Организация учета затрат на материалы и оплату труда

Тарифная система оплаты труда представляет собой совокупность норм, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных  групп или категорий работников в зависимости от квалификации, сложности  выполняемой работы, условий, характера  и интенсивности труда, условий (в  том числе природно-климатических) выполнения работы, вида производства.

Показателем сложности выполняемой  работы является разряд, по которому тарифицируется тот или иной вид работ. В то же время разряд служит показателем  квалификации самого работника, поскольку  оплата производится по разряду выполненной  работы.

 

20

Зависимость размера заработной платы от условий выполнения работы выражается в том, что он изменяется с учетом группы условий труда. Различают  следующие условия труда:

- нормальные;

- тяжелые и вредные;

- особо тяжелые и особо вредные.

Размер оплаты труда зависит от природно-климатических условий. Компенсация работникам дополнительных расходов, повышенных затрат, вызванных проживанием в определенных местностях, реализуется через районный коэффициент, на который увеличивается заработная плата работников предприятий, расположенных в этих местностях.

Тарифная система включает в себя следующие элементы:

- тарифно-квалификационные справочники;

- тарифные сетки;

- тарифные коэффициенты;

- надбавки и доплаты за работу с отклонениями от нормальных условий труда.

Тарифно-квалификационный справочник  содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием  требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе повышенной сложности. Основой построения системы тарифных ставок и окладов является законодательно установленный размер минимальной месячной оплаты труда.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или  дневными тарифными ставками, начиная  с первого разряда. В настоящее  время в основном применяются  шестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются  тарифные ставки для оплаты работ  сдельщиков и повременщиков.

Тарифная ставка — это  размер оплаты за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц — это зависит  от конкретного типа выполняемой  работы, так как не всегда за час  или день можно оценить ее конечный результат). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда. Соотношение  между размерами тарифных ставок в зависимости от

21

разряда выполненной работы определяется с помощью коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент I разряда равен 1. Размер тарифной месячной ставки I разряда  не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом. Начиная со II разряда, тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки.

Регулирование оплаты труда  на основе тарифной системы обеспечивает учет не только сложности труда и  условий его выполнения, но и индивидуализации результатов труда с учетом опыта  работника, длительности непрерывного стажа, профессионального мастерства, знание языка, отношение к труду  и т. д. Учитывается также повышенная интенсивность труда, например, когда  работник выполняет дополнительные обязанности (совмещает профессии, должности, руководит бригадой и  т. д.) либо выполняет работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное время, сверхурочное время, выходные и праздничные дни и т. д.). Учет вышеназванных факторов осуществляется через систему надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам (надбавка за классность, за стаж работы, за звание по профессии, за непрерывную работу в одном регионе, за выслугу лет и т. д.).

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится по тарифной системе на основе схемы  должностных окладов или по штатному расписанию. При этом организации  могут устанавливать для этих категорий работников и иные виды оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.).

Условия вознаграждения индивидуального  и исполнительного коллегиального органа акционерных обществ (директора, генерального директора, членов правления  и т. д.) определяются Советов директоров или собранием акционеров.

Бестарифная система оплаты труда основана на определении размера  заработной платы каждого работника  в зависимости от конечного результата работы всего коллектива, в состав которого входит работник.

Такую систему можно применять  там, где есть реальная возможность  учесть результаты труда и где  есть условия для общей заинтересованности и ответственного отношения каждого  члена коллектива к работе. Как  правило, подобную ситуацию применяют  в небольших коллективах с  устойчивым

 

22

составом работников.

Принцип бестарифной системы: работнику присваивается определенный квалификационный уровень, но не какого твердого оклада или тарифной ставки не устанавливается.

Система плавающих окладов  предполагает, что в конце месяца по результатам труда за расчетный  месяц для каждого работника  формируется новый должностной  оклад на следующий месяц. Размеры  окладов повышаются (понижаются) в  зависимости от роста (снижения) производительности труда на участке, обслуживаемом  работником.

Система оплаты труда на комиссионной основе предполагает вознаграждение за труд в виде фиксированного процента от дохода (объема реализации), получаемого  организацией от реализации продукции, товаров (работ, услуг). Эта система  представляется перспективной для  категории работников, занимающихся сбытом продукции, поскольку при  такой системе, во-первых, гармонично сочетаются интересы работника и  организации, а во-вторых, неограничен  размер заработной платы.

