Организация учета затрат на материалы и оплату труда

Для выполнения производственной программы организация определяет потребность в материальных ресурсах и приобретает или производит их. Сырье и материалы поступают  от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы, от списания выбывающих основных средств.

На поставку материалов организация  заключает договоры с поставщиками, в которых определяются права, обязанности  и ответственность сторон.

Контроль  за  выполнением плана материально–технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления материалов возложен на службу снабжения. С этой целью в ней ведутся ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки, в которых отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т. д. Контроль  за  организацией этого учета осуществляет бухгалтерия.

Формы первичных учетных  документов утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года № 216 «Об утверждении  форм первичных учетных документов».

Получение любых материальных ценностей представителем организации  осуществляется при предъявлении им соответствующей доверенности. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Журнал учета выданных доверенностей хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей.

В бухгалтерии на основании  накладной, выписанной поставщиком  при передаче материальных ценностей, выписывается приходный ордер. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество ценностей. При поступлении материалов на основании накладной поставщика в бухгалтерии делается проводка:

Дебет 1310 – «Сырье и материалы» - Кредит 3310 – «Краткосрочная

8

кредиторская задолженность  поставщикам и подрядчикам».

Одновременно делается проводка:

Дебет 1420 – «Налог на добавленную  стоимость» - Кредит 1310 – «Сырье и  материалы» – отражена сумма НДС  по приобретению материальных ценностей.

Затем отражается оплата полученных от поставщика материальных ценностей:

Дебет  1310 – «Сырье и  материалы» - Кредит 1030 – «Денежные  средства на текущих банковских счетах».

Поставщик одновременно с  отгрузкой продукции высылает покупателю расчетные  и другие сопроводительные документы – счет на оплату, накладную на отпуск запасов на сторону (товарно-транспортную накладную), квитанцию к железнодорожной накладной и т. д. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов поступают ответственному исполнителю по снабжению, который проверяет правильность их оформления и после этого передает в бухгалтерию.

В службе снабжения производят проверку соответствия ассортимента, объема, срока поставки, цены, качества материалов договорным условиям. В  результате этой проверки на документе  делают пометку о полном или частичном  акцепте. Также, служба снабжения осуществляет контроль  за поступлением грузов и их розыск. Для этих целей ведут журнал учета поступающих грузов, где указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса на розыск груза, в примечании делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

Проверенные счета на оплату передают из службы снабжения в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций  – экспедитору для получения  и доставки материалов.

Экспедитор принимает  на станции или непосредственно  у поставщика прибывшие материалы  по количеству мест и массе. Если возникают  сомнения в сохранности груза, экспедитор вправе потребовать от транспортной организации его проверку. В случае обнаружения недостачи мест или  массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который  служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации  или поставщику.

9

 

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия  и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика. Принятые кладовщиком  материалы оформляются однострочными  или многострочными приходными ордерами. Однострочный приходный ордер составляют только на определенный вид материала, в многострочный записывают все принятые материалы независимо от количества. Приходный ордер подписывается заведующим складом и экспедитором.

Если перевозку материалов осуществляют автомобильным транспортом, то в качестве первичного документа  применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в 4-х экземплярах. Первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя, второй – для оприходования материалов получателем, третий предназначен для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку, четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя при отсутствии расхождений количества поступивших грузов с данными накладной. Если такое расхождение все же имеется, приемку материалов оформляют актом приемки запасов .

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов  производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т.п., оформляют однострочными или  многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в 2-х экземплярах. Один из них служит основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа.

Подотчетные лица приобретают  материалы за наличные деньги. Товарный счет и акт (справка), подтверждающие стоимость приобретенных материалов составляются подотчетным лицом  с участием других должностных лиц  предприятия. В этих документах излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, количества, наименования и цены материалов. Подотчетное лицо отражает в акте также данные паспорта продавца товара. Акт прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

Материальные ценности приходуются в соответствующих единицах

 

 

10

измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы расходуются в единицах, отличных от тех, в которых они поступили, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

Оприходование материалов без  выписки приходного ордера возможно в случае отсутствия расхождений  между данными поставщика и фактическими данными. В этом случае на документе  поставщика проставляют штамп, в  оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Это  сокращает количество первичных  документов.

Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку товара осуществляет комиссия, оформляя акт о приемке запасов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В состав комиссии входит представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Запасы, не принадлежащие  организации, но находящиеся на ее территории, учитываются на забалансовых счетах группы 9020 «Материалы, принятые в переработку» на субсчетах 9021 «Материалы на складе» и 9022 «Материалы, переданные в производство».

Движение материалов внутри организации оформляется при  помощи накладной на внутреннее перемещение материалов.

