Организация учета затрат на материалы и оплату труда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

26

4 Совершенствование учета прямых производственных затрат

 

Как было показано выше, учет производственных затрат предусматривает  разделение их на прямые и косвенные, из которых калькулируется полная фактическая  себестоимость продукции или  услуг. Недостатками данной методики учета  затрат на производство является то, что:

- показатель себестоимости продукции не всегда достоверно отражает объем действительных издержек производства и реализации продукции;

- недостаточная аналитичность учета затрат на производство в разрезе калькуляционных статей расходов затрудняет анализ изменений уровня и структуры себестоимости продукции;

- используемые методы распределения косвенных расходов не обеспечивают достоверность калькулирования себестоимости отдельных видов продукции.

В бухгалтерском управленческом учете одним из альтернативных традиционному  подходу к калькулированию себестоимости является метод, когда по носителям затрат планируется и учитывается неполная, ограниченная себестоимость. Эта себестоимость может включать только прямые затраты. Она может калькулироваться на основе только производственных расходов, т.е. расходов, непосредственно связанных с производством продукции (работ, услуг), даже если они косвенные. В каждом случае полнота включения затрат в себестоимость разная. Однако общим для этого подхода является то, что некоторые виды издержек, имеющие отношение к производству и реализации продукции, не включаются в калькуляцию, а возмещаются общей суммой из выручки.

Одной из модификаций данной системы является система Direct Costing. Ее суть состоит в том, что себестоимость учитывается и планируется только в части переменных затрат, т.е. лишь переменные издержки распределяются по носителям затрат. Оставшуюся часть издержек (постоянные расходы) собирают на отдельном счете, в калькуляцию не включаются и периодически списываются на финансовые результаты, т.е. учитывают при расчете прибылей и убытков за отчетный период. По переменным расходам оцениваются также запасы – остатки готовой продукции на складах и незавершенное производство .

Два основных преимущества применения системы Direct Costing к

27

учету затрат заключаются  в следующем: с одной стороны  снижение        трудоемкости учета, его упрощение, с другой - в связи с иным подходом к                            калькулированию появляются дополнительные аналитические возможности.     Другим альтернативным вариантом является нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости, который характеризуется тем, что на предприятии по каждому виду изделия составляется предварительная нормативная калькуляция, т.е. калькуляция себестоимости, исчисленная по действующим на начало месяца нормам расхода материалов и трудовых затрат .

Норма – это заранее  установленное числовое выражение  результатов хозяйственной деятельности в условиях прогрессивной технологии и организации производства.

Нормативная калькуляция  используется для определения фактической  себестоимости продукции, оценки брака  в производстве и размеров незавершенного производства. Все изменения действующих  норм отражаются в течение месяца в нормативных калькуляциях. Нормы  могут изменяться, как правило, снижаться, по мере освоения производства и улучшения  использования материальных и трудовых ресурсов.

Учет организуется таким  образом, чтобы все текущие затраты  подразделить на расход по нормам и  отклонения от норм.

Система нормативных (стандартных) затрат служит для оценки деятельности отдельных работников и компании в целом, подготовки бюджетов и прогнозов, помогает принять решение об установлении реальных цен.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

28

                                                      ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для производства продукции  необходимо два основных компонента: материалы и труд производственных рабочих.

В понятие «материалы»  включаются как основные производственные материалы, так и вспомогательные. Основными производственными материалами  считается сырье, которое непосредственно  используется для производства продукции вспомогательными производственными материалами считается сырье или материалы, не входящие физически в состав производимой продукции, но необходимые для успешного осуществления производственного процесса.

Основные и вспомогательные  материалы учитываются на активном счете 1310 «Сырье и материалы» Типового плана счетов . Запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся на ее территории, учитываются на забалансовых счетах группы 9020 «Материалы, принятые в переработку» на субсчетах 9021 «Материалы на складе» и 9022 «Материалы, переданные в производство».

