Организация бухгалтерского учета

- долгосрочные доходы будущих  периодов и резервы предстоящих  платежей перенесены в раздел IV «Долгосрочные обязательства»;

- краткосрочная часть долгосрочных  займов перенесена в раздел V «Краткосрочные  обязательства»;

- кредиторская задолженность по  погашению процентов по долгосрочным  кредитам и займам перенесена  в раздел V «Краткосрочные обязательства».

Отложенные налоговые активы и  отложенные налоговые обязательства  классифицируются как долгосрочные активы или обязательства, поскольку  точный период их погашения на отчетную дату определить достаточно сложно.

Основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные активы приводятся только по остаточной стоимости.

В отчете о прибылях и убытках  отдельно показываются доходы и расходы  по текущей деятельности, учитываемые  на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», и доходы и расходы по инвестиционной, финансовой и иной деятельности, учитываемые  на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Отчет дополнен показателями, влияющими  на сумму чистой прибыли (убытка) - изменение отложенных налоговых активов и изменение отложенных налоговых обязательств. Отчёт о прибылях и убытках с 1 января 2010г. по 31 декабря 2010г. находится в приложении Е, Ж.

Отчет об изменении капитала содержит информацию об изменении собственного капитала за отчетный период и за аналогичный  период предыдущего года как в целом, так и по каждому компоненту собственного капитала в отдельности, а также в разрезе причин этих изменений.

Движение денежных средств и  эквивалентов денежных средств показывается в отчете о движении денежных средств в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Определения текущей, инвестиционной и финансовой деятельности приведены  в Инструкции по бухгалтерскому учету  доходов и расходов, утвержденной постановлением  Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102. Следует  отметить, что деятельность организации  по осуществлению (предоставлению) и  реализации (погашении) финансовых вложений (независимо от срока их предоставления или погашения) относится к инвестиционной деятельности.

В отчете о целевом использовании  полученных средств отражается информация о наличии и движении средств  в некоммерческих организациях.

В Инструкции № 111 приведены требования к содержанию пояснительной записки.

Пояснительная записка должна содержать:

- описание основных направлений  деятельности организации, основные  показатели ее деятельности;

- способы ведения бухгалтерского  учета, принятые в организации  согласно учетной политике;

- дополнительную информацию по  статьям бухгалтерского баланса,  отчета о прибылях и убытках,  отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных  средств, отчета о целевом использовании  полученных средств, представленную  в том порядке, в котором  показаны статьи в указанных  отчетах;

- дополнительную информацию, которая  не содержится в бухгалтерском  балансе, отчете о прибылях  и убытках, отчете об изменении  капитала, отчете о движении денежных  средств, отчете о целевом использовании  полученных средств, но уместна  для понимания бухгалтерской  отчетности ее пользователями;

- иную информацию, раскрытие которой  в пояснительной записке установлено  законодательством.

 

3.2 Взаимосвязь  форм бухгалтерской отчётности

 

Для отчетных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности характерна логическая и  информационная взаимосвязь. Сущность логической связи состоит во взаимном дополнении отчетных форм, их разделов и статей. Отдельные наиболее важные статьи баланса детализируют в сопутствующих  формах. Значение этих контрольных  соотношений поможет лучше разобраться  в структуре отчетности и проверить  правильность ее составления. Кратко проиллюстрируем  взаимосвязи между отдельными формами.

Все хозяйствующие субъекты, являющиеся юридическими лицами, обязаны составлять на основе данных синтетического и  аналитического учета бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Она представляет собой единую систему данных об имущественном  и финансовом положении предприятия  и о результатах его хозяйственной деятельности и формируется на основе регистров бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность включает:

· бухгалтерский баланс (форма № 1);

· отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

· отчет об изменениях капитала (форма № 3);

· отчет о движении денежных средств (форма № 4);

· пояснительную записку (к формам № 1-2);

· аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности коммерческой организации, если она в соответствии с законодательством подлежит аудиту.

Взаимосвязи форм бухгалтерской отчетности:

1) нераспределенная (чистая) прибыль приводится в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете об изменениях капитала. Кроме того, в форме №2 показываются факторы, в результате которых сложился данный финансовый результат.

2) дебиторская задолженность по ее отдельным статьям на начало и конец отчетного периода отражается в бухгалтерском балансе.

3) кредиторская задолженность по ее отдельным элементам на начало и конец отчетного периода приводится в бухгалтерском балансе.

4) капитал и резервы по их видам находят отражение в бухгалтерском балансе, а их движение за отчетный и предыдущий периоды – в форме №3.

5) согласно нормативным документам по бухгалтерскому учету нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года в течение года присоединяется к нераспределенной прибыли прошлых лет. Таким образом, величина нераспределенной прибыли на конец периода, отраженная по строке 470 формы №1, получена путем суммирования нераспределенной прибыли (убытка) на начало периода, отраженной по строке 470 формы №1, и величины чистой прибыли (убытка), отраженной по строке 190 формы №2.

