Организация учета расчетов с дебиторами и кредиторами на примере Большереченского училища №12

 
 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ  ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ 

Кафедра   Бухгалтерского учета 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 

по теме: Организация учета расчетов с дебиторами и кредиторами на примере Большереченского училища №12 
 
 
 
 
 

Исполнитель: Миронова С.В.

Руководитель: Шумакова О.В. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОМСК 2006 год 

Содержание 
 

Введение…………………………………………………………………….3                                                                                                                                                                         

I Понятие дебиторской и кредиторской задолженности………………...5

1.1. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности,

принципы их учета………………………………………………………....5

1.2. Особенности  учета расчетов с использованием  векселей 

и операций мены……………………………………………………………6

1.3. Учет резервов  по сомнительным долгам…………………………….9

1.4. Инвентаризация  расчетов…………………………………………….10

II Учет расчетов с дебиторами и кредиторами в Большереченском

училище №12………………………………………………………………14

2.1. Краткая характеристика  общей организации бухгалтерского 

учета в Большереченском училище №12………………………………...14

2.2. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

в училище №12…………………………………………………………….15

2.3. Учет расчетов  с поставщиками и подрядчиками  в 

училище №12……………………………………………………………...18

2.4. Учет расчетов  с покупателями и заказчиками в училище №12…...20

Заключение………………………………………………………………...21

Список использованной литературы………………………………….….22

Приложение  Журнал хозяйственных операций за 2005 год……….......23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

   В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организации возникают  расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу. Расчетные связи между предприятиями, вызываемые их хозяйственной деятельностью проявляются в возникновении и погашении кредиторской и дебиторской задолженности. Строгое соблюдение расчетной дисциплины – необходимое условие укрепления финансового хозяйства и предпосылка ритмичного ведения производства.

     Главная цель данной курсовой работы – рассмотреть и изучить учет расчетов дебиторской и кредиторской задолженности на примере  Большереченского училища №12.

      Исходя из намеченной цели, поставлены следующие задачи:

- изучить  процессы возникновения дебиторской  и кредиторской задолженности;

- раскрыть  особенности учета расчетов с  использованием векселей и операций  мены;

- выяснить за счет, каких средств, и на какие нужды предприятия создают резерв по сомнительным долгам;

- изучить  сроки и порядок проведения  инвентаризации расчетов.

- исследовать  счета бухгалтерского учета, на  которых осуществляется учет  дебиторской и кредиторской задолженности в Большереченском училище №12;

- изучить  основополагающие принципы  учета  расчетов с поставщиками и  подрядчиками за выполненные  работы и услуги, а также за  полученные материалы в Большереченском училище №12;

- проанализировать  порядок ведения учета с покупателями и заказчиками за проданную им продукцию в Большереченском училище №12;

- исследовать  вопросы, касающиеся непосредственно  учета расчетов с разными дебиторами  и кредиторами в Большереченском училище №12;

   Методологической  основой написания курсовой работы являются законодательные акты, учебники, учебные пособия, справочники, постановления Р.Ф., указы президента. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

I Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

 

1.1.Понятие дебиторской и кредиторской задолженности, принципы их учета 

   При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ другим юридическим  или физическим лицам, включая своих  работников и при осуществлении  расчетов с ними, возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства, представляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. Для учета дебиторской задолженности системой счетов  бухгалтерского учета предусмотрены счета: «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другие счета.

   При покупке организацией товаров,  работ или услуг у других  юридических и физических лиц  и осуществлении расчетов с  ними возникают обязательства,  представляющие собой кредиторскую задолженность. Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами. Для учета кредиторской задолженности используются счета: «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с персоналом по оплате труда» и другие.

   В бухгалтерском балансе дебиторскую  и кредиторскую задолженности  отражают по их видам. Срок в течение, которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Наступление или истечение срока влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон. Сроки бывают нормативные – установленные законом или иными правовыми актами и договорные – определяемые соглашением сторон. Как разновидность нормативных сроков гражданского права различают сроки, в течение которых нарушенное и оспариваемое право подлежит защите, например, срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резерва по сомнительным долгам. При этом сумма списанной задолженности не уменьшает прибыль, учитываемую при налогообложении. Она не считается аннулированной, ее отражают на забалансовом счете в течении пяти лет и наблюдают за возможностью взыскания. Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации.