Для документального оформления материалов применяются формы первичных  документов, утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года № 216 «Об утверждении  форм первичных учетных документов».

Основной задачей учета  материалов на производстве является определение стоимости, по которой  они поступают и списываются  с баланса предприятия. Для решения  этой задачи используется такой метод  бухгалтерского учета, как оценка. По МСФО (IAS) №2 «Запасы» первоначальное признание, оценка и учет запасов ведется  по наименьшей из двух величин: фактической  стоимости и возможной чистой цены продаж. При этом, фактическая  стоимость включает в себя все  затраты по приобретению, производству, и все прочие затраты, произведенные  при доведении запасов до текущего состояния и местонахождения; чистая стоимость реализации товарно-материальных запасов представляет собой предполагаемую продажную цену за минусом расходов на комплектацию и организацию их продажи.

В связи с тем, что основные производственные материалы физически  входят в состав готовой продукции, стоимость использованных основных материалов должна быть включена в  себестоимость готовой продукции  как одна из основных составляющих производственной себестоимости.

 

29

В процессе производства работники  производят из основных производственных материалов готовую продукцию. Трудом производственных рабочих считается  труд работников, занятых в производстве готовой продукции из основных производственных материалов.

Трудом вспомогательных  рабочих считается труд работников, участвующих в процессе производства, но не занятых в производстве готовой  продукции из основных производственных материалов.

В себестоимость готовой  продукции входит стоимость обеих  статей. Труд производственных рабочих  учитывается как отдельная составная  часть производственной стоимости, а стоимость труда вспомогательных  рабочих включается в общепроизводственные накладные расходы.

В статье расходов на основное производство по статье «Оплата труда» отражаются затраты на оплату труда  производственного персонала субъекта, включая премии рабочим, служащим за производственные результаты, стимулирующие  и компенсирующие выплаты, компенсации, выплачиваемые в установленных  законодательством размерах в случае временной нетрудоспособности, а  также затраты на оплату труда  не состоящих в штате организации  занятых в основной деятельности работников.

Основными нормативными документами  государственного регулирования оплаты труда в Республике Казахстан  являются: Конституция РК, Гражданский  кодекс РК, Трудовой кодекс РК, Налоговый  кодекс РК.

Документальное оформление оплаты труда предусматривает применение следующих форм первичных бухгалтерских  документов: табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы, расчетная ведомость, платежная  ведомость, лицевой счет.

Синтетический учет по оплате труда, а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  организации осуществляется на пассивном  счете 3350  «Краткосрочная задолженность  по оплате труда». По кредиту этого  счета отражается начисление суммы  оплаты труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных  сумм. По дебету счета 3350 фиксируются  удержания из начисленной суммы  оплаты труда и доходов, выплаченные  суммы заработной платы, премий, пособий  и т. п. Кредитовое сальдо счета 3350 показывает задолженность организации перед  работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Для учета прямых затрат на материалы и оплату труда и  определения 

 

30

себестоимости выпускаемой  продукции служат счета раздела 8 «Счета производственного учета» подразделов 8100 «Основное производство», 8200  «Полуфабрикаты собственного производства», 8300 «Вспомогательные производства», 8400 «Накладные расходы» Типового плана  счетов. На этих счетах учитываются  затраты на основное производство, в том числе затраты на сырье  и материалы, оплату труда и отчисления от сумм оплаты труда работников, непосредственно  занятых в основном производстве, накладные расходы, относящиеся  к основному производству.

Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг), расходов периода  предназначен Журнал-ордер № 10. Основанием для записей в журнал-ордер являются данные ведомостей к журналу-ордеру № 10.