4 ПЕРВИЧНОЕ  НАБЛЮДЕНИЕ

 

4.1 Документооборот  и порядок его организации

 

Управленческая деятельность в  любой организации основана на: обработке поступающих официальных документов независимо от способов их пересылки (получения) и видов носителей, производстве документной информации и официальных документов, предназначенных как для внутреннего использования в самой организации, так и для внешнего.

Это предполагает наличие технологии обработки. Для преобразования информации поступающих документов в информацию, направленную на достижение результата, служат специальные технологии. Само понятие «технология» используется в промышленном производстве и определяется как система взаимосвязанных  способов обработки материалов и  приемов изготовления продукции  в производственном процессе.

Распространяя содержание этого понятия  на документационное обеспечение управления (ДОУ) и учитывая специфику информационных процессов, на которых оно основывается, определим технологию ДОУ как систему методов и способов сбора, передачи, обработки, накопления, хранения документов и документной информации на основе применения единых методических приемов и правил.

Технологии ДОУ в соответствии с различием информационных процессов  делятся на:

- технологии обработки поступающих  и отправляемых документов;

- технологии передачи (доведения)  документной информации конечному  пользователю;

- технологии введения документов  в информационную базу данных  организации, исходя из ее внутренней  структуры;

- технологии обработки документной  информации и накопления документов;

- технологии хранения и использования  отдельных локальных групп документов.

Документооборот - это «движение  документов с момента их создания иди получения до завершения исполнения: отправки и (или) направлении в дело».

Полного тождества между понятиями  «технологии» и «документооборот»  нет. Документооборот оперирует  официальными, т.е. полностью оформленными документами и, как правило, рассматривает  движение только отдельных документов, в то время как на практике значительную часть документооборота организации  занимает работа с проектами документов и пакетами документов, необходимых  для документирования того или иного  управленческого действия. Но подобные теоретические расхождения не препятствуют использованию привычного и устоявшегося термина при описании конкретных технологических процессов обработки  документов. График документооборота на 2010 год представлен в приложении И. Он состоит из граф: названия документа, хозяйственной операции, момента поступления документа, кем утверждается данный документ и обработки документа. В данный график документооборота входят так же Акт о приёме-передаче основных средств, который находится в приложении К, Товарно-транспортные накладные в приложениях Л, М, которые предназначены для учета движения товарно-материальных ценностей. Приём наличных денег в кассу оформляется специальным первичным документом — приходным кассовым ордером, который входит в график документооборота и подписывается главным бухгалтером. Приходной кассовый ордер № 55  ОАО «Знамя индустриализации» отражен в приложении Н. Расходно-кассовый ордер № 70 ОАО “ Знамя индустриализации “ и Расходно-кассовый ордер № 219 ОАО «Витебский комбинат шелковых тканей» - приложение П, Р. Расходно-кассовый ордер используется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации. Он выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными.

В соответствии с масштабом движения документов разделяют документооборот  конкретного должностного лица, структурного подразделения, организации как  юридического лица, корпорации с рядом  филиалов, отрасли управления или  государства в целом. Нормативные  акты и методические пособия, в частности  Государственная система документационного  обеспечения управления (ГСДОУ), рассматривают  в качестве базового объекта документооборот  организации как юридически независимого, самостоятельного управленческого  элемента, обладающего полным набором  технологических процессов и  достаточно простого для описания этих процессов.

Порядок движения документов в организации  вторичен по отношению к структуре  организации и внутреннему распределению  обязанностей, в том числе неформальной системе субординационных отношений. Однако это не значит, что система  организации документооборота не поддается  самостоятельному регулированию и  нормированию.

Основными правилами организации  документооборота являются:

Соблюдение этих правил позволяет  реализовать основной организационный  принцип службы делопроизводства –  возможность централизованного  выполнения однородных технологических  операций.

Основой структуры любого документооборота является документ. Все документы (традиционные на бумаге и на магнитных носителях) в комплексе должны быть согласованы  путем соблюдения правил особенностей представления информации на каждом из носителей.

Организация документооборота – это  правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов. Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений  документов в аппарате управления организации (учреждения), все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке (и подшивке) документов в  дело. Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения  управления. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в организации (учреждении).

Порядок прохождения документов и  организация всех операций при работе с ними, должен быть регламентирован  инструкцией по делопроизводству в  организации (учреждении) и табелем  унифицированных форм документов.

Разделяют централизованный документооборот  и документооборот уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Документы, учитываемые только в  структурных подразделениях, составляют документооборот уровня структурного подразделения.

Как правило, централизованный документооборот  представлен организационно-распорядительной документацией, а документооборот  уровня структурного подразделения  – специализированной документацией, обеспечивающей основные направления  деятельности организации (в него могут  входить и организационно-распорядительные документы).

В крупных организациях существует отдельное структурное подразделение, в задачи которого входит обеспечение  централизованного документооборота. Структурное подразделение может  называться по разному:  управление делами, канцелярия, общий отдел и т.п. В организациях, где объем централизованного документооборота не настолько велик, чтобы им занималось самостоятельное подразделение, функции по его поддержанию могут быть возложены на секретаря руководителя организации.