Организация учёта и контроля расчётов по социальному страхованию и обеспечению

Примечание-Источник: собственная разработка

 

На основании  Приложения У в учете организации сделаны следующие корреспонденции:

Таблица 2.2 - Корреспонденции по счету 69

Дт	Кт	Сумма	Содержание  операции	Приложение
69	70	10861622	Больничные  листы	У
69	70	6398894	Пособия по беременности и родам	У
69	70	6500000	Материальная  помощь на с/х продукцию	У
Продолжение табл. 2.2
69	70	6371460	Пособия на детей	У

   Примечание-Источник: собственная разработка

 

В сентябре 2011г. на ЗАО «Холдинговая компания «Пинскдрев» отчисления на социальное страхование работников лесопильного завода было распределено следующим образом [Приложение П]:

Таблица 2.3 - Корреспонденции по счету 69

Дт	Кт	Сумма	Содержание  операции	Приложение
1	2	3	4	5
69	70	6500000	Материальная  помощь на с/х продукцию	П, У
69	70	4202420	Пособия на детей до 3-х лет р.	П
69	70	1548260	Пособия на детей до 3-х лет р.	П
69	70	302280	Пособия на детей до 3-х лет н/р.	П
69	70	132710	Пособие на детей  от 3 до 16лет	П
69	70	185790	Пособие на детей  от 3 до 16лет	П
69	70	3910570	Пособия по больничным листам	П
69	70	4618798	Пособия по больничным листам	П
69	70	2332254	Пособия по больничным листам	П
69	70	6398894	Пособия по беременности и родам	П
Итого		30131976		Н,У, П

Примечание-Источник: собственная разработка

 

Синтетический учет затрат на производство ведется  на счетах раздела «Социальное страхование и обеспечение» плана счетов. Аналитический учет ведется по каждой заработной плате работников. Поскольку каждая хозяйственная операция должна быть документально подтверждена, на предприятии используется большое количество первичных документов.

 

2.2 Документальное оформление, методика учёта и учёт контроля расчётов с БРУП «Белгосстрах»

В целях усиления социальной защиты граждан, потерпевших  в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, введена система обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществление которого в настоящее время возложено на Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах».

В соответствии с Положением о страховой деятельности в РБ, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 года № 530 ЗАО «Холдинговая компания «Пинскдрев» является плательщиком страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Плательщики при получении средств на оплату труда одновременно представляют в банки платежные поручения [Приложение Ф] на перечисление обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование в подлежащей уплате сумме независимо от наличия средств на счете либо справку о том, что обязательства по перечислению указанных платежей ими исполнены.

Аналитический расчёты выплат страховых взносов в «Белгосстрах» на предприятии ЗАО «Холдинговая компания «Пинскдрев» ведется в соответствии установленными законодательством ставками.

Отчисления  в «Белгосстрах» производятся с  каждой заработной платы всех работников предприятия, которая и является объектом расчёта отчислений [Приложение У].

Все отчисления по обязательному страхованию отражаются в отчёте о средствах по обязательному  страхованию от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний [Приложение Х], [Приложение Ц].

При отражении  в бухгалтерском учете расчетов с Белгосстрахом необходимо учитывать  следующее:

- страхование  от несчастных случаев на производстве  и профессиональных заболеваний  является обязательным видом  страхования;

- страхователь  производит начисление установленных выплат в связи со страховым случаем с последующим возмещением Белгосстрахом этих сумм.

Типовым планом счетов бухгалтерского учета предусмотрена возможность применения субсчета 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом субсчете ведется учет расчетов с Белгосстрахом по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Начисление  страховых платежей в бухгалтерском  учете на производстве бухгалтерией ЗАО «Холдинговая компания «Пинскдрев» делается следующие бухгалтерские записи:

Д-т 20, 23, 25, 26 и  др. - К-т 76 - начислены суммы страховых  платежей в размере 0,6% от начисленной заработной платы.

При оплате страховых  взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве бухгалтерией делается следующая бухгалтерская запись:

Д-т 76.2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» - К-т 51 «Расчетный счет».

В сентябре 2011г. на ЗАО «Холдинговая компания «Пинскдрев» были сделаны следующие записи [Приложение У]:

Таблица 2.4 - Корреспонденции по счету 20, 23, 25, 97/1, 92/22

Дт	Кт	Сумма	Содержание  операции	Приложение
20	70	214163976	Начислена  заработная плата работников основного производства	У
20	76/2	1284984	Начислены платежи по страхованию от несчастных случаев на производстве работников основного производства	У
25	70	85280247	Начислена заработная плата обслуживающего персонала	У
25	76/2	511681	Начислены платежи  по страхованию от несчастных случаев  на производстве обслуживающего персонала	У
23/4	70	31006504	Начислена заработная плата работников вспомогательного производства	У
23/4	76/2	186039	Начислены платежи  по страхованию от несчастных случаев  на производстве работников вспомогательного производства	У
Итого	76/2	2058992	Начислены платежи  по страхованию от несчастных случаев  на производстве	У

Примечание-Источник: собственная разработка

Удержания в  «Белгосстрах» по страхованию от несчастных случаев на производстве отражаются в общем списке удержаний  по 76 счёту [Приложение Ш].