Журнал-ордер № 10 состоит  из трех разделов. Первый раздел «Затраты отчетного периода» предназначен для учета операций по кредиту групп счетов и счетов подразделов 2740 «Амортизация прочих нематериальных активов», 2420 «Амортизация основных средств», 1300 «Запасы», 1340 «Незавершенное производство», 1290 «Резервы по сомнительным требованиям», 1620 «Расходы будущих периодов», 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», 4110 «Долгосрочная кредиторская задолженность филиалам и структурным подразделениям», 3390 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность», 4170 «Прочая долгосрочная кредиторская задолженность» и другие в их взаимосвязи со счетами учета затрат отчетного периода.

Кроме этого, здесь же в  графах 23-25 отражаются суммы, учитываемые  по кредиту групп счетов 8210 «Полуфабрикаты собственного производства», 8310 «Вспомогательные производства», 8410 «Накладные расходы». Так, по кредиту счета 8210 отражается себестоимость готовых полуфабрикатов, переданных в основное производство для дальнейшей переработки, 8310 - стоимость  материалов, изготовленных вспомогательными производствами для основного производства, а также стоимость услуг, оказанных  вспомогательными производствами основному  или другим вспомогательным производствам, 8410 - распределение накладных расходов.

Дебетуемые счета в  первом разделе сгруппированы по направлениям расходов: раздельно отражаются расходы основного производства, вспомогательных производств, расходов периода и др.

Во втором разделе «Обороты по корреспондирующим счетам» отражаются кредитовые обороты по вышеназванным  группам счетов и счетов подразделов  в корреспонденции с дебетом  других возможных групп счетов и  счетов подразделов, помимо счетов учета  затрат на производство,

31

расходов периода и  т.д.

С целью получения всей суммы кредитовых оборотов групп счетов и счетов подраздела журнала-ордера № 10 во второй раздел переносятся соответствующие итоги граф кредитовых оборотов групп и счетов подраздела из раздела 1 «Затраты отчетного периода». Итоговая сумма по строке «Всего по журналу-ордеру № 10» должна соответствовать итоговой сумме графы «Всего».

Группировка затрат по экономическим  элементам производится в таблице, предусмотренной в разделе 3 «Расчет  затрат отчетного периода по экономическим  элементам». Основанием для записи в первую строку таблицы служат данные, выведенные по строке «Всего затрат»  раздела 1 «Затраты отчетного периода». Отдельные показатели таблицы определяются при помощи вспомогательных ведомостей к журналу-ордеру расчетным путем  либо по соответствующим первичным  документам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

32

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 1. Врублевский Н. Д. Управленческий учет издержек производства и себестоимости продукции в отраслях экономики. - Бухгалтерский учет; 2004, 376 с.

2. Закон Республики Казахстан от 28.02.2007 N 234-3 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»

3. Иванова М.А., Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие для ВУЗов. - Инфра-М; 2008, 368 с.

4. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. - Юристъ, М.: Экономистъ, 2006, 618 с.

5. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник. 5-е изд. - Издательский дом «Дашков и К», 2006, 460 с.

6. Кодекс Республики Казахстан от 01.07.1999 N 409-1 «Гражданский кодекс Республики Казахстан (Особенная часть)»

7. Кодекс Республики Казахстан от 12.06.2001 N 209-2 «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)»

8. Кодекс Республики Казахстан от 15.05.2007 N 251-3 «Трудовой кодекс Республики Казахстан»

9. Кодекс Республики Казахстан от 15.05.2007 № 251-3 «Трудовой кодекс Республики Казахстан»

10. Кодекс Республики Казахстан от 27.12.1994 года «Гражданский кодекс Республики Казахстан (Часть общая)»

11. Конституция Республики Казахстан от 30 августа 1995 года

12. Международные стандарты финансовой отчетности. МСФО (IAS) 2. «Запасы»

13. Международный стандарт бухгалтерского учета 19 «Вознаграждения работникам»

14. Методические рекомендации по применению международного стандарта финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы»

15. Методические рекомендации к Стандартам бухгалтерского учета 7 «О порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности»

16. Методические рекомендации к стандарту бухгалтерского учёта № 7 «Учет товарно-материальных запасов»