Договорная форма оплаты труда применяется по отношению  к работникам, не входящим в штат организации, но привлекаемым со стороны  для выполнения конкретных работ, которые  организация не может выполнить  своими силами. Эти работники не подчиняются внутреннему распорядку организации, выполняют работу в  любое удобное для себя время  и их отношение с организацией регулируется Гражданским Кодексом РК.

Наиболее распространенной формой договора гражданско-правового  характера является договор подряда.

Суть этого договора заключается  в том, что физическое лицо обязуется  выполнить своими силами и на свой риск конкретную работу по заданию  организации, а та в свою очередь  в соответствии с договором обязуется  принять и оплатить выполненную  работу. При заключении договора составляется смета, на основании которой определяется стоимость принимаемых к исполнению работ. После завершения работ по договору подряда составляется акт  приемки работ, в котором указывают  принятые работы: их качество, виды и  величина затрат, общая стоимость, подлежащая оплате. Акт должен содержать реквизиты  сторон, подписи и печать организации. На основании договора, сметы и  акта приемки работ бухгалтерия  производит необходимые расчеты.

 

 

23

          3.2 Документальное оформление и учет начисления заработной платы работников

 

         В соответствии с Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года № 216 «Об утверждении форм первичных учетных документов» и для документального оформления оплаты труда все организации должны применять следующие формы первичных документов:

1. По учету кадров:

- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;

- личная карточка работника;

- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;

- приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником.

2. По учету использования  рабочего бремени и расчетов  с персоналом по оплате труда:

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

- расчетная ведомость;

- платежная ведомость;

- лицевой счет.

Основными документами для  начисления заработной платы персоналу  организации являются приказы (распоряжения) по организации о назначении, перемещении  и увольнении работников в соответствии с утвержденными штатами и  ставками заработной платы, табелями учета  использования рабочего времени . Табеля учета ведутся ежемесячно по прилагаемой форме лицами, назначенными приказом по организации. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в последний рабочий день месяца сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы. Табель является основанием для определения среднесписочной численности работников за месяц.

С работниками, не входящими  в штат организации, а привлекаемыми  со стороны для выполнения конкретных работ, заключается договор гражданско-правового  характера (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, мены и др.).                                                                                           Договоры с предпринимателями составляются не менее чем в двух

24

экземплярах — один выдается исполнителю, второй остается у организации.

Форму договоров разрабатывает  организация, но в ней обязательно  должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для документов такого вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации  и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, сроки выполнения работ, сумма и  условия оплаты работы, порядок приемки  работы, печать организации). Договоры регистрируются в бухгалтерии или  в отделе кадров.

Выполненные по договорам  работы оплачивают по счету-заявлению  исполнителя, форму которого также  разрабатывает сама организация. В  нем указываются содержание заявления, фамилия и инициалы руководителя, на чье имя подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и  паспортные данные заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по налогам. Основанием для оплаты работ по счету-заявлению  служит резолюция руководителя организации.

Выплаты, не совпадающие  по времени с выдачей заработной платы (например, отпускные суммы), производят по расходным кассовым ордерам, на которых  делают пометку «разовый расчет по заработной плате».

В случае увольнения сотрудника специалистом по кадрам заполняется  приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником.

На основании подписанного руководителем организации приказа (распоряжения) о прекращении трудового  договора бухгалтерия производит расчет с работником.

Бухгалтерия организации  осуществляет не только расчет суммы  заработной платы, премий, пособий, причитающихся  работникам, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета  в соответствующих регистрах.

Синтетический учет по оплате труда, а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  организации осуществляется на пассивном  счете 3350  «Краткосрочная задолженность  по оплате труда». По кредиту этого  счета отражается начисление суммы  оплаты труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных  сумм. По дебету счета 3350 фиксируются  удержания из начисленной суммы  оплаты труда и доходов, выплаченные  суммы заработной платы, премий, пособий  и т. п. Кредитовое сальдо счета 3350 показывает задолженность организации перед  работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.К документам аналитического учета

 

25

заработной платы относятся:

лицевой счет работника, налоговая  карточка по учету доходов и налогу на доходы физических лиц, расчетно-платежные  ведомости и др.

На каждого работника  в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации  открывает лицевой счет. Каждому  работнику присваивается табельный  номер, который в дальнейшем проставляется  на всех документах по учету личного  состава организации.

В расчетно-платежную ведомость заносят сумму начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка . Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники.

Основные записи по начислению заработной платы по кредиту счета  3350  «Краткосрочная задолженность  по оплате труда».