Организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами по командировкам внутри страны и прочим операциям

 Расходы «Ростелеком» на оплату труда работников в I квартале 2012 года составили 375000 руб. Сумма представительских расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, составляет:

375 000 руб. × 4% = 15 000 руб.

Сумма НДС, которая подлежит налоговому вычету, составит:

15 000 руб. × 18% : 118% = 2288 руб.

При отражении представительских  расходов бухгалтерией ОАО «Ростелеком» были сделаны следующие записи, их можно отразить в виде таблицы 7.

Таблица 7 – Отражение  представительских расходов

№	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)
	Выданы  денежные средства Свиридову М. Д. для оплаты представительских расходов	71	50-1	15 000
	Учтена сумма НДС по представительским расходам	19	71	1922
	Произведен налоговый  вычет НДС по представительским  расходам	68	19	1922
	Учтены представительские  расходы	44	71	10 678
	Свиридов М. Д. вернул в  кассу неизрасходованные средства.	50-1	71	2400

 

Таким образом, на примере  открытого акционерного общества «Ростелеком» была рассмотрена организация учета  расчётов с подотчётными лицами, а также общая теория учёта данных расчётов. Как правило, в организациях достаточно активно ведётся учёт данных операций. Расчеты с подотчётными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.

Рассмотрев практические аспекты организации учёта расчётов с подотчётными лицами в ОАО «Ростелеком», следует отметить, что данные операции в организации ведутся в соответствии с нормативно-правовыми документами, регламентирующими расчёты с подотчётными лицами, а также ведётся строгий и чёткий контроль за правильностью отражения рассматриваемых операций в бухгалтерском учёте организации.

Таким образом, проанализировав  все сведения можно сделать вывод  что, расчёты с подотчётными лицами в ОАО «Ростелеком» имеют особую актуальность. Эти расчёты способствуют продвижению фирмы, позволяют заключать выгодные договоры, что приводит к увеличению оборачиваемости денежных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В курсовой работе нами рассмотрены  такие вопросы как: понятие подотчетных  лиц, сумм, право и порядок получения  денег под отчет при направлении  подотчетных лиц в служебные  командировки по России, на хозяйственные  нужды, на оплату представительских  расходов, документальное оформление соответствующих операций, отражение  расчётов с подотчётными лицами в  бухгалтерском учёте. Проанализировав все данные, можно сделать следующие выводы:

-задачами организации учёта расчётов подотчётными лицами являются контроль над целенаправленным использованием авансированных сумм, соблюдением правильности их документального оформления, а также своевременного отчёта о произведённых операциях.

-подотчетное лицо, взявшее в кассе предприятия наличные деньги, должно подтвердить свои расходы предъявлением в бухгалтерию соответствующих документов

-расчеты с командированными лицами являются наиболее распространенной группой расчетов с подотчетными лицами, причем они характерны практически для всех организаций

-для правильного отражения операций авансового отчета по списанию с подотчета сотрудника средств, потраченных на приобретение активов либо оплату работ (услуг) сторонних организаций, бухгалтеру необходимо наличие:

документов, подтверждающих приобретение, факты потребления или поступления ценностей, а так же документов, подтверждающих оплату этих расходов.

-на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается обобщенная информация о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами

-расчёты с подотчётными лицами в ОАО «Ростелеком» имеют особую актуальность. Эти расчёты способствуют продвижению фирмы, позволяют заключать выгодные договоры, что приводит к увеличению оборачиваемости денежных средств

 Всё вышеперечисленное подчёркивает значимость выбранной темы в условиях современного функционирования для организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

 

1.  Налоговый Кодекс РФ, Часть 2 от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ , по состоянию на 25.11.12.

2. Трудовой Кодекс РФ от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ, по состоянию на 25.11.12.

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете».от 21.11.96 № 129-ФЗ в ред.01.01.04, по состоянию на 25.11.12.

4. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94 н."Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению".

5. Положение об оплате труда работников ОАО «Ростелеком» от  11.01.2012 г.

6. Положение о премировании работников  ОАО «Ростелеком» от 15.01.2012 г.

7. Приказ № 10 ОАО «Ростелеком» от 16.01.2012 г «О размере суточных на 2012г».

8. Коллективный договор ОАО «Ростелеком» на 2012 г.

9.   Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации утверждено Банком России 12.10.2011 № 373-П.

10. План счетов бухгалтерского учета, Постановление от 31 октября 2000 г., № 94 н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н,от 18.09.2006 № 115н, от 08.11.2010 № 142н).

