующие цели: на хозяйственные нужды; на командировочные расходы; на оплату представительских расходов.

    Таким   образом, задачами организации учёта расчётов подотчётными лицами являются контроль за целенаправленным использованием авансированных сумм, соблюдением правильности их документального оформления, своевременного отчёта о произведённых операциях. Подотчетное лицо, взявшее в кассе предприятия наличные деньги на представительские цели, должно подтвердить свои расходы предъявлением в бухгалтерию товарного чека, счета, накладной на отпуск товара, а также чека кассового аппарата или корешка приходного кассового ордера с печатью организации.

1.2 Особенности учета расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы внутри страны

    Командировочные расходы возникают вследствие оплаты расходов работнику предприятия, направленного в командировку. Командировка - это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются [15].

    В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда или поручения), командировкой не считается.

   В соответствии с действующим законодательством командированному работнику оплачиваются: расходы по найму жилого помещения; расходы по проезду к месту командировки и обратно; суточные; другие расходы (например, оплата услуг связи или почты). На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс [2; 8; 13].

  Для правильного отражения организацией расчетов с подотчетными лицами при осуществлении ими командировок необходимо учитывать:

-цель командировки;

-кто направляется в командировку;

-место командировки;

-срок командировки;

-какие расходы допускаются нести работнику в служебной командировке;

-порядок оформления командировки;

  Цель командировки определяет её классификацию и порядок распределения расходов, понесенных командированным работником. Исходя из этого командировки можно подразделить на служебные и непроизводственные. 

  В соответствии со ст. 166 Трудового Кодекса РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются [2].

  Под служебной командировкой, совершаемой в установленном порядке, понимается также поездки работника, связанные с выполнением определенных поручений, их можно отразить в виде таблицы 3.

Таблица 3 – Поручения  работника при выполнении служебных  командировок

№	Виды поручений	Учет расходов
1	Покупка товарно-материальных запасов	Расходы учитываются в составе заготовительно-складских расходов и включаются в состав затрат по приобретению запасов
2	Осуществление работ капитального характера	Расходы учитываются в составе прочих капитальных затрат и включаются в инвентарную стоимость объекта строительства
3	Подготовка и повышение  квалификации	Расходы учитываются в составе сметы на общехозяйственные расходы
4	Участие в общих собраниях акционеров обществ, в которых организация имеет акции	Расходы относятся к служебным командировкам и учитываются в составе сметы на общехозяйственные нужды