Лимитно–заборные карты используются для систематического отпуска материалов со склада, при этом делается проводка Дебет 8110 - Кредит 1310 – списаны в производство материальные ценности. По окончании месяца  лимитно–заборные карты сдаются складом в бухгалтерию. На основании карты составляется требование – накладная. Требование–накладная выписывается в двух экземплярах: один экземпляр служит основанием для списания ценностей, другой – для оприходования ценностей, если меняется материально-ответственное лицо.

Отпуск материальных ценностей  сторонним организациям оформляется  накладной на отпуск запасов на сторону. При предъявлении получателем доверенности на получение ценностей кладовщик один экземпляр накладной передает получателю материалов, а другой остается на складе как основание для отпуска материалов.

Движение материалов на складе отражается в карточках складского учета. Записи в них делаются на основании первичных документов в день совершения операции. Движение материалов по складу находит свое

11

отражение в ведомости  учета остатков запасов на складе. Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

 

          2.3 Учет затрат на основные и вспомогательные материалы

 

         Основная задача учета товарно-материальных запасов — определение стоимости, по которой запасы поступают и списываются с баланса предприятия. Решению этой задачи способствует такой метод бухгалтерского учета, как оценка .

По МСФО (IAS) №2 «Запасы» первоначальное признание, оценка и учет запасов  ведется по наименьшей из двух величин: фактической (исторической) стоимости  и возможной чистой цены продаж. То есть компании должны отражать запасы в финансовой отчетности по правилу  низшей оценки. Суть его состоит  в том, что в силу действия принципа осмотрительности запасы оцениваются  по наименьшей из возможных стоимостей.

При этом, фактическая стоимость  включает в себя все затраты по приобретению, производству (conversion costs), и все прочие затраты, произведенные при доведении запасов до текущего состояния и местонахождения. Невозмещаемые налоги и пошлины входят в фактическую стоимость, предоставленные торговые скидки и возмещения - уменьшают ее .

Затраты, произведенные при  доведении запасов до текущего состояния  и местонахождения  - это: затраты  на приобретение запасов, транспортно  – заготовительные расходы, связанные  с их доставкой к месту хранения и приведением в надлежащее состояние. Затраты на приобретение товарно-материальных запасов включают в себя цену покупки; пошлины на ввоз; комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям: транспортно – заготовительные  и прочие расходы, прямо связанные  с приобретением запасов. Торговые скидки, возвраты переплат и прочие подобные поправки вычитаются при определении  затрат на приобретение.

Затраты на переработку товарно-материальных запасов (выполнение работ, услуг) включают стоимость используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, амортизацию основных средств, а также другие затраты, прямо 

12

связанные с единицами  производства продукции, обусловленные  технологией и организацией производства и признаются как производственная себестоимость продукции .

Чистая стоимость реализации товарно-материальных запасов представляет собой предполагаемую продажную  цену за минусом расходов на комплектацию и организацию их продажи. Чистая стоимость реализации используется обычно тогда, когда себестоимость  не может быть восстановлена по следующим  причинам:

- данные товарно-материальные запасы были повреждены;

- они частично или полностью устарели;

- их продажная цена снизилась.

В соответствии с МСФО (IAS) №2 «Запасы», возможная чистая цена продаж (net realisable value, NRV) - оценка цены продаж при нормальном ведении деятельности, за вычетом необходимых затрат на сбыт продукции, которые могут оцениваться как сумма прямых затрат или как нормативный процент к стоимости. Не допускается вычет планируемой прибыли от продаж.

Как правило, в промышленных производствах запасы материалов и  прочих вспомогательных средств  не списывают ниже себестоимости (до чистой стоимости реализации), если ожидается, что готовая продукция, в которую они будут переработаны, будет реализована по цене равной или превышающей себестоимость. Если же ожидается, что снижение цены на материалы приведет к тому, что  доход, полученный от реализации готовой  продукции, будет ниже ее себестоимости, стоимость материалов частично списывают  до чистой стоимости реализации.

Себестоимость запасов может  оказаться невозмещаемой в случае их повреждения, физического или  морального устаревания, снижения их продажной  стоимости, т.е. цена продажи ниже себестоимости. В этом случае определяется возможная  чистая цена продажи или переоценка по возможной чистой цене продаж. Переоценка производится по каждому виду оборотных  материальных активов или по группам  однородных активов. При этом необходимо соблюдение следующего порядка:

- если активы предназначены для реализации, расчеты производятся на основе текущих рыночных цен реализации;

- если активы предназначены для продажи по заключенным контрактам, расчеты производятся по контрактным ценам в объеме, предусмотренном контрактом, а оставшиеся запасы переоцениваются по

13

текущим рыночным ценам;                                          

- сырье и материалы не переоцениваются, если готовая продукция будет реализована по ценам равным или превышающим себестоимость, в противном случае они переоцениваются по восстановительной стоимости.