Данные свидетельствуют о том, что синтетический учет на ЗАО «Холдинговая компания «Пинскдрев» ведется в соответствии с действующим законодательством. В случае наступления страховых случаев ведется аналитический учет по сотрудникам.

 

 

2.3 Документальное оформление и методика персонифицированного учёта

 

Индивидуальный (персонифицированный) учет – это  учет сведений о каждом работнике  предприятия в системе Фонда  социальной защиты населения Беларуси. Осуществляется персонифицированный  учет в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.

На ЗАО «Холдинговая компания «Пинскдрев» организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с действующим законодательством [2]. Конфигурация обеспечивает заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах — работниках организации, необходимых для представления в органы ФСЗН: анкетные данные работников – формы ПУ-1 (анкета застрахованного лица), ПУ-2 (сведения о приеме и увольнении) и ПУ-3 (индивидуальные сведения) [25].

Форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) [Приложение Щ] заполняется при принятии на работу физического лица, не имеющего страхового свидетельства государственного социального. В форме ПУ-1 заполняются реквизиты "Тип формы", "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Гражданство" и "Идентификационный номер".

Форма ПУ-1 (тип  формы - изменение анкетных данных) заполняется в случае изменения  анкетных данных: фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений. В форме заполняются  только те строки, которые изменились в документе, удостоверяющем личность, обязательно заполняются реквизит "Гражданство" и раздел "Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования ".

Форма ПУ-1 (тип  формы - восстановление свидетельства) заполняется в случае утери свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях; заполняются только реквизит "Гражданство" и раздел "Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)".

Форма   ПУ-2   "Сведения   о  приеме  и  увольнении" заполняется работодателем на основании приказов за отчетный квартал  о  приеме  на работу и увольнении с работы по всем физическим лицам,  принятым по трудовым  договорам  или  на основе   членства   (участия),   а   также   на   основании гражданско-правовых договоров,  заключенных  с  физическими лицами,  по  которым работы начаты или завершены в отчетном квартале,  и представляется работодателем в местный орган Фонда один  раз в квартал в течение месяца,  следующего за отчетным кварталом.

Форма  ПУ-2  "Сведения  о  приеме и увольнении" может содержать сведения  по  нескольким  застрахованным  лицам и имеет 4 формы.

Форма  ПУ-2  "Сведения  о  приеме  и  увольнении"  (тип   формы "первоначальная    регистрация")    предназначена для   регистрации застрахованных  лиц,  имеющих паспорт гражданина Республики Беларусь в  период   введения персонифицированного учета.

Форма  ПУ-2  "Сведения  о  приеме  и  увольнении"  (тип   формы "исходная") [Приложение Э] предназначена для представления первичных сведений о застрахованном лице. За  определенный  отчетный период по одному застрахованному лицу может быть представлена только одна форма ПУ-2 "Сведения  о  приеме  и  увольнении"  (тип  формы  - исходная). По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного  работодателя  (по  основному  месту  работы  и  по совместительству)  и  не  имеющим  перерывов в работе,  в форме ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная)  указывается одна  дата  приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя).

Форма  ПУ-2  "Сведения  о  приеме  и  увольнении"  (тип   формы "корректирующая")  предназначена  для изменения ранее представленных сведений, в которых обнаружена ошибка.

     Форма   ПУ-2  "Сведения  о  приеме  и  увольнении"  (тип   формы "отменяющая")  предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный период.

Форма   ПУ-3    "Индивидуальные    сведения"    заполняется работодателем  по  всем  физическим  лицам,  работающим  по трудовым договорам или на  основе  членства  (участия),  либо  по  физическим лицам,   работающим   по   гражданско-правовым  договорам,  а  также физическим лицом,  самостоятельно уплачивающим страховые  взносы. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" имеет четыре типа.

Форма  ПУ-3  "Индивидуальные сведения" (тип  формы - "исходная") [Приложение Ю] предназначена для представления первичных сведений, в том числе  сведений по заработной плате каждого работника в отдельности.

     Форма    ПУ-3    "Индивидуальные    сведения"   (тип  формы   - "корректирующая")  предназначена для изменения ранее представленных исходных  сведений,  в которых обнаружена ошибка.

     Форма  ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - отменяющая") предназначена  для  полной  отмены  ранее представленных сведений за определенный период.

     Форма   ПУ-3  "Индивидуальные сведения" (тип формы - "назначение пенсии")    предназначена    для   оперативного  ввода  сведений   о застрахованном    лице  в  индивидуальный  лицевой  счет  в   период оформления документов для назначения пенсии. Для выплаты пенсий за счет обязательных страховых взносов необходим индивидуальный (персонифицированный) учет заработков каждого работающего. Новый порядок учета усиливает зависимость размера назначаемой пенсии от вклада каждого работающего на протяжении его трудового стажа.