   Расчеты между организациями  за товары, услуги и прочие  платежи осуществляют в безналичном  порядке через учреждения банков. В зависимости от содержания  расчетных операций различают расчеты:

- по  товарным операциям, когда предприятие  является поставщиком своей готовой  продукции или покупателем товарно-материальных  ценностей

- по  нетоварным операциям, связанным  с погашением задолженности перед  бюджетом, банком, фондами социального  страхования и обеспечения, персоналом предприятия по заработной плате.

Формы расчетов между сторонами устанавливаются, исходя из условий, принятых при заключении договора.  

1.2. Особенности  учета расчетов с использованием  векселей и операций мены          

   Все чаще встречается в повседневной  практике расчетных и кредитно-денежных  отношений вексель. Вексель является  средством оформления отношений  между организациями или товарных  кредитов, предоставляемых продавцом  покупателю в виде отсрочки  уплаты денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в качестве залога для получения банковского кредита или займа, как средство обеспечения обязательств третьих лиц. С момента выдачи векселя обязательство по первоначальному договору трансформируется в долг по вексельной сделке – договор коммерческого кредита. В векселе могут быть указаны сроки платежа:

- в момент  предъявления векселя

- спустя  определенное время после предъявления  векселя

- спустя  определенное время после составления  векселя

- в установленный день.

   Проценты могут начисляться только  по векселям, которые подлежат  оплате по предъявлению или  через определенное время после  предъявления. Когда срок платежа  в векселе определен конкретной  датой, то проценты по нему  не начисляются. Держатель векселя, должен предъявить его к оплате в тот день, когда назначен срок платежа или в последующий рабочий день недели.  Если в течение трех дней векселедержатель не предъявил вексель к платежу, то все затраты и риски по нему  переходят от должника к векселедержателю. В случае частичного платежа должник может потребовать отметки о таком платеже на векселе и выдачи ему расписки об этом. Должник освобождается от обязательств, если он оплатил вексель в срок.

   Для целей бухгалтерского учета  векселя подразделяются на финансовые и товарные (коммерческие).

   Приобретение финансовых векселей  рассматривается как совершение  организацией финансовых вложений. Факт получения организацией  товарных векселей рассматривается  как трансформация долга (по  договорам купли-продажи, подряда и прочим сделкам торгового характера), в погашении которого получен вексель, в обязательство по приобретенной ценной бумаги. Из этого следует, что с момента выдачи векселя прекращается задолженность, в погашение которой был выдан документ (например, задолженность перед поставщиком), и возникает обязательство нового типа – обязательство по векселю. Это позволяет определить доход по векселю, как разницу между его суммой (номинал векселя и процент по нему) и величиной обязательства,  погашаемого с его приобретением. В этом случае величина задолженности перед поставщиком или подрядчиком увеличивается на вексельный доход, который повышает и стоимость полученных организацией ценностей или работ, то на счета делается запись:

Д10 «Материалы», 41 «Товары», 25 «Общепроизводственные расходы»,   26 «Общехозяйственные расходы» и другие

К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

   Организация в целях равномерного  включения в затраты (издержки обращения) доходов по векселю может ежемесячно равными долями в течение срока действия векселя списывать их:

Д20 «Основное  производство», 26 «Общехозяйственные расходы»

К97 «Расходы будущих периодов»

   Но во время совершения расчетов  организация может и сама выступать  поставщиком, то есть сама продавать  покупателям и заказчикам товарно-материальные ценности, выполнять работы, оказывать услуги.

   Поставщик, получив вексель от  покупателя, учитывает его на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При этом кредитуются счета 90 «Продажи», 91 «Прочие расходы и доходы», в зависимости от того, какое имущество продается. При оплате векселя покупателем деньги поступают на счета учета денежных средств.

   Если векселедержатель получает  доход по векселю в виде  процентов на его сумму, то  их начисление (как доход, относящийся к этому месяцу) ежемесячно отражается в бухгалтерском учете:

Д62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К91 «Прочие расходы и доходы».