11. Указания Центрального Банка РФ от 14.11.01 № 1050-У, правовая система «Гарант», по состоянию на 25.11.12.

12. Положение Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств" по состоянию на 25.11.12.

13. Постановление Правительства Российской Федерации от 08.02.02 № 93 «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (с изменениями от 15 ноября 2002 г., 9 февраля 2004 г., 13 мая 2005 г.) правовая система «Гарант», по состоянию на 25.11.12.

14. ПБУ 10/99 от 06.05.99 № 33н «Расходы организации» в редакции от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н, правовая система «Гарант», по состоянию на 25.11.12.

15. Арефкина Е И. Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в Российской Федерации: Учебное  пособие для студентов вузов. – М.: 2011.

16. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами // Главбух.-2010.-№ 4.-с.72-78.

17. Бухгалтеру и аудитору: Справочное пособие, Т.1,2 — СПб, 2011.

18. Бухгалтерский учет. Учебник/ Под ред. Бабаева Ю.А. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011.

19. Волкова Л.В. Командировки по России: расходы на проезд и проживание работников // Главбух.-2010.-№ 5 - с.47-58.

20. Глушков И. Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии./ И.Е. Глушков. - 12-е изд. Эффективная настольная книга бухгалтера. М.: «КноРус»; Новосибирск «Экор-книга», 2011. - 1166 с.

21. Ефремова А.А. Типичные бухгалтерские ошибки. – М.: ФБК-Пресс, 2011, - 376с.

22. Загарова Н.А. Учет представительских расходов в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет.-2011.-№ 3.-с.43-44.

23. Земсков В.В. Командировки по России: спорные моменты // Главбух.-2012.-№ 20.-с.36-41.

24. Кирилишин И.М. Расчеты по командировкам. Анализ типичных ошибок и нестандартных ситуаций// Главбух — 2011 — № 9.

25. Максимова Л.Н. Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами// Главбух — 2010 — № 2.

26. Талье И.К и др. Операции по счетам 71 и 73 — М.: Информационно-издательский дом «ФИЛИНЪ», 2009. — 112 с.

27.  http://www.bibliofond.ru- учет расчетов с подотчетными лицами.2011г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А

Перечень подотчетных  лиц, которым могут выдаваться наличные деньги под отчет

Открытое акционерное  общество

«Ростелеком» 
 
Приказ № 25

4.03.2012.г                                                                                                                        Красноярск

 
«О подотчетных лицах» 
С целью обеспечения контроля за использованием подотчетных сумм 
 
ПРИКАЗЫВАЮ: 
 
1. Подотчетные денежные средства выдавать следующим сотрудникам: 
Тимирязев С.П- начальник коммерческого отдела. 
2. Бухгалтерии производить выдачу наличных денежных средств из кассы вышеперечисленным лицам на основании письменного заявления с указанием назначения аванса при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу. 
3. Подотчетным лицам: 
- Производить расходы полученных денежных средств строго на цели, предусмотренные при их получении; 
- Представлять авансовые отчеты об израсходовании авансовых сумм не позднее 3 календарных дней со дня получения аванса. 
4. Контроль за исполнением приказа возложить на Главного бухгалтера Самойлову И.Д.

 

 

Генеральный директор Синицын И.Д

 

Приложение Б

Командировочное удостоверение

 

			Код
	Форма по ОКУД		0301024
ОАО «Ростелеком»		по ОКПО
наименование организации

Унифицированная форма  № Т-10

Унифицированная форма  № Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата  РФ

		Номер документа	Дата составления
	КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

от 5 января 2004 г. № 

					Табельный номер
Работник		Тимиризев Сергей Петрович
фамилия, имя, отчество
Коммерческий отдел
структурное подразделение
Начальник коммерческого отдела
должность (специальность, профессия)
командируется в			Город Москва
место назначения (страна, город, организация)
для	Привлечение инвесторов с  целью новых финансовых вливаний.
цель командировки
на	4			календарных дней (не считая времени нахождения в пути)

 

 

с

“

05

”

марта

20

12

г. по

“

08

”

марта

20

12

г.

 
 

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа	34 07 040506
	наименование, серия, номер

 

Руководитель	Синицин А.Б
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

 

Оборотная сторона формы № Т-10

 

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии  из них и прибытии в 
место постоянной работы:

Выбыл из

Красноярска

Прибыл в

Москву

“

05

”

марта

20

12

г.

“

05

”

марат

20

12

г.

Начальник коммерческого отдела.

Тимиризев С.П

должность

личная подпись

должность

личная подпись

расшифровка подписи

расшифровка подписи

М.П.

М.П.